Alterar a função de resumo ou o cálculo personalizado para um campo em um relatório de Tabela Dinâmica

Os dados na área de Valores resumem os dados de origem subjacentes (não o valor mostrado) no relatório de Gráfico Dinâmico da seguinte maneira: os valores numéricos usam a função SOMA e os valores de texto usam a função CONT.NÚM. No entanto, você pode alterar a função resumo. Opcionalmente, é possível também criar um cálculo personalizado.

  1. Selecione um campo na área Valores no qual deseja alterar a função de resumo do relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Analisar, vá para o grupo Campo Ativo, clique em Campo Ativo e em Configurações de Campo.

    A caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor é exibida.

    O Nome da Fonte é o nome do campo na fonte de dados.

    O Nome Personalizado exibe o nome atual no relatório de tabela dinâmica ou o nome da fonte caso não haja um nome personalizado. Para alterar o Nome Personalizado, clique no texto da caixa e edite o nome.

  3. Clique na guia Resumir Valores por.

  4. Na caixa Resumir campo de valor por, clique na função resumo a ser usada.

    Funções de resumo que podem ser usadas

    Função

    Para resumir

    Soma

    A soma dos valores. Essa é a função padrão para os valores numéricos.

    Contagem

    O número de valores. A função de resumo Contagem funciona da mesma maneira que a função de planilha CONT.VALORES. A contagem é a função padrão para os valores que não sejam números.

    Média

    A média dos valores.

    Máx

    O maior valor.

    Mín

    O menor valor.

    Produto

    O produto dos valores.

    Contar Números

    O número de valores que são números. A função de resumo Cont.Núm funciona da mesma maneira que a função de planilha CONT.NÚM.

    DesvP

    Uma estimativa do desvio padrão de uma população, onde a amostra é um subconjunto da população inteira.

    StDevpp

    O desvio padrão de uma população, onde a população são todos os valores a serem resumidos.

    Var

    Uma estimativa da variância de uma população, onde a amostra é um subconjunto da população inteira.

    Varp

    A variância de uma população, onde a população são todos os valores a serem resumidos.

    Observação: No caso de alguns tipos de dados de origem, como dados OLAP, além de campos calculados e campos com itens calculados, não é possível alterar a função de resumo.

  5. Opcionalmente, você pode usar um cálculo personalizado fazendo o seguinte:

    1. Clique na guia Mostrar Valores como.

    2. Clique no cálculo que você deseja na caixa Mostrar valores como.

      Use este cálculo

      Para

      Nenhum cálculo

      Desative o cálculo personalizado.

      % do Total Geral

      Exibir um valor como uma porcentagem do total geral de todos os dados ou pontos de dados no relatório.

      % do Total da Coluna

      Exibir todos os valores em cada coluna ou série como uma porcentagem do total da coluna ou série.

      % do Total da Linha

      Exibir o valor em cada linha ou categoria como uma porcentagem do total da linha ou categoria.

      % de

      Exibir um valor como uma porcentagem do valor do Item base no Campo base.

      % do Total de Linhas Pai

      Calcular (valor do item) / (valor do item pai nas linhas).

      % do Total de Colunas Pai

      Calcular (valor do item) / (valor do item pai nas colunas).

      % do Total de Pais

      Calcular (valor do item) / (valor do item pai do Campo base selecionado).

      Diferença de

      Exibir um valor como a diferença do valor do Item base no Campo base.

      % Diferença de

      Exibir um valor como a diferença da porcentagem do valor do Item base no Campo base.

      Soma Acumulada em

      Exibir os valores de itens sucessivos no Campo base como uma soma acumulada.

      % da Soma Acumulada em

      Exibir o valor como uma porcentagem de itens sucessivos no Campo base como uma soma acumulada.

      Classificar do Menor para o Maior

      Exibir a classificação dos valores selecionados em um campo específico, listando o menor item no campo como 1 e cada valor maior com um valor de classificação maior.

      Classificar do Maior para o Menor

      Exibir a classificação dos valores selecionados em um campo específico, listando o maior item no campo como 1 e cada valor menor com um valor de classificação maior.

      Índice

      Calcula um valor da seguinte maneira:

      ((valor na célula) x (Total geral)) / ((Total geral da linha) x (Total geral da coluna))

    3. Selecione um Campo base e Item base, caso essas opções estejam disponíveis para o cálculo escolhido.

      Observação: O Campo base não deve ser o mesmo campo que o escolhido na etapa 1.

