Análise de uso do Microsoft 365

Análise de uso do Microsoft 365 também está disponível para o Office 365 da comunidade governamental dos Estados Unidos da América.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Visão geral de análise de uso do Microsoft 365

Usar a análise de uso do Microsoft 365 no Power BI para obter informações sobre como sua organização está adotando vários serviços em Office 365 para se comunicar e colaborar. Você pode visualizar e analisar Office 365 os dados de uso, criar relatórios personalizados e compartilhar informações junto da sua organização e receber percepções como regiões ou departamentos específicos estão utlilzando. Office 365.

Análise de uso do Microsoft 365 é um pacote de conteúdo que oferece acesso a um painel predefinido que fornece uma exibição cruzada dos produtos nos últimos 12 meses e contém vários relatórios predefinidos. Cada relatório fornece informações de uso específicos. Informações específicas do usuário estão disponíveis para o último mês completo do calendário.

Os modelo de dados que potencializam o pacote de conteúdo inclui atributos dos usuário provenientes do Diretório Ativo, permitindo que a capacidade de dinamizar alguns relatórios. Os seguintes atributos do Diretório Ativo estão incluídos: local, departamento e empresa.

Ver habilitar análise de uso do Microsoft 365 para começar a coleta de dados.

Uma captura de tela da lista de relatórios incluída no pacote de conteúdo de adoção

Análise de uso do Microsoft 365 contém um número de relatórios, incluindo:

  • Relatório geral de adoção, oferece um resumo de todas as de tendências da adoção. Use os relatórios nesta seção para saber como seus usuários adotaram Office 365e também como o uso dos serviços individuais mudou mês a mês. Você pode ver quantas licenças estiverem atribuídas, quais delas estão sendo usadas por pessoas em sua organização, quantos usuários são usuários recorrentes e quantos estão usando o produto pela primeira vez.

  • Relatório de uso do produto, oferece uma visualização detalhada do volume de atividades importantes para cada serviço. Use os relatórios nesta seção para saber como os usuários estão utilizando o Office 365.

  • Relatório de armazenamento usado , usar este relatório para controlar o armazenamento em nuvem para caixas de correio, OneDrive e sites do SharePoint. Você pode usar isso para garantir que as pessoas em sua organização fiquem dentro dos limites ou decidir se você precisar comprar mais recursos de armazenamento.

  • Relatório de comunicação, você pode ver num relance se as pessoas na sua organização preferem manter o contato usando Teams, Yammer, email ou chamadas por Skype. Você pode observar que se há turnos em padrões de uso das ferramentas de comunicação entre os funcionários.

  • Relatório de colaboração — veja como pessoas em sua organização usam o OneDrive e do SharePoint para armazenar documentos e para colaborar entre si e como essas tendências evoluem mês ao longo do mês. Você também pode ver quantas pessoas compartilham documentos interna e externamente e quanta contas do OneDrive ou sites do SharePoint estão sendo usadas ativamente.

  • Relatório de ativação do Office : Acompanhar o Office 365 ProPlus, Project e Visio em sua organização. Cada pessoa com uma licença do Office pode instalar os produtos em até cinco dispositivos. Relatórios de uso desta seção para ver os tipos de dispositivo onde as pessoas instalaram os aplicativos do Office.

  • Acesse o relatório de qualquer lugar— Controle quais dispositivos pessoais e clientes são usados para se conectar ao email, Skype for Business, ou Yammer.

  • Relatórios de uso de serviços individuais, os relatórios estão disponíveis para alguns serviços individuais. Esses relatórios fornecem detalhes de uso específico para o respectivo serviço. Uso do Exchange, o uso do Teams e o uso do Yammer são exemplos desses relatórios.

  • Relatórios de uso de atividades individuais, os relatórios estão disponíveis para algumas atividades individuais. Esses relatórios fornecem dados de uso de detalhes no nível do usuário associados aos atributos do Active Directory.

Você pode acessar os relatórios detalhados de cada área, clicando nas tabelas de dados. Você pode exibir todos os relatórios pré-criados clicando nas guias na parte inferior do site, quando você estiver exibindo os relatórios. Para saber mais, leia Navegando e utilizando os relatórios de análise de uso do Microsoft 365e personalizar os relatórios de análise de uso do Microsoft 365.

Perguntas frequentes

Pergunta

Atender

Esse pacote de conteúdo estará disponível mediante compra ou estará disponível gratuitamente?

O pacote de conteúdo está disponível para todos os clientes gratuitamente. Você precisa se inscrever no serviço do Power BI gratuitamente para se conectar ao pacote de conteúdo. Você também pode personalizar os painéis e relatórios com o serviço gratuito do Power BI.

