Atualizar uma conexão de dados externa no Excel

Você pode conectar a sua pasta de trabalho do Excel a uma fonte de dados externas, como um banco de dados do SQL Server, um cubo OLAP ou até mesmo outra pasta de trabalho do Excel. Esta conexão pode ser exibida na pasta de trabalho como uma tabela, relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.

Você pode manter os dados da sua pasta de trabalho atualizados ao "atualizar" o link da fonte. Todas as vezes em que a conexão for atualizada, você verá os dados mais recentes, incluindo tudo o que for novo ou tiver sido excluído.

Observação de segurança: As conexões com dados externos podem estar atualmente desativadas no seu computador. Para atualizar os dados ao abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra central de confiabilidade ou colocar a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte Adicionar, remover ou modificar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiávele Exibir minhas opções e configurações na central de confiabilidade.

Para a maioria das conexões, clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que usa a conexão e siga um destes procedimentos:

  • Atualizar apenas os dados selecionados   Pressione ALT + F5 ou, na guia dados , no grupo consultas & conexões , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

    Mouse apontando para o comando atualizar na faixa de opções

  • Atualizar todos os dados na pasta de trabalho   Pressione CTRL + ALT + F5 ou, na guia dados , no grupo consultas & conexões , clique em atualizar tudo.

    Ponteiro do mouse sobre o botão atualizar tudo

  • Controlar como ou quando a conexão é atualizada   Na guia dados , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da conexão.

    Mouse apontando para o comando Propriedades da conexão na faixa de opções

    Na caixa de diálogo que é aberta, escolha as opções desejadas na guia uso , em controle de atualização.

Algumas operações de atualização exigem mais etapas, conforme detalhado nas seções a seguir. Se você vir sua fonte de dados listada, examine a seção correspondente.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para encolher o tamanho do arquivo.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia dados , no grupo consultas & conexões , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da conexão.

    Mouse apontando para o comando Propriedades da conexão na faixa de opções

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da conexão, na guia uso , em controle de atualização, marque a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo .

  4. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia dados , no grupo consultas & conexões , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da conexão.

    Mouse apontando para o comando Propriedades da conexão na faixa de opções

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta   Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano   Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta   Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique na Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

  2. Na guia dados , no grupo consultas & conexões , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

    Ponteiro do mouse sobre o botão atualizar tudo

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.

    2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

Ao usar o suplemento de Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, você pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou cancelada.

Em Power Pivot, clique em página inicial > obter dados externos > Atualizar ou atualizar tudo para reimportar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

Mensagens de status da atualização de dados no PowerPivot

"Sucesso" relata o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" poderá ocorrer se o banco de dados estiver offline, você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na fonte. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Dica:  Você está compartilhando esta pasta de trabalho com outras pessoas que talvez queiram atualizar os dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados relembrando-os para solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Propriedades da tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente executando novamente a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta, exibindo as propriedades da tabela na janela Power Pivot.

  1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela Power Pivot.

  2. Clique em Design > Propriedades da tabela.

  3. Alterne para o editor de consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento quando executar atualizar tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

  1. Para exibir as propriedades de conexão, no Excel, clique em dados > consultas & conexões para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.

  2. Clique com o botão direito do mouse em uma conexão e clique em Propriedades.

  3. Em uso, em controle de atualização, se a caixa de seleção for desmarcada para atualizar esta conexão em atualizar tudo, você receberá um cancelamento quando tentar atualizar tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, é possível agendar a atualização de dados autônoma no servidor, mas isso requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 seja instalado e configurado no ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Quando os dados que você usa para o mapa são alterados, você pode atualizá-los manualmente no mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

  • Em mapas 3D, clique em página inicial > atualizar dados.

Atualizar Dados na guia Página Inicial

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados a seus mapas 3DPower Map:

  1. Em mapas 3D, vá para o mapa ao qual você deseja adicionar dados.

  2. Deixando a janela mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

  3. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Adicionar dados selecionados ao comando do Power Map

Seus mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais.

Os dados em uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel exibida nos serviços do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como em um banco de dados ou em um cubo OLAP (processamento analítico online).

