Analisar o andamento do cronograma

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Desenrolar do seu projeto, você pode examinar como o trabalho em suas tarefas está afetando o projeto geral agenda.

O que você deseja fazer?

Diferenças de cronograma de revisão

Exibir o trabalho de projeto ao longo do tempo

Identificar as tarefas que estão atrasadas na agenda

Localizar a margem de atraso em minha agenda

Diferenças de cronograma de revisão

Conforme você controla o andamento por meio de seu projeto, você pode examinar as diferenças entre planejado, agendado e trabalho real. Isso ajuda você a avaliar se o trabalho no seu projeto está progredindo conforme o esperado. Você pode comparar os volumes de trabalho para tarefas como um todo, ou para recursos e suas atribuições individuais.

A maneira mais fácil para comparar os volumes de trabalho com o plano original é aplicar a tabela trabalho a uma exibição de planilha, como o modo de exibição gráfico de Gantt ou o modo de exibição Uso de recursos. O valor no campo trabalho representa o valor atual do trabalho agendado, mostrando o total de trabalho real e restante para tarefas que começaram e mostrando o valor mais recente do trabalho projetado para tarefas que ainda não tenha iniciado.

Se você salvou uma linha de base, os volumes de trabalho planejado original são armazenados no campo linha de base. Com este campo, você pode comparar os volumes de trabalho no plano original às quantidades de trabalho atualmente agendado. O campo Variação mostra a calculado variação entre o trabalho planejado e agendado, ou seja, a diferença entre os campos da linha de base e o trabalho.

Você também pode revisar os valores de trabalho real nos campos real. Para tarefas concluídas, os campos trabalho e real contêm o mesmo valor.

Compare...

Descrição

Como?

Trabalho da tarefa atual com o plano original

Você pode examinar se as tarefas estão usando mais ou menos trabalho que o planejado usando o gráfico de Gantt com a tabela trabalho aplicada.

No menu Exibir , clique em gráfico de Gantt. No menu Exibir , aponte para tabelae clique em trabalho. Compare os valores nos campos trabalho e linha de base.

Para ver a variação entre os campos trabalho e linha de base, analise o campo Variação. Para tarefas concluídas, esta variação representa a diferença entre o trabalho real e planejado. Tarefas em andamento, o campo trabalho é o total do trabalho real e trabalho restante. Para tarefas ainda não iniciadas, o campo trabalho é a projeção atual e muitas vezes é a mesma que a linha de base.

O campo Variação compara apenas os campos trabalho e linha de base; ele não compara outros campos de linha de base (como linha de Base1, linha de Base2 e assim por diante).

Atribuição e tarefa atual funcionam com o plano original

Você pode examinar se os recursos atribuídos e tarefas estão usando mais ou menos trabalho que o planejado, usando o modo de exibição Uso da tarefa com a tabela trabalho aplicada.

No menu Exibir , clique em Uso da tarefa. No menu Exibir , aponte para tabelae clique em trabalho.

Analise os valores de trabalho total na parte de planilha do modo de exibição. Além do campo nome da tarefa, a tabela mostra o trabalho, linha de base, variação, real, restante e % Trab. campos (porcentagem do trabalho concluído). As linhas de resumo mostram os valores de trabalho total de cada tarefa, enquanto as entradas em itálico mostram os valores de trabalho individuais para cada atribuição.

Analise os valores divididos em fases de trabalho para cada tarefa e atribuição na parte de quadro de horários do modo de exibição em cada período de tempo.

Atribuição e recurso atual trabalham com o plano original

Você pode examinar se recursos e atribuições estão usando mais ou menos trabalho que o planejado, usando o modo de exibição Uso de recursos com a tabela trabalho aplicada.

No menu Exibir , clique em Uso do recurso. No menu Exibir , aponte para tabelae clique em trabalho.

Analise os valores de trabalho total na parte de planilha do modo de exibição. Além do campo nome do recurso, a tabela mostra % composição. (porcentagem concluída), trabalho, horas extras, linha de base, variação, real e restante. As linhas de resumo mostram os valores de trabalho total para cada recurso, enquanto as entradas em itálico mostram os valores de trabalho individuais para cada atribuição.

Analise os valores divididos em fases de trabalho para cada recurso e atribuição na parte de quadro de horários do modo de exibição em cada período de tempo.

Observação: Dados de recursos são linha no nível do projeto. Como resultado, dados de linha recursos podem variar muito dependendo de vários fatores. Por exemplo, você tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos alocados para essas tarefas. Quando você salva uma linha de base, os dados de alocação de recursos são capturados no nível do projeto. Se você adiciona uma tarefa posteriormente e configurar a nova tarefa acumulados no nível do projeto, a linha de base de alocação de recursos não será alterado.

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Exibir o trabalho de projeto ao longo do tempo

Exibindo o trabalho dividido por período de tempo, você pode ver funcionam em períodos que variam de um minuto a um ano.

