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Você pode personalizar a maneira como o Espaço de Trabalho do SharePoint o notifica sobre informações não lidas nos espaços de trabalho.
O que deseja fazer?
Alterando as configurações padrão para alertas
Você pode alterar a configuração padrão da maneira como o Espaço de Trabalho do SharePoint o notifica sobre informações não lidas nos novos espaços de trabalho criados. É possível substituir essa configuração posteriormente em qualquer espaço de trabalho, ferramenta, pasta ou arquivo individual em uma ferramenta Documentos 2010 ou Arquivos 2007, ou em uma pasta compartilhada.
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Na Barra Inicial, na guia Arquivo, clique em Informação, clique em Gerenciar Conta, clique em Preferências da Conta e, em seguida, na guia Alertas na caixa de diálogoPreferências.
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Arraste o controle deslizante para alterar a configuração de alertas.
Detalhes
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Automático permite à Estação de Trabalho do SharePoint determinar a configuração apropriada de alerta para informações não lidas. Para novos espaços de trabalho ou espaços de trabalho que você visitar pelo menos uma vez por semana, essa configuração é o mesmo que "Alto". Para espaços de trabalho ou ferramentas de espaço de trabalho que você visita com pouca frequência (o que implica que você não precisa frequentemente das informações no espaço de trabalho ou ferramenta), a Estação de Trabalho do SharePoint ajusta automaticamente a configuração do alerta para "Médio", para que você não se distraia com alertas na bandeja do sistema.
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Alto exibe uma marca de "não lido" e emite um alerta na área de notificação do Windows. Além disso, o alerta incluirá áudio se um arquivo de áudio tiver sido selecionado nas propriedades do espaço de trabalho ou ferramenta associado.
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Médio exibe somente uma marca de "não lido".
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Desligado ignora as informações não lidas e não alerta você.
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Clique em Aplicar e clique em OK.
Clique em Restaurar Padrão para restaurar as configurações de alertas para os padrões do sistema.
Observação: A opção Remoção Automática de Alertas que aparece na caixa de diálogo Preferências não está implementada nesta versão.
Definindo alertas para um espaço de trabalho do SharePoint ou Groove
Você pode ajustar a maneira como o Espaço de Trabalho do SharePoint o alerta sobre informações não lidas em um espaço de trabalho do SharePoint ou Groove.
A configuração de alertas para novos espaços de trabalho é inicialmente definida nas preferências de conta. Entretanto, a configuração de alertas para espaços de trabalho existentes não é alterada se você altera a configuração padrão em suas preferências de conta.
Talvez você deseje alterar a configuração de alertas para espaços de trabalho específicos. Por exemplo, para espaços de trabalho visitados com pouca frequência, é possível definir um nível menor para que você não seja distraído por alertas com informações não interessantes.
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Na Barra Inicial, clique com o botão direito do mouse no espaço de trabalho e clique em Propriedades.
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Clique na guia Alertas.
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Arraste o controle deslizante para alterar a configuração de alertas.
Detalhes
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Automático permite à Estação de Trabalho do SharePoint determinar a configuração apropriada de alerta para informações não lidas. Para espaços de trabalho que você visitar pelo menos uma vez por semana, essa configuração é o mesmo que Alto. Para espaços de trabalho que você raramente visita (o que implica que você não precisa das informações no espaço de trabalho com frequência), a Estação de Trabalho do SharePoint ajusta automaticamente a configuração de alerta para Médio para que você não se distraia com alertas na área de notificação do Windows.
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Alto exibe uma marca de "não lido" e emite um alerta com um sino audível na área de notificação do Windows.
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Médio exibe somente uma marca não lida.
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Desligado ignora as informações não lidas e não alerta você.
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Se desejar, selecione ou procure um arquivo de som (.wav) que será executado com cada alerta, caso o nível de alerta esteja definido como Alto.
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Clique em Aplicar e clique em OK.
Definindo alertas para uma pasta compartilhada
Para definir configurações de alertas para um comportamento de informações não lidas em uma pasta compartilhada, selecione as opções da caixa de diálogo de propriedades.
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Na Barra Inicial, clique com o botão direito do mouse na pasta compartilhada e clique em Propriedades.
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Clique na guia Alertas.
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Arraste o controle deslizante para alterar a configuração de alertas.