  6. Para alterar o modo como os números são formatados, clique em Formato de Números e, na guia Número da caixa de diálogo Formatar Células, selecione um formato de número e clique em OK.

  7. Se o relatório tiver vários campos de valores, repita as etapas anteriores para cada campo que você queira alterar.

Observação: Para usar mais de uma função resumo no mesmo campo, adicione o campo novamente a partir da lista de campos de Tabelas Dinâmicas e, em seguida, repita as etapas escolhendo a outra função desejada.

  1. Selecione um campo na área Valores no qual deseja alterar a função de resumo do relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Campo Ativo e em Configurações de Campo.

    A caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor é exibida.

    O Nome da Fonte é o nome do campo na fonte de dados.

    O Nome Personalizado exibe o nome atual no relatório de tabela dinâmica ou o nome da fonte caso não haja um nome personalizado. Para alterar o Nome Personalizado, clique no texto da caixa e edite o nome.

  3. Clique na guia Resumir Valores por.

  4. Na caixa Resumir campo de valor por, clique na função resumo a ser usada.

    Função

    Para resumir

    Soma

    A soma dos valores. Essa é a função padrão para os valores numéricos.

    Contagem

    O número de valores. A função de resumo Contagem funciona da mesma maneira que a função de planilha CONT.VALORES. A contagem é a função padrão para os valores que não sejam números.

    Média

    A média dos valores.

    Máx

    O maior valor.

    Mín

    O menor valor.

    Produto

    O produto dos valores.

    Contar Números

    O número de valores que são números. A função de resumo Cont.Núm funciona da mesma maneira que a função de planilha CONT.NÚM.

    DesvP

    Uma estimativa do desvio padrão de uma população, onde a amostra é um subconjunto da população inteira.

    StDevpp

    O desvio padrão de uma população, onde a população são todos os valores a serem resumidos.

    Var

    Uma estimativa da variância de uma população, onde a amostra é um subconjunto da população inteira.

    Varp

    A variância de uma população, onde a população são todos os valores a serem resumidos.

    Observação: No caso de alguns tipos de dados de origem, como dados OLAP, além de campos calculados e campos com itens calculados, não é possível alterar a função de resumo.

  5. Opcionalmente, você pode usar um cálculo personalizado fazendo o seguinte:

    1. Clique na guia Mostrar Valores como.

    2. Clique no cálculo que você deseja na caixa Mostrar valores como.

      Use este cálculo

      Para

      Nenhum cálculo

      Desative o cálculo personalizado.

      % do Total Geral

      Exibir um valor como uma porcentagem do total geral de todos os dados ou pontos de dados no relatório.

      % do Total da Coluna

      Exibir todos os valores em cada coluna ou série como uma porcentagem do total da coluna ou série.

      % do Total da Linha

      Exibir o valor em cada linha ou categoria como uma porcentagem do total da linha ou categoria.

      % de

      Exibir um valor como uma porcentagem do valor do Item base no Campo base.

      % do Total de Linhas Pai

      Calcular (valor do item) / (valor do item pai nas linhas).

      % do Total de Colunas Pai

      Calcular (valor do item) / (valor do item pai nas colunas).

      % do Total de Pais

      Calcular (valor do item) / (valor do item pai do Campo base selecionado).

      Diferença de

      Exibir um valor como a diferença do valor do Item base no Campo base.

      % Diferença de

      Exibir um valor como a diferença da porcentagem do valor do Item base no Campo base.

      Soma Acumulada em

      Exibir os valores de itens sucessivos no Campo base como uma soma acumulada.

      % da Soma Acumulada em

      Exibir o valor como uma porcentagem de itens sucessivos no Campo base como uma soma acumulada.

      Classificar do Menor para o Maior

      Exibir a classificação dos valores selecionados em um campo específico, listando o menor item no campo como 1 e cada valor maior com um valor de classificação maior.

      Classificar do Maior para o Menor

      Exibir a classificação dos valores selecionados em um campo específico, listando o maior item no campo como 1 e cada valor menor com um valor de classificação maior.

