Agendar eventos e etapas com um calendário

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Você pode usar o calendário de eventos padrão, chamado calendário,postar eventos, como eventos relacionados a equipe, negócios, sociais e dia inteiros ou marcos –, como datas de lançamento do produto e os prazos do projeto. Um calendário tem um modo de exibição de calendário especial que ajuda você a planejar visualmente e localize eventos, por dia, semana, mês e ano. No entanto, um calendário é uma lista, para poder criar modos de exibição de eventos, datas, horas, locais e outras informações relacionadas, da mesma forma como outros tipos de listas.

Observação: Embora não discutido neste tópico de Ajuda, você também pode criar um calendário de grupo ou recurso para agendar reuniões para seus colegas de coordenar e reservar recursos, como equipamento audiovisual e salas de reunião. Você pode até mesmo sobrepor calendários até dez em um calendário para ajudá-lo a melhor coordenar atividades em calendários diferentes. Por fim, você pode sincronizar calendários com servidores de email e programas que são compatíveis com as tecnologias do SharePoint, como o Microsoft Exchange e Microsoft Outlook 2010.

Obtenha mais informações sobre esses outros recursos de calendário na seção Consulte também.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre calendários de eventos

Alterar um modo de exibição de calendário

Criar um novo calendário

Modificar um calendário

Gerenciar eventos em um calendário

Adicionar um evento usando um formulário

Adicionar um evento enviando email

Editar um evento usando um formulário

Excluir um evento

Excluir um calendário

Saber mais sobre calendários de eventos

Um calendário padrão, chamado calendário, muitas vezes é criado para você quando o administrador cria um novo site. Você pode usar este calendário padrão:postar eventos, como eventos relacionados a equipe, negócios, sociais e dia inteiros; ou publique marcos –, como datas de lançamento do produto e os prazos do projeto. Um calendário tem um modo de exibição de calendário especial que ajuda você a planejar visualmente e localize eventos, por dia, semana, mês e ano. Você pode rapidamente localizar um slot dia ou hora e editar eventos. Vários botões e controles também ajudarão-lo a navegar para frente e de volta no modo de exibição calendário, por exemplo, para ver o próximo mês ou ano anterior, como mostra a ilustração a seguir.

Um calendário básico

Insira os eventos em uma hora específica do dia ou como eventos de um dia inteiro.

Selecione um dia ou intervalo de tempo para exibir o link Adicionar e clique nele para adicionar eventos.

Clique no título do evento para ver os detalhes básicos do evento.

Clique para ver todos os detalhes do evento.

Se não for necessário personalizar o calendário padrão, você e sua equipe poderão começar a adicionar eventos a ele imediatamente. É possível adicionar eventos a um calendário inserindo-os ou enviando emails, que também podem incluir anexos. Eventos típicos incluem revisões de orçamento, relatório de status e outros lembretes, reuniões de equipe, "SCRUMs" de projetos, dias de férias, datas de almoço, congressos e etapas relacionadas a trabalho.

Você pode inclusive usar o mouse para selecionar e arrastar itens de calendário. Em geral, clique em um dia, intervalo de tempo ou evento para selecioná-lo. Clique no espaço livre do calendário para cancelar sua seleção. Depois de selecionar um evento, arraste-o para outro dia ou intervalo de tempo, ou pressione ESC para cancelar a operação de arrastar.

Também é possível personalizar qualquer calendário alterando seu nome ou outras configurações. Para fazer isso, você precisa ter permissão para alterar o design de listas. Como um calendário é uma lista, é possível gerenciar o processo para atualizar seu calendário da mesma maneira como são gerenciadas as atualizações em qualquer lista. Por exemplo, você pode:

  • Exigir aprovação para itens enviados a um calendário.

  • Gerenciar quais grupos de pessoas podem editar ou ver eventos usando permissões.

  • Controlar versões de itens de calendário para poder visualizar o que foi alterado e restaurar versões anteriores.

  • Definir alertas em calendários para obter notificações por email.

  • Criar modos de exibição de eventos, datas, horas, locais e outras informações relacionadas.

  • Enviar a um parceiro comercial ou uma lista de distribuição um link para o calendário (na faixa de opções, clique na guia Calendário e, no grupo Compartilhar e Acompanhar, clique em Enviar Link por Email.

A criação de modos de exibição de calendário adicionais pode ser útil, principalmente se o calendário for extenso ou for necessário ver os eventos em formato de tabela. Por exemplo, convém criar um filtro para ver um subconjunto de datas, como eventos nas duas semanas seguintes, e talvez exibir essa lista em uma Web Part na página inicial do site.

Encontre mais informações sobre como gerenciar e criar modos de exibição no seção Consulte também.

