Agendar atividades diárias no Microsoft StaffHub

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Importante: Efetiva 1 de outubro de 2019, Microsoft StaffHub será desativada. Que estamos construindo StaffHub recursos, incluindo gerenciamento de cronograma e tarefas, em Microsoft Teams. Para saber mais, leia Microsoft StaffHub a ser removido.

Gerentes de equipe podem agora criar agendas diárias detalhadas para funcionários na web e adicionar facilmente os detalhes específicos de turnos para a agenda diária. StaffHub introduziu uma nova experiência de modo de exibição dia, juntamente com o recurso de atividades para permitir que os usuários interajam com detalhes de turno no modo de exibição dia. Os detalhes podem estar relacionados a atribuições, informações de distribuição ou até mesmo agendadas quebras no especificado vezes. Isso permite que os gerentes de levar em conta qual funcionário é onde, fazendo o que e gerenciar o cronograma de equipe de maneira mais fácil.

Por exemplo, Allie Bellew é atribuído uma mudança de 9 am - 5 pm. Durante esse turno, ela deve estar na mesa a recepção de 9h - 11 am, faça uma quebra de almoço em 11 am - 12 pm, atender as chamadas telefônicas de 12 pm - 3 pm e ser o segundo local de empresa de 3 pm - 5 pm. Todos esses detalhes agora podem ser adicionados às atividades dentro do turno no modo de exibição de dia.

O que você precisa saber sobre atividades

  • Agendamento de atividades só pode ser feito por meio do site StaffHub, onde todos os outros agendamento de shift é feito.

  • Equipe somente os gerentes pode criar, atualizar e excluir atividades.

  • Os funcionários tem uma exibição somente leitura da agenda do dia juntamente com atividades no site StaffHub.

  • Os funcionários são capazes de exibir as atividades atribuídas a eles em seu telefone celular.

  • As atividades são sempre dentro de uma mudança. Uma mudança pode conter várias atividades.

  • Uma mudança simples não pode conter várias atividades sobrepostas. No entanto, vários turnos podem ser atribuídos para o mesmo usuário que poderia sobrepõem uns com os outros.

  • Cada atividade tem um título, cor, código opcional (ajuda a identificar as atividades em modo de exibição dia), hora, duração e não pagas/pagas opção Iniciar.

  • Atividades sempre são agendadas por um determinado período de tempo dentro de uma mudança.

  • A duração de atividade mais curta é 15 minutos. A duração de atividade maior pode ser contanto que uma mudança.

  • Por padrão, uma atividade sempre será pago, mas o gerente tem uma opção para marcá-la como não pagas.

  • Depois que uma atividade é criada, ele é salvo no sistema para facilitar futura.

  • Copiar-colar uma mudança no modo de exibição de semana ou mês, não copiará as atividades juntamente com ele.

  • Clicando em 'Agendamento último de cópia' no modo de exibição de semana, há uma opção para copiar atividades juntamente com os turnos no cronograma futuras. Se você não quiser copiar atividades juntamente com a tecla shift, você pode desmarcada a opção.

Criar uma atividade

Semelhante ao deslocar agendamento, atividades só podem ser criadas por meio do site StaffHub. As atividades são sempre dentro de uma mudança e você precisa criar uma mudança antes de adicionar atividades. Para criar uma atividade:

  1. Abra a caixa de diálogo Shift e atividades de qualquer modo de exibição dia, semana ou mês. Clique duas vezes em uma célula ou clique com botão direito e selecione Add/Edit Shift ou Atividade de Add/Edit.

  2. Navegue até a guia atividades e clique em Adicionar uma atividade.

  3. Preencha os detalhes da atividade. Botão Salvar permanecerá desabilitado até que haja um título de atividade adicionado e nenhuma das atividades estão sobrepostas uns com os outros.

  4. Clique em Salvar quando terminar de criar as atividades.

    Captura de tela: Adicionar ou exibir a página de atividades

Primeiro, todas as atividades precisam ser criados por meio da caixa de diálogo Shift e atividades. Depois que eles são criados pelo menos uma vez, eles podem ser adicionados a diferentes turnos de várias maneiras.

  • Copiar colar no modo de exibição de dia

    • Você pode navegar para o modo de exibição dia e copiar colar atividades para esse dia. Você só pode copiar atividades com duração de 30 minutos ou mais. Para criar atividades de menos de 30 minutos, você pode usar a caixa de diálogo de atividade.

  • Usando o menu de pesquisa de atividade em modo de exibição de dia

    • Você pode navegar para o modo de exibição de dia e clique em direita barra em uma célula dentro de uma mudança. Um pequeno menu surgirá, onde suas atividades mais recentes serão exibidas. Você também pode pesquisar por todas as atividades da barra de pesquisa no menu.

  • Usando o agendamento da último cópia no modo de exibição de semana

    • Navegue até o modo de exibição de semana e, em seguida, selecione agenda de última cópia. Uma caixa de diálogo abrirá uma opção para copiar atividades juntamente com os turnos no cronograma futuras. Selecione a caixa de diálogo e copie as atividades juntamente com os turnos.

Detalhes da atividade podem ser modificadas a qualquer momento seguindo as mesmas etapas acima.

Exibindo atividades na web

Os títulos completos de atividades podem ser visualizados por meio de navegação para a guia atividades na caixa de diálogo Shift e atividades, porém, a melhor experiência da visualização de atividades é do modo de exibição de dia, onde eles podem ser exibidos no formulário de calendário, com o códigos de atividade correspondente.

Atividades também podem ser exibidas como um formulário PDF e podem ser impresso. Para fazer isso, navegue até o modo de exibição dia e clique em Imprimir em Pdf no canto superior direito. Isso fará o download um arquivo PDF com todas as atividades em dia.

Captura de tela: Atividades de Staffhub de modo de exibição em um navegador da web

Exibindo atividades em um dispositivo móvel

Você pode exibir as atividades clicando em um determinado turno na página Meus turnos no seu telefone. Isso abrirá a página de detalhes de Shift, que contém as anotações do dia, turnos anotações e as atividades que shift, juntamente com sua duração e uma hora específicas.

Captura de tela: Modo de exibição Staffhub atividades no dispositivo móvel

Excluir uma atividade

Atividades só podem ser excluídas na web usando um navegador. Isso pode ser feito de várias maneiras.

  1. Exclua um turno que contém atividades do modo de exibição de dia, semana ou mês. Isso excluirá todas as atividades dentro desse turno. Após uma mudança contendo atividades é excluída, ele não pode ser restaurado.

  2. Exclua atividades da caixa de diálogo Shift e atividades. Abrir a caixa de diálogo, navegue até a guia atividades e clique em Excluir. Se você não quiser excluir a atividade, clique em Desfazer. Depois que você Salvar, as atividades excluídas não podem ser recuperadas.

  3. Excluir D por meio do modo de exibição dia. Selecione as atividades que você deseja remover e clique em Excluir. Após a atividade é excluída, ele não pode ser restaurado.

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