Assistente de importação de texto

Embora não seja possível exportar para o Excel diretamente de um arquivo de texto ou documento do Word, você pode usar o assistente de importação de texto no Excel para importar dados de um arquivo de texto para uma planilha. O assistente de importação de texto examina o arquivo de texto que você está importando e ajuda a garantir que os dados sejam importados da maneira desejada.

Observação: O assistente de importação de texto é um recurso herdado que continua a ser compatível com a compatibilidade com o suporte. Como alternativa, você pode importar um arquivo de texto conectando-se a ele com o Power Query.

Vá para a guia dados > obter dados externos > do texto. Em seguida, na caixa de diálogo Importar arquivo de texto , clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar e a caixa de diálogo Assistente de importação de texto será aberta.

Etapa 1 de 3

Tipo de dados original    Se os itens no arquivo de texto forem separados por tabulações, dois-pontos, ponto-e-vírgulas, espaços ou outros caracteres, selecione delimitado. Se todos os itens de cada coluna tiverem o mesmo comprimento, selecione largura fixa.

Iniciar importação na linha    Digite ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que você deseja importar.

Origem do arquivo    Selecione o conjunto de caracteres que é usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar essa configuração padrão. Se você sabe que o arquivo de texto foi criado usando um conjunto de caracteres diferente do conjunto de caracteres que você está usando em seu computador, você deve alterar essa configuração para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se o seu computador estiver configurado para usar o conjunto de caracteres 1251 (cirílico, Windows), mas você souber que o arquivo foi produzido usando o conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), você deve definir a origem do arquivo como 1252.

Visualização de arquivo    Esta caixa exibe o texto como ele será exibido quando estiver separado em colunas na planilha.

Etapa 2 de 3 (dados delimitados)

Delimitadores    Selecione o caractere que separa os valores em seu arquivo de texto. Se o caractere não estiver listado, marque a caixa de seleção outro e digite o caractere na caixa que contém o cursor. Essas opções não estarão disponíveis se o tipo de dados tiver largura fixa.

Tratar delimitadores consecutivos como um só    Marque esta caixa de seleção se seus dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre os campos de dados ou se seus dados contiverem vários delimitadores personalizados.

Qualificador de texto    Selecione o caractere que inclui os valores em seu arquivo de texto. Quando o Excel encontra o caractere qualificador de texto, todo o texto que segue esse caractere e precede a próxima ocorrência desse caractere é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere de delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspa (")," Dallas, Texas "será importado para uma célula como Dallas, Texas. Se nenhum caractere ou apóstrofo (') for especificado como o qualificador de texto, "Dallas, Texas" será importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitirá os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel incluirá o caractere qualificador no valor importado. Portanto, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto de aspas) é importado para uma célula como "Dallas Texas".

Visualização de dados    Revise o texto nessa caixa para verificar se o texto será separado em colunas na planilha da maneira desejada.

Etapa 2 de 3 (dados de largura fixa)

Visualização de dados    Defina as larguras dos campos nesta seção. Clique na janela de visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para removê-la ou arraste uma quebra de coluna para movê-la.

Etapa 3 de 3

Clique no botão avançado para executar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Especifique o tipo de separadores decimais e de milhar que são usados no arquivo de texto. Quando os dados forem importados para o Excel, os separadores corresponderão àqueles especificados para sua localização em opções regionais e de idioma ou em configurações regionais (painel de controle do Windows).

  • Especifique que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de subtração à direita.

Formato de dados da coluna    Clique no formato de dados da coluna selecionada na seção visualização de dados . Se você não quiser importar a coluna selecionada, clique em não importar coluna (ignorar).

Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o título da coluna em visualização de dados exibe o formato. Se você selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data .

Escolha o formato de dados que corresponda melhor aos dados de visualização para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de número de moeda para o formato de moeda do Excel, selecione geral.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres numéricos para o formato de texto do Excel, selecione texto.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem do ano, do mês e do dia, no formato de data do Excel, selecione Datae, em seguida, selecione o tipo de data de ymd na caixa Data .

