Aprimorar seus dados com gráficos de dados

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Você pode exibir informações sobre os dados contidos em uma forma usando gráficos de dados. No Microsoft Visio 2010, você pode construir seus próprios elementos gráficos de dados que incluem texto, barras de dados, ícones ou cores de preenchimento exclusivas.

Observações: 

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Neste artigo

O que é um gráfico de dados?

Criar um gráfico de dados

Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Alterar um gráfico de dados existente

Removar um gráfico de dados de uma forma

O que é um gráfico de dados?

Um gráfico de dados é um aperfeiçoamento visual que você pode aplicar a formas para mostrar os dados que as formas contêm. Os gráficos de dados exibem seus dados como uma combinação de elementos textuais e visuais, como números, sinalizadores e barras de progresso.

Por exemplo, suponha que você tenha uma forma que represente um processo, que contém dados sobre o custo, o número do processo, o proprietário, a função, a data de início, a data de término e o status do processo:

Uma forma Processo sem gráficos de dados

1. uma forma processo sem gráficos de dados

2. o painel de tarefas dados da forma mostrando os dados contidos na forma processo

Agora, imagine que você queira expressar os dados contidos na forma visualmente:

Uma forma Processo com gráfico de dados aplicado.

1. a função do processo ("teste") é mostrada como uma cor de preenchimento exclusiva.

2. o custo do processo ("$50000") é mostrado como uma barra de dados.

3. o status do processo ("não iniciado") é mostrado como um ícone de ponto de interrogação.

4. o proprietário ("Phyllis Harris") e a data de término ("9/30/2009") do processo são mostrados como textos explicativos de texto.

Ao aplicar um gráfico de dados à forma, você pode facilmente mostrar os dados contidos na forma sem precisar selecionar a forma e exibir o painel de tarefas dados da forma. Além disso, você pode exibir rapidamente dados específicos contidos em várias formas de uma vez, observando os gráficos de dados das formas.

Depois de criar um gráfico de dados, você pode aplicá-lo a outras formas com os mesmos dados. Por padrão, quando você altera o gráfico de dados, a alteração é aplicada automaticamente a todas as formas às quais o gráfico de dados é aplicado.

Você pode criar quantos gráficos de dados forem necessários para suas formas. Por exemplo, você pode criar um para mostrar dados de processo e aplicá-los a todas as formas de funcionários. Você pode criar um segundo gráfico de dados para mostrar os dados de equipamento e aplicá-los a todas as formas de equipamento.

De onde vêm os dados?     Os dados que você pode mostrar usando os gráficos de dados são listados nos dados da forma de cada forma. Você pode digitar dados no painel de tarefas dados da forma para cada forma individualmente ou pode usar o assistente vincular dados a formas. Se você importar seus dados usando o assistente vincular dados a formas, poderá escolher como deseja que o Visio mostre os dados para você. Para obter mais informações sobre o assistente, consulte importar dados do Excel, do SQL Server, de sites do SharePoint e de outras fontes externas.

Observação: Para mostrar o painel de tarefas dados da forma, na guia dados, no grupo Mostrar/ocultar, marque a caixa de seleção janela dados da forma.

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Criar um gráfico de dados

Você pode adicionar quatro tipos de itens ao seu gráfico de dados: texto, barras de dados, ícones e codificação de cores. As seções a seguir descrevem como adicionar cada tipo de elemento.

Observação: Esses procedimentos funcionarão melhor se sua forma já contiver dados. Para obter mais informações sobre como aplicar dados a formas, consulte importar dados do Excel, do SQL Server, de sites do SharePoint e de outras fontes externas.

Adicionar um gráfico de texto a uma forma

Você pode escolher entre textos explicativos de texto ou títulos de texto. Os textos explicativos do texto contêm o nome da coluna e seu valor. Os títulos mostram apenas o valor dos dados.

