Anexar arquivos no Outlook na Web

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Você pode anexar arquivos do seu computador, do OneDrive ou de outras contas de armazenamento a mensagens de email e eventos de calendário para compartilhá-los com outras pessoas. Você também pode inserir imagens nas suas mensagens de email e eventos de calendário.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você estiver usando o Outlook na Web beta. Escolha qual versão do Outlook na Web que você está usando para ver as etapas que se aplicam a você.

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Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Ao anexar um arquivo do seu computador, você anexa uma cópia do arquivo. Cada destinatário receberá a própria cópia do arquivo.

Observação: O limite de tamanho para anexos de arquivos locais é de 34 MB.

  1. Na parte inferior de um evento de calendário ou mensagem, selecione Anexar > Procurar neste computador.

    Uma captura de tela da opção para procurar neste computador no menu anexar

  2. Escolha o arquivo local que deseja anexar e selecione Abrir.

Você também pode compartilhar um arquivo do OneDrive. Dessa forma, seus destinatários possam colaborar em tempo real.

Observação: O limite de tamanho de anexo para arquivos do OneDrive é 2 GB.

  1. Na parte inferior de um evento de calendário ou mensagem, selecione Anexar > Procurar locais na nuvem.

    Uma captura de tela da opção para procurar locais na nuvem no menu anexar

  2. Escolha o arquivo ou a pasta que deseja compartilhar e selecione Avançar. Clique duas vezes nas pastas para abri-las.

  3. Selecione Compartilhar como link OneDrive.

  4. Determine se as pessoas podem editar o arquivo ou apenas exibi-lo. Selecione Mais ações > Alterar permissões.

    Uma captura de tela da opção para os destinatários pode exibir no menu alterar permissões

Você também pode compartilhar arquivos de outras contas de armazenamento. Qualquer pessoa que você compartilha o arquivo pode ver as alterações mais recentes.

  1. Em um evento de calendário ou mensagem, selecione Anexar > Procurar locais na nuvem.

    Uma captura de tela da opção para procurar locais na nuvem no menu anexar

  2. Selecione a conta de armazenamento da qual você deseja compartilhar o arquivo. É possível adicionar contas de armazenamento selecionando Adicionar uma conta.

  3. Escolha o arquivo ou a pasta que deseja anexar e selecione Avançar. Clique duas vezes nas pastas para abri-las.

  4. Selecione Compartilhar como um link.

Você pode anexar uma mensagem a outra mensagem no Outlook na Web.

  1. Criar uma nova mensagem ou clique para responder ou encaminhar uma mensagem existente.

  2. Organize as janelas para que você possa ver a lista de mensagens e a nova mensagem.

  3. Selecione e arraste a mensagem que você deseja anexar a lista de mensagens em sua mensagem.

Você não pode anexar uma cópia de uma pasta no Outlook na Web. No entanto, você pode compartilhar uma pasta no OneDrive.

  1. Selecione o ícone do OneDrive na barra de tarefas e selecione Exibir on-line. Isso abrirá o OneDrive em um navegador da web.

    Uma captura de tela do botão Exibir online

  2. Abra o Explorador de Arquivos O ícone Explorador de arquivos no computador e navegue até a pasta que deseja anexar.

  3. Arraste a pasta para OneDrive no navegador da web.

    Uma captura de tela de um arquivo sendo arrastada para o OneDrive

  4. Vá para Outlook na Web e crie uma nova mensagem ou abra uma mensagem da lista de mensagens.

  5. Selecione Anexar > Procurar locais na nuvem, escolha a pasta no OneDrive que você deseja anexar e selecione Avançar.

  6. Selecione Compartilhar como link OneDrive.

IMPORTANTE: por padrão, os destinatários podem editar os arquivos na pasta. Para alterar as permissões de modo que os destinatários possam apenas exibir os arquivos:

  • Selecione Mais ações > alterar permissões > os destinatários podem exibir.

    Uma captura de tela da opção para os destinatários pode exibir no menu alterar permissões

  1. Selecione a mensagem contendo o anexo que você deseja baixar.

  2. Ao lado do anexo, selecione Mais ações.

    Captura de tela do menu Mais ações

  3. Selecione Baixar.

  1. Abra a mensagem que contém o anexo que você deseja imprimir.

  2. Selecione o anexo e, em seguida, selecione Baixar.

    Cuidado: Não abra anexos enviados no email, a menos que você confie no conteúdo e na pessoa de quem recebeu a mensagem. Os anexos são formas comuns de propagação de vírus no computador. Na mensagem de email, selecione Visualização no menu suspenso ao lado do anexo para exibir o conteúdo do anexo sem abri-lo.

  3. Abra o anexo usando o aplicativo ou programa correspondente e, em seguida, imprima. Por exemplo, abra um arquivo .docx no Word e, em seguida, imprima.

