Alterar a duração de uma tarefa

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Você pode alterar a duração de uma tarefa a qualquer momento para refletir o tempo real necessário.

  1. Clique em Exibição > Gráfico de Gantt.

  2. Na coluna Duração para a tarefa, digite a duração em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (w) ou meses (mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação (?) depois dela.

  4. Pressione Enter.

Tome cuidado ao alterar uma duração usando as colunas Início e Término, especialmente para tarefas vinculadas ou tarefas agendadas automaticamente. Suas alterações podem entrar em conflito com as dependências entre tarefas ou restrições de tarefas que o Project está acompanhando, o que pode desmantelar até um cronograma cuidadosamente elaborado.

Também neste artigo

Alterar a duração de uma tarefa resumo

Usar durações estimadas

Mais informações sobre durações de tarefas

Alterar a duração de uma tarefa resumo

Você pode alterar a duração de uma tarefa resumo da mesma maneira que você alterar uma tarefa regular. Mas tenha cuidado — alteração da duração da tarefa de resumo não necessariamente altera as durações das subtarefas.

No gráfico de Gantt, uma barra de tarefa resumo sempre mostra a duração da tarefa resumo (linha preta) e a soma das durações das respectivas subtarefas (barra azul), como mostra a imagem abaixo. Você pode ver a diferença entre esses dados num relance.

Imagem de uma tarefa resumo mais longa que suas subtarefas

Usar durações estimadas

O ponto de interrogação desaparece quando você tenta adicionar uma duração de tarefa estimada? Provavelmente as durações estimadas não estão ativadas para seu projeto. Para ativá-las:

  1. Clique em Arquivo > Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Project, clique em Cronograma.

  3. Role a tela para baixo até a área Opções de agendamento deste projeto.

  4. Marque a caixa de seleção Mostrar que tarefas agendadas têm durações estimadas.

    Caixa de diálogo Opções, guia Cronograma, área Opções de agendamento deste projeto

Mais informações sobre durações de tarefas

Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

Inserir ou alterar a duração da tarefa

  1. Se a tarefa para que estiver inserindo a duração atualmente não estiver listada no plano do projeto, adicione a tarefa à sua lista de tarefas. Se você estiver inserindo ou alterando a duração de uma tarefa existente, pule esta etapa.

    Como para adicionar uma nova tarefa?

    1. No menu Exibir, clique em gráfico de Gantt.

    2. No campo Nome da tarefa, digite um nome de tarefa no final da lista de tarefas.

      Você pode inserir uma tarefa entre tarefas existentes, selecionando a linha abaixo de onde deseja que uma nova tarefa apareça. No menu Inserir, clique em Nova tarefa e digite o nome da tarefa na linha inserida. As identificações de tarefas são renumeradas automaticamente após você insere uma tarefa.

  2. Na coluna duração da tarefa, digite a duração desejada.

    Você pode inserir durações em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (w) ou meses (mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação depois dela.

  4. Pressione ENTER.

Dica: Para alterar o valor padrão de um dia, no menu Ferramentas, clique em Opções e clique em cronograma guia desmarque a caixa de seleção novas tarefas têm durações estimadas.

Dica: Para expressar as durações de novas tarefas em unidades diferentes de dias, no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia agenda. Na caixa duração é inserida em, selecione uma unidade de duração.

Observações: 

  • Quando você altera a duração de uma tarefa para atender a um destino específico, certifique-se de que a alteração ainda reflete requisitos de tempo realista para a tarefa. Ser-se também verificar e ajustar a quantidade correspondente de trabalho que foi atribuído, conforme necessário.

  • Alguns projetos não podem usar durações estimadas. Se seu projeto não usar durações estimadas e você digitar um ponto de interrogação na coluna duração para uma tarefa, o valor não é considerado uma estimativa. Para permitir que estimativas de seu projeto, no menu Ferramentas, clique em Opções e clique em cronograma guia marque a caixa de seleção Mostrar que as tarefas têm durações estimadas.

  • Se você estiver alterando uma duração e a nova duração usa outra unidade de duração existente, primeiro você deve fazer o cálculo separadamente e, em seguida, insira o novo valor. Não há nenhuma conversão automática. Por exemplo, se a duração atual de uma tarefa é 1 dia e você deseja alterar a duração para refletir horas em vez de dias, você deve primeiro calcular o número de horas de trabalho em um dia própria e insira o novo valor em horas.

  • Tarefas de resumo (às vezes chamadas de "tarefas hammock") não podem ser editadas diretamente. Para alterar uma tarefa de resumo, altere as subtarefas que constituem a tarefa de resumo.

Aumentar a precisão das estimativas de

Para aumentar a precisão das suas estimativas de duração da tarefa, use sua experiência e experiências passadas de outras pessoas que tenham realizado algo semelhante em projetos anteriores. Faça perguntas como:

  • Quanto tempo levou a tarefa?

  • Quais foram os desafios encontrados?

  • O que você faria diferente se você tivesse fazê-lo novamente?

Observe as diferenças entre a nova tarefa e tarefas semelhantes efetuadas no passado e levar em conta essas diferenças quando você estimar a duração de uma tarefa.

Inclua as seguintes considerações ao estimar as durações das tarefas:

  • Durações podem depender da experiência do recurso que realiza a tarefa. Um recurso altamente experiente às vezes pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente que um recurso menos experiente.

  • Estimativas devem ser revistas quando o trabalho é iniciado. Você saberá mais sobre as tarefas nesse momento.

Você também pode obter estimativas comparando otimistas, pessimistas e esperadas durações. Às vezes, isso se chama um análise PERT.

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