Anexar um arquivo ou uma imagem a uma mensagem do Yammer

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Deseja anexar um arquivo à sua mensagem no Yammer ? Sem problema – você pode carregar um arquivo do seu computador ou selecionar um arquivo no Yammer, SharePoint ou OneDrive.

Na parte inferior da mensagem, clique no ícone que representa onde o arquivo está localizado.

Ícones disponíveis para anexar um arquivo a uma mensagem

Ícone

De onde vem o arquivo

Ícone para anexar um arquivo do seu computador

Carregue um arquivo de qualquer lugar do computador.

Ícone para anexar um arquivo do Yammer

Selecione um arquivo que já foi carregado no Yammer.

Ícone para anexar arquivo do SharePoint

Carregar um arquivo do SharePoint ou do OneDrive.

Ícone para anexar um GIF

Selecione um GIF em uma lista de GIFs disponíveis para todos os usuários do Yammer.

Observação: O Yammer está implantando alterações em armazenamento de arquivos para arquivos do Yammer nos grupos conectados do Office 365 a partir de 2018 de dezembro. Antes, todos os arquivos do Yammer eram armazenados no armazenamento em nuvem do Yammer. Depois que a sua organização receber essas alterações, todos os novos arquivos do Yammer para grupos conectados serão armazenados no SharePoint, mas ainda poderão ser acessados no Yammer. Há algumas diferenças em como trabalhar com esses arquivos. Para saber onde os arquivos estão localizados e ver quais alterações devem ser esperadas, consulte como saber onde estão sendo armazenados meus arquivos do Yammer?.

Carregar um arquivo do seu computador

  1. Selecione o ícone de carregamento Ícone para anexar um arquivo do seu computador .

  2. Selecione o arquivo que você deseja carregar. Primeiro

  3. Clique em abrire, em seguida, clique em postar.

Selecionar um arquivo que foi carregado anteriormente no Yammer

  1. Selecione o ícone do Yammer Ícone para anexar um arquivo do Yammer .

  2. Localize o arquivo desejado.

    A guia Yammer mostra arquivos que foram salvos no Yammer ou no SharePoint. No painel esquerdo, clique em recentes, minhas + seguintesou no grupo no qual o arquivo está.

    Lista de arquivos do Yammer

    Observação: A guia SharePoint , disponível se você estiver usando grupos conectados, mostra arquivos que foram salvos no SharePoint. Selecione todos, recentesou o grupo no qual o arquivo está. Se você selecionar o grupo, abra a pasta aplicativos/Yammer para localizar os arquivos adicionados do Yammer ou navegue até outras pastas na biblioteca de documentos do grupo.

  3. Clique em selecionare, em seguida, clique em postar.

Carregar um arquivo do SharePoint ou do OneDrive

  1. Selecione o ícone do SharePoint Ícone para anexar arquivo do SharePoint .

  2. Selecione o arquivo que você deseja carregar a partir de seus arquivos do SharePoint e do OneDrive ou em seus grupos do Office 365.

    Os arquivos do onedrive são listados em _GT_ todos osarquivos do SharePoint .

    Lista de arquivos do SharePoint

  3. Clique em selecionare, em seguida, clique em postar.

Selecionar um GIF

Use essa opção somente se estiver procurando por um GIF na Web. Se você estiver adicionando um arquivo local que seja um GIF, use as opções carregar um arquivo.

  1. Selecione o ícone GIF Ícone para anexar um GIF .

  2. Digite uma frase na caixa procurar um gif que capture a essência do que você deseja comunicar, como Obrigado ou surpresa.

  3. Clique no GIF que você deseja usar e, em seguida, clique em postar.

    Lista de GIFs disponíveis

PERGUNTAS FREQUENTEs: solução de problemas

P: eu recebo um erro quando tento anexar um arquivo.

Verifique se o arquivo está dentro dos limites listados abaixo.

Se um arquivo não se anexar a uma mensagem, tente ir para o menu arquivos do seu grupo e carregar o arquivo e vinculá-lo, ou se o grupo for um grupo conectado do Office 365, tente carregá-lo na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo.

PERGUNTAS FREQUENTEs: como anexar arquivos

P: o que acontece com o meu arquivo quando eu o anexo a uma mensagem?

R: se a mensagem for postada em um grupo, ela será adicionada à lista de arquivos do grupo no qual a mensagem foi postada. Para localizar o arquivo, selecione o grupo e, em seguida, clique em arquivos , selecione o arquivo ou vá para a mensagem que contém o arquivo. Se o arquivo estiver anexado a uma mensagem em um grupo conectado do Office 365 e você tiver o novo recurso salvar arquivos do Yammer no SharePoint, o arquivo será salvo no SharePoint. Caso contrário, o arquivo será salvo no armazenamento em nuvem do Yammer.

