Atribuir rótulos de retenção e arquivamento políticas no Outlook na web

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Você pode usar rótulos de retenção e arquivamento políticas no Outlook na web para ajudar a gerenciar seu email.

  • Rótulos de retenção controlam por quanto tempo as mensagens serão salvas.

  • Políticas de arquivamento controlam por quanto tempo as mensagens são deixadas em uma pasta de email antes que elas serão movidas para um arquivo morto.

Esses rótulos e políticas podem ser atribuídas a mensagens e pastas em sua caixa de correio.

Observação: A opção para atribuir rótulos de retenção e arquivamento políticas de sua conta pode não estar disponível para você, caso seu administrador de TI não foi ativado para sua organização ou escola.

Atribuir rótulos de retenção e políticas de arquivamento

Observação: Rótulos de retenção e políticas de arquivamento são criadas pelo administrador de TI. Você poderá adicionar ou remover rótulos de retenção opcional políticas e arquivamento. Políticas e rótulos necessários não podem ser removidas.

Para atribuir uma política de etiqueta ou arquivamento de retenção a uma mensagem ou pasta:

  1. Vá para a página de entrada do Office 365. Insira o endereço de email e a senha de sua conta e selecione entrar.

  2. Na lista de mensagens ou no painel de pastas, clique com botão direito na mensagem ou pasta que você deseja atribuir uma política para e selecione Atribuir política.

    Aqui está um exemplo dos tipos de rótulos de retenção e políticas de arquivamento que podem estar disponíveis:

    Mensagem de clique direito para ver atribuir política opções
  3. Selecione a política de etiqueta ou arquivamento de retenção que você deseja atribuir à mensagem ou pasta.

    Dica: Se você quiser uma mensagem adicional a mesma diretiva da pasta, selecione diretiva de uso de pasta pai.

Recuperar mensagens que foram removidas por um rótulo de retenção ou uma política de arquivamento

Mensagens removidas por um rótulo de retenção podem ser excluídas permanentemente ou eles podem ser movidos para a pasta Itens excluídos. Por quanto tempo os itens são recuperáveis é gerenciada pela sua organização administrador de TI. O período padrão é 30 dias.

Para recuperar uma mensagem que foi removida por um rótulo de retenção ou uma política de arquivamento:

  • Use o comando recuperar itens excluídos em sua pasta Itens excluídos. Se o item não está mais em sua pasta Itens excluídos, consulte recuperar itens ou emails no Outlook na web.

  • Quando você recupera um item, você tem como colocá-lo em uma pasta que não têm uma política associada a ele ou remover a política do item após você recuperá-lo. Caso contrário, o item pode ser removido novamente.

O que mais eu preciso saber?

  • Você não pode atribuir rótulos de retenção ou arquivar políticas para itens do calendário.

  • Rótulos de retenção e políticas de arquivamento são processadas uma vez a cada sete dias.

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