Os status de presença são Disponível, Ocupado, Ausente e Não Incomodar. Seu status é baseado no seu Calendário do Microsoft Outlook (se você usa o Outlook) ou em suas atividades do Lync. Por exemplo, se você tem uma reunião agendada no Outlook, seu status aparece como "Em reunião" no Lync. Quando você está em uma chamada de voz ou com vídeo no Lync, seu indicador de presença aparece em vermelho, e seu status é atualizado para "Ao telefone". Mas você também pode definir seu status de presença manualmente para controlar como ou se deseja que as pessoas entrem em contato com você. Sua presença também pode incluir uma nota pessoal que aparece em sua Lista de Contatos e no seu cartão de visita. Isso dá às pessoas mais informações sobre o que você está fazendo.
Alterar seu status de presença
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Clique na seta suspensa do menu de status ao lado do seu nome na janela principal do Lync e clique no status que você quer mostrar às outras pessoas.
Para reverter o status definido e deixar o Lync atualizar automaticamente seu status, clique no menu de status e em Redefinir Status.
Escolher o status apropriado
Defina seu status corretamente. A tabela a seguir descreve cada status de presença seu que as outras pessoas podem ver, o que cada status significa e quais você mesmo pode definir.
Dica: Os estados de presença são pré-definidos no Lync, o que significa que você não pode criar um estado personalizado, mas pode dar a seus contatos mais detalhes sobre onde você está ou o que está fazendo, adicionando uma nota pessoal. Consulte a próxima seção para obter mais detalhes.
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Status de Presença |
Descrição |
Como este status é definido |
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Você está online e disponível para contato. |
O Lync define esse status quando detecta que você está usando o computador. Você também pode definir esse status quando quer que as outras pessoas saibam que está no escritório, embora o computador esteja ocioso. |
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Você está ocupado e não quer ser interrompido. |
O Lync define esse status quando, de acordo com seu Calendário do Outlook, se você usa o Outlook, você tem um compromisso. Você também pode selecionar esse status usando a seta suspensa. Se você definir manualmente o Lync como Ocupado, ele voltará para o status do seu Calendário do Outlook em 24 horas, se você não alterá-lo antes desse período. |
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Você está em uma chamada do Lync (uma chamada de voz bidirecional) e não quer ser incomodado. |
O Lync define esse status quando detecta que você está em uma chamada do Lync. |
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Você está em uma reunião e não quer ser incomodado. |
O Lync define esse status quando detecta que você está em uma Reunião do Lync ou quando está com uma reunião agendada de acordo com o seu calendário do Outlook, se você usa o Outlook. |
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Você está em uma chamada em conferência do Lync (uma Reunião do Lync com áudio) e não quer ser incomodado. |
O Lync define esse status quando detecta que você está participando de uma chamada em conferência do Lync. |
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Você está fazendo uma apresentação e não quer ser incomodado. |
O Lync define esse status quando detecta que você está compartilhando sua tela ou fazendo uma projeção. |
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Você não quer ser incomodado e verá as notificações de conversa somente se enviadas por alguém em seu Grupo de Trabalho. |
Você seleciona esse status usando a seta suspensa. Se você definir manualmente o Lync como Não Incomodar, ele voltará para o status do seu Calendário do Outlook em 24 horas, se você não alterá-lo antes desse período. |
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Você vai se afastar do computador por alguns momentos. |
Você seleciona esse status usando a seta suspensa. |
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Você está conectado, mas o computador está ocioso ou você está ausente do computador por um determinado período (definido por você). |
O Lync define seu status como "inativo" quando o computador fica ocioso por cinco minutos e como "ausente" quando seu status fica inativo por cinco minutos. Para alterar esses valores padrão, clique no botão Opções |
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Você não está trabalhando e não está disponível para contato. |
Você seleciona esse status usando a seta suspensa. |
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Você não entrou. Você aparecerá como Offline para as pessoas que impediu de ver sua presença. |
O Lync define esse status quando você faz logoff do computador. |
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Sua presença não é conhecida. |
Esse status pode aparecer para contatos que não usam o Lync como programa de mensagens instantâneas. |
Observação: Se você usa o Outlook e ativa a notificação de ausência temporária, a nota que você escreve no Outlook é exibida no Lync também, e uma estrela vermelha ou asterisco (*) aparecerá ao lado de seu status de presença, na parte inferior da área de exibição da sua foto.
Adicionar ou remover uma nota pessoal
Digite uma nota pessoal, como "Trabalhando em casa", na parte superior da janela principal do Lync para compartilhar detalhes atuais sobre seu status. A nota aparecerá com seu cartão de visita. Altere-a quando quiser.
Para adicionar uma nota pessoal
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Na janela principal do Lync, clique na caixa de nota acima de seu nome e digite uma nota, como "Trabalhando de casa" ou "Trabalhando com uma data limite, envie uma IM em vez de interromper".
Para remover sua nota pessoal
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Clique na caixa de nota acima de seu nome e, no teclado, pressione Backspace e depois Enter. O texto da caixa voltará à mensagem padrão “O que está acontecendo hoje?”.
Ativar ou desativar a notificação de ausência temporária
Se a sua conta do Lync estiver sincronizada com o seu calendário do Outlook, uma mensagem de ausência temporária será exibida como sua nota pessoal no Lync sempre que você ativar a notificação de ausência temporária no Outlook. Então, por exemplo, quando você tira férias, pode configurar sua notificação de ausência temporária no Outlook indicando que está de férias (e compartilhar qualquer informação relevante, como se vai verificar seus emails e quem está substituindo você). Essa notificação é publicada em seu cartão de visita e em outras listagens de contatos que são exibidas aos seus contatos no Lync.
Importante: Quando você voltar de férias, lembre-se de desativar a notificação de ausência temporária. Isso deve ser feito no Outlook. Não é possível excluir a nota no Lync.
Para ativar a notificação no Outlook
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No Outlook, clique na guia Arquivo, clique no botão Respostas Automáticas, clique em Enviar respostas automáticas, escreva a mensagem de ausência temporária e agende sua exibição.
Para desativar a notificação no Outlook e, portanto, remover a mensagem da sua exibição do Lync
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No Outlook, clique na guia Arquivo e clique no botão Desativar no painel Respostas Automáticas. Pode levar até 30 minutos para a nota desaparecer da exibição do Lync.
Para sincronizar suas contas do Lync e do Outlook
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Na janela principal do Lync, clique no botão Opções.
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Em Lync - Opções, clique em Pessoal.
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Marque a caixa de seleção Atualizar minha presença com base nas informações do meu calendário.
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Marque a caixa de seleção Exibir minhas informações de Ausência Temporária para contatos em minhas relações de privacidade Amigos e Familiares, Grupo de Trabalho e Colegas para sincronizar suas contas do Lync e do Outlook.