Se os dados vierem de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador da pasta de trabalho definiu as informações de conexão, muitas vezes em um arquivo de conexão de dados do Office (. odc), que descreve como localizar, entrar, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa nos serviços do Excel, pode executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo todas as alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre a atualização de dados

A ilustração a seguir explica o processo básico do que acontece quando você atualiza os dados conectados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma conexão, geralmente salva em um arquivo de conexão, define todas as informações necessárias para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados externa.

  3. Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados à pasta de trabalho atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre problemas de segurança.

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intenção maliciosa pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-las para outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que:

  • O arquivo de conexão foi criado por um indivíduo confiável.

  • O arquivo de conexão é seguro e vem de uma biblioteca de conexões de dados (DCL) confiável.

Observação de segurança: O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usados para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais são fornecidas de maneira segura e segura, e que você não revela acidentalmente essas credenciais para outras pessoas.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa seguindo um ou mais destes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Microsoft Office Excel 2007, um autor da pasta de trabalho pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente dados externos quando a pasta de trabalho é aberta, marcando a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo na caixa de diálogo Propriedades da conexão . (Na guia dados , no grupo conexões , clique em conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia uso e, em seguida, clique em atualizar dados ao abrir o arquivo.) Nesse caso, os serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Se o autor da pasta de trabalho desmarcar a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo , os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho. Se você quiser garantir que os dados atualizados sejam sempre exibidos quando você exibir a pasta de trabalho nos serviços do Excel, marque a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo usando o Office Excel.

    Se você estiver usando um arquivo de conexão de dados do Office (. odc), certifique-se de definir também a caixa de seleção sempre usar o arquivo de conexão na caixa de diálogo Propriedades da conexão (na guia dados , no grupo conexões , clique em conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia definição e clique em sempre usar arquivo de conexão).

    As configurações do site de local de arquivo confiável, o tempo limite de sessão curto e o tempo de vida do cache de dados externotambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de ajuda da administração central do Microsoft Office SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Observação: Você pode atualizar manualmente apenas um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula em um relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em atualizar conexão selecionada.

      Observações: 

      • Qualquer operação interativa que cause a repetição de uma fonte de dados OLAP iniciará uma operação de atualização manual.

      • Se esse comando Atualizar não estiver visível, o autor da Web Part terá desmarcada a propriedade atualizar conexão selecionada, atualizar todas as conexões . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Atualizar todas as conexões   Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar todas as conexões.

  • Atualização periódica   Ao usar Office Excel 2007, o autor da pasta de trabalho pode especificar que os dados sejam atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a pasta de trabalho é aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor da Web Part pode marcar ou desmarcar a propriedade permitir atualização de dados periódicas do Excel Web Access para habilitar ou desabilitar essa operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor da pasta de trabalho. Quando o intervalo de tempo é esgotado, por padrão, o seguinte aviso de alerta de atualização é exibido na parte inferior da Web Part do Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de> de conexões? Agora Ativa (Não perguntar novamente)

    Um autor da Web Part do Excel Web Access também pode definir a propriedade Exibir solicitação de atualização de dados periódicas para controlar o comportamento da mensagem que é exibida quando os serviços do Excel executam uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

    • Ativa     significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

    • Opcionalmente     significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Não     significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou um aviso.

    Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode levar mais tempo do que o esperado, você pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, o Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que você possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes da cancelamento da operação de atualização serão exibidos.

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados necessite de uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica a dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta à Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia dados , no grupo consultas & conexões , clique em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação: O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia dados , no grupo consultas & conexões , clique em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da conexão.

    Mouse apontando para o comando Propriedades da conexão na faixa de opções

    Observação: Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Observação: Não é possível executar uma consulta em qualquer tipo de conexão que recupe dados do Modelo de Dados.

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Para a maioria das conexões, clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que usa a conexão e siga um destes procedimentos:

  • Atualizar apenas os dados selecionados   Pressione ALT + F5 ou, na guia dados , no grupo conexões , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

    Mouse apontando para o comando atualizar na faixa de opções

  • Atualizar todos os dados na pasta de trabalho   Pressione CTRL + ALT + F5 ou, na guia dados , no grupo conexões , clique em atualizar tudo.

