Aplicar validação de dados a células

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Se você estiver criando uma planilha que exige que os usuários insiram dados, talvez você queira restringir a entrada a um determinado intervalo de datas ou números ou certificar-se de que os números positivos apenas inteiros sejam inseridos. O Excel pode restringir a entrada de dados a determinadas células usando validação de dados, Avisar usuários para inserir dados válidos quando uma célula é selecionada e exibir uma mensagem de erro quando um usuário insere dados inválidos.

Restringir a entrada de dados

  1. Selecione as células onde você deseja restringir a entrada de dados.

  2. Na guia dados, clique em Validação de dados > Validação de dados.

    Observação: Se o comando validação não estiver disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Você não pode alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de pasta de trabalho, consulte proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados que você deseja permitir e preencha os critérios e os valores a limitação.

    Observação: As caixas em que você insere valores limitação serão rotuladas com base nos dados e limitação critérios que você escolheu. Por exemplo, se você escolher data como seu tipo de dados, você poderá inserir valores limitação nas caixas valor mínimo e máximo rotuladas como Data de início e Data de término.

Avisar usuários para entradas válidas

Quando os usuários clicarem em uma célula que tem requisitos de entrada de dados, você pode exibir uma mensagem que explica quais dados são válidos.

  1. Selecione as células onde você deseja solicitar que os usuários para as entradas de dados válidos.

  2. Na guia dados, clique em Validação de dados > Validação de dados.

    Observação: Se o comando validação não estiver disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Você não pode alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de pasta de trabalho, consulte proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na guia Mensagem de entrada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula.

  4. Na caixa título, digite um título para sua mensagem.

  5. Na caixa de mensagem de entrada, digite a mensagem que você deseja exibir.

Exibir uma mensagem de erro quando forem inseridos dados inválidos

Se você tem restrições de dados no local e um usuário insere dados inválidos em uma célula, você pode exibir uma mensagem que explica o erro.

  1. Selecione as células onde você deseja exibir sua mensagem de erro.

  2. Na guia dados, clique em Validação de dados > Validação de dados.

    Observação: Se o comando validação não estiver disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Você não pode alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de pasta de trabalho, consulte proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na guia Alerta de erro, na caixa título, digite um título para sua mensagem.

  4. Na caixa de mensagem de erro, digite a mensagem que você deseja exibir se forem inseridos dados inválidos.

  5. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Sobre o de estilo de menu pop-up, selecione

    Exigir que os usuários corrigir o erro antes de prosseguir

    Parar

    Avise aos usuários que os dados são inválidos e exigem que eles selecione Sim ou não para indicar se eles desejam continuar

    Aviso

    Avise aos usuários que os dados são inválidos, mas permitir que ele continuar após dispensar a mensagem de aviso

    Importante

Restringir a entrada de dados

  1. Selecione as células onde você deseja restringir a entrada de dados.

  2. Na guia dados, em Ferramentas, clique em Validar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

    Observação: Se o comando validação não estiver disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Você não pode alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de pasta de trabalho, consulte proteger uma pasta de trabalho.

  3. No menu pop-up de Permitir, selecione o tipo de dados que você deseja permitir.

  4. No menu pop-up de dados, selecione o tipo de limitar critérios que deseja e, em seguida, insira valores limitação.

    Observação: As caixas em que você insere valores limitação serão rotuladas com base nos dados e limitação critérios que você escolheu. Por exemplo, se você escolher data como seu tipo de dados, você poderá inserir valores limitação nas caixas valor mínimo e máximo rotuladas como Data de início e Data de término.

Avisar usuários para entradas válidas

Quando os usuários clicarem em uma célula que tem requisitos de entrada de dados, você pode exibir uma mensagem que explica quais dados são válidos.

  1. Selecione as células onde você deseja solicitar que os usuários para as entradas de dados válidos.

  2. Na guia dados, em Ferramentas, clique em Validar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

    Observação: Se o comando validação não estiver disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Você não pode alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de pasta de trabalho, consulte proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na guia Mensagem de entrada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula.

  4. Na caixa título, digite um título para sua mensagem.

  5. Na caixa de mensagem de entrada, digite a mensagem que você deseja exibir.

Exibir uma mensagem de erro quando forem inseridos dados inválidos

Se você tem restrições de dados no local e um usuário insere dados inválidos em uma célula, você pode exibir uma mensagem que explica o erro.

  1. Selecione as células onde você deseja exibir sua mensagem de erro.

  2. Na guia dados, em Ferramentas, clique em Validar.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

    Observação: Se o comando validação não estiver disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Você não pode alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de pasta de trabalho, consulte proteger uma pasta de trabalho.

  3. Na guia Alerta de erro, na caixa título, digite um título para sua mensagem.

  4. Na caixa de mensagem de erro, digite a mensagem que você deseja exibir se forem inseridos dados inválidos.

  5. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Sobre o de estilo de menu pop-up, selecione

    Exigir que os usuários corrigir o erro antes de prosseguir

    Parar

    Avise aos usuários que os dados são inválidos e exigem que eles selecione Sim ou não para indicar se eles desejam continuar

    Aviso

    Avise aos usuários que os dados são inválidos, mas permitir que ele continuar após dispensar a mensagem de aviso

    Importante

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