Atalhos de teclado para o menu arquivo no Office para Windows

Muitos usuários acham que o uso de um teclado externo com atalhos de teclado no menu arquivo dos aplicativos Microsoft Office no Windows ajuda os usuários a trabalhar com mais eficiência. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse.

O menu arquivo contém opções para gerenciar seus arquivos do Microsoft Office, contas e configurações do aplicativo, que podem ser acessadas diretamente no modo de exibição normal ou de edição, usando os atalhos abaixo.

Página informações no menu arquivo do Word para Windows

No menu arquivo , você pode executar tarefas que lidam com o que acontece nos bastidores, e é por isso que o menu arquivo também é conhecido como "modo de exibição Backstage".

Observações: 

  • Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Um sinal de adição (+) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas ao mesmo tempo.

  • Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você precisa pressionar várias teclas em ordem.

  • Para localizar rapidamente um atalho neste artigo, você pode usar a pesquisa. Pressione Ctrl + F e, em seguida, digite suas palavras de pesquisa.

Neste tópico

Abrir o menu Arquivo

Na exibição normal, edição ou caixa de entrada do seu aplicativo Office, pressione ALT + F.

O menu Arquivo é exibido. Ele é dividido em várias páginas, às vezes chamadas de tabulações, que contêm mais opções sobre o assunto da página. O número de páginas depende do aplicativo.

Usar os atalhos de teclado do menu arquivo

Cada página e opção do menu arquivo foi atribuída a um dica. Você pode usar as dicas de tecla para selecionar opções, fazer buscas detalhadas até outras configurações e abrir caixas de diálogo no menu arquivo em vez de dar o atalho de teclado completo todas as vezes.

As dicas de teclas são exibidas como letras, números ou combinações de ambas em uma pequena caixa de quadrado sobre as páginas e opções do menu arquivo .

Nova página no menu arquivo do Word para Windows

Dica: Se as dicas de tecla não forem mostradas, pressione ALT. Se um dica estiver esmaecido, a opção não estará disponível.

  1. Pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. As dicas de página são exibidas sobre as opções de página do menu arquivo .

  2. No teclado, pressione a tecla que corresponde à letra no dica da página para selecionar e abrir a página. Por exemplo, para abrir a nova página em Word, pressione N.

    A página é aberta e novo conjunto de dicas de opção é exibido sobre as opções da página selecionada.

  3. Para selecionar uma opção na página, pressione a tecla do teclado correspondente à letra dica.

    Por exemplo, na Wordnova página, pressione S para ir para o campo de pesquisa para modelos online.

Se você estiver navegando no menu arquivo usando um leitor de tela e se parar em uma opção com um dica, ouvirá o nome da opção, seguido do atalho completo. Por exemplo, quando você chegar ao botão Imprimir , o narrador anunciará "botão Imprimir, ALT, F, P, p."

Nas tabelas abaixo, a primeira linha de dados sob a linha de cabeçalho geralmente contém o atalho completo para uma página. As linhas a seguir contêm as dicas de página usadas na página.

Atalhos usados com frequência

Esta tabela lista os atalhos usados com mais frequência para acessar as opções no menu arquivo em Office.

Para

Pressione

Abrir o menu arquivo .

Alt+F

No menu arquivo , use os seguintes atalhos:

Abrir a Home Page para acessar seus arquivos recentes, fixos ou compartilhados, criar um novo arquivo em branco ou usar um modelo e pesquisar um arquivo, tudo em uma página.

H

Abra a nova página para criar um novo arquivo em branco ou procure um modelo.

N

Salve um arquivo com os valores padrão. Essa opção está disponível quando a opção gravação automática não está selecionada.

S

Abra a caixa de diálogo salvar como para salvar o arquivo com um nome diferente ou em um local diferente.

A, 1 ou r, O

Abrir a página Imprimir para definir as opções de impressão e imprimir um arquivo.

P

Para sair do menu arquivo e retornar ao modo de exibição normal, de edição ou de caixa de entrada.

Esc

Início da página

Criar um novo arquivo do Office

Esta tabela lista os atalhos para a criação de um novo arquivo de Office usando as opções da nova página do menu arquivo .