Para compartilhar os painéis com outras pessoas o usuário que está compartilhando e o usuário com quem o painel é compartilhado devem ter Power BI Pro ou o Power BI Premium.

Quem pode se conectar a análise de uso do Microsoft 365?

Você precisa ser um administrador global, leitor de relatório, administrador do Exchange, Cliente Skype for Business, ou administrador do SharePoint para estabelecer conexão para o pacote de conteúdo. Confira funções de administração do Office 365 para obter mais informações.

Quem pode personalizar o painel de análise de uso os relatórios do Microsoft 365?

Somente o usuário que fez a conexão inicial para o pacote de conteúdo pode personalizar o painel ou criar novos relatórios na interface web do Power BI. Ver Personalizar os relatórios de análise de uso do Microsoft 365 para obter instruções.

Posso apenas personalizar os painéis e relatórios de análise de uso do Microsoft 365 na interface da web do Power BI?

Além de personalizar o painel e relatórios da interface da web do Power BI, os usuários também podem usar o Power BI Desktop para se conectar diretamente ao serviço de relatórios do Office 365 para criar seus próprios relatórios.

Como obter o arquivo pbit ao qual esse painel de controle está associado?

Os usuários podem acessar ao arquivo pbit no Centro de Download da Microsoft.

Quem pode exibir os painéis e relatórios na análise de uso do Microsoft 365?

O usuário que está conectado ao pacote de conteúdo pode compartilhar o pacote de conteúdo com qualquer pessoa usando o funcionalidade compartilhamento. Licenciamento do Power BI requer que o usuário de compartilhamento e o usuário com quem um painel é compartilhado tenham Power BI Pro ou o Power BI Premium.

Qualquer pessoa compartilhar o painel ou tem que ser a pessoa que está conectada ao painel?

Ao compartilhar o painel, você pode permitir que usuários compartilhem novamente o painel com outras pessoas ou não. Você pode definir essa opção no momento do compartilhamento.

É possível trabalhar e personalizar o mesmo pacote de conteúdo com um grupo de pessoas?

Sim. Para permitir que um grupo de administradores possam trabalhar em conjunto no mesmo o pacote de conteúdo, você pode utilizar a funcionalidade do aplicativo espaço de trabalho do Power BI, para saber mais, confira como devo colaborar e compartilhar relatórios e painéis?

Por qual período de tempo os dados estão disponíveis?

A maioria dos relatórios exibem dados de 12 meses anteriores. No entanto, alguns dos pacotes podem mostrar menos históricos, pois a coleta de dados para diferentes produtos e relatórios foi iniciada em momentos diferentes e, portanto, os dados dos 12 meses completos podem não estar disponíveis. Todos os relatórios eventualmente vai compilar até 12 meses de histórico. Relatórios que mostram detalhes no nível do usuário mostram os dados do mês anterior completo.

Quais dados estão incluídos no pacote de conteúdo?

Os dados do pacote de conteúdo atualmente aborda o mesmo conjunto de métricas de atividades disponíveis nos relatórios de atividade de uso do Office 365. Como os relatórios são adicionados aos relatórios de atividade de uso, eles serão adicionados ao pacote de conteúdo em uma versão futura.

Como os dados no pacote de conteúdo difere dos dados em relatórios de uso no Centro de administração?

Os dados subjacentes, que você vê no pacote de conteúdo correspondem a dados que você vê nos relatórios de atividade no centro de administração do Office 365. As principais diferenças são que no administrador do portal, dados estão disponíveis os últimos 7/30/90/180 dias enquanto o pacote de conteúdo apresenta dados mensalmente por 12 meses.

Além disso, detalhes do nível do usuário no pacote de conteúdo só estão disponíveis para o último mês concluído para usuários que receberam uma licença do produto e realiaram uma atividade.

Quando devo usar os relatórios no Centro de Administração e o pacote de conteúdo?

Os relatórios de atividade de uso do Office 365 é um boa começo para entender o uso e a adoção do Office 365. O pacote de conteúdo combina os dados de uso do Office 365 e informações do Diretório Ativo da sua organização e permite que os administradores analisem o conjunto de dados usando os recursos de análise visual do Power BI. Isso permite que os administradores não apenas visualizem e analisem os dados de uso do Office 365, mas também segmentem propriedades do Diretório Ativo como departamentos, localização etc. Eles também podem criar relatórios personalizados e compartilhar ideias na organização.

Com qual frequência os dados são atualizados?

