Email pode preencher sua caixa de entrada Outlook rapidamente – novas mensagens, respostas e encaminhamentos. Antes que você perceba, pode haver milhares de mensagens. Mantenha sua caixa de entrada do Outlook e suas pastas sob controle movendo os itens mais antigos que você deseja guardar para um arquivo morto. Use AutoArquivar para fazer isso automaticamente.
Você pode alterar a frequência com que o AutoArchive é executado, onde armazena itens arquivados e quanto tempo Outlook mantém os itens antes de arquivá-los.
Importante: Arquivo e AutoArquivar poderão não estar disponíveis se o seu perfil de email se conectar a um Exchange Server. Também é possível que sua organização tenha uma política de retenção de email que substitua AutoArquivar. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.
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Clique em Arquivo> Opções > Avançada.
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Na guia AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.
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Clique na caixa Executar AutoArquivar a cada n dias e especifique a frequência de execução de AutoArquivar.
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Escolha outras opções desejadas, como deixar que o Outlook exclua os itens antigos em vez de arquivá-los.
Para saber mais sobre as configurações de AutoArquivar, confira Explicação das configurações de AutoArquivar.
Alterar as configurações de AutoArquivar para uma pasta individual
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Na lista de pastas do Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja alterar e clique em Propriedades.
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Na guia AutoArquivar, escolha as opções desejadas.
