Atalhos de teclado do Outlook para Mac

Atalhos de teclado do Outlook para Mac

Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado no Outlook 2016 para Mac ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar telas touch e são uma alternativa essencial ao uso do mouse. Este artigo descreve os atalhos de teclado do Outlook 2016 para Mac.

Observações: 

  • Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

  • As configurações em algumas versões do sistema operacional do Mac e em alguns aplicativos utilitários podem entrar em conflito com atalhos de teclado e operações de tecla de função no Office para Mac. Para saber mais sobre como alterar a atribuição de teclas de atalho, confira a Ajuda do Mac para saber qual é sua versão do sistema operacional do Mac ou confira o aplicativo utilitário.

  • Para criar atalhos personalizados no Office para Mac, confira Criar atalhos de teclado personalizados no Office 2016 para Mac

Neste tópico

Atalhos usados com frequência

A tabela a seguir mostra os atalhos usados com frequência no Outlook 2016 para Mac.

Para

Pressione

Salvar um item

Command +S

Imprimir um item

Command +P

Desfazer a última ação

Command +Z

Refazer a última ação

Command +Y

Minimizar a janela ativa

Command +M

Criar uma nova pasta no painel de navegação

Shift+ Command +N

Criar um novo email (no modo de exibição de Email)

Command +N

Ocultar o painel de leitura ou mostrá-lo à direita

Command +Barra invertida (\)

Ocultar o painel de leitura ou mostrá-lo abaixo

Shift+ Command +Barra invertida (\)

Mover o item selecionado para outra pasta

Shift+ Command +M

Copiar o item selecionado em outra pasta

Shift+ Command +C

Selecionar todos os itens na lista de itens, se a lista de itens for o painel ativo

Command +A

Minimizar ou expandir a faixa de opções

Options+ Command +R

Ocultar o Outlook

Command +H

Fechar o Outlook

Command +Q

Iniciar o ditado

Fn+Fn

Inserir um emoji

Control+ Command +Barra de espaços

Trabalhar em janelas e caixas de diálogo

Para

Pressione

Acessar o modo de exibição Email

Command +1

Acessar o modo de exibição Calendário

Command +2

Acessar o modo de exibição Contatos

Command +3

Acessar o modo de exibição Tarefas

Command +4

Acessar o modo de exibição Anotações

Command +5

Abrir a janela Status de Sincronização ou ativá-la

Command +7

Abrir a janela Erros de Sincronização ou ativá-la

Command +8

Abrir a janela Pesquisa de Contatos

Command +0

Abrir a caixa de diálogo Preferências do Outlook

Command +Vírgula (,)

Avançar entre as janelas abertas

Command +Til (~)

Retroceder entre as janelas abertas

Shift+ Command +Til (~)

Fechar a janela ativa

Command +W

Abrir o item selecionado

Command +O

Avançar nos controles de uma janela

Tab

Voltar nos controles de uma janela

Shift+Tab

Usar a Pesquisa

Para

Pressione

Pesquisar na pasta atual

Option+ Command +F

Realizar uma pesquisa avançada no Outlook (Adicionar Item contém o filtro de pesquisa)

Shift+ Command +F

Localizar texto em um item

Command +F

Localizar a próxima ocorrência do texto pesquisado em um item

Command +G

Localizar a ocorrência anterior do texto pesquisado em um item

Command +Shift+G

Enviar e receber email

Para

Pressione

Criar uma nova mensagem

Command +N

Enviar a mensagem aberta

Command +Enter

Enviar todas as mensagens na Caixa de Saída e receber todas as mensagens de entrada

Command +K

Enviar todas as mensagens na Caixa de Saída

Shift+ Command +K

Salvar a mensagem aberta e armazená-la na pasta Rascunhos

Command +S

Adicionar um anexo a uma mensagem aberta

Command +E

Abrir a caixa de diálogo Ortografia e Gramática

Command +Dois-pontos (:)

Verificar os nomes dos destinatários nas mensagens abertas

Control+ Command +C

Responder ao remetente da mensagem ou, se a mensagem for proveniente de uma lista de endereçamento, responder à lista de endereçamento

Command +R

Responder a todos

Shift+ Command +R

Encaminhar a mensagem

Command +J

Abrir a mensagem selecionada em uma janela separada

Command +O

Remover o sinalizador da mensagem selecionada

Option+ Command +Apóstrofo (')

Marcar a mensagem selecionada como lixo eletrônico

Command +Shift+J

Marcar a mensagem selecionada como não sendo lixo eletrônico

Command +Shift+Option+J

Exibir a mensagem anterior

Control+Colchete de abertura ([)