  1. Selecione a forma para a qual você deseja criar um gráfico de dados.

  2. Na guia dados, no grupo exibir dados, clique em gráficos de dados e selecione criar novo gráfico de dados.

    O grupo Exibir Dados na guia Dados da faixa de opções do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo novo gráfico de dados, clique em novo item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Exibição, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que você quer representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Texto selecionado

  5. Na lista exibido como, selecione texto.

  6. Na lista estilo, selecione o estilo de gráfico de texto desejado.

  7. Em posição, selecione a posição do gráfico de texto de uma das seguintes maneiras:

    • Para usar a posição padrão listada, marque a caixa de seleção usar posição padrão.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de seleção usar posição padrão, clique em horizontal ou vertical e selecione as posições desejadas.

  8. Em detalhes, selecione as opções para escolher como deseja que o balão ou o título apareça.

  9. Quando terminar de criar seu novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita as etapas 3 a 9.

  11. Quando terminar de adicionar itens ao seu gráfico de dados, na caixa de diálogo novo gráfico de dados, clique em aplicar e, em seguida, clique em OK.

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Adicionar uma barra de dados a uma forma

As barras de dados mostram os dados dinamicamente em gráficos em miniatura e gráficos, como barras de progresso, classificações de estrelas, termômetros e velocímetros.

  1. Selecione a forma para a qual você deseja criar um gráfico de dados.

  2. Na guia dados, no grupo exibir dados, clique em gráficos de dados e selecione criar novo gráfico de dados.

    O grupo Exibir Dados na guia Dados da faixa de opções do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo novo gráfico de dados, clique em novo item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Exibição, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que você quer representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Barra de Dados selecionado.

  5. Na lista exibido como, selecione barra de dados.

  6. Na lista estilo, selecione o estilo de barra de dados desejado.

  7. Em posição, selecione a posição da barra de dados em uma das seguintes maneiras:

    • Para usar a posição padrão listada, marque a caixa de seleção usar posição padrão.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de seleção usar posição padrão, clique em horizontal ou vertical e selecione as posições desejadas.

  8. Em detalhes, selecione as opções para escolher a aparência desejada para a barra de dados.

  9. Quando terminar de criar seu novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita as etapas 3 a 9.

  11. Quando terminar de adicionar itens ao seu gráfico de dados, na caixa de diálogo novo gráfico de dados, clique em aplicar e, em seguida, clique em OK.

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Adicionar um conjunto de ícones a uma forma

Você pode mostrar seus dados usando conjuntos de ícones como sinalizadores, sinais de tráfego e setas de tendência. Você pode definir os ícones a serem exibidos com base em valores específicos, datas, expressões ou até outros campos de dados na mesma forma.

Por exemplo, você pode usar sinalizadores para indicar como as vendas atuais são comparadas com as do ano anterior. Conforme mostrado no exemplo a seguir, você pode definir os valores de sinalizadores de forma que um sinalizador azul significa que as vendas eram muito significativas, um sinalizador amarelo significa que as vendas eram liberadas de forma moderada e um sinalizador vermelho significa que as vendas estavam inativos para o ano.

  1. Selecione a forma para a qual você deseja criar um gráfico de dados.

  2. Na guia dados, no grupo exibir dados, clique em gráficos de dados e selecione criar novo gráfico de dados.

    O grupo Exibir Dados na guia Dados da faixa de opções do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo novo gráfico de dados, clique em novo item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Novo Item, em Exibição, na lista Campo de dados, selecione o campo de dados que você quer representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Conjunto de Ícones selecionado.

  5. Na lista exibido como, selecione conjunto de ícones.

  6. Na lista estilo, selecione o conjunto de ícones desejado.

  7. Em posição, selecione a posição do ícone em uma das seguintes maneiras:

    • Para usar a posição padrão listada, em posição, marque a caixa de seleção usar posição padrão.

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de seleção usar posição padrão, clique em horizontal ou vertical e selecione as posições desejadas.

  8. Em regras para mostrar cada ícone, selecione os valores que cada ícone deve representar.

  9. Quando terminar de criar seu novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita as etapas 3 a 9.

  11. Quando terminar de adicionar itens ao seu gráfico de dados, na caixa de diálogo novo gráfico de dados, clique em aplicar e, em seguida, clique em OK.

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Aplicar uma cor de preenchimento por valor de dados

Usando a opção colorir por valor, você pode aplicar cor de preenchimento para indicar valores exclusivos ou intervalos de valores.