Se você enviar uma mensagem particular com um arquivo anexado, ele será salvo no Yammer associado apenas à mensagem particular. Para encontrá-lo, clique no ícone de Ícone de configurações do Yammer configurações do Yammer e, em seguida, clique em arquivos. O grupo será listado como mensagem particular.

P: posso escolher onde carregar um arquivo?

R: Não. Se o seu grupo conectado pode salvar arquivos no SharePoint, todos os novos arquivos desse grupo serão salvos nesse grupo. Todos os outros arquivos são salvos no armazenamento em nuvem do Yammer.

P: todos os grupos podem armazenar arquivos do Yammer no SharePoint?

R: Não. Mesmo que armazenar arquivos do Yammer no SharePoint esteja disponível para a sua empresa, determinados tipos de grupos só podem armazenar arquivos no Yammer:

  • Grupos de segredo

  • Mensagens privadas

  • Grupos externos

  • Qualquer grupo não conectado

P: posso adicionar arquivos diretamente na pasta aplicativos/Yammer no SharePoint e vê-los na lista arquivos do Yammer?

R: Não. Para ver ou pesquisar um arquivo na lista de arquivos do Yammer, você deve anexá-lo a uma mensagem ou carregá-lo no Yammer.

PERGUNTAS FREQUENTEs: como trabalhar com arquivos depois que eles forem adicionados ao Yammer

P: posso editar um arquivo depois de lançá-lo?

R: Sim. Para obter mais informações, consulte editar documentos do Yammer.

P: como posso saber se outra pessoa editou um arquivo?

R: para acompanhar um arquivo para que você seja notificado quando uma nova versão for carregada ou quando os colegas de trabalho discutirem o arquivo, selecione o arquivo e clique em acompanhar.

  • Para exibir o histórico de versões dos arquivos armazenados no Yammer, na lista arquivos , clique no arquivo e, no painel direito, procure na seção histórico de versão .

  • Para arquivos armazenados no SharePoint, na home page do grupo, em recursos do Office 365, clique em biblioteca de documentos do SharePoint e navegue até a pasta aplicativos/Yammer . Passe o mouse sobre o nome do arquivo e, em seguida, no menu Mostrar ações , selecione histórico de versão.

P: como é possível fixar um arquivo na home page do grupo?

R: na home page do grupo, na seção fixado no lado direito da página, clique em Adicionare selecione selecionar um arquivo do Yammer ou Selecione um arquivo do SharePoint.

Somente os usuários que têm acesso ao arquivo podem acessar o arquivo fixado.

P: como outros usuários visualizam um arquivo Postado no Yammer?

R: como o anexo é exibido no feed depende do tipo de arquivo. Qualquer anexo de arquivo sem imagem é visível como um link sob a mensagem. Os usuários podem clicar no link para exibir o arquivo. Anexos de imagem são visíveis como uma miniatura abaixo de sua mensagem. Para exibir a imagem, os usuários podem clicar na miniatura.

Os usuários também podem exibir e baixar um arquivo da lista de arquivos de grupo ou da lista de arquivos do Yammer. Clique no arquivo e, no painel direito, na seção ações de arquivo , selecione baixar.

P: quem pode exibir os arquivos que posto no Yammer?

R: isso é diferente para arquivos do Yammer armazenados no armazenamento na nuvem do Yammer e arquivos do Yammer armazenados no SharePoint.

Para arquivos armazenados no Yammer:

  • Se o arquivo for carregado em um grupo público, qualquer pessoa na rede do Yammer poderá acessar o arquivo.

  • Se o arquivo for Postado para um grupo particular, somente os membros desse grupo poderão exibir e editar o arquivo. Você também pode compartilhar um arquivo com pessoas que não são membros do grupo.

  • Convidados no nível da rede podem exibir e carregar arquivos em grupos aos quais eles pertencem.

  • Convidados no nível da conversa podem exibir arquivos referenciados na conversa e podem carregar arquivos para a conversa.

  • Os convidados externos podem exibir e carregar arquivos nos grupos aos quais pertencem.

Para arquivos armazenados no SharePoint:

  • Se o arquivo for carregado em um grupo público, qualquer usuário regular do Yammer na rede do Yammer poderá acessar o arquivo.

  • Se o arquivo for Postado para um grupo particular, os usuários normais que forem membros desse grupo poderão exibir e editar o arquivo. Os membros do grupo também podem compartilhar um arquivo com outros usuários do Yammer que não sejam membros do grupo.

