Atualizar dados importados

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Com o Office Visio, você pode atualizar os dados importados em um diagrama do Visio usando dados de importação a Importação personalizada, recursos de Importação rápida e criar a partir de dados. Você também pode resolver conflitos de dados, que geralmente são causados por linhas que foram adicionadas ou excluídas na fonte de dados após seu diagrama foi criado. Você também pode agendar a atualização de dados para ocorrem em intervalos fixos.

Observação: Você não pode atualizar a fonte de dados à qual um diagrama do Visio está vinculado fazendo alterações no diagrama do Visio.

O que você deseja fazer?

Atualizar os dados em um desenho

Configurar o Visio para atualizar automaticamente os dados em um desenho

Resolver conflitos entre os dados antigos e novos

Atualizar os dados em um desenho

  1. Abra o desenho que contém os dados que você deseja atualizar.

  2. No menu dados, clique em Atualizar dados.

  3. Se você receber uma mensagem de Aviso de segurança do Microsoft Visio e você confia na fonte de dados, selecione Okey.

  4. Na caixa de diálogo Atualizar dados, siga um destes procedimentos:

    • Para atualizar uma única fonte de dados, selecione-o na lista Fonte de dados e, em seguida, clique em Atualizar.

    • Para atualizar várias fontes de dados, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto você selecionar fontes de dados na lista de Fonte de dados e, em seguida, clique em Atualizar.

    • Para atualizar todas as fontes de dados, clique em Atualizar tudo.

      Dica: Para escolher a ordem na qual as fontes de dados são atualizadas, clique no título da coluna de Fonte de dados.

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Configurar o Visio para atualizar automaticamente os dados em um desenho

  1. Abra o desenho que contém os dados que você deseja atualizar.

  2. No menu dados, clique em Atualizar dados.

  3. Na caixa de diálogo Atualizar dados, selecione uma ou mais fontes de dados.

  4. Marque a caixa de seleção Mostrar esta caixa de diálogo arquivo abrir.

  5. Clique em Configurar.

  6. Na caixa de diálogo Configurar atualização, sob A atualização automática, selecione a atualizar cada caixa de seleção e clique nas setas para escolher um intervalo.

Importante: A atualização funcionar corretamente, verifique se que você selecionou o identificador exclusivo correto.

Como posso escolher o identificador exclusivo correto?

Você precisa escolher um identificador exclusivo para cada tabela para atualizar seu desenho quando as alterações de fonte de dados em seus dados. Um identificador exclusivo (ou a coluna de chave) deve ser uma coluna que não mudará. Chave permite que cada linha dos dados atualizados a ser correspondido com precisão em uma linha na fonte de dados que você está atualizando do.

No exemplo a seguir do Microsoft Office Excel planilha, o identificador exclusivo ou chave, é a coluna de ID do funcionário.

Tabela do Excel com dados sobre funcionários

Para obter mais informações, consulte O Assistente de seletor de dados (Configurar atualizar identificador).

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Resolver conflitos entre os dados antigos e novos

Você talvez precise resolver conflitos entre os novos dados de sua fonte de dados e os dados antigos em seu desenho. Por exemplo, podem surgir conflitos se você excluir uma linha de dados ou cria uma nova linha com o mesmo identificador exclusivo como outra linha na fonte de dados. Em ambos os casos, o comando Atualizar dados não consigo atualizar os dados em todas as formas, porque ele não pode fazer a correspondência cada forma a uma linha na fonte de dados atualizados. Se ocorrerem esses conflitos, o painel de Atualização de conflitos aparece. O painel fornece opções que ajudam você a resolver os conflitos.

Resolver conflitos causados por excluídas linhas de dados

Se você atualizar um diagrama depois que uma linha foi removida da sua fonte de dados, ou você pode optar por remover a forma que ele está vinculado a — para que seu diagrama continua a correspondam aos dados — ou você pode manter a forma, mesmo se a fonte de dados não tem mais uma linha vinculada a essa forma .

Se houver conflitos após atualizar dados, o painel de Atualização de conflitos abre automaticamente, conforme ilustrado no exemplo a seguir.

Janela Renovar conflitos listando formas que não têm mais uma linha correspondente na fonte de dados.

  1. No painel de Atualização de conflitos, na lista de formas, selecione as formas que você deseja aplicar um dos seguintes comandos para.

  2. Clique em um destes procedimentos:

    • Excluir forma para excluir somente as formas selecionadas

    • Excluir todas as formas listadas para excluir todas as formas com linhas ausentes

    • Manter forma manter somente as formas selecionadas

    • Manter todas as formas listadas para manter todas as formas com linhas ausentes

      Observação: Os comandos Excluir forma e Manter forma estão indisponíveis (esmaecidos) se nenhuma forma for selecionada na lista.

Resolver conflitos causados por dados que não podem ser identificados exclusivamente

Se seus dados não têm um identificador exclusivo, ou se o identificador exclusivo alterações na fonte de dados antes de atualizar o desenho, o comando Atualizar dados não poderá fazer a correspondência da linha correta com sua forma correspondente.

Se houver conflitos após atualizar dados, o painel de Atualização de conflitos abre automaticamente, conforme ilustrado no exemplo a seguir.

Janela de atualização de conflitos listando formas que não podem ser vinculadas por causa de um problema com o identificador exclusivo.

  1. No painel de Atualização de conflitos, na lista de formas, selecione as formas que você deseja aplicar um dos seguintes comandos para.

  2. Clique em um destes procedimentos:

    • Selecione correspondência linha para abrir a caixa de diálogo Selecionar correspondência linha, onde você pode determinar qual linha devem ser associadas com a forma em questão.

    • Ignorar todos os conflitos para manter as linhas duplicadas na janela Dados externos. Links existentes para essas linhas são excluídos.

      Observação: Se você clicar em Ignorar todos os conflitos, as linhas duplicadas identificadores exclusivos permanecem na janela, os dados originais ainda estão armazenados na caixa de diálogo Dados da forma e não existem vínculos entre a forma e os dados.

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Consulte Também

Vincular automaticamente dados importados a formas

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