Agendar uma reunião em um calendário de grupo no Outlook

Cada grupo tem um calendário compartilhado no qual você e todos os membros do grupo podem agendar, editar e ver eventos futuros. 

Agendar uma reunião em um calendário de grupo

  1. Escolha um grupo no painel de navegação.

    Grupos na barra de navegação à esquerda

  2. Na faixa de opções, selecione calendário.

    Selecionar calendário

  3. Selecione nova reunião do Skype, nova reunião do Microsoft Teams ou nova reunião. Se você fizer isso em uma reunião do Skype, os detalhes da chamada serão adicionados ao corpo da mensagem. Para saber mais sobre Reuniões do Skype, consulte Ajuda sobre Reuniões do Skype for Business.

    Nova reunião

  4. Observe que o alias do grupo é inserido automaticamente na linha Para. Insira um assunto, um local e uma hora de início e de término para a reunião. Se você não quiser enviar um convite para os membros do grupo, basta removê-lo da lista de participantes.

  5. Digite uma pauta na área da reunião. Quando configurar uma Reunião do Skype, tenha cuidado para não alterar as informações de outras reuniões online.

  6. Selecione Assistente de agendamento na faixa de opções para garantir que você tem o melhor horário para a reunião.

  7. Selecione Enviar.

Observação: Quando você edita um evento de grupo que foi enviado para selecionar pessoas, mas não o grupo, o grupo também será adicionado. Você pode excluir o evento e reenviar convites para esses indivíduos ou fazer as alterações em Outlook na Web.

Observação: Caso as instruções não correspondam ao que você vê, talvez você esteja usando uma versão mais antiga de Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook clássico na Web.

Abrir um calendário de grupo

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para abrir o calendário.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo. Se você tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um deles serão exibidos. As guias coloridas na parte superior indicam quais eventos se alinham a cada grupo.

  3. Selecione dia, semana, semana de trabalhoou mês para alterar o modo de exibição de calendário.

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Quando você cria uma reunião em um calendário de grupo, ela aparece como organizada pelo grupo. Você será automaticamente adicionado como um participante, e o evento será adicionado ao seu calendário pessoal.

  1. No calendário do grupo, selecione a hora em que você agendará a reunião.

  2. Insira um título de reunião, um local e um horário de término na janela de detalhes.

  3. Por padrão, o convite da reunião não é enviado para a caixa de entrada de todos os membros do grupo. Se você quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista participantes.

  4. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo de ausência temporária ao calendário do grupo?

Editar uma reunião em um calendário de grupo

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Faça as alterações desejadas e selecione Enviar.

Veja quem está participando da reunião em grupo

As notificações por email, como "aceitar", "provisório" e "recusar", estão confusos e podem truncar sua caixa de entrada. Ao usar um calendário de grupo para agendar o evento, você pode facilmente obter uma visão geral de quem está chegando, quem não é e quem ainda está respondendo.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Em participantes, consulte o status (aceito, sem resposta, provisório, recusado) em cada nome do convite.

Cancelar uma reunião em grupo

Quando uma reunião é criada no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

    Opções de cancelamento de reunião

Instruções para o Outlook na Web clássico

Abrir um calendário de grupo

  1. No painel esquerdo, selecione grupose, em seguida, selecione seu grupo.

    Se você tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um deles serão exibidos. As guias coloridas na parte superior indicam quais eventos se alinham a cada grupo.

    Calendário de grupo
  2. Selecione dia, semana de trabalhoou mês para alterar o modo de exibição de calendário.

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal, e os convites são enviados para todos os membros do grupo. Quando você cria uma reunião em um calendário de grupo, ela aparece como organizada pelo grupo. Você será automaticamente adicionado como um participante, e o evento será adicionado ao seu calendário pessoal.

  1. No calendário do grupo, selecione a hora em que você agendará a reunião.

  2. Insira um título de reunião, um local e um horário de término na janela de detalhes.

    Calendário de grupos com a tela adição rápida

  3. Por padrão, o convite da reunião será enviado para a caixa de entrada de todos os membros do grupo. Se não quiser isso, desmarque a caixa de seleção ou selecione mais detalhes para especificar os convidados.

  4. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo de ausência temporária ao calendário do grupo?

Editar uma reunião em um calendário de grupo

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Faça as alterações desejadas e selecione Enviar.

Veja quem está participando da reunião em grupo

As notificações por email, como "aceitar", "provisório" e "recusar", estão confusos e podem truncar sua caixa de entrada. Ao usar um calendário de grupo para agendar o evento, você pode facilmente obter uma visão geral de quem está chegando, quem não é e quem ainda está respondendo.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Em participantes, consulte o status (aceito, sem resposta, provisório, recusado) em cada nome do convite.

    Evento de calendário com a lista de participantes em destaque

Cancelar uma reunião em grupo

Quando uma reunião é criada no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

    Opções de cancelamento de reunião

Confira também 

Criar um evento em um calendário de grupo do Outlook.com

Participar de um grupo Outlook

Criar um grupo no Outlook

Compartilhar arquivos de grupo

Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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