  • Os convidados no nível da rede não têm acesso padrão para exibir arquivos do Yammer salvos no SharePoint.

    • Se quiser que eles possam solicitar acesso para exibir arquivos específicos, eles devem ser adicionados como um convidado do Azure B2B no locatário do Office 365. Para obter mais informações, consulte a documentação B2B do Azure Active Directory.

    • Se quiser que eles possam carregar arquivos para um grupo específico ou ter acesso padrão aos arquivos carregados no SharePoint, adicione-os como um membro do grupo no SharePoint.

  • Os convidados no nível da conversa não têm acesso padrão a arquivos salvos no SharePoint. Se você quiser que eles possam solicitar acesso a arquivos específicos na conversa, adicione-os como um convidado do Azure B2B no locatário do Office 365. Não é possível carregar arquivos.

  • Convidados externos somente podem ser membros de grupos externos. Os grupos externos só armazenam arquivos no Yammer.

P: como compartilhar um arquivo com colegas de trabalho específicos?

R: envie uma mensagem particular para os colegas de trabalho e anexe o arquivo à mensagem, ou se o arquivo já estiver listado na página arquivos , clique no arquivo e, em seguida, clique em compartilhar. Para compartilhar com um grupo, selecione postar em um grupo e selecione o grupo. Para compartilhar com pessoas, selecione Enviar mensagem particular e selecione os destinatários.

P: a pesquisa examina o conteúdo de arquivos ou apenas o nome do arquivo?

R: para arquivos armazenados no Yammer, a pesquisa do Yammer inclui os primeiros 5000 caracteres da versão mais recente dos arquivos de formato. docx,. pptx e. pdf, bem como os metadados, como título e autor.

Para arquivos armazenados no SharePoint, a pesquisa do Yammer pesquisa apenas o título e o autor. Se você precisar fazer uma pesquisa de conteúdo dos arquivos armazenados no SharePoint, será necessário acessar a biblioteca de documentos.

P: Como faço para excluir um arquivo?

R: somente o proprietário do arquivo e os administradores de grupo podem excluir um arquivo. No Yammer, clique no arquivo e, na seção ações de arquivo , selecione excluir este arquivo.

Observação: Sempre excluir o arquivo pelo Yammer. Não exclua um arquivo do Yammer diretamente da biblioteca de documentos do SharePoint onde ele está armazenado ou links para ele permanecerá no Yammer.

P: o que acontece com o meu arquivo se eu excluir a mensagem que eu anexou a ele?

R: o arquivo continuará armazenado no grupo no qual você postou a mensagem. Se você quiser excluí-lo, clique em arquivos, clique no arquivo e, em ações de arquivo, selecione excluir este arquivo.

P: quando minha empresa começa a usar arquivos armazenados no SharePoint, o que acontece com os arquivos que já temos no Yammer?

R: não há alterações para grupos não conectados. Para grupos conectados, os arquivos existentes permanecem no armazenamento em nuvem do Yammer e são feitos como somente leitura. Todos os novos arquivos em grupos conectados são armazenados no SharePoint. Isso significa que para editar um arquivo que foi armazenado anteriormente no Yammer, você precisará carregá-lo novamente. Todas as revisões futuras serão armazenadas no SharePoint. Para obter mais informações, consulte Editar um arquivo previamente carregado quando o grupo do Yammer conectado armazena arquivos no SharePoint.

Tipos e tamanhos de arquivo com suporte

Você pode anexar arquivos PDF, arquivos de imagem, arquivos de vídeo, arquivos do Microsoft Office e muito mais. Cada postagem pode ter no máximo 100 arquivos.

Para imagens armazenadas no armazenamento em nuvem do Yammer:

  • O tamanho máximo de um anexo de arquivo único é de 5 gigabytes (GB) para redes corporativas do Yammer e 100 megabytes (MB) para redes básicas do Yammer.

  • As dimensões máximas têm 7.680 pixels de largura e 4.320 pixels de altura, e o tamanho máximo da imagem é de 10 megabytes (MB).

  • Os seguintes tipos de vídeo são suportados para assistir ao vídeo embutido:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. flv,. mov,. MP4,. mpg,. OGM,. mkv,. ogv e. ogg, os usuários podem clicar na miniatura para assistir ao vídeo embutido. O Yammer usa o Azure Media Services para exibir vídeos.

Para arquivos do Yammer armazenados no SharePoint:

  • O tamanho máximo de um único anexo de arquivo é de 15 gigabytes (GB).

  • Não há limitações de dimensão para imagens, mas as configurações de tamanho máximo do SharePoint em sua organização se aplicam.

  • Qualquer tipo de arquivo pode ser adicionado.

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