Na mensagem de email que você estiver escrevendo, selecione O botão Excluir. no canto superior direito do arquivo em anexo para excluí-lo.

Uma captura de tela do botão Excluir anexo.

Você pode inserir fotos, gifs ou clip-art em seu computador ou OneDrive como imagens embutidas em mensagens de email, eventos de calendário ou sua assinatura de email. Imagens embutidas são exibidas no corpo do evento mensagem ou calendário.

  1. Abra a mensagem ou o evento de calendário.

  2. Selecione o ícone de imagem para inserir uma imagem de seu computador ou no OneDrive.

    Captura de tela do botão embutido Inserir imagens

  3. Escolha a imagem a inserir e selecione Abrir.

  4. Arraste as alças de canto para redimensionar a imagem.

    Observação: Redimensionar uma imagem não reduzir o tamanho do arquivo. Para saber como reduzir o tamanho de arquivo de uma imagem, confira o artigo Reduzir o tamanho de arquivo de uma imagem.

  5. Clique com o botão direito do mouse na imagem para ver as opções de formatação.

Instruções para o Outlook na web clássico

Ao anexar um arquivo do seu computador, você anexa uma cópia do arquivo. Cada destinatário receberá a própria cópia do arquivo.

Observação: O limite de tamanho para anexos de arquivos locais é de 34 MB.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Em uma mensagem de email ou evento de calendário, selecione Anexar na parte superior da página.

    Uma captura de tela do botão Anexar.

  3. Selecione Computador, escolha o arquivo que deseja anexar e selecione Abrir.

    Dica: Clique duas vezes nas pastas para abri-las.

Quando você anexa um arquivo do OneDrive, seus destinatários podem colaborar em tempo real. Você também pode carregar um arquivo no seu computador para o OneDrive e compartilhá-lo como um arquivo do OneDrive.

Observação: O limite de tamanho para anexos de arquivos do OneDrive é de 2 GB.

  1. Em uma mensagem de email ou evento de calendário, selecione Anexar na parte superior da página.

    Uma captura de tela do botão Anexar.

  2. Selecione OneDrive – pessoal ou OneDrive – <nome da sua empresa>.

  3. Escolha o arquivo que você deseja anexar e selecione Avançar.

    Dica: Clique duas vezes nas pastas para abri-las.

  4. Selecione Compartilhar como um link do OneDrive.

    Para decidir se as pessoas podem editar o arquivo ou apenas exibi-lo, selecione Mais ações > Alterar permissões e escolha o que as pessoas podem fazer com o arquivo compartilhado.

    Uma captura de tela do botão Mais ações.

  1. Abra uma nova mensagem de email ou clique para responder ou encaminhar uma mensagem já existente.

  2. Abra a mensagem em uma nova janela selecionando O ícone Editar em uma janela separada no canto superior direito.

    Observação: Se você não vir O ícone Editar em uma janela separada , primeiro tente expandir a mensagem selecionando Ícone Expandir no canto superior direito.

  3. Organize as janelas para que você possa ver a lista de mensagens e a nova mensagem de email.

  4. Selecione e arraste da lista de mensagens a mensagem que você deseja anexar à nova mensagem.

    Uma captura de tela de uma mensagem sendo arrastada para o painel Redigir

  1. Abra a mensagem que contém o anexo que você deseja imprimir.

  2. Selecione o anexo e, no menu suspenso, selecione Baixar.

Quando o download estiver concluído, você pode abrir o item e imprimi-lo.

Selecione O botão Excluir. no canto superior direito do arquivo anexado.

Uma captura de tela do botão Excluir anexo.

  1. Abra a mensagem ou o evento de calendário.

  2. Selecione o ícone de imagem para inserir uma imagem do seu computador.

    O ícone Inserir Imagem permite fazer inserções do OneDrive ou do computador

  3. Escolha a imagem a inserir e selecione Abrir.

  4. Arraste as alças de canto para aumentar ou diminuir a imagem.

    Arraste as alças da imagem para aumentá-la ou diminui-la

  5. Clique com o botão direito do mouse na imagem para ver as opções de formatação.

  • Se você responder a uma mensagem que contenha um anexo, este não será incluído na resposta.

  • Não abra anexos enviados no email, a menos que você confie no conteúdo e na pessoa da qual a recebeu a mensagem. Os anexos são formas comuns de propagação de vírus no computador. Use o painel de leitura para visualizar a mensagem ( Imagem de layout das Listas de Processo > Exibir Configurações > Painel de Leitura) antes de abri-la.

  • No Outlook na Web, é possível reduzir nomes longos de arquivos de anexos. Isso não afeta o conteúdo do arquivo.

  • Você só pode anexar arquivos a eventos do calendário criados por você ou por seus representantes.

Confira também

Anexar arquivos ou inserir imagens em mensagens de email do Outlook

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