Programar os turnos da equipe

Imagens conceituais

Microsoft Teams inclui o aplicativo Shifts, que permite criar e gerenciar os agendamentos de uma equipe. Isso pode ajudar no gerenciamento de turnos, como adicionar pessoas, adicionar turnos e permitir que as pessoas se inscrevam em turnos ou relatar quando estarão fora.

E se você é um funcionário, o Shifts é uma maneira fácil de acompanhar sua agenda, fazer solicitações de folga ou trocar turnos com outras pessoas.

O que vou aprender?

Como criar uma agenda em Turnos
Como gerenciar solicitações de tempo limite
Como gerenciar seus turnos como um funcionário

O que eu preciso?

Microsoft Teams
5 minutos

Entre no Microsoft Teams e, no inicializador do aplicativo, clique em Mais aplicativos > Shifts.
Na caixa Criar um agendamento de equipe , selecione a equipe para a qual você deseja criar a agenda e escolha Criar.
Confirme o fuso horário que você deseja usar para o agendamento.
Adicione pessoas à sua agenda.
Adicione turnos a pessoas específicas ou a um slot de turno aberto clicando duas vezes em um slot vazio ao lado da pessoa e da data desejada.
Quando você tiver os turnos configurados, escolha Compartilhar com a equipe para compartilhá-lo.

Precisa de ajuda? Saiba como usar o Shifts para gerenciar agendamentos.

Os funcionários podem usar o Shifts para trocar turnos ou solicitar folga e os gerentes podem aprovar ou negar as solicitações no aplicativo.

Em Turnos, selecione Solicitações.
- Para solicitar uma folga, escolha Nova solicitação e escolha Tempo limite.
  
  Conclua o formulário de solicitação e clique em Enviar solicitação.
- Para examinar uma solicitação, abra a solicitação e, em seguida, aprove ou negue a solicitação.

Precisa de ajuda? Saiba como gerenciar seus turnos em Turnos.

A exibição Seus Turnos para Web e área de trabalho

Exiba seus próprios turnos no aplicativo Teams Shifts para Web e área de trabalho sem precisar percorrer toda a agenda apenas para chegar ao que você deseja.

A exibição padrão para funcionários agora é a exibição Seus turnos , enquanto a exibição padrão para gerentes é a exibição de turnos de equipe . No entanto, funcionários e gerentes podem alternar entre ambos os modos de exibição conforme necessário.

Trocar de turno

Veja como trocar um turno por um colega de trabalho.

Escolha na parte superior direita da tela do aplicativo.
Verifique se você selecionou a guia Solicitações .
Escolha + Nova solicitação acima da lista de solicitações.
Uma nova página será exibida. Selecione a guia Trocar se ela ainda não estiver realçada.
Preencha o formulário de troca.
Selecione Enviar solicitação no canto inferior direito da tela do aplicativo e seu gerente receberá uma notificação.

Ofereça uma mudança para seus colegas de trabalho.

Escolha na parte superior direita da tela do aplicativo.
Escolha Adicionar solicitação.
Uma nova página será exibida. Selecione a guia Oferta se ela ainda não estiver realçada.
Preencha o formulário Oferta .
Selecione Enviar solicitação no canto inferior direito da tela do aplicativo e seu gerente receberá uma notificação.