Observações: 

  • Quando um site é criado, é definido um fuso horário específico. Esse fuso horário pode ou não ser o mesmo daquele definido no computador. Para identificar o fuso horário para um site, contate o administrador do site. Para identificar o fuso horário para o computador, exiba a caixa de diálogo Propriedades de Data e Hora (em Painel de Controle do Windows, abra Data e Hora).

  • Para personalizar um modo de exibição de calendário, use um editor de páginas da Web compatível com as tecnologias do SharePoint, como o Microsoft SharePoint Designer 2010.

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Alterar um modo de exibição de calendário

Há inúmeras maneiras de navegar por um calendário. Você pode: alterar para um modo de exibição de dia, semana ou mês; exibir anos diferentes usando um selecionador de data; usar teclas de seta para alternar rapidamente entre meses, semanas e dias; expandir e recolher entradas de data; e clicar no número da data para exibir o calendário completo desse dia.

Exibindo um calendário

Personalize o modo de exibição de calendário por mês, semana ou dia, ou expanda e recolha os detalhes do evento na faixa de opções.

Veja rapidamente os modos de exibição anteriores ou os próximos de Mês, Semana e Dia usando estas setas.

Clique no número da data para ver todos os eventos em um dia quando estiver usando o modo de exibição de calendário de semana e mês.

Use o selecionador de data em modo de exibição Ano para exibir um ano diferente ou localizar um mês, ou em modo de exibição Mês para localizar uma data específica.

Realce o dia atual no modo de exibição de calendário.

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Criar um novo calendário

  1. Navegue até o site que contém o calendário para o qual deseja criar um novo calendário.

  2. Clique em Ações do Site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique em criar Botão Criar .

    Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na página Criar, em Controle, clique em Calendário.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para o calendário. Esse nome é obrigatório.
    O nome aparece na parte superior da página do calendário, torna-se parte do endereço Web da página do calendário e aparece em elementos de navegação que ajudam o usuário a localizar e abrir o calendário.

  5. Clique em Criar.

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Modificar um calendário

  1. Navegue até o site que contém o calendário que você deseja modificar.

  2. Clique no nome do calendário no início rápido ou clique Ações do Site, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, na seção lista apropriada, clique no nome do calendário.

    Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na faixa de opções, clique na guia Calendário e, no grupo Configurações, clique em Configurações da Lista.

  4. Para alterar o título e a descrição, em Configurações Gerais, clique em Título, descrição e navegação e digite um título e uma descrição diferentes.

  5. Para alterar o link para o calendário no início rápido, clique em Sim ou não na seção navegação.

  6. Se uma seção de email estiver disponível no formulário Novo Item, o administrador ativou seu site receber conteúdos por email. Se você quiser alterar se as pessoas podem adicionar eventos ao calendário enviando um email, clique em Simou não. Em seguida, na caixa endereço de email, altere a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usam para o calendário.

  7. Clique em Salvar.

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Gerenciar eventos em um calendário

Você pode adicionar eventos usando um formulário ou usando email. Também pode modificar esses eventos e excluí-los. Para poder executar essas operações, é necessário ter permissão de Design para o calendário.

Adicionar um evento usando um formulário

  1. Navegue até o site que contém o calendário para o qual deseja adicionar um evento.

  2. Clique no nome do calendário no início rápido ou clique Ações do Site, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, na seção lista apropriada, clique no nome do calendário.

    Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Aponte para o slot de dia ou hora para a qual você deseja adicionar o evento e, em seguida, clique em Adicionar. O formulário Novo Item é exibido.

    Você também pode clicar duas vezes no slot dia ou hora. No modo de exibição de dia, que tem incrementos de meia hora para um intervalo de tempo, você pode arrastar por meio de um período de tempo maior, como 8:30 às 12:00 e clique em Adicionar.

  4. Insira as informações, como o título, local, Hora de inícioe hora de término.

  5. Para tornar o item um evento de dia inteiro, marque a caixa de seleção Tornar esta uma atividade de dia inteiro sem um horário específico de início e término na seção Evento de Dia Inteiro.

  6. Para tornar o evento recorrente, por exemplo às 11:00 toda quarta-feira, marque a caixa de seleção Tornar este evento recorrente na seção Recorrência.

  7. Para salvar o evento, clique em Salvar.

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Adicionar um evento enviando um email

Calendários podem ser configurados para que as pessoas possam adicionar itens enviando um email, se o seu site estiver habilitado para receber conteúdo por email. Você pode enviar itens de calendário a partir de programas de email ou de calendário que ofereçam suporte ao formato iCalendar. Para poder enviar email a um calendário, é necessário saber se o calendário está configurado para receber emails e obter o endereço.

O bter endereço de email para o calendário por d o ing uma ou mais das seguintes opções:

  • Procure no catálogo de endereços do seu programa de email. Se o endereço não for encontrado nele, você precisará obtê-lo da pessoa que configurou a lista. Em seguida, você poderá adicioná-lo à lista de contatos do seu programa de email para localizá-lo facilmente mais tarde.