Exibir a próxima mensagem

Control+Colchete de fechamento (])

Navegar até o painel anterior no modo de exibição Email

Shift+Control+Colchete de abertura ([)

Navegar até o próximo painel no modo de exibição Email

Shift+Control+Colchete de fechamento (])

Mover a mensagem selecionada para uma pasta

Shift+ Command +M

Diminuir o tamanho de exibição do texto em uma mensagem aberta ou no painel de leitura

Command +Hífen (-)

Aumentar o tamanho de exibição do texto em uma mensagem aberta ou no painel de leitura

Command +Sinal de adição (+)

Rolar a tela para baixo até a próxima tela de texto ou, se você estiver no final de uma mensagem, exibir a próxima mensagem

Barra de espaços

Rolar a tela para cima até a tela de texto anterior ou, se você estiver no início de uma mensagem, exibir a mensagem anterior

Shift+Barra de espaços

Excluir a mensagem selecionada

Delete

Excluir permanentemente a mensagem selecionada

Shift+Delete

Excluir a mensagem atual e, se a janela de mensagem estiver aberta, fechá-la

Command +Delete

Marcar as mensagens selecionadas como lidas

Command +T

Marcar as mensagens selecionadas como não lidas

Shift+ Command +T

Marcar todas as mensagens de uma pasta como lidas

Option+ Command +T

Usar o Calendário

Para

Pressione

Abrir a janela do Calendário

Command +2

Criar um novo compromisso

Command +N

Abrir o evento de calendário selecionado

Command +O

Excluir o evento de calendário

Delete

Alternar o modo de exibição para incluir hoje

Command +T

No modo de exibição Dia, ir para o dia anterior. Nos modos de exibição Semana e Semana de Trabalho, ir para a semana anterior. No modo de exibição Mês, ir para o mês anterior.

Command +Seta para a esquerda

No modo de exibição Dia, ir para o próximo dia. Nos modos de exibição Semana e Semana de Trabalho, ir para a próxima semana. No modo de exibição Mês, ir para o próximo mês.

Command +Seta para a direita

Navegar até o painel anterior no modo de exibição Calendário

Shift+Control+Colchete de abertura ([)

Navegar até o próximo painel no modo de exibição Calendário

Shift+Control+Colchete de fechamento (])

Trabalhar com pessoas e contatos

Para

Pressione

Criar um novo contato

Command +N

Abrir o contato selecionado

Command +O

Excluir o contato

Delete

Fechar o contato aberto atualmente e abrir o contato anterior

Control+Colchete de abertura ([)

Fechar o contato aberto atualmente e abrir o próximo contato

Control+Colchete de fechamento (])

Navegar até o painel anterior no modo de exibição Pessoas

Shift+ Control+Colchete de abertura ([)

Navegar até o próximo painel no modo de exibição Pessoas

Shift+Control+Colchete de fechamento (])

Gerenciar tarefas

Para

Pressione

Ir para a janela Tarefa

Command +4

Criar uma nova tarefa

Command +N

Abrir a tarefa selecionada

Command +O

Excluir a tarefa

Delete

Fechar a tarefa aberta atualmente e abrir a tarefa anterior na lista Tarefas

Control +Colchete de abertura ([)

Fechar a tarefa aberta atualmente e abrir a próxima tarefa na lista Tarefas

Control+Colchete de fechamento (])

Navegar até o painel anterior no modo de exibição Tarefas

Shift+Control+Colchete de abertura ([)

Navegar até o próximo painel no modo de exibição Tarefas

Shift+Control+Colchete de fechamento (])

Usar anotações

Para

Pressione

Ir para a janela Anotações

Command + 5

Criar uma nova anotação

Command +N

Abrir a anotação selecionada

Command +O

Excluir a anotação

Delete

Fechar a anotação aberta atualmente e abrir a anotação anterior na lista Anotações

Control+Colchete de abertura ([)

Fechar a anotação aberta atualmente e abrir a próxima anotação na lista Anotações

Control+Colchete de fechamento (])

Navegar até o painel anterior no modo de exibição Anotações

Shift+Control+Colchete de abertura ([)

Navegar até o próximo painel no modo de exibição Anotações

Shift+Control+Colchete de fechamento (])

Enviar uma anotação como um email

Command +J

Enviar uma anotação como um anexo HTML para um email

Control+ Command +J

Primeiro coloque a anotação na lista de anotações em destaque.

