Como você mede a completude do seu projeto? Caso dependa de se um item físico está concluído (em vez do tempo decorrido ou de uma quantidade de trabalho realizado), é possível que você queira configurar a opção Método padrão de Valor Acumulado da tarefa para Porcentagem física concluída.
Observação: Outros valores são calculados a partir do valor acumulado, portanto, sua decisão afeta toda a análise de valor acumulado.
Alterar a configuração padrão de porcentagem concluída
Esse procedimento afeta todas as novas tarefas que você adicionar depois de alterar a configuração.
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Clique em Arquivo> Opções > Avançada.
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Role a tela para baixo até Opções de Valor Acumulado deste projeto.
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Escolha uma opção da lista Método padrão de Valor Acumulado da tarefa.
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A Porcentagem concluída pode ser calculada pelo Project ou inserida diretamente por você, dependendo de como você controla o trabalho real. Essa é a configuração padrão para novos projetos.
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A Porcentagem física concluída é sempre inserida diretamente por você.
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Alterar a configuração de porcentagem concluída para tarefas específicas
Use esse procedimento para alterar o método do valor acumulado de tarefas existentes específicas:
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Selecione as tarefas que você deseja alterar.
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Clique com o botão direito do mouse na tarefa, clique em Informações e, em seguida, clique na guia Avançado.
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Na caixa Método do valor acumulado, clique no método de cálculo que você deseja.
Dica: Se seu projeto tiver algumas tarefas que usam um tipo de método de valor agregado e outras que usam o outro tipo, recomendamos adicionar a coluna Método de Valor Agregado à exibição. Isso facilita a identificação em um relance de qual o método que está sendo usado para cada tarefa, e também facilita a alteração da configuração de cada tarefa, se necessário. Na linha do cabeçalho da coluna, clique com o botão direito no local em que você deseja inserir a coluna e, em seguida, clique em Inserir Coluna > Método de Valor Agregado.
Mais sobre a porcentagem concluída
Aqui está um exemplo simples de como os valores % completos podem ser diferentes, com base no método de valor obtido que você usa. Digamos que você está construindo uma parede de pedra que consiste em 100 pedras empilhadas em 5 linhas. Você coloca a primeira linha de 20 pedras em 20 minutos. No entanto, a segunda linha leva 25 minutos porque você tem que levantar as pedras até uma linha mais alta. A terceira linha leva 30 minutos, os quatro 35 minutos e a última linha leva 40 minutos, para um total de 150 minutos para o projeto.
Depois de concluir a terceira fileira, é possível dizer que o muro estava 60% concluído fisicamente, pois você havia colocado 60 das 100 pedras. Entretanto, em termos de duração, o projeto estava apenas 50% concluído, pois se passaram apenas 75 dos 150 minutos necessários.
Dependendo de como você é pago pelo trabalho - ou de como o valor é acumulado (por pedra ou por hora) - você pode escolher o valor da porcentagem concluída ou o valor da porcentagem física concluída para refletir isso adequadamente na análise do valor agregado.
Para obter informações mais detalhadas sobre a análise de valor agregado, consulte Análise de valor agregado para quem não entende do assunto.