    Ponteiro do mouse sobre o botão atualizar tudo

  • Controlar como ou quando a conexão é atualizada   Na guia dados , no grupo conexões , clique na seta em atualizar tudoe, em seguida, clique em Propriedades da conexão.

    Mouse apontando para o comando Propriedades da conexão na faixa de opções

    Na caixa de diálogo que é aberta, escolha as opções desejadas na guia uso , em controle de atualização.

Algumas operações de atualização exigem mais etapas, conforme detalhado nas seções a seguir. Se você vir sua fonte de dados listada, examine a seção correspondente.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para encolher o tamanho do arquivo.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  1. Clique na guia Uso.

  2. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

  3. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados necessite de uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica a dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta à Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação: O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

    Observação: Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Observação: Não é possível executar uma consulta em qualquer tipo de conexão que recupe dados do Modelo de Dados.

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Se você usou obter & transformar para consultar um arquivo de texto, nenhuma etapa adicional será necessária. Se você importou o arquivo de texto, as etapas para atualizar são as seguintes:

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contenha o link para o arquivo de texto importado.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo.

    Mouse apontando para o comando atualizar na faixa de opções

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, navegue até o seu arquivo de texto e clique em Importar.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique na Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

    Mouse apontando para o comando atualizar na faixa de opções

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.

    2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • Na guia dados , no grupo conexões , clique em atualizar tudo.

Se você tiver várias conexões e só quiser atualizar uma determinada, selecione qualquer célula no intervalo de dados, clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Atualizar.

Mouse apontando para o comando atualizar na faixa de opções

Controlar como ou quando a conexão é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados conectados.

  2. Na guia dados , no grupo conexões , clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Propriedades da conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Na guia uso , defina as opções que você deseja alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere marcar a opção habilitar atualização em segundo plano . Isso devolve o controle do Excel para você logo que a atualização começar, em vez de esperar que a atualização termine.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Ao usar o suplemento de Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, você pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou cancelada.

Em Power Pivot, clique em página inicial > obter dados externos > Atualizar ou atualizar tudo para reimportar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

Mensagens de status da atualização de dados no PowerPivot

"Sucesso" relata o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" poderá ocorrer se o banco de dados estiver offline, você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na fonte. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Dica:  Você está compartilhando esta pasta de trabalho com outras pessoas que talvez queiram atualizar os dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados relembrando-os para solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Propriedades da tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente executando novamente a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta, exibindo as propriedades da tabela na janela Power Pivot.

  1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela Power Pivot.

  2. Clique em Design > Propriedades da tabela.

  3. Alterne para o editor de consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento quando executar atualizar tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

  1. Para exibir as propriedades de conexão, no Excel, clique em dados > conexões para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.

  2. Selecione uma conexão e clique em Propriedades.

  3. Em uso, em controle de atualização, se a caixa de seleção for desmarcada para atualizar esta conexão em atualizar tudo, você receberá um cancelamento quando tentar atualizar tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, é possível agendar a atualização de dados autônoma no servidor, mas isso requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 seja instalado e configurado no ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Observação: O Editor do Power Query é parte de obter & transformação. Para saber mais, confira o artigo Obter e Transformar no Excel 2016.

Com o editor do Power Query, você pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes em uma tabela sem precisar recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

  1. Clique em obter & transformação > Mostrar consultas.

  2. No painel consultas da pasta de trabalho , selecione a consulta que você deseja atualizar.

  3. Na faixa de opções do Editor do Power Query , clique em > de consultapágina inicial > visualização de atualização.

Clique em Tarefas

Quando os dados que você usa para o mapa são alterados, você pode atualizá-los manualmente no mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

  • Em mapas 3D, clique em página inicial > atualizar dados.

Atualizar Dados na guia Página Inicial

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados a seus mapas 3DPower Map:

  1. Em mapas 3D, vá para o mapa ao qual você deseja adicionar dados.

  2. Deixando a janela mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

  3. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Adicionar dados selecionados ao comando do Power Map

Seus mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais.

Os dados em uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel exibida nos serviços do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como em um banco de dados ou em um cubo OLAP (processamento analítico online).

