Arquivos de destino, notícias e páginas para audiências específicas

Arquivos de destino, notícias e páginas para audiências específicas

Promover arquivos, incluindo páginas e notícias, a audiências específicas com direcionamento moderno deSharePoint Online público. Você pode definir um ou mais grupos como público-alvo de qualquer arquivo.

Observação: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.

Primeiro, habilite o direcionamento de audiências para a biblioteca

Primeiro, habilite o direcionamento de audiências que criarão uma propriedade de audiência.

  1. Vá para a biblioteca. Por exemplo, se você estiver trabalhando com páginas ou notícias, selecione configurações, conteúdo do sitee páginas do site.

  2. Na biblioteca, selecione configuraçõese , em seguida, configurações da biblioteca.

  3. Em configurações gerais, selecione configurações de direcionamento de audiência.

  4. Marque a caixa de seleção habilitar direcionamento de audiência.

Em seguida, selecione a audiência de um arquivo

Na biblioteca, selecione um arquivo e selecione um valor para a propriedade Audience no painel detalhes. Republicar páginas e atualizar as postagens de notícias.

Uma audiência é definida por grupos de segurança. Se precisar, crie um grupo do Office 365 para os membros do seu público. Ou, se você for um administrador, poderá criar um grupo de segurança no centro de administração do Microsoft 365.

As notícias serão filtradas por público-alvo na página inicial do SharePoint e na guia notícias do SharePoint celular. Habilite-o nas Web Parts com as etapas a seguir.

Habilitar o direcionamento de audiência para a Web Part

A Web Part de conteúdo realçada e a Web Part de notíciasdão suporte ao público-alvo após a habilitação.

  1. Editar uma página existente ou criar uma nova

  2. Adicionar ou editar a Web Part

  3. Na seção filtro , habilitar direcionamento de audiência

  4. Publicar ou publicar novamente a página

Observações: 

Visão geral

Ao usar públicos-alvo, você pode exibir conteúdo como itens de lista ou biblioteca, links de navegação e outros tipos de conteúdo para grupos específicos de pessoas. Isso é útil quando você deseja apresentar as informações relevantes apenas a um grupo específico de pessoas. Por exemplo, você pode adicionar conteúdo a uma biblioteca de documentos promovida para um departamento.

Qualquer item em uma lista ou biblioteca de SharePoint pode ser direcionado para audiências específicas. Para fazer isso, use a Web Part consulta de conteúdo. Outros tipos de Web Parts e seus conteúdos também podem ser direcionados para as audiências.

Além disso, você pode direcionar links de navegação de site para audiências. O direcionamento dos links simplifica a experiência dos usuários, pois eles vêem apenas os links de navegação que são relevantes para eles.

Para identificar um público-alvo, você pode usar um ou mais dos seguintes itens:

  • grupos deSharePoint

  • Listas de distribuição

  • Grupos de segurança

  • Audiências globais

    As audiências globais são públicos baseados em regras que são mantidas por SharePoint administradores.

Qualquer pessoa com pelo menos permissões de colaborador pode especificar um público-alvo, desde que o nome da audiência seja conhecido. Você pode procurar por uma audiência pelo nome, alias ou descrição clicando em procurar nenhum na lista públicos- alvo .

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Itens de lista ou biblioteca de destino para uma audiência

O procedimento a seguir mostra um exemplo de como direcionar todos os itens de uma lista específica na qual o tipo de lista é uma biblioteca de documentos. A Web Part de consulta de conteúdo também permite mostrar todos os itens de um site e seus subsites ou mostrar itens de todos os sites em um conjunto de sites. Em seguida, você pode criar uma consulta para incluir o público-alvo que você define nos itens dos sites ou conjunto de sites.

Direcionar itens de uma lista ou biblioteca para uma audiência específica requer três etapas:

Etapa 1: habilitar o direcionamento de audiência na lista ou biblioteca

Ao habilitar o direcionamento de audiência em uma lista ou biblioteca, você pode direcionar cada item da lista ou biblioteca para uma audiência.

Observação: Se o SharePoint lista ou biblioteca já estiver habilitado para o direcionamento de audiência, a coluna público-alvo será exibida.

  1. Clique na lista ou biblioteca que contém o item que você deseja direcionar.

  2. No SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, clique em configuraçõese clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca de documentos.

    Menu configurações com as configurações da biblioteca selecionada ou Menu configurações com as configurações da lista realçadas

    Para o SharePoint 2016, o 2013, o 2010 ou o 2007, na barra de ferramentas lista ou biblioteca, clique em configuraçõese, em seguida, clique em configurações da lista ou configurações da biblioteca de documentos.

    Configurações da lista na faixa de opções ou Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções

  3. Em configurações gerais, clique em configurações de direcionamento de audiência.

    Configurações de direcionamento de audiência em geral na página de configurações da lista ou biblioteca
  4. Marque a caixa de seleção habilitar direcionamento de audiência .

    A caixa de seleção Habilitar audiência targetting

Etapa 2: especificar o público-alvo nos itens

Depois de habilitar a lista ou a biblioteca de direcionamento de audiência, você pode definir itens individuais na lista ou biblioteca para serem exibidos para uma ou mais audiências.

  1. Para SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, clique à esquerda do item para o qual você deseja alterar as audiências, clique no ícone de detalhes Informações ou abrir o botão painel de detalhes e em editar todas as Propriedades.

    Para SharePoint 2016, 2013, 2010 e 2007, clique na seta ou nas reticências (...) ao lado do nome de um item na lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Editar propriedades ou Propriedades. Algumas versões do SharePoint, talvez seja necessário clicar em outro conjunto de reticências (...).