      Índice

      Calcula um valor da seguinte maneira:

      ((valor na célula) x (Total geral)) / ((Total geral da linha) x (Total geral da coluna))

    3. Selecione um Campo base e Item base, caso essas opções estejam disponíveis para o cálculo escolhido.

      Observação: O Campo base não deve ser o mesmo campo que o escolhido na etapa 1.

  6. Para alterar o modo como os números são formatados, clique em Formato de Números e, na guia Número da caixa de diálogo Formatar Células, selecione um formato de número e clique em OK.

  7. Se o relatório tiver vários campos de valores, repita as etapas anteriores para cada campo que você queira alterar.

Observação: Para usar mais de uma função resumo no mesmo campo, adicione o campo novamente a partir da lista de campos de Tabelas Dinâmicas e, em seguida, repita as etapas escolhendo a outra função desejada.

  1. Selecione um campo na área Valores no qual deseja alterar a função de resumo do relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Campo Ativo e em Configurações de Campo.

    A caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor é exibida.

    O Nome da Fonte é o nome do campo na fonte de dados.

    O Nome Personalizado exibe o nome atual no relatório de tabela dinâmica ou o nome da fonte caso não haja um nome personalizado. Para alterar o Nome Personalizado, clique no texto da caixa e edite o nome.

  3. Clique na guia Resumir por.

  4. Na caixa Resumir campo de valor por, clique na função resumo a ser usada.

    Funções de resumo que podem ser usadas

    Função

    Para resumir

    Soma

    A soma dos valores. Essa é a função padrão para os valores numéricos.

    Contagem

    O número de valores. A função de resumo Contagem funciona da mesma maneira que a função de planilha CONT.VALORES. A contagem é a função padrão para os valores que não sejam números.

    Média

    A média dos valores.

    Máx

    O maior valor.

    Mín

    O menor valor.

    Produto

    O produto dos valores.

    Cont.Núms

    O número de valores que são números. A função de resumo Cont.Núm funciona da mesma maneira que a função de planilha CONT.NÚM.

    DesvP

    Uma estimativa do desvio padrão de uma população, onde a amostra é um subconjunto da população inteira.

    StDevpp

    O desvio padrão de uma população, onde a população são todos os valores a serem resumidos.

    Var

    Uma estimativa da variância de uma população, onde a amostra é um subconjunto da população inteira.

    Varp

    A variância de uma população, onde a população são todos os valores a serem resumidos.

    Observação: No caso de alguns tipos de dados de origem, como dados OLAP, além de campos calculados e campos com itens calculados, não é possível alterar a função de resumo.

  5. Opcionalmente, você pode usar um cálculo personalizado fazendo o seguinte:

    1. Clique na guia Mostrar valores como.

    2. Clique no cálculo que você deseja na caixa Mostrar valores como.

      Use esta função

      Para

      Normal

      Desative o cálculo personalizado.

      Diferença de

      Exibir um valor como a diferença do valor do Item base no Campo base.

      % de

      Exibir um valor como uma porcentagem do valor do Item base no Campo base.

      % Diferença de

      Exibir um valor como a diferença da porcentagem do valor do Item base no Campo base.

      Soma Acumulada em

      Exibir os valores de itens sucessivos no Campo base como uma soma acumulada.

      % da linha

      Exibir o valor em cada linha ou categoria como uma porcentagem do total da linha ou categoria.

      % da coluna

      Exibir todos os valores em cada coluna ou série como uma porcentagem do total da coluna ou série.

      % do total

      Exibir um valor como uma porcentagem do total geral de todos os dados ou pontos de dados no relatório.

      Índice

      Calcula um valor da seguinte maneira:

      ((valor na célula) x (Total geral)) / ((Total geral da linha) x (Total geral da coluna))

    3. Selecione um Campo base e Item base, caso essas opções estejam disponíveis para o cálculo escolhido.

      Observação: O Campo base não deve ser o mesmo campo que o escolhido na etapa 1.

  6. Para alterar o modo como os números são formatados, clique em Formato de Números e, na guia Número da caixa de diálogo Formatar Células, selecione um formato de número e clique em OK.

  7. Se o relatório tiver vários campos de valores, repita as etapas anteriores para cada campo que você queira alterar.

Observação: Para usar mais de uma função resumo no mesmo campo, adicione o campo novamente a partir da lista de campos de Tabelas Dinâmicas e, em seguida, repita as etapas escolhendo a outra função desejada.

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