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Use Marcar como Final para tornar seu arquivo do Word, Excel ou PowerPoint como somente leitura. Quando você marca como final, a digitação, os comandos de edição e as marcas de revisão são desativados ou desabilitados e o arquivo se torna somente leitura; além disso, a propriedade Status do documento é definida como Final.
Observações:
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O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer um que receba uma cópia eletrônica de um arquivo que tenha sido marcado como final poderá editar esse arquivo removendo o status Marcar como Final do arquivo.
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Se você quiser criptografar uma apresentação com uma senha ou restringir quem pode editá-la, confira Adicionar ou remover proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação.
O que você deseja fazer?
Marcar um arquivo como final
Depois de clicar em Marcar como final para marcar um arquivo como final, uma mensagem informa que o arquivo está marcado como final para desencorajar a edição.
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No arquivo do Word, do PowerPoint ou do Excel, clique em Arquivo >Informações > Proteger (Documento, Apresentação ou Pasta de trabalho) > Marcar como Final. A captura de tela a seguir mostra a opção Marcar como Final no Excel 2016.

Observação: No Office 2010 e no Office 2013, a opção Marcar como Final encontra-se em Permissões. A captura de tela a seguir mostra a opção Marcar como Final no Excel 2013.

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Clique no botão do Microsoft Office
, aponte para preparar e clique em Marcar como final.
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Clique em OK duas vezes.
Observações:
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Para determinar se uma apresentação foi marcada como final, procure o ícone Marcar como final na barra de status na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint, conforme mostrado na figura a seguir:
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Habilitar a edição de um arquivo marcado como final
O comando Marcar como Final está selecionado nos arquivos que foram marcados como finais. Se desejar alterar um arquivo marcado como final, siga o procedimento anterior e clique novamente em Marcar como Final.
Observação: Também é possível ver que um arquivo foi marcado como final procurando pelo ícone de Marcar como Final na barra de status.