Ativar a publicação de calendário para que as pessoas possam compartilhar informações

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Com o Office 365, os usuários podem publicar calendários na Internet para que outras pessoas fora dela possam exibi-los.

Os usuários podem optar por publicar seus calendários na Internet automaticamente. Entretanto, como administrador, você pode decidir que não acha uma boa ideia o fato de pessoas de fora de sua organização poderem ver as informações dos calendários dos seus usuários. Em casos como esses, você poderá desativar a Publicação de calendário.

  1. Vá para Administrador > Configurações do serviço> Email, calendário e contatos.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Ative a Publicação no calendário para permitir que os usuários publiquem seus calendários para contatos externos.

    • Desative a Publicação no calendário para impedir que os usuários publiquem seus calendários para contatos externos.

Qual é a diferença entre a publicação no calendário, o compartilhamento de calendário e o acesso de representante?

  • Publicação no calendário cria URLs que os usuários podem fornecer a pessoas fora de sua organização. Uma URL permite que o destinatário se inscreva em seu calendário usando o Outlook ou o Outlook Web App, e o outro permite que o destinatário exiba seu calendário em um navegador da Web. Cada usuário controla a quantidade de detalhes que as outras pessoas poderão ver.

  • Compartilhamento de calendário permite que os usuários convidem as pessoas de sua organização para verem seu calendário. Os usuários que compartilham seus calendários podem especificar a quantidade de detalhes que os destinatários poderão ver. Se os usuários não compartilharem seus calendários, as outras pessoas de sua organização ainda poderão ver ou informações de livre ou ocupado; os usuários podem fornecer aos destinatários acesso a mais detalhes quando eles compartilharem seu calendário. Se as outras pessoas usarem o Outlook ou o Outlook Web App, elas poderão exibir seu calendário ao lado dos delas. Você não pode compartilhar seu calendário com as pessoas de fora de sua organização, a menos que sua organização e a deles sejam federados por meio do Office 365 ou Exchange.Para saber mais sobre o compartilhamento de calendário, consulte Compartilhando um calendário.

  • Acesso de representante permite que os usuários Outlook dar permissão para alguém para ver todos os detalhes de seus compromissos e agendar reuniões em seu nome. Delegação de acesso está disponível em Outlook, mas não no Outlook Web App. Para saber mais sobre como delegar acesso, consulte Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário.

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