  2. Na lista públicos-alvo , adicione uma ou mais audiências.

    Adicionar um ou mais públicos-alvo

    Observação: Se a aprovação de conteúdo ou o fluxo de trabalho estiver habilitado na lista ou biblioteca, o item talvez precise passar pelo processo de aprovação.

  3. Clique em Salvar.

Etapa 3: exibir o item em uma Web Part para o SharePoint 2016, o 2013, o 2010 ou o 2007

Para exibir uma lista do SharePoint ou um item de biblioteca para um público específico, você pode usar a Web Part de consulta de conteúdo. A Web Part de consulta de conteúdo permite que você crie uma consulta que pode filtrar itens de lista e biblioteca.

Observação: Para SharePoint Online, as Web Parts podem não estar visíveis.

Este exemplo mostra como exibir todos os itens de uma lista específica em um público-alvo. O tipo de lista é a biblioteca de documentos.

  1. Na página onde você deseja exibir o item, clique em Imagem do botão ou configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Editar página.

  2. Para SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na guia Inserir e, em seguida, clique em Web Part

    Inserir Web Part

    No SharePoint 2007, clique em Adicionar uma Web Parte, em seguida, em padrão, clique em Web Part de consulta de conteúdo.

    Em acúmulo de conteúdo, clique em consulta de conteúdo.

    Adicionar uma Web Part de consulta de conteúdo

    Observação: Se a consulta de conteúdo não existir, verifique com seu SharePoint administrador.

  3. Clique em Adicionar.

  4. Para SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na seta para baixo Seta para baixo de edição de Web Part à direita da Web Part e, em seguida, clique em Editar Web Part no menu.

    No SharePoint 2007, clique em Editarou em Modificar Web Part compartilhada para abrir a painel de ferramentas da Web Part.

    Menu de Web Part para selecionar Editar Web Part
  5. Em consulta no painel de ferramentas, siga este procedimento

    Lista de propriedades da Web Part de consulta de conteúdo com três textos explicativos
    1. Clique em Mostrar itens da lista a seguir e especifique o local da lista.

      Observação: Neste exemplo, especificamos uma lista específica. Você pode ampliar o escopo para incluir itens em listas de mais de um site clicando em uma das outras opções.

    2. Sob o tipo de listaobrigatório, escolha o tipo de lista do qual o item é membro. Neste exemplo, clique em biblioteca de documentos. Somente os itens do tipo de lista que você escolher serão processados pela consulta.

    3. Em direcionamento de audiência, faça o seguinte.

      Para

      Faça isto

      Exiba os itens da lista para o público-alvo que você especificou na etapa 2: especifique o público-alvo nos itens, quando o usuário atual for um membro da audiência.

      Marque a caixa de seleção aplicar filtragem de audiência . Isso é necessário para que a consulta funcione corretamente.

      Exiba também os itens da lista que não tenham um público-alvo especificado. Esses itens são exibidos para todos.

      Marque a caixa de seleção incluir itens que não são direcionados . Esse campo é opcional.

      Quando a página é renderizada, o conteúdo da Web Part aparece somente para os usuários atuais que são membros das audiências que você especificou.

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Direcionar uma Web Part para uma audiência

SharePoint As Web Parts podem ser direcionadas para serem exibidas somente para as pessoas que são membros de um determinado grupo ou público. Dessa forma, você pode criar páginas personalizadas para grupos específicos.

Observação: Assim como em todas as Web Parts, a Web Part de consulta de conteúdo tem uma lista de públicos-alvo na seção avançado do painel de ferramentas. Essa configuração determina se a Web Part em si está visível para o usuário atual. Caso contrário, nenhuma das outras configurações se aplicam.

Uma audiência pode ser identificada usando um grupo de SharePoint, uma lista de distribuição, um grupo de segurança ou um público global.

  1. Na página onde você deseja exibir o item, clique em Imagem do botão ou configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Editar página.

  2. Para SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na seta para baixo Seta para baixo de edição de Web Part à direita da Web Part e, em seguida, clique em Editar Web Part.

    Menu de Web Part para selecionar Editar Web Part

    No SharePoint 2007, clique em Editarou em Modificar Web Part compartilhada para abrir a painel de ferramentas da Web Part.

  3. Em avançado, adicione um ou mais nomes de audiência à lista de públicos-alvo .

    Seção avançado de propriedades da Web Part com público-alvo realçado

Quando a página é renderizada, a Web Part é exibida somente para as pessoas que são membros das audiências que você especificou.

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Direcionar um link de navegação para uma audiência

Um link de navegação em um servidor SharePoint pode ser direcionado para que ele apareça somente para pessoas que são membros de um determinado grupo ou público-alvo. Você precisa ter pelo menos a permissão de design para modificar as configurações de navegação do site.

  1. Na página em que você deseja exibir o item, clique em Imagem do botão ou configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. , clique em configurações do site. Se você não vir as configurações do site, clique em informações do sitee, em seguida, clique em Exibir todas as configurações do site.

  2. Clique em navegação em aparência, ou clique em Modificar navegação.

  3. Na página configurações de navegação do site em navegação estrutural: edição e classificação, clique em Adicionar link.

    Em navegação estrutural em configurações de navegação, com adicionar link realçado
  4. Na caixa de diálogo link de navegação , digite o título e a URL do link e adicione um ou mais nomes de audiência à lista de audiências .

    Propriedades de link de navegação com OK realçado.

    Para a URL, você pode copiar uma para a área de transferência clicando com o botão direito do mouse no link e, em seguida, clicando em copiar atalho. Se você não tiver essa opção no seu navegador, navegue até a página à qual deseja se vincular e copie a barra de endereços.

Quando a página é renderizada, o link de navegação é exibido apenas para as pessoas que são membros das audiências que você especificou.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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