  • Exiba a descrição da lista, que aparece logo abaixo do título da lista. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de email da lista à respectiva descrição.

  • Exiba as definições de email para a lista, se o endereço de email não for exibido na descrição da lista e você tiver permissão para exibir as definições da lista:

    1. Navegue até o site que contém a lista para a qual deseja enviar um evento por email.

    2. Clique no nome da lista no início rápido ou clique Ações do Site, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, na seção lista apropriada, clique no nome da lista.

      Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

    3. Na faixa de opções, na seção Ferramentas de Calendário, na guia Calendário, no grupo Definições, clique em Definições.

    4. Na página Configurações da lista, se a lista estiver ativada para receber emails, seu endereço aparecerá em Informações da lista, ao lado de Endereço de email.

  • Use o endereço de email do seu grupo do SharePoint para enviar o item do calendário como uma mensagem de email. Sua organização pode ter sua própria lista de email, chamada de um grupo do SharePoint, que permite que seus membros enviar email para si. O endereço de grupo do SharePoint pode conter os endereços de calendários, para que quando você envia email para membros do grupo, anexos para as mensagens são adicionados automaticamente ao seu calendário.

Enviar email a um calendário

  1. Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso a partir de seu aplicativo de email ou de calendário.

    Os calendários podem ser configurados para também receber anexos de itens por email. Para incluir um anexo ao seu item de calendário, anexe o arquivo à sua solicitação de reunião como normalmente faz.

  2. Na caixa para ou Cc , insira o endereço do calendário. Se o seu grupo do SharePoint já inclui o calendário, insira o endereço de email do grupo do SharePoint, em vez disso.

  3. Envie a mensagem. Na maioria dos aplicativos de email, clique em Enviar para enviar a mensagem. O item é adicionado à lista e deve aparecer na lista.

  4. Se você não vir o item na lista imediatamente, atualize o navegador.

Dependendo das definições do seu servidor de email, poderá levar alguns minutos para que o item da lista seja exibido.

Se você enviar um item de calendário a um site por email, será necessário informar os participantes da reunião sobre as alterações. Se você alterar os detalhes da reunião no site, as atualizações da reunião e os cancelamentos não serão enviados automaticamente a partir do site.

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Editar um evento usando um formulário

  1. Navegue até o site que contém o calendário para o qual deseja adicionar um evento.

  2. Clique no nome do calendário no início rápido ou clique Ações do Site, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, na seção lista apropriada, clique no nome do calendário.

Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  1. Localize o evento que deseja editar, clique no link do texto e clique em Editar Item.

  2. Edite o evento seguindo um ou mais destes procedimentos:

    • Altere as informações desejadas, como o título, o local, a Hora de início e a Hora de término.

    • Para alterar o item de ou para um evento de dia inteiro, marque ou desmarque a caixa de seleção Tornar esta uma atividade de dia inteiro sem um horário específico de início e término na seção Evento de Dia Inteiro.

    • Para tornar o evento recorrente, por exemplo às 11:00 toda quarta-feira, ou um evento único, marque a caixa de seleção Tornar este evento recorrente na seção Recorrência.

    • Para salvar suas alterações, clique em Salvar.

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Excluir um evento

  1. Navegue até o site que contém o calendário para o qual deseja excluir um evento.

  2. Clique no nome do calendário no início rápido ou clique Ações do Site, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, na seção lista apropriada, clique no nome do calendário.

    Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Localize o evento que deseja excluir e clique no link do texto. O formulário do evento será exibido.

  4. Na faixa de opções, clique na guia Exibir e, em seguida, no grupo Gerenciar, clique em Excluir Item.

  5. Quando for solicitado a confirmar a operação, clique em OK.

    Você pode também selecionar o evento e pressione DELETE.

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Excluir um calendário

Importante: Quando você exclui um calendário, também exclui itens, metadados sobre os itens, o histórico de versões, as definições e os níveis de permissão específicos associados ao calendário. Antes de excluir um calendário, você deve verificar se há alguém usando o calendário naquele momento e se as informações contidas no calendário ainda serão necessárias. Veja também se você compreendeu o processo e as políticas da organização para a exclusão de calendários, as quais podem restringir a permissão para excluir calendários.

  1. Clique no nome do calendário no Início Rápido ou clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, na seção de listas apropriada, clique no nome do calendário.

    Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  2. Na faixa de opções, em Ferramentas do calendário, clique na guia calendário e, em seguida, no grupo configurações, clique em Configurações da lista.

  3. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Excluir esta lista.

  4. Quando a confirmação da exclusão for solicitada, clique em OK se tiver certeza de que deseja excluir a biblioteca.

Dependendo da maneira como o site está configurado, talvez você consiga recuperar uma biblioteca acidentalmente excluída usando a Lixeira. Encontre links para mais informações sobre o uso da Lixeira na seção Consulte também.

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