Editar e formatar texto

Para

Pressione

Recortar o texto selecionado para a área de transferência

Command +X

Copiar uma seleção para a área de transferência

Command +C

Colar uma seleção da área de transferência

Command +V

Colar uma seleção da área de transferência e corresponder ao estilo de destino

Shift+Option+ Command +V

Aplicar negrito ao texto selecionado

Command +B

Aplicar itálico ao texto selecionado

Command +I

Sublinhar o texto selecionado

Command +U

Aplicar tachado ao texto selecionado

Shift+ Command +X

Inserir um hiperlink

Control+ Command +K

Mover o cursor um caractere para a esquerda

Seta para a esquerda

Mover o cursor um caractere para a direita

Seta para a direita

Mover o cursor uma linha para cima

Seta para cima

Mover o cursor uma linha para baixo

Seta para baixo

Mover o cursor para o início do parágrafo atual

Option+Seta para cima

Mover o cursor para o final do parágrafo atual

Option+Seta para baixo

Mover o cursor para o início da palavra atual

Option+Seta para a esquerda

Mover o cursor para o final da palavra atual

Option+Seta para a direita

Reduzir recuo

Excluir +Chave de abertura ({)

Aumentar recuo

Excluir +Chave de fechamento ({)

Excluir o caractere à esquerda do cursor ou excluir o texto selecionado

Delete

Excluir o caractere à direita do cursor ou excluir o texto selecionado

Excluir

Se o teclado não tiver uma tecla Excluir , use Fn+Delete.

Inserir uma parada de tabulação

Tab

Mover o cursor para o início da linha

Command +Seta para a esquerda

Mover o cursor para o fim da linha

Command +Seta para a direita

Mover o cursor para o início do corpo da mensagem

Command +Seta para cima

Mover o cursor para o fim do corpo da mensagem

Command +Seta para baixo

Mover o cursor para o início do texto selecionado

Command +Home

Mover o cursor para o fim do texto selecionado

Command +End

Rolar para cima

Page up

Rolar para baixo

Page down

Sinalizar mensagens, contatos e tarefas para acompanhamento

Para

Pressione

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, com Hoje como Data de Vencimento

Control+1

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, com Amanhã como Data de Vencimento

Control+2

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, com Esta Semana como Data de Vencimento

Control+3

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, com Próxima Semana como Data de Vencimento

Control+4

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, Sem Data de Vencimento

Control+5

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento e adicionar uma Data de Vencimento personalizada

Control+6

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento e adicionar um lembrete

Control+Sinal de igual (=)

Marcar o item selecionado como Concluído

Control+Zero (0)

Limpar o sinalizador de acompanhamento do item selecionado

Option+ Command +Apóstrofo (')

Neste tópico

Funções comuns do Outlook

Para

Pressione

Iniciar o Outlook sem executar agendas ou tentar se conectar a um servidor de email. Use essa opção para evitar receber erros de conexão quando usar o Outlook enquanto não estiver conectado à rede.

SHIFT (quando você inicia o Outlook)

Abrir o Utilitário Banco de Dados enquanto o Outlook estiver fechado

Mantenha pressionada a tecla OPTION e clique no ícone do Outlook no Dock.

Salvar um item

Command + S

Imprimir um item

Command + P

Desfazer a última ação

Command + Z

Refazer a última ação

Command + Y

Minimizar a janela ativa

Command + M

Criar uma nova pasta no painel de navegação

SHIFT + Command + N

Ocultar o painel de leitura ou mostrá-lo à direita

Command + \

Ocultar o painel de leitura ou mostrá-lo abaixo

SHIFT + Command + \

Mover o item selecionado para outra pasta

SHIFT + Command + M

Copiar o item selecionado em outra pasta

SHIFT + Command + C

Selecionar todos os itens na lista de itens, se a lista de itens for o painel ativo

Command + A

Minimizar ou expandir a faixa de opções

OPTION + Command + R

Ocultar o Outlook

Command + H

Fechar o Outlook

Command + Q

Janelas e caixas de diálogo

Para

Pressione

Acessar o modo de exibição Email

Command + 1

Acessar o modo de exibição Calendário

Command + 2

Acessar o modo de exibição Contatos

Command + 3

Acessar o modo de exibição Tarefas

Command + 4

Acessar o modo de exibição Anotações

Command + 5

Abrir a janela Progresso ou torná-la a janela ativa

Command + 7

Abrir o log de erros ou torná-lo a janela ativa

Command + 8

Abrir Meu Dia

Command + 9

Abrir a janela Pesquisa de Contatos

Command + 0

Abrir a caixa de diálogo Preferências

Command + VÍRGULA (,)

