Agendar uma reunião em um calendário de grupo no Outlook

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Em grupos workspace é um calendário compartilhado onde você a cada membro do grupo pode agendar e ver as reuniões futuras.

Todas as reuniões que você cria no calendário do grupo são entregues para a caixa de correio do grupo e as caixas de entrada pessoais de todos os membros do grupo, se você optar por acompanhar o grupo. Cada membro do grupo pode editar as reuniões, que significa que, se o organizador do evento for licença médica ou decide pegar um dia de férias e esquece de cancelar a reunião, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la para eles. Sem permissões extras necessárias.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

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Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Instruções para o novo Outlook na web

Abrir um calendário de grupo na nova no Outlook na web

  1. Entrar no Office 365

  2. Clique em Outlook.

  3. Na parte inferior da página, selecione Calendário abrir calendário.

  4. No painel de navegação, em grupos, escolha o grupo. Se você tiver vários calendários aberto, os eventos para cada serão exibidos. Colorido guias na parte superior indicam quais eventos alinham a cada grupo.

  5. Selecione dia, semana, semana ou mês para alterar o modo de exibição de calendário.

Adicionando uma reunião para um grupo de calendário é muito semelhante a adição de um ao seu calendário pessoal e os convites são enviados a todos os membros do grupo. Quando você cria uma reunião em um calendário de grupo, ele aparece como organizados por grupo. Você está automaticamente adicionado como um participante e o evento for adicionado ao seu calendário pessoal.

  1. Do calendário de grupo, selecione a hora em que você vai agendar a reunião.

  2. Insira um título da reunião, local e hora de término na janela de detalhes.

  3. Por padrão, o convite da reunião será enviado para caixa de entrada de cada membro do grupo. Se você não quiser isso, desmarque a caixa de seleção ou selecione mais detalhes para especificar convidados.

  4. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo de ausência temporária ao calendário do grupo?

  1. Do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-lo.

  2. Faça as alterações que você deseja e selecione Enviar.

Enviar email notificações como "Aceitar", "Provisório" e "Recusar" são confusos e pode bagunçar sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar o evento, você pode facilmente obter um modo de exibição de visualização rápida de quem está chegando, que não seja e quem tem ainda responder.

  1. Do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-lo.

  2. Em participantes, ver o status (aceitos, nenhuma resposta, provisório, recusado) em cada nome de convidado.

Quando uma reunião é criada no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la.

  1. Do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-lo.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriado.

    Opções de cancelamento da reunião

Instruções para o Outlook na Web clássico

Abrir um calendário de grupo no Outlook na web

  1. Entre no Office 365.

  2. Clique em Outlook.

    Home page do Office 365 com o aplicativo Outlook realçado

    Não consegue encontrar o aplicativo que está procurando? No inicializador de aplicativos, selecione Todos os aplicativos para ver uma lista em ordem alfabética dos aplicativos disponíveis do Office 365. Nesse local, você pode pesquisar um aplicativo específico.

  3. No painel de navegação, selecione grupos e, em seguida, escolha o grupo.

    Se você tiver vários calendários aberto, os eventos para cada serão exibidos. Colorido guias na parte superior indicam quais eventos alinham a cada grupo.

    Calendário de grupo
  4. Selecione dia, semana de trabalho ou mês para alterar o modo de exibição de calendário.

Adicionando uma reunião para um grupo de calendário é muito semelhante a adição de um ao seu calendário pessoal e os convites são enviados a todos os membros do grupo. Quando você cria uma reunião em um calendário de grupo, ele aparece como organizados por grupo. Você está automaticamente adicionado como um participante e o evento for adicionado ao seu calendário pessoal.

Aqui está um vídeo que o orientará durante o processo.

  1. Do calendário de grupo, selecione a hora em que você vai agendar a reunião.

  2. Insira um título da reunião, local e hora de término na janela de detalhes.

    Calendário de grupos com rápido Adicionar tela

  3. Por padrão, o convite da reunião será enviado para caixa de entrada de cada membro do grupo. Se você não quiser isso, desmarque a caixa de seleção ou selecione mais detalhes para especificar convidados.

  4. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo de ausência temporária ao calendário do grupo?

  1. Do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-lo.

  2. Faça as alterações que você deseja e selecione Enviar.

Enviar email notificações como "Aceitar", "Provisório" e "Recusar" são confusos e pode bagunçar sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar o evento, você pode facilmente obter um modo de exibição de visualização rápida de quem está chegando, que não seja e quem tem ainda responder.

  1. Do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-lo.

  2. Em participantes, ver o status (aceitos, nenhuma resposta, provisório, recusado) em cada nome de convidado.

    Evento de calendário com a lista de participantes realçado

Quando uma reunião é criada no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la.

  1. Do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-lo.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriado.

    Opções de cancelamento da reunião

Agendar uma reunião em um calendário de grupo

  1. Em Outlook 2016, escolha um grupo da navegação à esquerda

    Grupos na barra de navegação à esquerda

  2. Na faixa de opções, selecione calendário.

    Selecionar calendário

  3. Selecione nova reunião do Skype ou nova reunião. Se você fizer isso uma reunião do Skype, detalhes da chamada serão adicionados ao corpo da mensagem. Para obter informações sobre reuniões do Skype, consulte Skype reunião do ajuda.

    Nova reunião

  4. Você notará que o alias do grupo é inserido automaticamente na linha para . Digite um assunto, local e hora de início e término para a reunião.

  5. Digite uma pauta na área da reunião. Quando configurar uma Reunião do Skype, tenha cuidado para não alterar as informações de outras reuniões online.

  6. Clique em Assistente de agendamento na faixa de opções para verificar se que você tem o melhor horário para a reunião.

  7. Selecione Enviar.

A reunião é exibida no calendário do grupo, bem como o calendário pessoal de cada membro. (Se você agendar um compromisso em vez de uma reunião, a appoinment mostrará somente no calendário do grupo e não os calendários individuais de cada membro do grupo.)

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