Dica: Para criar rapidamente um novo arquivo ou email em branco, pressione Ctrl + N.

Para

Pressione

Abrir a nova página.

ALT + F, N

Na nova página, use os seguintes atalhos:

Crie um novo arquivo usando um modelo na lista de modelos de aplicativo.

Z, seguido de um número de 1 a 9 ou uma letra de a a P e, em seguida, C.

Por exemplo, pressione Z, 1, C.

Procure por modelos online.

S, digite suas palavras de pesquisa e pressione Enter.

Executar uma pesquisa predefinida para tipos de modelos.

U, seguido de um número de 1 a 7. Por exemplo, pressione U, 1.

Início da página

Lista, abrir e Pesquisar arquivos

Esta tabela lista os atalhos para listagem, abertura e pesquisa de arquivos Office usando as opções na página abrir do menu arquivo . Você também pode usar atalhos para abrir pastas em diferentes locais de salvamento, por exemplo, em seu PC ou OneDrive.

Dica: Para abrir rapidamente um arquivo e exibir uma lista de arquivos recentes, pressione CTRL + O.

Para

Pressione

Abrir a página aberta .

ALT + F, O

Na página aberta , use os seguintes atalhos:

Procure um arquivo em seus arquivos recentes.

R, e e digite as palavras de pesquisa

Exiba uma lista dos seus arquivos recentes.

R, Y, 2

Exibir uma lista de suas pastas recentes.

R, Y, 3

Exiba uma lista de arquivos que foram compartilhados com você ou que você compartilhou com outras pessoas.

Y, 1

Exiba uma lista de arquivos e pastas na sua empresa OneDrive.

S, 1

Exiba uma lista de sites em SharePoint que você usa e segue.

S, 2

Exiba uma lista de arquivos e pastas em seu OneDrive pessoal.

K

Exiba opções de navegação e uma lista de arquivos e pastas em seu dispositivo local.

C

Abrir a caixa de diálogo abrir do Windows padrão para procurar arquivos e pastas.

O

Abra um documento recente que tenha sido fechado sem salvar.

U, localize o arquivo e pressione Enter.

Início da página

Salvar e renomear arquivos do Office

Esta tabela lista os atalhos para salvar e renomear arquivos Office usando as opções do menu arquivo , salvar ou salvar como página, que você pode acessar no modo de exibição normal ou de edição.

Dica: Para salvar rapidamente um arquivo, pressione Ctrl + S.

Para

Pressione

Salve um arquivo com os valores padrão. Essa opção está disponível quando a opção gravação automática não está selecionada.

S

Abra a página salvar ou salvar como .

A

Na página salvar ou salvar como , use os seguintes atalhos:

Adicione um local de nuvem onde você deseja salvar seu arquivo.

A, A

Renomear um arquivo.

A, Y, 3

Salve uma cópia do arquivo em documentos em seu computador.

A, C, Y, 8 para mover o local para os documentos. Em seguida, pressione ALT + A, Y, 5 para salvar.

Abra a caixa de diálogo salvar como para salvar o arquivo com um nome diferente ou em um local diferente.

A, 1 ou r, O

Início da página

Imprimir arquivos do Office

Esta tabela lista os atalhos para impressão de arquivos Office usando as opções na página Imprimir do menu arquivo , que você pode acessar no modo de exibição normal ou de edição.

Dica: Para imprimir rapidamente um arquivo com as configurações padrão, pressione CTRL + P, P.

Para

Pressione

Abra a página Imprimir .

Alt+F, P

Na página Imprimir , use os seguintes atalhos:

Abrir o menu impressora para selecionar uma impressora.

I

Abra o menu para selecionar o intervalo de impressão.

A

Defina o intervalo de impressão por página ou números de slide.

S

Defina a orientação da página para impressão.

O

Defina o tamanho do papel.

L

Início da página

Criar um arquivo PDF ou XPS ou alterar o tipo de arquivo

Esta tabela lista os atalhos para alterar o tipo de arquivo e criar um arquivo PDF ou XPS do arquivo Office usando as opções na página Exportar do menu arquivo .

