Analisar o andamento do cronograma

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À medida que o projeto progride, você pode revisar como o trabalho em suas tarefas está afetando a agenda geral do projeto.

O que você deseja fazer?

ReVisar diferenças de cronograma

Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo

Identificar tarefas que estão atrasadas no cronograma

Localizar a margem de atraso no meu cronograma

ReVisar diferenças de cronograma

À medida que você controla o andamento do projeto, pode revisar as diferenças entre planejado, agendado e trabalho real. Isso ajuda a avaliar se o trabalho em seu projeto está progredindo conforme o esperado. Você pode comparar quantidades de trabalho para tarefas como um todo, ou para recursos e suas atribuições individuais.

A maneira mais fácil de comparar valores de trabalho com seu plano original é aplicar a tabela de trabalho a um modo de exibição do planilha, como o modo de exibição gráfico de Gantt ou o modo de exibição uso de recursos . O valor no campo trabalho representa o valor do trabalho agendado atual, mostrando o total de trabalho real e restante para tarefas que foram iniciadas e mostrando o valor mais recente do trabalho projetado para tarefas que ainda não iniciaram.

Se você salvou uma linha de base, os valores do trabalho original planejado são armazenados no campo linha de base . Com esse campo, você pode comparar volumes de trabalho em seu plano original aos valores de trabalho atualmente agendados. O campo variação mostra o variação calculado entre trabalho planejado e agendado, ou seja, a diferença entre os campos linha de base e trabalho .

Você também pode revisar os valores do trabalho real nos campos real . Para tarefas concluídas, os campos trabalho e real contêm o mesmo valor.

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Descrição

Como?

A tarefa atual funciona com seu plano original

Você pode examinar se suas tarefas estão usando mais ou menos trabalho do que o planejado usando o gráfico de Gantt com a tabela trabalho aplicada.

Na guia Exibir , clique em gráfico de Gantt. No grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, clique em trabalho. Compare os valores nos campos trabalho e linha de base .

Para ver a variação entre os campos trabalho e linha de base , examine o campo variação . Para tarefas concluídas, essa variação representa a diferença entre o trabalho real e o planejado. Para tarefas em andamento no momento, o campo trabalho é o total do trabalho real e do trabalho restante. Para tarefas ainda não iniciadas, o campo trabalho é a projeção atual e, muitas vezes, é o mesmo que a linha de base.

O campo variação compara apenas os campos trabalho e linha de base ; Ele não compara outros campos de linha de base (como linha de Base1, linha de Base2 e assim por diante).

Tarefa atual e trabalho de atribuição com seu plano original

Você pode examinar se as tarefas e seus recursos atribuídos estão usando mais ou menos trabalho do que o planejado usando o modo de exibição uso da tarefa com a tabela trabalho aplicada.

Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Uso da Tarefa. Na guia Exibir , no grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, clique em trabalho.

Revise os valores de trabalho total na parte de planilha do modo de exibição. Além do campo nome da tarefa , a tabela mostra o trabalho, a linha de base, a variação, real, restantee % trab. comp. (porcentagem do trabalho concluído) campos. As linhas de resumo mostram o total de valores de trabalho de cada tarefa, enquanto as entradas em itálico mostram os valores de trabalho individuais de cada tarefa.

Revise os valores divididos em fases do trabalho para cada tarefa e atribuição na parte do quadro de horários do modo de exibição em cada período de tempo.

O recurso atual e a atribuição trabalham com o plano original

Você pode verificar se os recursos e as atribuições estão usando mais ou menos trabalho do que o planejado usando o modo de exibição uso de recursos com a tabela trabalho aplicada.

Na guia Exibir , clique em uso do recurso. Na guia Exibir , no grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, clique em trabalho.

Revise os valores de trabalho total na parte de planilha do modo de exibição. Além do campo nome do recurso , a tabela mostra % comp. (porcentagem concluída), trabalho, horas extras, linha de base, variação, campos reaise restantes . As linhas de resumo mostram o total de valores de trabalho de cada recurso, enquanto as entradas em itálico mostram os valores de trabalho individuais de cada tarefa.

Revise os valores divididos em fases do trabalho de cada recurso e atribuição na parte do quadro de horários do modo de exibição em cada período de tempo.

Observação: Os dados do recurso são em linha de base no nível do projeto. Como resultado, os dados de recursos de linha de base podem variar muito dependendo de vários fatores. Por exemplo, você tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos atribuídos a essas tarefas. Quando você salva uma linha de base, os dados de alocação de recursos são capturados no nível do projeto. Se você adicionar uma tarefa posteriormente e configurar a nova tarefa para que ela seja acumulada no nível do projeto, a linha de base de alocação de recursos não será alterada.

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Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo

Ao exibir o trabalho dividido por um período de tempo, você pode ver o trabalho em períodos que variam de um minuto a um ano.

  1. Na guia Exibir , no grupo modos de exibição de tarefa , clique em uso da tarefaou, no grupo modos de exibição de recursos , clique em uso do recurso.

  2. No grupo zoom , clique na seta em escalade uma. Na lista, selecione escalade opções e, em seguida, clique na guia camada superior, camada intermediáriaou camada inferior .

    Observação: Você pode clicar em uma das opções na lista escala de opções para definir a camada inferior da escala de opções.

  3. Na guia da camada da escala de tempo exibida, na caixa unidades , clique na unidade de tempo que você deseja usar.

    Por exemplo, se você quiser ver o trabalho dividido em semanas e, em seguida, em dias, clique em semanas na caixa unidades na guia da camada superior e, em seguida, clique em dias na caixa unidades na guia camada intermediária .