Quando você se conecta ao pacote de conteúdo pela primeira vez, ele preencherá automaticamente, usando os dados de 12 meses anteriores. Depois disso, os dados de pacote de conteúdo serão atualizada semanalmente. Os clientes podem optar por modificar a atualização programada se o uso desses dados exigir um ritmo atualização diferente.

O serviço do Office 365 de back-end atualizará dados diariamente e fornece dados entre os dias de 5 a 8 latentes a partir data atual.

A coluna conteúdo data em cada conjunto de dados representa a data de atualização de dados no pacote de conteúdo.

Como você define um usuário ativo?

A definição de um usuário ativo está alinhada à definição de usuário ativo nos relatórios de atividade no centro de administração do Office 365.

Ver definição do usuário ativo para saber mais.

Quais conjuntos de sites são incluídos em relatórios do SharePoint?

A versão atual do pacote de conteúdo inclui a atividade de arquivos de sites de equipe do SharePoint e sites de grupo do SharePoint.

Quais grupos estão incluídos no relatório de uso de Grupos do Office 365?

A versão atual do pacote de conteúdo inclui o uso do aplicativo grupos do Outlook, grupos do Yammer e os grupos do SharePoint. Não inclui grupos relacionados ao Microsoft Teams ou Planner.

Quando uma versão atualizada do pacote de conteúdo fica disponível?

As principais alterações para o pacote de conteúdo serão lançadas duas vezes por ano e pode incluir novos dados ou novos relatórios. Pequenas alterações para os relatórios podem ser lançadas mais regularmente.

É possível integrar os dados de pacote de conteúdo para as soluções existentes?

Os dados no pacote de conteúdo podem ser recuperados por meio de APIs do Office 365 (em visualização). Quando eles forem enviados para a produção serão mesclados norelatório APIs do Microsoft Graph.

Há planos para expandir o pacote de conteúdo para mostrar dados de uso de outros produtos da Microsoft?

Isso é considerado para futuras melhorias. Verifique a Office 365 Roadmap para atualizações.

Como dinamizar as informações da empresa no Diretório Ativo?

As informações da empresa são incluídas nos campos do Diretório Ativo no pacote de conteúdo e você pode vê-lo como um filtro predefinido nos relatórios atividade do usuário do produto. A tabela UserState está disponível como coluna.

É possível importar campos adicionais do Diretório Ativo?

Personalizar adicional esses dados é possível conectar-se para o relatório APIs do Microsoft Graph para obter mais campos de junção e Azure Active Directory para o conjunto de dados.

É possível agregar as informações no pacote de conteúdo em várias assinaturas?

Neste momento, o pacote de conteúdo é para uma assinatura única, já que está associada com as credenciais que foram usadas para conectar inicialmente.

É possível ver o uso pelo SKU (ou seja, E1, E3)?

No pacote de conteúdo, o uso é representado pelo nível do produto. Dados sobre as várias assinaturas que estão atribuídas aos usuários são fornecidos, entretanto não é possível correlacionar atividade do usuário com a assinatura atribuída ao usuário.

É possível integrar outros conjuntos de dados no pacote de conteúdo?

Você pode usar o Power BI Desktop para se conectar às APIs do Office 365 (em visualização) para exibir as fontes de dados adicionais para combinar com os dados de pacote de conteúdo.

Para obter mais informações, confira o documento personalizar.

É possível ver os relatórios de "Usuários superiores" por um período de tempo específico? Por exemplo, o mês anterior ou semana anterior?

Todos os relatórios de nível de usuário apresentam dados agregados ao mês anterior.

É possível localizar o pacote de conteúdo?

Isso não está no mapa.

Eu tenho uma pergunta específica sobre os dados que estou vendo pela minha organização. Com que eu posso falar sobre isso?

Você pode usar o botão de comentários na visão geral das atividades de centro de administração do Office 365 página ou você pode abrir um caso de suporte para obter ajuda com o pacote de conteúdo.

Como os parceiros podem acessar os dados?

Se um parceiro tiver direitos de administrador delegado, ele pode conectar a pacote de conteúdo em nome de seu cliente.

Posso ocultar informações de identificação como nomes de site, usuário e grupo em relatórios?

Sim, confira tornar os dados coletados anônimo.

Tópicos Relacionados

Habilitar análise de uso do Microsoft 365Navegando e utilizando os relatórios de análise de uso do Microsoft 365Usuário ativo em relatórios de uso do Office 365Solucionar análise de uso do Microsoft 365 </link>modelo de dados de análise de uso do Microsoft 365 Personalizar os relatórios de análise de uso do Microsoft 365

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×