À medida que seu projeto progride, você pode examinar como o trabalho em suas tarefas está afetando o projeto geral agenda.
O que você deseja fazer?
Revisar as diferenças de agendamento
À medida que você acompanha o progresso em seu projeto, você pode examinar as diferenças entre planejado, agendado e trabalho real. Isso ajuda você a avaliar se o trabalho em seu projeto está progredindo conforme o esperado. Você pode comparar valores de trabalho para tarefas como um todo ou para recursos e suas atribuições individuais.
A maneira mais fácil de comparar os valores de trabalho com seu plano original é aplicar a tabela Work a uma exibição de planilha, como a exibição gráfico do Gantt ou a exibição Uso de Recursos . O valor no campo Trabalho representa o valor de trabalho agendado atual, mostrando o total de trabalhos reais e restantes para tarefas iniciadas e mostrando o valor de trabalho projetado mais recente para tarefas que ainda não foram iniciadas.
Se você salvou uma linha de base, os valores de trabalho planejados originais serão armazenados no campo Linha de Base . Com esse campo, você pode comparar valores de trabalho em seu plano original com valores de trabalho agendados no momento. O campo Variação mostra o variação calculado entre o trabalho planejado e agendado, ou seja, a diferença entre os campos Linha de Base e Trabalho .
Você também pode examinar valores de trabalho reais nos campos Reais . Para tarefas concluídas, os campos Trabalho e Real contêm o mesmo valor.
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Comparar... |
Descrição |
Como? |
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A tarefa atual funciona com seu plano original |
Você pode examinar se suas tarefas estão usando mais ou menos trabalho do que o planejado usando o Gráfico de Gantt com a tabela Work aplicada. |
Na guia Exibir , clique em Gráfico de Gantt. No grupo Dados , clique na seta em Tabelas e clique em Trabalhar. Compare os valores nos campos Trabalho e Linha de Base . Para ver a variação entre os campos Trabalho e Linha de Base , examine o campo Variação . Para tarefas concluídas, essa variação representa a diferença entre o trabalho real e o planejado. Para tarefas em andamento no momento, o campo Trabalho é o total de Trabalho Real e Trabalho Restante. Para tarefas ainda não iniciadas, o campo Trabalho é a projeção atual e geralmente é o mesmo que a Linha de Base. O campo Variação compara apenas os campos Trabalho e Linha de Base ; ele não compara outros campos de linha de base (como Linha de Base1, Linha de Base2 e assim por diante). |
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A tarefa e a atribuição atuais funcionam com seu plano original |
Você pode examinar se as tarefas e seus recursos atribuídos estão usando mais ou menos trabalho do que o planejado usando a exibição Uso da Tarefa com a tabela Trabalho aplicada. |
Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Uso da Tarefa. Na guia Exibição , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e clique em Trabalhar. Examine os valores totais de trabalho na parte da folha do modo de exibição. Além do campo Nome da Tarefa , a tabela mostra o Trabalho, Linha de Base, Variação, Real, Restante e % W. Comp. Campos (percentual de trabalho concluído). As linhas de resumo mostram o total de valores de trabalho para cada tarefa, enquanto as entradas italicizadas mostram os valores de trabalho individuais para cada atribuição. Examine os valores de trabalho em fases de tempo para cada tarefa e atribuição na parte de folha de tempo do modo de exibição em cada período de tempo. |
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O recurso e a atribuição atuais funcionam com seu plano original |
Você pode examinar se recursos e atribuições estão usando mais ou menos trabalho do que o planejado usando a exibição Uso de Recursos com a tabela Trabalho aplicada. |
Na guia Exibir , clique em Uso de Recursos. Na guia Exibição , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e clique em Trabalhar. Examine os valores totais de trabalho na parte da folha do modo de exibição. Além do campo Nome do Recurso , a tabela mostra % Comp. (percentual concluído), Trabalho, Horas Extras, Linha de Base, Variação, Campos Reais e Restantes . As linhas de resumo mostram o total de valores de trabalho para cada recurso, enquanto as entradas italicizadas mostram os valores de trabalho individuais para cada atribuição. Examine os valores de trabalho em fases de tempo para cada recurso e atribuição na parte de folha de tempo do modo de exibição em cada período de tempo. |
Observação: Os dados de recurso são base no nível do projeto. Como resultado, os dados de recursos da linha de base podem variar amplamente dependendo de uma série de fatores. Por exemplo, você tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos alocados para essas tarefas. Quando você salva uma linha de base, os dados de alocação de recursos são capturados no nível do projeto. Se você adicionar uma tarefa posteriormente e configurar a nova tarefa para rolar até o nível do projeto, a linha de base de alocação de recursos não será alterada.
Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo
Ao exibir o trabalho que é dividido por período de tempo, você pode ver o trabalho em períodos que variam de um minuto a um ano.
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Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Tarefas , clique em Uso de Tarefas ou no grupo Modos de Exibição de Recursos , clique em Uso de Recursos.
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No grupo Zoom , clique na seta em Escala de Tempo. Na lista, selecione Escala de tempo e clique na guia Camada Superior, Camada Intermediária ou Camada Inferior .
Observação: Você pode clicar em uma das opções na lista de escala de tempo para definir a camada de escala de tempo inferior.
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Na guia para a camada de escala de tempo exibida, na caixa Unidades , clique na unidade de tempo que você deseja usar.
