Armazenamento e compartilhamento

Armazenamento de arquivos de funcionários

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O OneDrive oferece várias maneiras de salvar e compartilhar documentos. A maneira mais fácil de começar a usar o OneDrive é adicionar uma pasta do OneDrive ao Explorador de Arquivos no seu computador e salvar seu trabalho lá, onde ele será sincronizado automaticamente com o seu armazenamento em nuvem. Você também pode salvar arquivos no OneDrive diretamente de cada aplicativo do Office. Quando você estiver longe do seu computador, sempre poderá acessar seus arquivos na nuvem ao entrar no Office.com, onde você pode continuar a visualizar, carregar e compartilhar arquivos.

Sincronizar o OneDrive for Business com o seu computador

  1. No seu computador, abra o Explorador de Arquivos.

  2. Clique com o botão direito do mouse em OneDrive e escolha Configurações

  3. Para adicionar o Office 365 para empresas, escolha Adicionar uma conta.

  4. Digite o endereço de email corporativo e escolha Entrar.

  5. Digite sua senha e escolha Entrar

  6. Escolha Avançar, os arquivos que deseja sincronizar com o OneDrive e Avançar novamente.

  7. Escolha Abrir meu OneDrive e siga o tour.

  8. Retorne ao Explorador de Arquivos.

  9. Para mover arquivos, arraste-os e solte-os na sua pasta do OneDrive, como faria com qualquer outro arquivo no seu computador.

    Quando um arquivo foi sincronizado com o Office 365 na nuvem, o ícone ao lado dele se transforma em uma marca de seleção verde.

Compartilhar arquivos de aplicativos do Office

  1. Em um aplicativo do Office, como o Word ou o Excel, clique em Arquivo > Salvar como > OneDrive.

  2. Insira um nome para o arquivo e escolha Salvar.

Compartilhe arquivos do OneDrive

  • Para compartilhar com outros funcionários por email, abra um documento, escolha Compartilhar no topo do aplicativo, digite os nomes dos funcionários com os quais você deseja compartilhar, insira uma mensagem sobre o documento e escolha Enviar.

  • Para compartilhar com pessoas fora da sua empresa, escolha Compartilhar na parte superior do aplicativo, desmarque a caixa de seleção Permitir edição, defina uma data de validade, se desejar, selecione Definir data de validade e depois escolha Aplicar. Digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar, insira uma mensagem sobre o documento e escolha Enviar.

Trabalhar com seus arquivos na nuvem

  1. Abra seu navegador da Web e entre no Office.com usando seu email de trabalho.

  2. Escolha OneDrive do inicializador de aplicativos.

  3. Use essa localização do OneDrive para trabalhar com arquivos existentes, criar novos arquivos ou compartilhar arquivos com outras pessoas.

    Agora que os seus arquivos estão armazenados no OneDrive, você também poderá trabalhar com eles no seu telefone.

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