Para

Pressione

Abrir a página Exportar .

ALT + F, E

Na página Exportar , use os seguintes atalhos:

Crie um arquivo PDF ou XPS de seu arquivo Office.

A

Altere o tipo de arquivo do seu arquivo Office.

C, escolha um tipo de arquivo e, em seguida, salve o arquivo.

No PowerPoint, abra a caixa de diálogo Enviar para o Microsoft Word para criar folhetos da apresentação no formato Word.

H, A

Início da página

Proteger, inspecionar e gerenciar seus arquivos do Office

Esta tabela lista os atalhos para proteger e gerenciar seus arquivos do Office usando as opções na página informações do menu arquivo .

Para

Pressione

Abra a página informações .

ALT + F, I

Na página informações , use os seguintes atalhos:

Copie o caminho para o seu arquivo.

C

Abra o local do arquivo.

F

Abrir o menu proteger documento para definir o tipo de alterações que outras pessoas podem fazer.

P

Verifique se há propriedades ocultas e informações pessoais em seu arquivo antes de publicá-los.

I, EU

Início da página

Transformar seu documento do Word em uma página da Web

Esta tabela lista os atalhos para transformar um documento Word em uma página da Web do Microsoft Sway usando as opções do menu arquivo .

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo transformar em página da Web .

ALT + F, M

Início da página

Acessar as informações da sua conta do Office

Esta tabela lista os atalhos para acessar as informações da sua conta do Office. Você pode, por exemplo, alterar sua foto da conta e verificar se há atualizações de Office disponíveis usando as opções na página conta do menu arquivo . Em Outlook, a página é chamada de conta do Office.

Para

Pressione

Abra a página conta ou conta do Office .

ALT + F, D

Na página conta ou conta do Office , use os seguintes atalhos:

Alterar a foto da sua conta.

C

Saia da sua conta.

E

Alternar conta de usuário.

S

Verifique e aplique as atualizações de Office disponíveis.

R, U

Início da página

Acessar as informações da sua conta de email do Outlook

Esta tabela lista os atalhos para acessar as informações da sua conta de email do Outlook. Você pode, por exemplo, gerenciar as configurações da sua conta e definir uma mensagem de resposta automática (fora do escritório) usando as opções da página informações da conta do menu arquivo .

Para

Pressione

Abrir a página informações da conta .

ALT + F, I

Na página informações da conta , use os seguintes atalhos:

Acesse o menu configurações de conta de email.

S

Abrir a caixa de diálogo respostas automáticas para adicionar uma mensagem de ausência temporária.

O

Abra a caixa de diálogo para adicionar uma nova conta à Outlook.

D

Esvaziar a pasta itens excluídos .

T, Y

Abra a caixa de diálogo regras e alertas para organizar os emails de entrada e receber atualizações quando os itens forem alterados ou removidos.

R

Início da página

Acessar as configurações e as opções do aplicativo Office

Esta tabela lista os atalhos para abrir a caixa de diálogo Opções e acessar suas configurações e opções do aplicativo Office. Dependendo do aplicativo, você pode, por exemplo, gerenciar as configurações de verificação ortográfica ou personalizar a aparência do aplicativo.

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Opções .

Alt+F, T

Na caixa de diálogo Opções , use os seguintes atalhos:

Em Outlook, ative ou desative a opção reproduzir um som para receber mensagens recebidas.

M, a tecla Tab e P. Pressione a barra de espaços para ativar ou desativar a opção.

Acesse a opção de revisão de ortografia para modificar as configurações de ortografia e gramática.

P

Alterar o tema do Office.

G e, em seguida, a tecla Tab e T

Início da página

Enviar comentários sobre os aplicativos do Office

Esta tabela lista os atalhos para enviar comentários sobre os aplicativos do Office usando as opções na página de comentários no menu arquivo .

Para

Pressione

Abrir a página de comentários .

ALT + F, K

Na página de comentários , use os seguintes atalhos:

Abra o formulário para enviar comentários positivos.

L

Abra o formulário para enviar comentários negativos.

D

Abrir a página da Web para sugerir um novo recurso ou um aperfeiçoamento.

S

Início da página

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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