Ativar ou desativar o compartilhamento do SharePoint Online

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Se você estiver trabalhando com fornecedores, clientes ou clientes fora da sua organização, talvez você queira dar a elas acesso a determinadas áreas do seu site ou documentos específicos. Neste artigo, mostraremos como ativar ou desativar o compartilhamento de SharePoint Online o compartilhamento. Você deve ser um administrador global ou SharePoint no Office 365 para fazer isso.

Compartilhamento externo é controlado no nível do locatário (configurações globais que afetam todos SharePoint Online ) e o nível de conjunto de sites. As configurações de nível do locatário determinam quais opções estão disponíveis no nível de conjunto de sites.

As configurações de compartilhamento externo para conjuntos de sites individuais não podem ser menos restritivo que tudo o que é permitido no nível do locatário, mas essas configurações podem ser mais restritivo. Por exemplo, se o compartilhamento externo está ativado no nível do locatário, mas ele está limitado permitindo apenas a usuários autenticados, que será o somente tipo de compartilhamento externo que pode permitir em um conjunto de sites específicos. Se o compartilhamento através de ambos os links de convidado entrar e anônima é permitida no nível do locatário, e em seguida, essas opções também estão disponíveis para cada conjunto de sites.

Escolha uma das guias abaixo para configurar o compartilhamento no SharePoint Online.

Ativar ou desativar o compartilhamento globalmente para o SharePoint Online

Ativando o compartilhamento externo no nível do locatário significa que conjuntos de sites, em seguida, podem ser habilitados para o compartilhamento. Por sua vez, sites e documentos em um conjunto de sites que está habilitada para compartilhamento podem ser habilitados para o compartilhamento.

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Quando o bloco Administrador não aparece, significa que você não tem permissões de administrador para o Office 365 na sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. No painel esquerdo, clique em compartilhamento.

  5. Selecione uma das seguintes opções:

    Página de compartilhamento externa de locatário

Qual opção selecionar …

Selecione esta opção:

Se quiser:

Não permitir o compartilhamento fora da sua organização

Impedir que todos os usuários em todos os sites compartilhem sites ou compartilhem conteúdo em sites com usuários externos. Os usuários não poderão compartilhar sites ou conteúdo com usuários externos, mesmo se os usuários já estão no seu diretório.

Permitir o compartilhamento somente com os usuários externos que já existem no diretório da sua organização

Permitir o compartilhamento somente para usuários externos que já estão no seu diretório. Estes usuários podem existir no seu diretório porque eles aceitaram convites de compartilhamento anteriormente ou fossem importados manualmente, como por meio de colaboração do Azure B2B. (Você pode informar um usuário externo porque eles têm EXT # em seu nome de usuário).

Permitir que usuários convidar e compartilhar com usuários externos autenticados

Exija que os usuários externos que tenham recebido convites para exibir sites ou conteúdo entrem com uma conta da Microsoft antes de poder acessar o conteúdo.

  • Proprietários de site ou outras pessoas com permissão de controle total podem compartilhar sites com usuários externos.

  • Proprietários do site ou outras pessoas com permissões de controle total em um site podem compartilhar documentos com usuários externos.

  • Todos os usuários externos deverão entrar antes de poder exibir conteúdo.

  • Os convites para exibir conteúdo podem ser resgatados somente uma vez. Depois que um convite tiver sido aceito, não poderá ser compartilhado ou usado por outras pessoas para obter acesso.

Permitir que o compartilhamento para usuários externos autenticados e usando o acesso anônimo

(Opcionalmente, você pode definir os links para expirar em um número específico de dias e, em seguida, selecione como os destinatários podem usar os links.)

Permita que usuários do site compartilhem sites com pessoas que entrem como usuários autenticados, mas você também deseja permitir que os usuários do site compartilhem documentos por meio do uso de links de convidado anônimo, o que não requer que os destinatários convidados entrem.

  • Proprietários de site ou outras pessoas com permissões de controle total podem compartilhar sites com usuários externos.

