Alternar entre vários conjuntos de valores usando cenários

Um cenário é um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores como cenários e, em seguida, alternar entre esses cenários para exibir os resultados diferentes.

Se várias pessoas tiverem informações específicas que você deseja usar nos cenários, você pode coletar as informações em pastas de trabalho separadas e, em seguida, mesclar os cenários das diferentes pastas de trabalho em um só.

Depois de ter todos os cenários necessários, você pode criar um relatório de Resumo de cenário que incorpora informações de todos os cenários.

Cenários são gerenciados com o Assistente de Gerenciador de cenários do grupo de análise de hipóteses na guia dados .

Há três tipos de ferramentas de análise de hipóteses que vêm com o Excel: cenários, tabelas de dados e atingir meta. Cenários e tabelas de dados usam conjuntos de valores de entrada e encaminhamentos de projeto para determinar possíveis resultados. Atingir meta é diferente de cenários e tabelas de dados, pois leva um resultado e projetos retroativos para determinar possíveis valores de entrada que produzem esse resultado.

Cada cenário pode acomodar até 32 valores variáveis. Se você quiser analisar mais de 32 valores, e os valores representarem apenas uma ou duas variáveis, você poderá usar tabelas de dados. Embora seja limitado a apenas uma ou duas variáveis (uma para a célula de entrada da linha e outra para a célula de entrada da coluna), uma tabela de dados pode incluir quantos valores variáveis diferentes desejar. Um cenário pode ter um máximo de 32 valores diferentes, mas você pode criar quantos cenários desejar.

Além dessas três ferramentas, você pode instalar suplementos que o ajudam a executar o análise de hipóteses, como o suplemento Solver. O suplemento Solver é semelhante a Atingir Meta, mas pode acomodar mais variáveis. Você também pode criar previsões usando a alça de preenchimento e vários comandos que são integrados ao Excel. Para modelos mais avançados, use o suplemento Ferramentas de Análise.

Suponha que você queira criar um orçamento, mas que não seja de sua receita. Usando cenários, você pode definir valores possíveis diferentes para a receita e, em seguida, alternar entre cenários para executar análises hipotéticas.

Por exemplo, suponha que seu pior cenário de orçamento é a receita bruta de $50000 e os custos dos bens vendidos de $13200, deixando $36800 em lucro bruto. Para definir esse conjunto de valores como um cenário, primeiro insira os valores em uma planilha, conforme mostrado na ilustração a seguir:

Cenário-Configurando um cenário com células de alteração e resultado

As células variáveis têm valores que você digita, enquanto a célula de resultado contém uma fórmula com base nas células variáveis (na célula de ilustração, B4 tem a fórmula = B2-B3).

Em seguida, use a caixa de diálogo Gerenciador de cenários para salvar esses valores como um cenário. Vá até a guia dados > análise de hipóteses > o Gerenciador de cenários > adicionar.

Obter o Gerenciador de cenários da previsão de dados >? Análise de hipóteses

Assistente do Gerenciador de cenários

Na caixa de diálogo nome do cenário , nomeie o cenário de pior caso e especifique que as células B2 e B3 são os valores que mudam entre cenários. Se você selecionar as células variáveis na planilha antes de adicionar um cenário, o Gerenciador de cenários inserirá as células automaticamente para você, caso contrário, você poderá digitá-las manualmente ou usar a caixa de diálogo seleção de célula à direita da caixa de diálogo células variáveis.

Configurar um cenário de pior caso

Observação: Embora este exemplo contenha apenas duas células variáveis (B2 e B3), um cenário pode conter até 32 células.

Proteção – você também pode proteger seus cenários, portanto, na seção proteção, verifique as opções desejadas ou desmarque-as se não quiser nenhuma proteção.

  • Selecione impedir alterações para impedir a edição do cenário quando a planilha estiver protegida.

  • Selecione oculto para impedir a exibição do cenário quando a planilha estiver protegida.

