Às vezes, você precisa disparar manualmente uma atualização das informações em campos como os usados em uma tabela de conteúdo, cabeçalhos e rodapés, referências cruzadas, indicadores e fórmulas em tabelas. Você pode atualizar os campos um a um ou atualizar todos os campos do documento ao mesmo tempo.
Neste artigo
Atualizar um campo
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Em um documento aberto, clique com o botão direito do mouse em um campo, como uma tabela de conteúdo, um número de página ou uma referência cruzada e clique em Atualizar Campo.
Observações:
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Se você estiver atualizando uma tabela de conteúdo, na caixa de diálogo Atualizar Tabela de Conteúdo , selecione se deseja atualizar apenas números de página ou a tabela inteira. Atualizar números de página apenas atualiza os números de página para as seções existentes. Ele não adiciona novas seções à sua tabela de conteúdo. Para atualizar sua tabela de conteúdo com novas seções do documento, selecione Atualizar a tabela inteira.
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Se você estiver tendo problemas para distinguir quais partes do texto são campos, você pode definir todos os campos para aparecer com fundo cinza. Para fazer isso, clique em OPções > ARQUIVO > Avançado e, em Mostrar conteúdo do documento, no menu suspenso Sombreamento de campo, selecione Always.
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Atualizar todos os campos em um documento
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Pressione Ctrl + A.
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Pressione F9.
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Se o documento tiver tabelas com campos ou fórmulas, talvez seja necessário selecionar cada tabela separadamente e pressionar F9.
Dica: Para garantir que você não se esqueça de atualizar sua tabela de conteúdo antes de imprimir o documento, defina Word para atualizar campos automaticamente antes da impressão. Clique em OPções > ARQUIVO > Exibir e, em Opções de impressão, selecione a caixa marcar para Campos de Atualização antes de imprimir.
Observação: Às vezes, um campo não é atualizado porque o item ao qual o campo se refere não existe mais. O link ou o indicador também podem ser quebrados. Para obter mais informações, consulte Solucionar problemas de indicadores.
Confira também
Criar ou atualizar uma referência cruzada