Se os dados vierem de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador da pasta de trabalho definiu as informações de conexão, muitas vezes em um arquivo de conexão de dados do Office (. odc), que descreve como localizar, entrar, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa, pode executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo todas as alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre a atualização de dados

A ilustração a seguir explica o processo básico do que acontece quando você atualiza os dados conectados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma conexão, geralmente salva em um arquivo de conexão, define todas as informações necessárias para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados externa.

  3. Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados à pasta de trabalho atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre problemas de segurança.

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intenção maliciosa pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-las para outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que:

  • O arquivo de conexão foi criado por um indivíduo confiável.

  • O arquivo de conexão é seguro e vem de uma biblioteca de conexões de dados (DCL) confiável.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar arquivos de conexão, criar locais confiáveis e proteger arquivos de conexão, consulte ajuda do Microsoft Office Excel 2007 e ajuda do Office SharePoint Server Central Administration.

Observação de segurança: O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usados para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais são fornecidas de maneira segura e segura, e que você não revela acidentalmente essas credenciais para outras pessoas.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa seguindo um ou mais destes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Microsoft Office Excel 2007, um autor da pasta de trabalho pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente dados externos quando a pasta de trabalho é aberta, marcando a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo na caixa de diálogo Propriedades da conexão . (Na guia dados , no grupo conexões , clique em conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia uso e, em seguida, clique em atualizar dados ao abrir o arquivo.) Nesse caso, os serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Se o autor da pasta de trabalho desmarcar a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo , os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho. Se você quiser garantir que os dados atualizados sejam sempre exibidos quando você exibir a pasta de trabalho nos serviços do Excel, marque a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo usando o Office Excel.

    Se você estiver usando um arquivo de conexão de dados do Office (. odc), certifique-se de definir também a caixa de seleção sempre usar o arquivo de conexão na caixa de diálogo Propriedades da conexão (na guia dados , no grupo conexões , clique em conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia definição e clique em sempre usar arquivo de conexão).

    As configurações do site de local de arquivo confiável, o tempo limite de sessão curto e o tempo de vida do cache de dados externotambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de ajuda da administração central do Microsoft Office SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Observação: Você pode atualizar manualmente apenas um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula em um relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em atualizar conexão selecionada.

      Observações: 

      • Qualquer operação interativa que cause a repetição de uma fonte de dados OLAP iniciará uma operação de atualização manual.

      • Se esse comando Atualizar não estiver visível, o autor da Web Part terá desmarcada a propriedade atualizar conexão selecionada, atualizar todas as conexões . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Atualizar todas as conexões   Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar todas as conexões.

  • Atualização periódica   Ao usar Office Excel 2007, o autor da pasta de trabalho pode especificar que os dados sejam atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a pasta de trabalho é aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor da Web Part pode marcar ou desmarcar a propriedade permitir atualização de dados periódicas do Excel Web Access para habilitar ou desabilitar essa operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor da pasta de trabalho. Quando o intervalo de tempo é esgotado, por padrão, o seguinte aviso de alerta de atualização é exibido na parte inferior da Web Part do Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de> de conexões? Agora Ativa (Não perguntar novamente)

    Um autor da Web Part do Excel Web Access também pode definir a propriedade Exibir solicitação de atualização de dados periódicas para controlar o comportamento da mensagem que é exibida quando os serviços do Excel executam uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

    • Ativa     significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

    • Opcionalmente     significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Não     significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou um aviso.

    Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode levar mais tempo do que o esperado, você pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, o Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que você possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes da cancelamento da operação de atualização serão exibidos.

  1. Clique em qualquer célula do intervalo ou tabela que contenha o link para dos dados externos.

  2. Na guia dados , no grupo conexões , clique em atualizar tudo.

    Atualizar Conexão de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.

    Observação: Se você tiver mais de uma pasta de trabalho aberta, deverá repetir a operação em cada uma delas.

