Atribuir funções e permissões para gerenciar conjuntos de termos

Para poder criar ou alterar um termo na ferramenta de gerenciamento do Repositório de Termos, você deve ter uma das três funções específicas: Administrador de Repositório de Termos, Gerente de Grupo ou Colaborador.

Captura de tela da caixa de texto Administradores do Repositório de Termos do Centro de Administração do SharePoint. Nesta caixa, você pode digitar o nome da pessoa que deseja adicionar como um administrador.

Um Administrador de Repositório de Termos pode realizar estas tarefas:

  • Criar ou excluir grupos de conjunto de termos

  • Adicionar ou remover Gerentes de Grupo ou Colaboradores

  • Alterar os idiomas de trabalho do repositório de termos

  • Qualquer tarefa que um Gerente de Grupo ou Colaborador pode realizar

Importante: Você deve ser um Administrador do Repositório de Termos para designar outros Administradores do Repositório de Termos.

Para adicionar um Administrador do Repositório de Termos:

  1. Abrir a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos.

  2. No painel de exibição de árvore à esquerda, selecione a taxonomia.

Uma captura de tela do modo de exibição de árvore na ferramenta de gerenciamento do Repositório de Termos, mostrando o nome da taxonomia e das pastas filho.

  1. Na guia Geral do painel Propriedades, na caixa Administradores do Repositório de Termos, digite os nomes das pessoas que deseja adicionar. É possível também clicar no botão Procurar para localizar e adicionar usuários.

  2. Quando terminar de adicionar os nomes das pessoas desejadas como Administradores do Repositório de Termos, clique em Salvar.

Adicionar Gerentes de Grupo

Um Gerente de Grupo pode realizar estas tarefas:

  • Adicionar ou remover Colaboradores.

  • Qualquer tarefa que um Colaborador pode realizar

Importante: Você deve ser um Administrador do Repositório de Termos para adicionar novos Gerentes de Grupo.

Para adicionar um Gerente de Grupo:

  1. Vá para o site onde deseja adicionar um Gerente de Grupo.

  2. Abrir a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos.

  3. No painel de exibição em árvore à esquerda, selecione o Grupo ao qual você deseja adicionar um Gerente de Grupo.

  4. Na guia Geral do painel Propriedades, na caixa Gerentes de Grupo, digite os nomes das pessoas que deseja adicionar. Também é possível clicar no botão Procurar para localizar e adicionar usuários.

  5. Quando terminar de adicionar os nomes das pessoas desejadas como Gerentes de Grupo, clique em Salvar.

Adicionar Colaboradores

Um Colaborador pode criar ou alterar um conjunto de termos.

Você deve ser Administrador do Repositório de Termos ou um Gerente de Grupo de um grupo específico para adicionar Colaboradores a esse grupo.

Observação:  A função Colaborador em um metadado gerenciado é diferente de um Colaborador em um site.

  1. Vá para o site onde deseja adicionar um Colaborador.

  2. Abrir a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos.

  3. No painel de exibição em árvore à esquerda, selecione o Grupo ao qual você deseja adicionar um Colaborador.

  4. Na guia Geral do painel Propriedades, na caixa Colaboradores, digite os nomes das pessoas que deseja adicionar. Também é possível clicar no botão Procurar para localizar e adicionar usuários.

  5. Quando terminar de adicionar os nomes das pessoas desejadas como Colaboradores, clique em Salvar.

Neste artigo

Funções de metadados gerenciados

Tarefas de metadados que outros usuários de site podem realizar

Adicionar um Administrador do Repositório de Termos

Adicionar Gerentes de Grupo

Adicionar Colaboradores

Abrir a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos

Funções de metadados gerenciados

As tarefas que você pode realizar na ferramenta de gerenciamento do Repositório de Termos são determinadas pela função específica a qual foi atribuído.

Observação: Quando você configura um conjunto de termos, também pode designar um grupo ou uma pessoa como Proprietário, Contato ou Participante do conjunto de termos. Esses rótulos não concedem nenhuma permissão específica para trabalhar com o conjunto de termos. Em vez disso, eles oferecem uma maneira útil de acompanhar os proprietários ou participantes de negócios para um conjunto de termos.

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Tarefas de metadados que outros usuários de site podem realizar

Usuários de site que não têm uma função atribuída na ferramenta de gerenciamento do Repositório de Termos e os conjuntos de termos de outras maneiras.

Os usuários de site que têm pelo menos permissões de Colaborar no site podem realizar as seguintes tarefas com metadados gerenciados:

  • Atualizar os valores das colunas Metadados Gerenciados (se os conjuntos de termos associados às colunas estiverem abertos e se essas colunas permitirem opções de preenchimento).

  • Adicionar novos termos a um conjunto de termos quando eles atualizam o valor de uma coluna de Metadados Gerenciados

  • Criar novas Palavras-chave Corporativas quando atualizam a coluna Palavras-chave Corporativas de uma lista ou biblioteca.

  • Usar a navegação de metadados em listas ou bibliotecas para filtrar a exibição de itens.

  • Usar termos gerenciados ou Palavras-chave Corporativas em consultas de pesquisa e, em seguida, refinar os resultados da pesquisa com base nesses termos.

Além disso, os usuários do site que têm as permissões apropriadas (como, Proprietários do Site) podem criar novas colunas de Metadados Gerenciados para listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo. Quando eles criam essas colunas, podem criar novos conjuntos de termos locais no Conjunto de Sites, e podem gerenciar os termos dentro desses conjuntos de termos.

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Abrir a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos

Para abrir a ferramenta de gerenciamento do Repositório de Termos, selecione o ambiente do SharePoint que você usa e siga as etapas.

No SharePoint Online

  1. Vá para o Centro de Administração do SharePoint Online.

  2. Clique em Repositório de Termos.

    No SharePoint Server

  3. Na Home page do conjunto de sites, clique em Conteúdo do Site

  4. Na página Conteúdo do Site, clique em Configurações.

  5. Na página Configurações do Site, no grupo Administração do Site, clique em Gerenciamento de repositório de termos.

Depois que você abre a Ferramenta de Gerenciamento de Repositório de Termos, você pode atribuir funções.

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