Agendar atividades diárias no Microsoft StaffHub

Importante: A partir de 31 de dezembro de 2019, o Microsoft StaffHub será desativado. Estamos desenvolvendo recursos do StaffHub, incluindo gerenciamento de tarefas e cronogramas, no Microsoft Teams. Para saber mais, leia O Microsoft StaffHub será desativado.

Agora, os gerentes de equipe podem criar cronogramas detalhados e detalhados para funcionários na Web e adicionar facilmente os detalhes específicos de turnos aos cronogramas diários. O StaffHub introduziu uma experiência de exibição de novo dia , juntamente com o recurso atividades , para permitir que os usuários interajam com os detalhes do turno no modo de exibição dia. Os detalhes podem estar relacionados a atribuições, informações de expedição ou até quebras programadas em horários especificados. Isso permite que os gerentes levem em conta qual funcionário é o local, fazendo o que e gerenciando o cronograma da equipe de forma mais fácil.

Por exemplo, Alice pena é atribuído a uma mudança das 9h às 17h. Durante esse turno, ela deve estar na recepção das 9h a 11AM, fazer um almoço no 11am-12pm, atender chamadas telefônicas do 12PM-3pm e ser o segundo local da empresa de 3pm às 17h. Agora, todos esses detalhes podem ser adicionados às atividades dentro do modo de exibição de turno no dia.

O que você precisa saber sobre atividades

  • O agendamento de atividades só pode ser feito por meio do site do StaffHub, onde todos os outros planos de mudança são feitos.

  • Somente os gerentes de equipe podem criar, atualizar e excluir atividades.

  • Os funcionários têm um modo de exibição somente leitura do cronograma do dia juntamente com as atividades no website da StaffHub.

  • Os funcionários podem ver as atividades atribuídas a eles em seu celular.

  • As atividades sempre estão dentro de um turno. Um turno pode conter várias atividades.

  • Um único turno não pode conter várias atividades sobrepostas. No entanto, é possível atribuir vários turnos ao mesmo usuário que pode sobrepor-se uns com os outros.

  • Cada atividade tem um título, uma cor e um código opcional (ajuda a identificar atividades no modo de exibição dia), hora de início, duração e opção paga/não paga.

  • As atividades são sempre agendadas para um determinado período de tempo dentro de um turno.

  • A duração da atividade mais curta é de 15 minutos. A duração da atividade mais longa pode ter o mesmo tempo que um turno.

  • Por padrão, uma atividade é sempre paga, mas o gerente tem uma opção para marcá-la como não paga.

  • Após a criação de uma atividade, ela é salva no sistema para facilitar a futuraidade.

  • Copiar-colar um turno no modo de exibição semana ou mês não copiará as atividades junto com ele.

  • Ao clicar em ' copiar o último cronograma ' no modo de exibição semana, há uma opção para copiar atividades juntamente com os turnos para o próximo cronograma. Se não quiser copiar atividades juntamente com o turno, você pode desmarcar a opção.

Criando uma atividade

Semelhante ao agendamento de turno, as atividades só podem ser criadas por meio do site do StaffHub. As atividades sempre estão dentro de um turno, e você precisa criar um turno antes de poder adicionar atividades. Para criar uma atividade:

  1. Abrir a caixa de diálogo Shift & atividades em qualquer modo de exibição-dia, semana ou mês. Clique duas vezes em uma célula ou clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar/editar turno ou Adicionar/editar atividade.

  2. Navegue até a guia atividades e clique em Adicionar uma atividade.

  3. Preencha os detalhes da atividade. O botão salvar permanecerá desabilitado até que o título de uma atividade seja adicionado e nenhuma das atividades fique sobreposta umas com as outras.

  4. Clique em salvar quando tiver concluído para criar as atividades.

    Captura de tela: Adicionar ou exibir a página atividades

Em primeiro lugar, todas as atividades precisam ser criadas por meio da caixa de diálogo Shift & atividades. Após serem criadas pelo menos uma vez, elas podem ser adicionadas a diferentes turnos de várias maneiras.

  • Copiar-colar no modo de exibição dia

    • Você pode navegar até o modo de exibição dia e copiar atividades de colagem nesse dia. Você só pode copiar atividades com duração de 30 minutos ou mais. Para criar atividades de menos de 30 minutos, você pode usar a caixa de diálogo atividade.

  • Usar o menu pesquisa de atividades no modo de exibição dia

    • Você pode navegar até o modo de exibição dia e clicar na barra à direita em uma célula dentro de um turno. Um pequeno menu será exibido, onde as atividades mais recentes serão exibidas. Você também pode procurar por todas as atividades na barra de pesquisa no menu.

  • Usar Copiar último agendamento no modo de exibição semana

    • Navegue até o modo de exibição semana e selecione copiar último cronograma. Uma caixa de diálogo será aberta com uma opção para copiar atividades juntamente com os turnos para o próximo cronograma. Selecione a caixa de diálogo e copie as atividades juntamente com as mudanças.

Os detalhes da atividade podem ser modificados a qualquer momento seguindo-se as mesmas etapas descritas acima.

Exibindo atividades na Web

Os títulos completos de atividades podem ser exibidos ao navegar para a guia atividades , na caixa de diálogo alterar & atividades , no entanto, a melhor experiência de exibição de atividades é do modo de exibição dia, onde elas podem ser visualizadas no formulário de calendário, com o botão códigos de atividade correspondentes.

Atividades também podem ser visualizadas como um formulário *. pdf e podem ser impressas. Para fazer isso, navegue até o modo de exibição dia e clique em Imprimir em PDF no canto superior direito. Isso fará o download de um arquivo *. pdf com todas as atividades dentro desse dia.

Captura de tela: Exibir atividades do Staffhub em um navegador da Web

Exibindo atividades em um dispositivo móvel

Você pode exibir atividades clicando em um turno específico na página meus turnos no seu telefone. Isso abrirá a página de detalhes do turno, que contém as anotações do dia, as anotações de turnos e as atividades desse turno, juntamente com seu tempo e duração específicas.

Captura de tela: Exibir atividades Staffhub em um dispositivo móvel

Excluir uma atividade

Atividades somente podem ser excluídas na Web usando um navegador. Isso pode ser feito de várias maneiras.

  1. Excluir um turno que contém atividades do modo de exibição dia, semana ou mês. Fazer isso excluirá todas as atividades dentro desse turno. Depois que um turno contendo atividades é excluído, ele não pode ser restaurado.

  2. Excluir atividades da caixa de diálogo Shift & atividades . Abra a caixa de diálogo, navegue até a guia atividades e clique em excluir. Clique em desfazer se não quiser excluir a atividade. Depois de salvar, as atividades excluídas não podem ser recuperadas.

  3. D excluir por meio do modo de exibição dia. Selecione as atividades que você deseja remover e clique em excluir. Depois que a atividade for excluída, ela não poderá ser restaurada.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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