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contenha o link para o arquivo de texto importado.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Conexão de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo ou tabela e clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, navegue até o seu arquivo de texto e clique em Importar.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique na Tabela Dinâmica conectada ao arquivo de cubo offline.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

    Atualizar Conexão de Dados

  1. Na planilha, clique em uma célula mapeada para selecionar o mapa XML que você deseja atualizar.

  2. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la:

    1. Clique em Arquivo, clique em Opções e em Personalizar Faixa de Opções.

    2. Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • Na guia dados , clique em atualizar tudo.

Se você tiver várias conexões e só quiser atualizar uma determinada, selecione qualquer célula no intervalo de dados, clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Controlar como ou quando a conexão é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados conectados.

  2. Na guia dados , clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Propriedades da conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Na guia uso , defina as opções que você deseja alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere marcar a opção habilitar atualização em segundo plano . Isso devolve o controle do Excel para você, em vez de fazer você esperar a atualização terminar.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Ao usar o suplemento de Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, você pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou cancelada.

Em Power Pivot, clique em página inicial > obter dados externos > Atualizar ou atualizar tudo para reimportar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O status da atualização é indicado para cada conexão usada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

Mensagens de status da atualização de dados no PowerPivot

"Sucesso" relata o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" poderá ocorrer se o banco de dados estiver offline, você não tiver mais permissões ou uma tabela ou coluna for excluída ou renomeada na fonte. Verifique se o banco de dados está disponível, talvez criando uma nova conexão em uma pasta de trabalho diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu a solicitação de atualização, provavelmente porque a atualização está desabilitada na conexão.

Dica:  Você está compartilhando esta pasta de trabalho com outras pessoas que talvez queiram atualizar os dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados relembrando-os para solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Propriedades da tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente executando novamente a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Você pode exibir e, às vezes, modificar a consulta, exibindo as propriedades da tabela na janela Power Pivot.

  1. Para exibir a consulta usada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerenciar para abrir a janela Power Pivot.

  2. Clique em Design > Propriedades da tabela.

  3. Alterne para o editor de consultas para exibir a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são mostradas para importações de feed de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, você pode definir propriedades de conexão que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida em uma conexão específica, você receberá um aviso de cancelamento quando executar atualizar tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que usa a conexão.

  1. Para exibir as propriedades de conexão, no Excel, clique em dados > conexões para exibir uma lista de todas as conexões usadas na pasta de trabalho.

  2. Selecione uma conexão e clique em Propriedades.

  3. Em uso, em controle de atualização, se a caixa de seleção for desmarcada para atualizar esta conexão em atualizar tudo, você receberá um cancelamento quando tentar atualizar tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, é possível agendar a atualização de dados autônoma no servidor, mas isso requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 seja instalado e configurado no ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com o Power Query, você pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes em uma tabela sem precisar recriar a consulta.

Importante: 

  • Excel 2010   O Power Query não está incluído no Excel 2010, mas você pode baixar, instalar e ativar o suplemento do Power Query.

  • Para ativar o suplemento do Power Query , clique em opções de arquivo > > suplementos. Na seção Gerenciar na parte inferior, escolha a opção Suplementos de COM na lista suspensa e clique em Ir. Marque a caixa de seleção do Power Query e selecione OK. A faixa de opções do Power Query deve aparecer automaticamente, mas se não tiver, feche e reinicie o Excel.

Para atualizar uma consulta:

  1. Na faixa de opções do Editor de consulta , clique em Atualizar visualização.

Clique em Tarefas

Observação: O Editor de Consultas só aparece quando você carrega, edita ou cria uma nova consulta usando o Power Query. Mostra o vídeo a seguir o Editor de consulta janela que aparecem após editar uma consulta a partir de uma pasta de trabalho do Excel. Para exibir o Editor de Consultas sem carregar ou editar uma consulta existente de pasta de trabalho, na seção Obter Dados Externos da guia da faixa de opções do Power Query, selecione De Outras Fontes > Consulta em Branco. O vídeo a seguir mostra uma maneira de exibir o Editor de Consultas.

Como ver o Editor de Consultas no Excel

Se sua pasta de trabalho do Excel tiver uma conexão com uma tabela ou consulta em um banco de dados do Access, você poderá certificar-se de que ela mostra as informações mais atualizadas. Use o comando Atualizar (na guia dados ) para fazer isso.