  • Todos os usuários externos deverão entrar antes de poder exibir conteúdo em um site que tenha sido compartilhado.

  • Ao compartilhar documentos, proprietários do site ou outras pessoas com permissões de controle total podem optar por exigir a entrada ou enviar um link de convidado anônimo.

  • Quando os usuários compartilham um documento, podem conceder aos usuários externos permissões de exibição ou de edição para o documento.

  • Usuários externos que recebem links de convidado anônimo podem exibir ou editar esse conteúdo sem entrar.

  • Potencialmente, os links de convidado anônimo poderiam ser encaminhados ou compartilhados com outras pessoas, que também poderia exibir ou editar o conteúdo sem entrar.

Configurações adicionais

Definir um tipo de link padrão

Para gerenciar melhor o tipo de link que os usuários compartilham, você pode definir o tipo padrão de link que aparece quando os usuários selecionam Obter um link para compartilhar documentos e pastas.

Caixa de diálogo de tipo de link padrão

Os tipos de valor mais permissivas dos links, naturalmente, são links de acesso anônimo que conceder acesso a qualquer pessoa que tenha o link. Links internos pode ser usados somente pelos usuários dentro de sua organização e links diretos são acessíveis somente pelos usuários que já têm permissão para acessar o documento ou pasta. Para obter mais informações, consulte alterar o tipo de vínculo padrão quando os usuários obtêm links para o compartilhamento.

Configurações adicionais

Quando você opta por permitir que os usuários compartilhem para fora da sua organização, há algumas maneiras adicionais de permitir ou limitar o compartilhamento.

Configurações adicionais para compartilhamento

Limite o compartilhamento externo usando domínios: Você pode permitir ou restringir o acesso a domínios específicos. Para mais informações, confira Compartilhamento de Domínios Restrito no Office 365 SharePoint Online e OneDrive for Business.

Impedir que usuários externos do compartilhamento de arquivos, pastas e sites que eles não possuem: usuários externos não podem compartilhar qualquer coisa que eles não possuem com outras pessoas.

Usuários externos devem aceitar convites de compartilhamento usando a mesma conta que os convites foram enviados para: usuários externos não é possível usar uma conta diferente do convite de compartilhamento foi enviado para obter acesso.

Notificações

Para ajudar o monitor de usuários do OneDrive for Business e o controle de quais usuários externos têm acesso aos seus arquivos, você pode especificar que os proprietários de OneDrive for Business arquivos e pastas são enviados por e-mail quando:

  • Outro usuário convidar usuários externos para acessar arquivos compartilhados

  • Um usuário externo aceitar um convite para acessar arquivos deles

  • Um link de acesso anônimo for criado ou alterado.

Observações: 

  • Se você desativar o compartilhamento externo para seu ambiente inteiro e mais tarde ativá-lo novamente, os usuários externos que anteriormente tinham acesso ao conteúdo ou a documentos em sites obterão acesso a eles outra vez. Se você sabe que o compartilhamento externo estava ativado e em uso para conjuntos de sites específicos e se não quiser que usuários externos possam obter acesso outra vez caso o compartilhamento externo seja ativado novamente de forma global, recomendamos que você primeiro você desative o compartilhamento externo para esses conjuntos de sites específicos.

  • Se você desabilitar o acesso externo ou limitar o acesso externo a uma forma mais restritiva, os usuários externos normalmente perderão o acesso em até uma hora após a alteração.

  • Se você desabilitar o acesso externo, o acesso aos recursos também será bloqueado para membros convidados de Grupos do Office 365.

Ativar ou desativar o compartilhamento de conjuntos de sites individuais

Você deve ser administrador do SharePoint Online para configurar o compartilhamento externo para conjuntos de sites individuais. Os administradores de conjuntos de sites não têm permissão para alterar configurações de compartilhamento externo.

Observe que este procedimento se aplica a sites clássicos e sites conectados de grupo do Office 365.