Abrir o Navegador de Mídias

CONTROL + Command + M

Avançar entre as janelas abertas

Command + TIL (~)

Retroceder entre as janelas abertas

SHIFT + Command + TIL (~)

Fechar a janela ativa

Command + W

Abrir o item selecionado

Command + O

Avançar pelas caixas em uma caixa de diálogo

TAB

Retroceder pelas caixas em uma caixa de diálogo

SHIFT+TAB

Pesquisar

Para

Pressione

Realizar uma pesquisa básica no Outlook

OPTION + Command + F

Realizar uma pesquisa avançada no Outlook

SHIFT + Command + F

Localizar texto em um item

Command + F

Localizar a próxima ocorrência do texto pesquisado em um item

Command + G

Localizar a ocorrência anterior do texto pesquisado em um item

Command + SHIFT + G

Cancelar uma pesquisa em andamento

Command + PONTO (.)

Email

Para

Pressione

Criar uma nova mensagem

Command + N

Enviar a mensagem aberta

Command + RETURN

Enviar todas as mensagens na Caixa de Saída e receber todas as mensagens de entrada

Command + K

Enviar todas as mensagens na Caixa de Saída

SHIFT + Command + K

Salvar a mensagem aberta e armazená-la na pasta Rascunhos

Command + S

Adicionar um anexo a uma mensagem aberta

Command + E

Abrir a caixa de diálogo Ortografia e Gramática

Command + DOIS-PONTOS (:)

Verificar os nomes dos destinatários nas mensagens abertas

CONTROL + Command + C

Responder ao remetente da mensagem ou, se a mensagem for proveniente de uma lista de endereçamento, responder à lista de endereçamento

Command + R

Responder a todos

SHIFT + Command + R

Encaminhar a mensagem

Command + J

Abrir a mensagem selecionada em uma janela separada

Command + O

Remover o sinalizador da mensagem selecionada

OPTION + Command + APÓSTROFO (')

Marcar a mensagem selecionada como lixo eletrônico

Command + SHIFT + J

Marcar a mensagem selecionada como não sendo lixo eletrônico

Command + SHIFT + OPTION + J

Exibir a mensagem anterior

CONTROL+[

Exibir a próxima mensagem

CONTROL+]

Mover a mensagem selecionada para uma pasta

SHIFT + Command + M

Diminuir o tamanho de exibição do texto em uma mensagem aberta ou no painel de leitura

Command + HÍFEN (-)

Aumentar o tamanho de exibição do texto em uma mensagem aberta ou no painel de leitura

Command + +

Rolar a tela para baixo até a próxima tela de texto ou, se você estiver no final de uma mensagem, exibir a próxima mensagem

BARRA DE ESPAÇOS

Rolar a tela para cima até a tela de texto anterior ou, se você estiver no início de uma mensagem, exibir a mensagem anterior

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Excluir a mensagem selecionada

DELETE

Excluir a mensagem atual e, se a janela de mensagem estiver aberta, fechá-la

Command + DELETE

Marcar as mensagens selecionadas como lidas

Command + T

Marcar as mensagens selecionadas como não lidas

SHIFT + Command + T

Marcar todas as mensagens de uma pasta como lidas

OPTION + Command + T

Calendário

Para

Pressione

Criar um novo compromisso

Command + N

Abrir o evento de calendário selecionado

Command + O

Excluir o evento de calendário

DELETE

Alternar o modo de exibição para incluir hoje

Command + T

Abrir o seletor de data do Modo de Exibição de Data

SHIFT + Command + T

No modo de exibição Dia, ir para o dia anterior. Nos modos de exibição Semana e Semana de Trabalho, ir para a semana anterior. No modo de exibição Mês, ir para o mês anterior.

Command + SETA PARA A ESQUERDA

No modo de exibição Dia, ir para o próximo dia. Nos modos de exibição Semana e Semana de Trabalho, ir para a próxima semana. No modo de exibição Mês, ir para o próximo mês.