  1. Na planilha, clique em qualquer célula que contenha seus dados do Access.

  2. Na guia dados , no grupo conexões , clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Para controlar como ou com que frequência a conexão é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados do Access.

  2. No grupo conexões , clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Propriedades da conexão.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Propriedades da Conexão

  1. Na guia uso , defina as opções que você deseja alterar.

Verificar o status ou cancelar uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para verificar a atualização, ou para cancelá-la, siga um ou mais destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Se a sua pasta de trabalho do Excel tiver uma conexão com uma tabela ou consulta em um banco de dados do SQL Server, você poderá certificar-se de que ela mostra as informações mais atualizadas. Use o comando Atualizar (na guia dados ) para fazer isso.

  1. Na planilha, clique em qualquer célula que contenha seus dados do SQL Server.

  2. Na guia dados , no grupo conexões , clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Para controlar como ou com que frequência a conexão é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados do SQL Server.

  2. No grupo conexões , clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Propriedades da conexão.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Propriedades da Conexão

  1. Na guia uso , defina as opções que você deseja alterar, como habilitar uma atualização em segundo plano.

Cancelar ou verificar o status de uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Se sua pasta de trabalho do Excel tiver uma conexão com uma tabela ou consulta em uma fonte de dados OLE DB, você poderá certificar-se de que ela mostra as informações mais atualizadas. Use o comando Atualizar (na guia dados ) para fazer isso.

  1. Na planilha, clique em qualquer célula que contenha seus dados OLE DB.

  2. Na guia dados , no grupo conexões , clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Atualizar.

Atualizar Conexão de Dados

Para controlar como ou com que frequência a conexão é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha seus dados OLE DB.

  2. No grupo conexões , clique na seta ao lado de atualizar tudoe clique em Propriedades da conexão.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

Propriedades da Conexão

  1. Na guia uso , defina as opções que você deseja alterar.

Verificar ou cancelar uma atualização

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para verificar ou cancelar uma atualização, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

Quando os dados que você usa para o mapa são alterados, você pode atualizá-los manualmente no mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

  • Em mapas 3D, clique em página inicial > atualizar dados.

Atualizar Dados na guia Página Inicial

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados a seus mapas 3DPower Map:

  1. Em mapas 3D, vá para o mapa ao qual você deseja adicionar dados.

  2. Deixando a janela mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

  3. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Adicionar dados selecionados ao comando do Power Map

Seus mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais.

Os dados em uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel exibida nos serviços do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como em um banco de dados ou em um cubo OLAP (processamento analítico online).

Se os dados vierem de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador da pasta de trabalho definiu as informações de conexão, muitas vezes em um arquivo de conexão de dados do Office (. odc), que descreve como localizar, entrar, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa, pode executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo todas as alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre a atualização de dados

A ilustração a seguir explica o processo básico do que acontece quando você atualiza os dados conectados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma conexão, geralmente salva em um arquivo de conexão, define todas as informações necessárias para acessar e recuperar dados de uma fonte de dados externa.

  3. Há uma variedade de fontes de dados que você pode acessar, como OLAP, SQL Server, provedores OLEDB e drivers ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados à pasta de trabalho atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre problemas de segurança.

Um arquivo de conexão de dados geralmente contém uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intenção maliciosa pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-las para outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que:

  • O arquivo de conexão foi criado por um indivíduo confiável.

  • O arquivo de conexão é seguro e vem de uma biblioteca de conexões de dados (DCL) confiável.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar arquivos de conexão, criar locais confiáveis e proteger arquivos de conexão, consulte ajuda do Microsoft Office Excel 2007 e ajuda do Office SharePoint Server Central Administration.

Observação de segurança: O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usados para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais são fornecidas de maneira segura e segura, e que você não revela acidentalmente essas credenciais para outras pessoas.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa seguindo um ou mais destes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Microsoft Office Excel 2007, um autor da pasta de trabalho pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente dados externos quando a pasta de trabalho é aberta, marcando a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo na caixa de diálogo Propriedades da conexão . (Na guia dados , no grupo conexões , clique em conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia uso e, em seguida, clique em atualizar dados ao abrir o arquivo.) Nesse caso, os serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Se o autor da pasta de trabalho desmarcar a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo , os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho. Se você quiser garantir que os dados atualizados sejam sempre exibidos quando você exibir a pasta de trabalho nos serviços do Excel, marque a caixa de seleção atualizar dados ao abrir o arquivo usando o Office Excel.