Observação: Essas opções se aplicam apenas a planilhas protegidas. Para obter mais informações sobre planilhas protegidas, consulte proteger uma planilha

Agora, suponha que o cenário de orçamento de melhor caso seja a receita bruta de $150000 e os custos dos bens vendidos do $26000, deixando $124000 em lucro bruto. Para definir esse conjunto de valores como um cenário, crie outro cenário, nomeie-o melhor caso e forneça valores diferentes para a célula B2 (150.000) e a célula B3 (26.000). Como o lucro bruto (célula B4) é uma fórmula-a diferença entre receita (B2) e custos (B3)-você não altera a célula B4 para o cenário de melhor caso.

Alternar entre cenários

Depois de salvar um cenário, ele ficará disponível na lista de cenários que você pode usar nas análises hipotéticas. Considerando os valores na ilustração anterior, se você tiver optado por exibir o cenário de melhor caso, os valores na planilha mudarão para se parecer com a ilustração a seguir:

Cenário de melhor caso

Pode haver ocasiões em que você tenha todas as informações em uma planilha ou pasta de trabalho necessária para criar todos os cenários que você deseja considerar. No entanto, talvez você queira coletar informações sobre o cenário de outras fontes. Por exemplo, suponha que você esteja tentando criar um orçamento da empresa. Você pode coletar cenários de departamentos diferentes, como vendas, folha de pagamento, produção, marketing e ofício, pois cada uma dessas fontes tem informações diferentes a serem usadas na criação do orçamento.

Você pode reunir esses cenários em uma planilha usando o comando mesclar . Cada fonte pode fornecer tantos valores de células variáveis quantos desejar. Por exemplo, você pode querer que cada departamento forneça projeções de despesas, mas só precisa de projeções de receita de alguns.

Quando você optar por mesclar, o Gerenciador de cenários carregará um Assistente de cenário de mesclagem, que listará todas as planilhas na pasta de trabalho ativa, bem como listar outras pastas de trabalho que talvez tenham sido abertas no momento. O assistente indicará quantos cenários você tem em cada planilha de origem selecionada.

Caixa de diálogo mesclar cenários

Ao coletar diferentes cenários de várias fontes, você deve usar a mesma estrutura de célula em cada uma das pastas de trabalho. Por exemplo, a receita sempre pode ficar na célula B2, e as despesas sempre podem ficar na célula B3. Se você usar estruturas diferentes para os cenários de várias fontes, pode ser difícil mesclar os resultados.

Dica: Considere primeiramente criar um cenário e, em seguida, enviar aos seus colegas uma cópia da pasta de trabalho que contém esse cenário. Isso torna mais fácil certificar-se de que todos os cenários sejam estruturados da mesma maneira.

Para comparar vários cenários, você pode criar um relatório que os resuma na mesma página. O relatório pode listar os cenários lado a lado ou apresentá-los em um relatório de Tabela Dinâmica.

Caixa de diálogo Resumo do cenário

Um relatório de Resumo de cenário baseado nos dois exemplos de cenários precedentes teria uma aparência semelhante à seguinte:

Resumo do cenário com referências de célula

Você notará que o Excel adicionou automaticamente os níveis de agrupamento para você, que expandirão e recolherão o modo de exibição conforme você clica nos diferentes seletores.

Uma observação é exibida no final do relatório resumido explicando que a coluna valores atuais representa os valores das células variáveis no momento em que o relatório de resumo do cenário foi criado e que as células que foram alteradas para cada cenário são realçadas em cinza.

Observações: 

  • Por padrão, o relatório de resumo usa referências de célula para identificar as células variáveis e as células de resultado. Se você criar intervalos nomeados para as células antes de executar o relatório de resumo, o relatório conterá os nomes em vez de referências de célula.

  • Os relatórios de cenário não recalculam automaticamente. Se você alterar os valores de um cenário, essas alterações não aparecerão em um relatório de resumo existente, mas aparecerão se você criar um novo relatório de resumo.

  • Você não precisa de células de resultado para gerar um relatório de Resumo de cenário, mas precisa delas para um relatório de tabela dinâmica do cenário.

Resumo do cenário com intervalos nomeados

Relatório de tabela dinâmica cenário

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Confira também

Tabelas de dados

Atingir Meta

Introdução ao Teste de Hipóteses

Definir e resolver um problema usando o Solver

Usar Ferramentas de Análise para executar análises de dados complexas

Visão geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado no Excel

Funções do Excel (ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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