Command + SETA PARA A DIREITA

Contatos

Para

Pressione

Criar um novo contato

Command + N

Salvar e fechar um contato

Command + RETURN

Abrir o contato selecionado

Command + O

Excluir o contato

DELETE

Fechar o contato aberto atualmente e abrir o contato anterior

CONTROL+[

Fechar o contato aberto atualmente e abrir o próximo contato

CONTROL+]

Tarefas

Para

Pressione

Criar uma nova tarefa

Command + N

Salvar e fechar uma tarefa

Command + RETURN

Abrir a tarefa selecionada

Command + O

Excluir a tarefa

DELETE

Fechar a tarefa aberta atualmente e abrir a tarefa anterior na lista Tarefas

CONTROL+[

Fechar a tarefa aberta atualmente e abrir a próxima tarefa na lista Tarefas

CONTROL+]

Anotações

Para

Pressione

Criar uma nova anotação

Command + N

Abrir a anotação selecionada

Command + O

Excluir a anotação

DELETE

Fechar a anotação aberta atualmente e abrir a anotação anterior na lista Anotações

CONTROL+[

Fechar a anotação aberta atualmente e abrir a próxima anotação na lista Anotações

CONTROL+]

Enviar uma anotação como uma mensagem de email

Command + J

Enviar uma anotação como um anexo em uma mensagem de email

CONTROL + Command + J

Editar e formatar texto

Para

Pressione

Recortar o texto selecionado para a Área de Transferência

Command + X

Copiar uma seleção para a Área de Transferência

Command + C

Copiar a seleção no Scrapbook

CONTROL + OPTION + C

Colar uma seleção da Área de Transferência

Command + V

Colar um clipe do Scrapbook

CONTROL + OPTION + V

Colar uma seleção da Área de Transferência e corresponder ao estilo de destino

SHIFT + OPTION + Command + V

Aplicar negrito ao texto selecionado

Command + B

Aplicar itálico ao texto selecionado

Command + I

Sublinhar o texto selecionado

Command + U

Aplicar tachado ao texto selecionado

SHIFT + Command + X

Mover o cursor um caractere para a esquerda

SETA PARA A ESQUERDA

Mover o cursor um caractere para a direita

SETA PARA A DIREITA

Mover o cursor uma linha para cima

SETA PARA CIMA

Mover o cursor uma linha para baixo

SETA PARA BAIXO

Mover o cursor para o início do parágrafo atual

OPÇÃO+SETA PARA CIMA

Mover o cursor para o final do parágrafo atual

OPÇÃO+SETA PARA BAIXO

Mover o cursor para o início da palavra atual

OPÇÃO+SETA PARA ESQUERDA

Mover o cursor para o final da palavra atual

OPÇÃO+SETA PARA A DIREITA

Excluir o caractere à esquerda do cursor ou excluir o texto selecionado

DELETE

Excluir o caractere à direita do cursor ou excluir o texto selecionado

Excluir

Se o seu teclado não tiver uma tecla Excluir , use FN + DELETE.

Inserir uma parada de tabulação

TAB

Mover o cursor para o início da linha

Command + SETA PARA A ESQUERDA

Mover o cursor para o fim da linha

Command + SETA PARA A DIREITA

Mover o cursor para o início do corpo da mensagem

Command + SETA PARA CIMA

Mover o cursor para o fim do corpo da mensagem

Command + SETA PARA BAIXO

Mover o cursor para o início do texto selecionado

Command + HOME

Mover o cursor para o fim do texto selecionado

Command + END

Rolar para cima

PAGE UP

Rolar para baixo

PAGE DOWN

Sinalizar mensagens, contatos e tarefas para acompanhamento posterior

Para

Pressione

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, com Hoje como Data de Vencimento

CONTROL+1

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, com Amanhã como Data de Vencimento

CONTROL+2

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, com Esta Semana como Data de Vencimento

CONTROL+3

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, com Próxima Semana como Data de Vencimento

CONTROL+4

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento, Sem Data de Vencimento

CONTROL+5

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento e adicionar uma Data de Vencimento personalizada

CONTROL+6

Sinalizar o item selecionado para acompanhamento e adicionar um lembrete

CONTROL+=

Marcar o item selecionado como Concluído

CONTROL+0

Limpar o sinalizador de acompanhamento do item selecionado

OPTION + Command + APÓSTROFO (')

Janela Ajuda

Para

Pressione

Abrir o menu Ajuda do Outlook

SHIFT + Command + ?

Rolar para o início de um tópico da Ajuda uma tela por vez

PAGE UP

Rolar para o fim de um tópico da Ajuda uma tela por vez

PAGE DOWN

Rolar para o início de um tópico da Ajuda uma linha por vez

SETA PARA CIMA

Rolar para o fim de um tópico da Ajuda uma linha por vez

SETA PARA BAIXO

Copiar a seleção na Área de Transferência

Command + C

Fechar a janela Ajuda

Command + W

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