Você pode controlar o acesso a um documento implementando uma senha para ele. As senhas são sensíveis a casos e podem ter no máximo 15 caracteres. Crie uma senha forte, idealmente uma que você possa lembrar facilmente. Mas caso você possa esquecer, você também deve manter uma cópia dele em um lugar seguro.
Se você perder ou esquecer a senha do documento, Word não poderá recuperá-la para você. Pode ser possível que seus administradores de TI ajudem na recuperação de senha, mas somente se eles tivessem implementado a ferramenta DocRecrypt antes de você criar a senha do documento.
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Acesse Informações de > arquivo>proteger documentos > criptografar com senha.
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Digite uma senha, pressione OK, digite-a novamente e pressione OK para confirmá-la.
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Salve o arquivo para garantir que a senha entre em vigor.
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Vá para Examinar > Proteger > Proteger Documento
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Em Segurança, você pode selecionar se deseja inserir uma senha para abrir o documento, modificar o documento ou ambos. Digite a nova senha novamente para confirmá-la.
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Clique em OK.
Word Online não pode criptografar por senha um documento. Além disso, ele não pode editar um documento criptografado por senha. Para proteger por senha um documento Word, use Abrir em Word para abri-lo na versão da área de trabalho do Word. Depois disso, você deve usar o programa de área de trabalho Word para abrir e editar o documento.
Ferramenta de recuperação de senha de administrador de TI
Se você estiver preocupado com as pessoas em sua organização perderem o acesso aos arquivos do Microsoft 365 protegidos por senha, considere implementar a ferramenta DocRecrypt. Observe que o DocRecrypt só pode ajudar a recuperar arquivos criptografados após a implementação. Para obter mais informações, consulte Remover ou redefinir senhas de arquivo usando DocRecrypt.