    Se você estiver usando um arquivo de conexão de dados do Office (. odc), certifique-se de definir também a caixa de seleção sempre usar o arquivo de conexão na caixa de diálogo Propriedades da conexão (na guia dados , no grupo conexões , clique em conexões, selecione a conexão, clique em Propriedades, clique na guia definição e clique em sempre usar arquivo de conexão).

    As configurações do site de local de arquivo confiável, o tempo limite de sessão curto e o tempo de vida do cache de dados externotambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de ajuda da administração central do Microsoft Office SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Observação: Você pode atualizar manualmente apenas um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula em um relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em atualizar conexão selecionada.

      Observações: 

      • Qualquer operação interativa que cause a repetição de uma fonte de dados OLAP iniciará uma operação de atualização manual.

      • Se esse comando Atualizar não estiver visível, o autor da Web Part terá desmarcada a propriedade atualizar conexão selecionada, atualizar todas as conexões . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Atualizar todas as conexões   Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , clique em Atualizar todas as conexões.

  • Atualização periódica   Ao usar Office Excel 2007, o autor da pasta de trabalho pode especificar que os dados sejam atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a pasta de trabalho é aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor da Web Part pode marcar ou desmarcar a propriedade permitir atualização de dados periódicas do Excel Web Access para habilitar ou desabilitar essa operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor da pasta de trabalho. Quando o intervalo de tempo é esgotado, por padrão, o seguinte aviso de alerta de atualização é exibido na parte inferior da Web Part do Excel Web Access:

    Atualizar dados para <lista de> de conexões? Agora Ativa (Não perguntar novamente)

    Um autor da Web Part do Excel Web Access também pode definir a propriedade Exibir solicitação de atualização de dados periódicas para controlar o comportamento da mensagem que é exibida quando os serviços do Excel executam uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

    • Ativa     significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

    • Opcionalmente     significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Não     significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou um aviso.

    Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode levar mais tempo do que o esperado, você pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, o Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que você possa concluir a operação de atualização em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes da cancelamento da operação de atualização serão exibidos.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Opcionalmente, pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para encolher o tamanho do arquivo.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  1. Clique na guia Uso.

  2. Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.

  3. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

As senhas armazenadas não são criptografadas e não são recomendadas. Caso a sua fonte de dados necessite de uma senha para conexão, você pode solicitar que os usuários digitem a senha antes que possam atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica a dados recuperados de um arquivo de texto (.txt) ou de uma consulta à Web (.iqy).

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 ou mais caracteres é melhor.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

  3. Clique na guia Definição e desmarque a caixa de seleção Salvar senha.

Observação: O Excel solicita a senha apenas na primeira vez que o intervalo de dados externos é atualizado em cada sessão do Excel. Na próxima vez que você iniciar o Excel, a senha será solicitada novamente se você abrir a pasta de trabalho que contém a consulta e tentar executar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados muito grandes, considere a possibilidade de executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

  1. Clique em uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Na guia Dados, no grupo Conexões, clique em Atualizar Tudo e em Propriedades da Conexão.

    Propriedades da Conexão

    Observação: Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Observação: Não é possível executar uma consulta em qualquer tipo de conexão que recupe dados do Modelo de Dados.

  3. Clique na guia Uso.

  4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Para conferir como está a atualização ou cancelá-la, siga um destes procedimentos:

  • Verificar o status de uma consulta    Uma mensagem aparece na barra de status do Excel para indicar que a consulta está sendo executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o status da consulta.

  • Interromper uma atualização em segundo plano    Para interromper uma consulta que está sendo executada em segundo plano, clique duas vezes na mensagem de status da consulta na barra de status para exibir a caixa de diálogo Status da atualização de dados externos e clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para interromper a execução de uma consulta quando a atualização em segundo plano estiver desativada, pressione a tecla Esc.

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