O Excel importará a coluna como geral se a conversão puder produzir resultados inesperados. Por exemplo:

  • Se a coluna contiver uma combinação de formatos, como caracteres alfabéticos e alfanuméricos, o Excel converterá a coluna em geral.

  • Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de ano, mês e data, e você selecionar Data juntamente com um tipo de data de MDY, o Excel converterá a coluna em formato geral. Uma coluna que contém caracteres de data deve corresponder ao máximo de uma data interna do Excel ou formatos de data personalizados.

Se o Excel não converter uma coluna para o formato desejado, você poderá converter os dados após importá-los.

Depois de selecionar as opções desejadas, clique em concluir para abrir a caixa de diálogo importar dados e escolha onde colocar os dados.

Importar Dados

Defina essas opções para controlar como o processo de importação de dados é executado, incluindo quais propriedades de conexão de dados usar e qual arquivo e intervalo preencher com os dados importados.

  • As opções em selecionar como você deseja exibir esses dados em sua pasta de trabalho só estarão disponíveis se você tiver um modelo de dados preparado e selecionar a opção para adicionar essa importação a esse modelo (Veja o terceiro item nesta lista).

  • Especifique uma pasta de trabalho de destino:

    • Se você escolher planilha existente, clique em uma célula na planilha para colocar a primeira célula dos dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.

    • Escolha nova planilha para importar para uma nova planilha (começando na célula a1)

  • Se você tiver um modelo de dados no local, clique em adicionar estes dados ao modelo de dados para incluir essa importação no modelo. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de dados no Excel.

    Observe que selecionar essa opção desbloqueia as opções em selecionar como você deseja exibir esses dados na sua pasta de trabalho.

  • Clique em Propriedades para definir as propriedades do intervalo de dados externos desejadas. Para obter mais informações, consulte gerenciar intervalos de dados externos e suas propriedades.

  • Clique em OK quando estiver pronto para concluir a importação dos seus dados.

Observações: O assistente de importação de texto é um recurso herdado, que talvez seja necessário habilitá-lo. Se ainda não fez isso,: 

  1. Clique em arquivo > opções > dados.

  2. Em Mostrar assistentes de importação de dados herdados, selecione do texto (Herdado).

Uma vez habilitado, vá para a guia dados > obter & dados de transformação > obter dados > assistentes herdados > de texto (Herdado). Em seguida, na caixa de diálogo Importar arquivo de texto , clique duas vezes no arquivo de texto que deseja importar e o assistente de importação de texto será aberto.

Etapa 1 de 3

Tipo de dados original    Se os itens no arquivo de texto forem separados por tabulações, dois-pontos, ponto-e-vírgulas, espaços ou outros caracteres, selecione delimitado. Se todos os itens de cada coluna tiverem o mesmo comprimento, selecione largura fixa.

Iniciar importação na linha    Digite ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que você deseja importar.

Origem do arquivo    Selecione o conjunto de caracteres que é usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar essa configuração padrão. Se você sabe que o arquivo de texto foi criado usando um conjunto de caracteres diferente do conjunto de caracteres que você está usando em seu computador, você deve alterar essa configuração para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se o seu computador estiver configurado para usar o conjunto de caracteres 1251 (cirílico, Windows), mas você souber que o arquivo foi produzido usando o conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), você deve definir a origem do arquivo como 1252.

Visualização de arquivo    Esta caixa exibe o texto como ele será exibido quando estiver separado em colunas na planilha.

Etapa 2 de 3 (dados delimitados)

Delimitadores    Selecione o caractere que separa os valores em seu arquivo de texto. Se o caractere não estiver listado, marque a caixa de seleção outro e digite o caractere na caixa que contém o cursor. Essas opções não estarão disponíveis se o tipo de dados tiver largura fixa.

Tratar delimitadores consecutivos como um só    Marque esta caixa de seleção se seus dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre os campos de dados ou se seus dados contiverem vários delimitadores personalizados.

