Aprovar ou rejeitar itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca de site

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Algumas listas e bibliotecas em sites são configuradas de forma que somente os itens ou arquivos aprovados possam ser publicados nelas. Os blogs são um bom exemplo. A maioria das organizações é cuidadosa em examinar entradas de blog para que possam filtrar linguagem inadequada, retórica ofensiva ou email comercial não solicitado.

Se alguém enviar um item ou arquivo para uma lista ou biblioteca dessas, ele ficará no status Pendente até ser aprovado por alguém que tenha as permissões necessárias para fazer isso. Enquanto espera a aprovação, ou após ser rejeitado, ele permanece no status Pendente. Geralmente, quando um item ou arquivo está no status Pendente, somente o criador do item/arquivo e as pessoas que têm permissões para gerenciar listas e bibliotecas podem vê-lo. Ele se torna visível para as outras pessoas só depois que o seu status é alterado de Pendente para Aprovado. Os itens e arquivos rejeitados permanecem na lista ou na biblioteca até que alguém que tenha as permissões necessárias os excluam ou até os originadores excluí-los.

Importante:  Se a segurança na biblioteca estiver configurada para permitir que qualquer usuário leia itens, qualquer pessoa que tenha permissões de Leitura no site poderá ver todos os itens na lista ou biblioteca, independentemente de os itens estarem com o status Aprovado.

O que você deseja fazer?

Aprovar ou rejeitar itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca de site

Aprovar um item ou um arquivo

Rejeitar um item ou um arquivo

Aprovar ou rejeitar itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca de site

Somente as pessoas que têm permissões de Controle Total ou Design podem aprovar ou rejeitar itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca que exija aprovação. Os outros usuários do site só podem exibir o que eles têm permissão de exibir ou o que eles mesmos carregaram.

Importante: A aprovação ou rejeição de itens ou arquivos nas listas ou bibliotecas deve ser feita uma de cada vez. Não é possível aprovar ou rejeitar vários itens ou arquivos em uma operação.

Aprovar um item ou um arquivo

  1. Navegue até a biblioteca ou lista em que o item ou arquivo Pendente está localizado.

    Biblioteca do SharePoint que tem um arquivo pendente aguardando aprovação

  2. Focalize o mouse sobre o item, clique na seta e, na caixa suspensa ao lado do nome do item ou arquivo, selecione Aprovar/Rejeitar.

    Menu suspenso Aprovar/Rejeitar

  3. Na seção Status de Aprovação da caixa de diálogo que é aberta, selecione Aprovado.

  4. Na seção Comentário, digite um comentário sobre o motivo pelo qual o item foi aprovado. Esta etapa é opcional, mas recomendada para fins de histórico.

    Caixa de diálogo Aprovar/Rejeitar com Aprovado selecionado e um comentário adicionado

  5. Clique em OK. Quando a caixa de diálogo Aprovar/Rejeitar for fechada, o Status de Aprovação do arquivo será Aprovado.

    Biblioteca do SharePoint depois que um arquivo pendente tiver atingido o status Aprovado

Rejeitar um item ou um arquivo

  1. Navegue até a biblioteca ou lista em que o item ou arquivo está localizado.

  2. Focalize o mouse sobre o item, clique na seta e, na caixa suspensa ao lado do nome do item ou arquivo, selecione Aprovar/Rejeitar.

  3. Na seção Status de Aprovação da caixa de diálogo que é aberta, selecione Rejeitado.

  4. Na seção Comentário, digite um comentário sobre o motivo pelo qual o item ou arquivo foi rejeitado. Esta etapa é opcional, mas recomendada para fins de histórico, especialmente quando o item ou arquivo é rejeitado.

    Caixa de diálogo Aprovar/Rejeitar com Rejeitado selecionado e um comentário adicionado

  5. Clique em OK. Quando a caixa de diálogo Aprovar/Rejeitar for fechada, o Status de Aprovação do item ou arquivo será Rejeitado.

    Biblioteca de documentos que contém um arquivo rejeitado e alguns aprovados

    Observação:  O item ou arquivo rejeitado não é excluído automaticamente. Tanto a pessoa que tem permissões de Aprovador quanto o criador do item ou arquivo podem excluí-lo.

    Para excluir um arquivo em uma biblioteca de site    Tanto marque a caixa de lista suspensa ao lado de seu nome e selecione Excluir, ou marque a caixa de seleção ao lado de seu ícone e, na guia documentos da faixa de opções, selecione Excluir documento.

    Para excluir um item em uma lista de sites    Tanto marque a caixa de lista suspensa ao lado de seu nome e selecione Excluir Item, ou marque a caixa de seleção ao lado de seu ícone e, na guia itens, clique em Excluir Item.

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