Detalhes-
Automático permite à Estação de Trabalho do SharePoint determinar a configuração apropriada de alerta para informações não lidas. Para pastas compartilhadas que você visitar pelo menos uma vez por semana, essa configuração é o mesmo que Alto. Para pastas compartilhadas que você raramente visita (o que implica que você não precisa das informações na pasta compartilhada com frequência), a Estação de Trabalho do SharePoint ajusta automaticamente a configuração de alerta para Médio para que você não se distraia com alertas na área de notificação do Windows.
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Alto exibe uma marca de "não lido" e emite um alerta com um sino audível na área de notificação do Windows.
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Médio exibe somente uma marca não lida.
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Desligado ignora informações não lidas e não o alerta
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Se desejar, selecione ou procure um arquivo de som (.wav) que será executado com cada alerta, caso o nível de alerta esteja definido como Alto.
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Clique em Aplicar e clique em OK.
Definir alertas para uma ferramenta de trabalho
Você pode ajustar como a Estação de Trabalho do SharePoint o notifica sobre informações não lidas na ferramenta de espaço de trabalho atual. A configuração padrão para ferramentas de espaço de trabalho é Herdar, que significa usar a definição atualmente aplicada no espaço de trabalho.
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No painel Conteúdo, clique com o com o botão direito do mouse na ferramenta de espaço de trabalho e, em seguida, em Definir Alertas.
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Arraste o controle deslizante para alterar a configuração de alertas.
Detalhes-
Automático permite à Estação de Trabalho do SharePoint determinar a configuração apropriada de alerta para informações não lidas. Para ferramentas de espaço de trabalho que você visitar pelo menos uma vez por semana, essa configuração é o mesmo que Alto. Para ferramentas de espaço de trabalho que você raramente visita (o que implica que você não precisa das informações na ferramenta de espaço de trabalho com frequência), a Estação de Trabalho do SharePoint ajusta automaticamente a configuração de alerta para Médio para que você não se distraia com alertas na área de notificação do Windows.
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Alto exibe uma marca de "não lido" e emite um alerta com um sino audível na área de notificação do Windows.
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Médio exibe somente uma marca não lida.
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Desligado ignora informações não lidas e não o alerta
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Clique em Aplicar e em OK.
Definindo alertas para pastas de arquivos
Você pode alterar a maneira como o Espaço de Trabalho do SharePoint o notifica sobre informações não lidas em pastas de trabalho específicas. Por padrão, a configuração de alertas é Desligado para pastas individuais, e o Espaço de Trabalho do SharePoint somente postará alertas de acordo com a ferramenta e as configurações de espaço de trabalho atuais. Você pode alterar a configuração da pasta para Alto para que o Espaço de Trabalho do SharePoint poste alertas quando houver alterações nessa pasta.
Observação: Você pode definir alertas somente para pastas nos espaços de trabalho do Groove.
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Se você estiver configurando alertas para uma pasta em uma Pasta Compartilhada, selecione a pasta e clique em Definir alertas para esta pasta no painel Tarefas de Arquivo e Pasta.
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Se você estiver definindo alertas para uma pasta em uma ferramenta de Documentos 2010 ou Ferramentas de Arquivos 2007, clique com o botão direito na pasta, clique em Propriedades e clique na guia Alertas.
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Para alterar a configuração de alertas, arraste a barra do ponteiro para cima ou para baixo.
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Clique em Aplicar e, em seguida, em OK.
Definindo alertas para arquivos
Você pode alterar a maneira como o Espaço de Trabalho do SharePoint o notifica sobre informações não lidas em arquivos específicos. Por padrão, a configuração de alertas é Desligado para arquivos individuais, e o Espaço de Trabalho do SharePoint somente postará alertas não lidos de acordo com a ferramenta e as configurações de espaço de trabalho atuais. Você pode alterar a configuração da pasta para Alto para que o Espaço de Trabalho do SharePoint o alerte sobre as alterações feitas nesse arquivo específico.
Observação: Você pode definir alertas somente para arquivos nos espaços de trabalho do Groove.
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Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades.
Observação: Se você estiver configurando alertas para um arquivo em uma Pasta Compartilhada, selecione o arquivo e clique em Definir alertas para este arquivo no painel Tarefas de Arquivo e Pasta.
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Clique na guia Alertas da caixa de diálogo Propriedades.
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Arraste o controle deslizante para alterar a configuração de alertas.
Detalhes
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Alto exibe uma marca de "não lido" e emite um alerta com um sino audível na área de notificação do Windows.
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Desligado ignora as informações não lidas e não alerta você.
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Clique em Aplicar e clique em OK.
