Atrasar ou agendar o envio de mensagens de email

Atrasar ou agendar o envio de mensagens de email

Outlook para Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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Você pode atrasar a entrega de uma mensagem de email individual ou pode usar regras para atrasar a entrega de todas as mensagens colocando-as na Caixa de saída por um tempo especificado depois de clicar em Enviar.

Atrasar a entrega de uma mensagem

  1. Ao redigir uma mensagem, selecione a seta de mais opções do grupo marcas na faixa de opções.
    Selecione mais opções para definir um atraso de entrega.

  2. Em Opções de entrega, marque a caixa de seleção não entregar antes e clique em data de entrega e hora desejado.
    Defina uma data e hora para entregar sua mensagem.

  3. Clique em Fechar.

  4. Quando você terminar de redigir seu email, clique em Enviar.

Depois que você clica em Enviar, o email permanece na pasta Caixa de Saída até o tempo da entrega.

Se você decidir depois que deseja enviar a mensagem imediatamente, proceda da seguinte forma:

  1. Alterne para a pasta caixa de saída.

  2. Abra a mensagem atrasada.

  3. Selecione a seta de mais opções do grupo marcas na faixa de opções.

    Selecione mais opções para definir um atraso de entrega.

  4. Em Opções de entrega, desmarque a caixa de seleção Não entregar antes de.

  5. Clique em Fechar.

  6. Clique em Enviar.

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Atrasar a entrega de todas as mensagens

Você pode atrasar a entrega de todas as mensagens por até duas horas criando uma regra.

  1. Clique em Arquivo.

  2. Clique em Gerenciar Regras e Alertas.

  3. Clique em Nova Regra.

  4. Na caixa Etapa 1: selecione um modelo, em Iniciar com base em uma regra em branco, clique em Aplicar regra em mensagens que eu enviar e em Avançar.

  5. Na lista Etapa 1: selecione as condições, marque as caixas de seleção das opções desejadas e clique em Avançar.

    Se você não marcar uma caixa, será exibida uma caixa de diálogo e, se você clicar em Sim, a regra que está sendo criada será aplicada a todas as mensagens enviadas.

  6. Na lista Etapa 1: selecione as ações, marque a caixa de seleção adiar entrega por um número de minutos.

  7. Na caixa Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique na frase sublinhada, um número de e insira o número de minutos durante os quais você deseja que as mensagens sejam mantidas antes do envio.

    A entrega pode ser atrasada em até 120 minutos.

  8. Clique em OK e clique em Avançar.

  9. Marque as caixas de seleção das exceções desejadas.

  10. Clique em Avançar.

  11. Na caixa Etapa 1: especifique um nome para esta regra, digite um nome para a regra.

  12. Marque a caixa de seleção Ativar esta regra.

  13. Clique em Concluir.

Depois que você clica em Enviar, todos os emails permanecem na pasta Caixa de Saída pelo tempo especificado.

Atrasar a entrega de uma única mensagem

  1. Na mensagem, na guia Opções, no grupo Mais Opções, clique em Atrasar Entrega Imagem do botão .

  2. Clique em Opções de Mensagem.

  3. Em Opções de entrega, marque a caixa de seleção Não entregar antes de e clique na data e na hora de entrega desejadas.

Depois que você clica em Enviar, o email permanece na pasta Caixa de Saída até o tempo da entrega.

Observação: Se você estiver usando uma conta POP3, o Outlook deverá permanecer aberto até que a mensagem seja enviada. Para determinar o tipo de conta que você está usando, no menu Ferramentas, clique em Configurações da Conta. Na guia Email, a coluna Tipo lista o tipo das contas que estão em seu perfil ativo do Outlook.

Atrasar a entrega de todas as mensagens

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas e depois em Nova Regra.

  2. Na caixa Etapa 1: selecione um modelo, em Iniciar com base em uma Regra em Branco, clique em Verificar mensagens após o envio e em Avançar.

  3. Na lista Etapa 1: selecione as condições, selecione as opções desejadas e clique em Avançar.

    Se você não marcar uma caixa, será exibida uma caixa de diálogo de confirmação. Se você clicar em Sim, a regra que está sendo criada será aplicada a todas as mensagens enviadas.

  4. Na lista Etapa 1: selecione as ações, selecione adiar entrega por um número de minutos.

  5. Na caixa Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique na frase sublinhada, um número de e insira o número de minutos durante os quais você deseja que as mensagens sejam mantidas antes do envio.

    A entrega pode ser atrasada em até 120 minutos.

  6. Clique em OK e clique em Avançar.

  7. Selecione as exceções desejadas.

  8. Clique em Avançar.

  9. Na caixa Etapa 1: especifique um nome para esta regra, digite um nome para a regra.

  10. Marque a caixa de seleção Ativar esta regra.

  11. Clique em Concluir.

Depois de clicar em Enviar, cada pasta permanece na pasta Caixa de Saída pelo tempo especificado.

Observação: Se você estiver usando uma conta POP3, o Outlook deverá permanecer aberto até que a mensagem seja enviada. Para determinar o tipo de conta que você está usando, no menu Ferramentas, clique em Configurações da Conta. Na guia Email, a coluna Tipo lista o tipo das contas que estão em seu perfil ativo do Outlook.

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