Qualificador de texto    Selecione o caractere que inclui os valores em seu arquivo de texto. Quando o Excel encontra o caractere qualificador de texto, todo o texto que segue esse caractere e precede a próxima ocorrência desse caractere é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere de delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspa (")," Dallas, Texas "será importado para uma célula como Dallas, Texas. Se nenhum caractere ou apóstrofo (') for especificado como o qualificador de texto, "Dallas, Texas" será importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".

Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitirá os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel incluirá o caractere qualificador no valor importado. Portanto, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto de aspas) é importado para uma célula como "Dallas Texas".

Visualização de dados    Revise o texto nessa caixa para verificar se o texto será separado em colunas na planilha da maneira desejada.

Etapa 2 de 3 (dados de largura fixa)

Visualização de dados    Defina as larguras dos campos nesta seção. Clique na janela de visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para removê-la ou arraste uma quebra de coluna para movê-la.

Etapa 3 de 3

Clique no botão avançado para executar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Especifique o tipo de separadores decimais e de milhar que são usados no arquivo de texto. Quando os dados forem importados para o Excel, os separadores corresponderão àqueles especificados para sua localização em opções regionais e de idioma ou em configurações regionais (painel de controle do Windows).

  • Especifique que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de subtração à direita.

Formato de dados da coluna    Clique no formato de dados da coluna selecionada na seção visualização de dados . Se você não quiser importar a coluna selecionada, clique em não importar coluna (ignorar).

Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o título da coluna em visualização de dados exibe o formato. Se você selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data .

Escolha o formato de dados que corresponda melhor aos dados de visualização para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de número de moeda para o formato de moeda do Excel, selecione geral.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres numéricos para o formato de texto do Excel, selecione texto.

  • Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem do ano, do mês e do dia, no formato de data do Excel, selecione Datae, em seguida, selecione o tipo de data de ymd na caixa Data .

O Excel importará a coluna como geral se a conversão puder produzir resultados inesperados. Por exemplo:

  • Se a coluna contiver uma combinação de formatos, como caracteres alfabéticos e alfanuméricos, o Excel converterá a coluna em geral.

  • Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de ano, mês e data, e você selecionar Data juntamente com um tipo de data de MDY, o Excel converterá a coluna em formato geral. Uma coluna que contém caracteres de data deve corresponder ao máximo de uma data interna do Excel ou formatos de data personalizados.

Se o Excel não converter uma coluna para o formato desejado, você poderá converter os dados após importá-los.

Depois de selecionar as opções desejadas, clique em concluir para abrir a caixa de diálogo importar dados e escolha onde colocar os dados.

Importar Dados

Defina essas opções para controlar como o processo de importação de dados é executado, incluindo quais propriedades de conexão de dados usar e qual arquivo e intervalo preencher com os dados importados.

  • As opções em selecionar como você deseja exibir esses dados em sua pasta de trabalho só estarão disponíveis se você tiver um modelo de dados preparado e selecionar a opção para adicionar essa importação a esse modelo (Veja o terceiro item nesta lista).

  • Especifique uma pasta de trabalho de destino:

    • Se você escolher planilha existente, clique em uma célula na planilha para colocar a primeira célula dos dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.

    • Escolha nova planilha para importar para uma nova planilha (começando na célula a1)

  • Se você tiver um modelo de dados no local, clique em adicionar estes dados ao modelo de dados para incluir essa importação no modelo. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de dados no Excel.

    Observe que selecionar essa opção desbloqueia as opções em selecionar como você deseja exibir esses dados na sua pasta de trabalho.

  • Clique em Propriedades para definir as propriedades do intervalo de dados externos desejadas. Para obter mais informações, consulte gerenciar intervalos de dados externos e suas propriedades.

  • Clique em OK quando estiver pronto para concluir a importação dos seus dados.

Observação: Se seus dados estiverem em um documento do Word, você deve primeiro salvá-lo como um arquivo de texto. Clique em arquivo > salvar comoe escolha texto sem formatação (. txt) como o tipo de arquivo.

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Veja também

Introdução ao Microsoft Power Query para Excel

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