  1. No menu Exibir , clique em Uso da tarefa ou Uso do recurso.

  2. No menu Formatar , clique em escala de tempoe clique na guia Camada superior, Camada intermediáriaou Camada inferior .

  3. Na guia para a camada de escala de tempo exibida, na caixa unidades , clique na unidade de tempo que você deseja usar.

    Por exemplo, se você quiser ver o trabalho dividido em semanas e dias, clique em semanas nas unidades caixa na guia Camada superior e, em seguida, clique em dias na caixa unidades da guia Camada intermediária .

    Observação: Para mostrar menos do que três escalas de tempo, selecione as escalas de tempo que você deseja que apareça na lista Mostrar .

  4. Para formatar a aparência da escala de tempo, insira os valores que você deseja usar nas caixas rótulo, Alinhare contagem . Selecione ou desmarque as caixas de seleção Usar ano fiscal e separadores verticais e clique em Okey.

  5. No menu Formatar , aponte para detalhese clique em trabalho, Trabalho real, Trabalho acumuladoou Trabalho da linha de base no modo de exibição Uso da tarefa. Ou, no modo de exibição Uso do recurso, clique em trabalho, Trabalho real, Trabalho acumuladoou superalocação.

Observação: Você também pode exibir o trabalho associado a uma tarefa selecionada usando um modo de exibição combinado. Para criar um modo de exibição de combinação, selecione a exibição que você deseja exibir na painel superior do modo de exibição e, em seguida, no menu janela , clique em Dividir. Clique no painel inferior e selecione o modo de exibição que você deseja exibir no painel inferior. O modo de exibição no painel inferior mostra informações detalhadas sobre as tarefas ou recursos no modo de exibição do painel superior. Por exemplo, quando você exibe qualquer modo de exibição de tarefa no painel superior e o modo de exibição Uso de recursos no painel inferior, o modo de exibição no painel inferior mostra os recursos atribuídos a tarefas selecionadas no painel superior, junto com informações sobre esses recursos. As informações dos recursos mostradas pertencem a todas as tarefas atribuídas a cada recurso, não apenas às tarefas selecionadas no painel superior.

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Identificar as tarefas que estão atrasadas na agenda

Se você configurou uma linha de base para seu projeto, você pode ver o andamento das tarefas ao longo do tempo e ver se seus início e término datas são adiadas. Você pode controlar o andamento comparando a linha de base e início agendadas ou reais e datas de término.

  1. No menu Exibir , clique em Gantt de controle.

  2. No menu Exibir , aponte para tabelae clique em variação.

    Se os campos de variação não estiverem visíveis, ajuste o divisor de modo de exibição ou pressione TAB para percorrer os campos para exibi-las.

O modo de exibição Gantt de controle exibe duas barras de tarefas, uma acima da outra, para cada tarefa. A barra inferior mostra a linha de base de início e datas de término e a barra superior mostra início agendado e datas de término para que você possa ver a diferença entre o planejamento e o agendamento atual.

Você também pode ver se as datas de início e término para atribuições de tarefas adiadas, usando o filtro atribuições adiadas. Esse filtro mostra os recursos atribuídos a tarefas que ainda não foram concluídas e que foram adiadas da data de término da linha de base. Para usar este filtro, você deve ter salvo um plano de linha de base.

  1. No menu Exibir , clique em Uso do recurso.

  2. No menu projeto , aponte para filtro parae, em seguida, clique em Mais filtros.

  3. Na lista de filtros , clique em Atribuições adiadas.

  4. Se você quiser mostrar apenas as atribuições adiadas, clique em Aplicar. Se você quiser mostrar todas as atribuições com um realce colorido nas atribuições adiadas, clique em Realçar.

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Localizar a margem de atraso em minha agenda

A quantidade de margem de atraso em seu cronograma informa quanto você pode adiar as tarefas antes que outras tarefas ou a data de término do projeto é afetada.

  1. No menu Exibir , clique em Mais modos de exibição.

  2. Na lista modos de exibição , clique em Gantt detalhadoe clique em Aplicar.

  3. No menu Exibir , aponte para tabelae clique em cronograma.

    Na parte de gráfico do modo de exibição, margem de atraso aparecerá como barras finas à direita das tarefas, com valores de atraso adjacentes as barras de Gantt regulares.

    Pressione TAB para ir para os campos Atraso livre e Atraso Total se eles não estiverem visíveis na parte de planilha do modo de exibição.

    Observações: 

    • Se você sabe onde a margem de atraso existe em seu cronograma, você pode mover tarefas quando determinadas fases do cronograma não tenham atraso e outras têm demais.

    • Valores de atraso também podem indicar uma inconsistência do cronograma. Por exemplo, um valor de margem de atraso negativo ocorre quando uma tarefa tem uma dependência término-a-início com uma tarefa sucessora, mas a tarefa sucessora tem uma restrição deve iniciar em anterior ao final da primeira tarefa. Margem de atraso negativa também pode ocorrer quando uma tarefa está agendada para terminar após sua data limite.

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