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Quando o bloco Administrador não aparece, significa que você não tem permissões de administrador para o Office 365 na sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. Clique em Experimente a visualização para abrir o novo centro de administração do SharePoint.

  5. No painel esquerdo, clique em gerenciamento de Site.

  6. Localize o site que você deseja atualizar e clique no nome do site.

  7. No painel direito, em status de compartilhamento, clique em Alterar.

  8. Selecione a opção desejada (consulte a tabela a seguir) e clique em Salvar.

Qual opção selecionar …

Selecione esta opção:

Se quiser:

Somente as pessoas na organização atual

Impedir que todos os usuários em todos os sites compartilhem sites ou compartilhem conteúdo em sites com usuários externos. Os usuários não poderão compartilhar sites ou conteúdo com usuários externos, mesmo se os usuários já estão no seu diretório.

Usuários externos existentes

Permitir o compartilhamento somente para usuários externos que já estão no seu diretório. Estes usuários podem existir no seu diretório porque eles aceitaram convites de compartilhamento anteriormente ou porque eles foram importados manualmente. (Você pode informar um usuário externo porque eles têm EXT # em seu nome de usuário).

Usuários externos novos e existentes

Exija que os usuários externos que tenham recebido convites para exibir sites ou conteúdo entrem com uma conta da Microsoft antes de poder acessar o conteúdo.

  • Proprietários de site ou outras pessoas com permissão de controle total podem compartilhar sites com usuários externos.

  • Proprietários do site ou outras pessoas com permissões de controle total em um site podem compartilhar documentos com usuários externos exigindo entrada.

  • Todos os usuários externos deverão entrar antes de poder exibir conteúdo.

  • Os convites para exibir conteúdo podem ser resgatados somente uma vez. Depois que um convite tiver sido aceito, não poderá ser compartilhado ou usado por outras pessoas para obter acesso.

Qualquer pessoa

Permita que usuários do site compartilhem sites com pessoas que entrem como usuários autenticados, mas você também deseja permitir que os usuários do site compartilhem documentos por meio do uso de links de convidado anônimo, o que não requer que os destinatários convidados entrem.

  • Proprietários de site ou outras pessoas com permissões de controle total podem compartilhar sites com usuários externos.

  • Todos os usuários externos deverão entrar antes de poder exibir conteúdo em um site que tenha sido compartilhado.

  • Ao compartilhar documentos, proprietários do site ou outras pessoas com permissões de controle total podem optar por exigir a entrada ou enviar um link de convidado anônimo.

  • Quando os usuários compartilham um documento, podem conceder aos usuários externos permissões de exibição ou de edição para o documento.

  • Usuários externos que recebem links de convidado anônimo podem exibir ou editar esse conteúdo sem entrar.

  • Potencialmente, os links de convidado anônimo poderiam ser encaminhados ou compartilhados com outras pessoas, que também poderia exibir ou editar o conteúdo sem entrar.

Observações: 

  • Se você alterar as configurações de compartilhamento externo para o conjunto de sites Meu Site, essas alterações também se aplicarão a sites pessoais recém-criados ou existentes (anteriormente chamados de Meus Sites).

  • Você pode compartilhar o conteúdo do site com um grupo do Office 365 que tenha membros convidados. As configurações do grupo impedirão que os membros convidados acessem os recursos do grupo. Nesse caso, mesmo que você ative o compartilhamento externo do conjunto de sites, os convidados do grupo não poderão acessar o conteúdo do site. Para habilitar ou desabilitar o acesso de membros convidados do Grupo do Office 365, confira Permitir que convidados externos acessem os grupos do Office 365.

  • Se o compartilhamento externo for desativado globalmente no Centro de Administração do SharePoint Online, qualquer link compartilhado irá parar de funcionar. Se, mais tarde, ele for reativado, esses links voltarão a funcionar. Também é possível desabilitar links individuais que foram compartilhados se você quiser revogar permanentemente o acesso a um documento específico.

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