    Observação: Para mostrar menos do que três escalas de opções, em Opções de escala de opções , selecione as escalas de timescales que você deseja que apareçam na lista Mostrar .

  4. Para formatar a aparência da escala de valores, insira os valores que você deseja usar nas caixas rótulo, alinhare contagem . Marque ou desmarque as caixas de seleção usar o ano fiscal e as linhas de tique e clique em OK.

  5. Na guia Formatar , no grupo detalhes , selecione trabalho,trabalhoreal, trabalho acumulado, superalocação, custoou disponibilidade restante.

Observações: 

  • Para adicionar ou exibir mais opções, clique em adicionar detalhes. A caixa de diálogo estilos de detalhe é exibida. Na guia detalhes de uso , em campos disponíveis, selecione os campos desejados. Clique em Mostrar. Por outro lado, para remover opções, você pode selecionar campos em mostrar esses campose, em seguida, clicar em ocultar para remover opções. Use as setas de movimentação para alterar a ordem em que os campos são exibidos. Clique em OK.

  • Você também pode exibir o trabalho associado a uma tarefa selecionada usando um modo de exibição de divisão, também conhecido como modo de exibição combinado. Para criar um modo de exibição de divisão, selecione o modo de exibição que você deseja que apareça no painel superior do modo de exibição e, em seguida, na guia Exibir , no grupo modo de exibição dividido , selecione detalhes. Na lista, selecione o modo de exibição desejado. O modo de exibição no painel inferior mostra informações detalhadas sobre as tarefas ou recursos no modo de exibição de painel superior. Por exemplo, quando você exibe qualquer modo de exibição de tarefa no painel superior e o modo de exibição uso do recurso no painel inferior, o modo de exibição no painel inferior mostra os recursos atribuídos às tarefas selecionadas no painel superior, com informações sobre esses recursos. As informações do recurso mostradas referem-se a todas as tarefas atribuídas para cada recurso, não apenas às tarefas selecionadas no painel superior.

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Identificar tarefas que estão atrasadas no cronograma

Se você tiver definido uma linha de base para o seu projeto, poderá ver o andamento das tarefas ao longo do tempo e ver se as datas de início e término estão sendo adiadas. Você pode acompanhar o progresso comparando as datas de início e término da linha de base e agendadas ou reais.

  1. Na guia Exibir , clique na seta no gráfico de Gantte selecione Gantt de acompanhamento.

  2. No grupo dados , clique na seta em tabelase selecione variação.

    Se os campos variação não estiverem visíveis, ajuste o divisor de exibição ou pressione a tecla TAB para percorrer os campos para exibi-los.

O modo de exibição Gantt de controle exibe duas barras de tarefas, uma na parte superior da outra, para cada tarefa. A barra inferior mostra as datas de início e término da linha de base, e a barra superior mostra as datas de início e término agendadas para que você possa ver a diferença entre seu plano e o cronograma atual. Além disso, na guia Formatar de ferramentas de gráfico de Gantt , você pode clicar em linha de base para exibir as linhas de base do gráfico.

Você também pode ver se as datas de início e término de atribuições de tarefas estão sendo adiadas usando o filtro de atribuições adiadas. Esse filtro mostra os recursos atribuídos a tarefas que ainda não foram concluídas e que foram atrasadas a partir da data de término da linha de base. Para usar esse filtro, você deve ter salvo um plano de linha de base.

  1. Na guia Exibir , clique em uso do recurso.

  2. No grupo dados , na lista filtro , selecione mais filtros.

  3. Na lista mais filtros , ao lado de filtros, selecione recurso. Na lista, clique em tarefas adiadas.

  4. Se você quiser mostrar somente as tarefas que estão sendo adiadas, clique em aplicar. Se você quiser mostrar todas as atribuições com um realce colorido nas atribuições adiadas, clique em reAlçar.

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Localizar a margem de atraso no meu cronograma

A quantidade de margem de atraso em seu cronograma informa quanto você pode atrasar tarefas antes que outras tarefas ou a data de término do projeto sejam afetadas.

  1. Na guia Exibir , no grupo modos de exibição de tarefa , clique na seta no gráfico de Gantt, selecione mais modos de exibição.

  2. A caixa de diálogo mais modos de exibição é exibida. Na lista modos de exibição , clique em Gantt Detalhadoe, em seguida, clique em aplicar.

  3. Na guia Exibir , no grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, clique em agendar.

    Na parte de gráfico do modo de exibição, a margem de atraso é exibida como barras finas à direita das tarefas, com valores de margem de atraso adjacentes às barras de Gantt normais.

    Pressione TAB para ir até os campos margem de atraso permitida e margem de atraso total se eles não estiverem visíveis na parte de planilha do modo de exibição.

    Observações: 

    • Se souber onde existe a margem de atraso no cronograma, você poderá mover as tarefas quando determinadas fases do cronograma não tiverem margem de atraso e outras fases tiverem muito mais.

    • Os valores de margem de atraso também podem indicar uma inconsistência de agendamento. Por exemplo, um valor de margem de atraso negativa ocorre quando uma tarefa tem uma dependência término-a-início com uma tarefa sucessora, mas a tarefa sucessora tem a restrição deve iniciar em é anterior ao final da primeira tarefa. A margem de atraso negativa também pode ocorrer quando uma tarefa é agendada para terminar após a data do prazo.

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