Observação: Se você criar mais de uma cor por itens de gráfico de dados de valor e ambos forem verdadeiros para uma única forma, o Visio aplicará o preenchimento de gráfico de dados a essa forma listada primeiro na caixa de diálogo Editar gráfico de dados.

  1. Selecione a forma para a qual você deseja criar um gráfico de dados.

  2. Na guia dados, no grupo exibir dados, clique em gráficos de dados e selecione criar novo gráfico de dados.

    O grupo Exibir Dados na guia Dados da faixa de opções do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo novo gráfico de dados, clique em novo item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo novo item, em Exibir, na lista campo de dados, selecione o campo de dados que você deseja representar com um gráfico de dados.

    A caixa de diálogo Novo Item com Colorir de acordo com Valor selecionado.

  5. Na lista exibido como, selecione colorir por valor.

  6. Na lista método de coloração, selecione como o Visio aplica um preenchimento à forma com base no campo de dados:

    • Cada cor representa um valor exclusivo      Você pode aplicar a mesma cor a todas as formas que têm o mesmo valor. Por exemplo, você pode colorir todas as formas para funcionários no departamento de vendas em amarelo e todas as formas dos funcionários no departamento de contabilidade em vermelho.

    • Cada cor representa um intervalo de valores      Você pode usar um intervalo de cores, de claro a mudo, para indicar um intervalo de valores. Por exemplo, você pode usar um intervalo de cores que vai de vermelho a rosa para corresponder às regiões com aumentos altos, médios e baixos nas vendas.

  7. Em atribuições de cor, digite os valores do campo de dados a serem aplicados para cada uma das cores de preenchimento e selecione as cores de texto e de preenchimento para aplicar.

  8. Se você precisar criar mais cores de preenchimento possíveis, clique em Inserir.

  9. Quando terminar de criar seu novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita as etapas 3 a 9.

  11. Quando terminar de adicionar itens ao seu gráfico de dados, na caixa de diálogo novo gráfico de dados, clique em aplicar e, em seguida, clique em OK.

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Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Observação: A forma à qual você aplica o gráfico de dados existente precisa conter os campos de dados aos quais o gráfico de dados se refere.

  1. Selecione a forma à qual você deseja aplicar o gráfico de dados.

  2. Na guia dados, no grupo exibir dados, clique em gráficos de dados e, em gráficos de dados disponíveis, selecione o gráfico de dados desejado.

    Selecione Nenhum Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados de sua forma.

Observação: Você pode colocar o ponteiro sobre um elemento gráfico para ver uma visualização da forma com o gráfico de dados aplicado.

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Alterar um gráfico de dados existente

  1. Selecione uma forma com o gráfico de dados que você deseja editar.

  2. Na guia dados, no grupo exibir dados, clique em gráficos de dados e selecione Editar gráfico de dados.

    A caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Editar gráfico de dados, siga um destes procedimentos:

    1. Para alterar o campo de dados que o gráfico representa, na coluna Campo de Dados selecione outro campo de dados para esse item.

    2. Para alterar a cor, configuração, fonte, formato ou tipo de gráfico exibido, na coluna Exibido como, selecione o item que deseja alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Exibir, na lista Exibido como, selecione o tipo de gráfico desejado.

    3. Para alterar a posição do item de gráfico de dados em relação à forma, na coluna Exibido como, selecione o item que deseja alterar e clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item, em Posição, selecione a posição desejada.

  4. Se você deseja aplicar as alterações a todas as formas que tenham o mesmo gráfico de dados, em Aplicar alterações a, selecione Todas as formas com este gráfico de dados dados.

  5. Se você deseja aplicar as alterações às formas selecionadas em, Aplicar alterações a, selecione a opção Somente as formas selecionadas.

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Removar um gráfico de dados de uma forma

  1. Selecione a (s) forma (s) das quais você deseja remover o gráfico de dados.

  2. Na guia dados, no grupo exibir dados, clique em gráficos de dados e, em sem gráfico de dados, selecione nenhum gráfico de dados.

    Selecione Nenhum Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados de sua forma.

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