Por exemplo, se você quiser ver o trabalho dividido por semanas e, em seguida, por dias, clique em Semanas na caixa Unidades na guia Camada Superior e clique em Dias na caixa Unidades na guia Camada Intermediária .
Observação: Para mostrar menos de três escalas de tempo, em opções de escala de tempo , selecione as escalas de tempo que você deseja aparecer na lista Mostrar .
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Para formatar a aparência da escala de tempo, insira os valores que você deseja usar nas caixas Rótulo, Alinhamento e Contagem . Selecione ou desmarque as caixas Usar ano fiscal e linhas do Tick marcar e clique em OK.
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Na guia Formatar, no grupo Detalhes, selecione Trabalho, TrabalhoReal, Trabalho Cumulativo, Overallocation, Custo ou Disponibilidade Restante.
Observações:
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Para adicionar ou exibir mais opções, clique em Adicionar Detalhes. A caixa de diálogo Estilos de Detalhes é exibida. Na guia Detalhes de Uso , em Campos disponíveis, selecione os campos desejados. Clique em Mostrar. Por outro lado, para remover opções, você pode selecionar campos em Mostrar esses campos e, em seguida, clicar em Ocultar para remover opções. Use as setas Mover para alterar a ordem em que os campos aparecem. Clique em OK.
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Você também pode exibir o trabalho associado a uma tarefa selecionada usando uma exibição dividida, às vezes conhecida como um modo de exibição combinado. Para criar uma exibição dividida, selecione a exibição que você deseja exibir na painel superior do modo de exibição e, na guia Exibição , no grupo Dividir Exibição , selecione Detalhes. Na lista, selecione a exibição desejada. A exibição no painel inferior mostra informações detalhadas sobre as tarefas ou recursos na exibição do painel superior. Por exemplo, quando você exibe qualquer exibição de tarefa no painel superior e a exibição Uso de Recursos no painel inferior, a exibição no painel inferior mostra os recursos atribuídos às tarefas selecionadas no painel superior, com informações sobre esses recursos. As informações de recurso mostradas pertencem a todas as tarefas atribuídas para cada recurso, não apenas às tarefas selecionadas no painel superior.
Identificar tarefas que estão atrasadas
Se você tiver definido uma linha de base para seu projeto, poderá ver como as tarefas progridem ao longo do tempo e ver se as datas de início e término estão deslizando. Você pode acompanhar o progresso comparando as datas de início e término agendadas ou agendadas ou reais.
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Na guia Exibir , clique na seta no Gráfico de Gantt e selecione Acompanhamento de Gantt.
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No grupo Dados , clique na seta em Tabelas e selecione Variação.
Se os campos de variação não estiverem visíveis, ajuste o divisor de exibição ou pressione TAB para mover-se pelos campos para exibi-los.
O modo de exibição Tracking Gantt exibe duas barras de tarefa, uma na parte superior da outra, para cada tarefa. A barra inferior mostra as datas de início e término da linha de base e a barra superior mostra as datas de início e término agendadas para que você possa ver a diferença entre o plano e a agenda atual. Além disso, na guia Formato de Ferramentas de Gráfico do Gantt , você pode clicar em Linha de Base para exibir as linhas de base do gráfico.
Você também pode ver se as datas de início e término das atribuições de tarefa estão deslizando, usando o filtro Atribuições de Deslizamento . Este filtro mostra recursos atribuídos a tarefas que ainda não foram concluídas e que foram adiadas da data de término da linha de base. Para usar esse filtro, você deve ter salvo um plano de linha de base.
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Na guia Exibir , clique em Uso de Recursos.
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No grupo Dados , na lista Filtrar , selecione Mais Filtros.
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Na lista Mais Filtros , ao lado de Filtros, selecione Recurso. Na lista, clique em Atribuições de Deslizamento.
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Se você quiser mostrar apenas as atribuições que estão deslizando, clique em Aplicar. Se você quiser mostrar todas as atribuições com um destaque colorido nas atribuições de deslizamento, clique em Realce.
Encontrar folga na minha agenda
A quantidade de margem de atraso em sua agenda informa o quanto você pode atrasar as tarefas antes que outras tarefas ou a data de término do projeto sejam afetadas.
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Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Tarefas , clique na seta no Gráfico de Gantt, selecione Mais Exibições.
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A caixa de diálogo Mais Exibições é exibida. Na lista Exibições , clique em Detalhar Gantt e clique em Aplicar.
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Na guia Exibição , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e clique em Agendar.
Na parte do gráfico do modo de exibição, a folga aparece como barras finas à direita das tarefas, com valores frouxos ao lado das barras de Gantt regulares.
Pressione TAB para mover para os campos Slack Livre e Slack Total se eles não estiverem visíveis na parte da folha do modo de exibição.
Observações:
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Se você souber onde existe folga em sua agenda, poderá mover tarefas quando determinadas fases da agenda não tiverem folga e outras fases tiverem muito.
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Os valores do Slack também podem indicar uma inconsistência de agendamento. Por exemplo, um valor de folga negativo ocorre quando uma tarefa tem uma dependência de término a início com uma tarefa sucessora, mas a tarefa sucessora tem uma restrição Must Start On que é anterior ao final da primeira tarefa. A folga negativa também pode ocorrer quando uma tarefa está agendada para ser concluída após a data limite.
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