Aprovar ou rejeitar itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca

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Você pode especificar que a aprovação de um documento é obrigatória em uma biblioteca ou lista.

Quando esta configuração de aprovação de conteúdo é aplicada, um item ou arquivo que foi alterado permanece em um estado pendente até que seja aprovada ou rejeitada por alguém que tenha permissão para aprová-lo. Se o item ou arquivo for aprovado, ele é atribuído um status aprovado na lista ou biblioteca e ela será exibida para qualquer pessoa com permissão para exibir a lista ou biblioteca. Se o item ou arquivo for rejeitado, ele permanece em um estado pendente e só é visível para as pessoas com permissão para exibir rascunhos.

Por padrão, um arquivo ou item pendentes fica visível apenas para seu criador e para as pessoas com permissão para gerenciar listas, mas você pode especificar se outros grupos de usuários podem exibir o item ou arquivo.

Se a biblioteca estiver configurada para rastrear as versões principal e secundária, a pessoa que editar o arquivo deverá primeiramente publicar uma versão principal do arquivo.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Aponte para o item ou arquivo para exibir uma seta para baixo.

  3. Clique na seta para baixo e, no menu que é exibido, clique em Aprovar/rejeitar.

  4. Na seção Status de Aprovação, escolha se deseja aprovar ou rejeitar o item.

  5. Na seção Comentário, você poderá, opcionalmente, digitar um comentário sobre o motivo pelo qual o item foi aprovado ou rejeitado.

  6. Clique em OK.

    Observações: 

    • Se a configuração da aprovação de conteúdo for aplicada em uma lista ou biblioteca que já contenha itens ou arquivos, a aprovação será obrigatória para qualquer novo conteúdo ou para alterações que você efetue no conteúdo existente. Os itens ou arquivos existentes são considerados como aprovados, porém, você poderá alterar seu status posteriormente.

    • Se a configuração da aprovação de conteúdo for desabilitada em uma lista ou biblioteca que anteriormente tenha exigido aprovação, os itens pendentes ou rejeitados se tornarão visíveis a todos os usuários, a menos que sejam excluídos.

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