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Skype for Business Agendador da Web é um programa baseado na web que você pode usar para criar Skype reuniões, se você não tiver o Outlook ou não tiver um navegador compatível com o Outlook Web App. Com Skype for Business Agendador da Web, você pode criar novas reuniões, altere suas reuniões existentes e enviar convites com seu programa de email favorito.
O endereço Web do Agendador do Skype for Business Web depende de sua organização. Se não souber ou tiver dúvidas sobre esse endereço, siga estas etapas:
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Vá para o Office 365 Web Scheduler endereço em https://sched.lync.com e tente entrar com sua conta ou da escola.
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Se isso não funcionar, entre em contato com o suporte técnico de seu local de trabalho para obter o endereço do Agendador do Skype for Business Web de sua organização.
Criar uma reunião do Skype
Ao entrar no Agendador do Skype for Business Web, você irá diretamente para a página Nova Reunião.
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Digite o título do Evento para sua reunião.
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Você pode sair do local da reunião como Chamada do Skype ou adicionar um local, como uma sala de conferência, se também houver participantes presentes no local.
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Insira os detalhes da reunião na caixa Mensagem e defina a data e a hora de início e de término.
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Em Participantes e Áudio, adicione os nomes ou os endereços de email dos participantes, separados por ponto e vírgula (;).
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(Opcional) Selecione Verificar Nomes para verificar os endereços dos participantes que estão em sua organização.
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Em Quem ignorará o lobby? e Quem é um apresentador?, siga um destes procedimentos:
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Aceite as configurações padrão, que são melhores para reuniões de trabalho pequenas com pessoas da sua organização.
OU
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Escolha outras opções de lobby ou apresentador, dependendo do tipo de reunião que deseja agendar.
Estas pessoas não precisam aguardar no lobby
Quem entra diretamente?
O que acontece?
Quando é recomendado…
Somente organizador
Você é o único que entra na reunião diretamente. As demais pessoas precisam aguardar autorização.
Você tem uma reunião com alto nível de segurança e informações confidenciais.
Pessoas que eu convido da minha empresa
Somente pessoas que foram convidadas podem ingressar diretamente na reunião. As demais pessoas precisam aguardar autorização.
Você abordará informações confidenciais e deseja que somente pessoas específicas ingressem na reunião.
Pessoas da minha empresa
Qualquer pessoa de sua empresa pode entrar diretamente na reunião, mesmo sem convite.
Você não tem participantes externos e não abordará informações confidenciais.
Todos (sem restrições)
Todos que têm acesso ao link da reunião entram diretamente.
Você está convidando participantes externos e não está abordando informações confidenciais.
Quem é o apresentador?
Opção de Apresentador
Quem é o apresentador?
Quando escolher essa opção
Somente organizador
Somente a pessoa que agenda a reunião.
Para apresentações nas quais os participantes não precisam interagir com o conteúdo da reunião. (É possível designar apresentadores adicionais durante a reunião.)
Pessoas que eu escolher
Você e os participantes que você escolhe
Para apresentações com mais de um apresentador
Pessoas da minha empresa
Todas as pessoas que você convidar e que tenham uma conta na rede.
Para sessões de trabalho em grupo onde todos os participantes trabalham em sua organização e podem compartilhar e modificar o conteúdo da reunião
Todos (sem restrições)
Todos que você convidar.
Para sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm uma conta na sua rede
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Marque a caixa próxima à opção Pessoas que discam por telefone ignorarão o lobby se desejar que os chamadores por discagem acessem a reunião diretamente.
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Selecione Salvar.
Enviar as informações da reunião para os participantes
Para enviar a solicitação de reunião, você pode copiar os detalhes da reunião e colá-los em um programa de email ou salvar os detalhes no formato iCalendar e enviá-lo como um anexo.
Copiar a solicitação de reunião e colá-la em um email
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Quando terminar de criar a reunião, selecione Salvar. Você verá uma página de confirmação que lista os detalhes da reunião. Clique no X para fechar a página de confirmação.
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Na página Minhas reuniões, realçar as informações da reunião, clique com botão direito e selecione Copiar.
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Abra seu programa de email e crie uma solicitação de reunião regular.
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Cole as informações da reunião na solicitação.
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Adicione os endereços de email dos participantes à mensagem, adicione a reunião Data e hora, insira a agenda de reunião e envie a solicitação.
Enviar a solicitação de reunião como um arquivo iCalendar
O formato de arquivo iCalendar permite que os usuários de diferentes sistemas de email troquem informações de calendário. Para enviar a solicitação de reunião como um iCalendar:
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Na seção Minhas Reuniões, selecione a reunião por assunto e clique em Informações.
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Na parte inferior da janela de convite de reunião, selecione Exportar como iCalendar.
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Quando o navegador da Web solicitar que você abra ou salve o arquivo iCalendar, selecione Salvar.
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Crie uma mensagem de email e adicione o arquivo do iCalendar que acabou de criar como um anexo.
Dica: Aprenda a inserir um anexo no Outlook ou no Outlook Web App.
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Insira os participantes da reunião, o título da reunião e uma mensagem, conforme apropriado, e envie o email.
Quando os participantes abrirem o arquivo iCalendar, a reunião será adicionada automaticamente ao seu programa de email ou de calendário padrão.
Ingressar em uma reunião do Skype
Para ingressar em uma reunião criada com o Agendador do Skype for Business Web, siga um destes procedimentos:
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Abra a solicitação de reunião por email e selecione o link da reunião.
OU
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Abra o Agendador do Skype for Business Web, selecione a reunião desejada na lista à esquerda e, em seguida, selecione Ingressar no painel de resumo da reunião.
Saiba mais:
Exibir, editar ou excluir uma reunião existente
Para exibir os detalhes de uma reunião, abra o Agendador doSkype for Business Web e selecione o título da reunião à esquerda. O Agendador do Skype for Business Web lista somente as reuniões agendadas, e não todas as reuniões do seu calendário.
Para editar ou excluir uma reunião:
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Selecione Editar ou Excluir no painel de resumo da reunião.
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Após fazer as alterações, envie aos participantes as informações atualizadas da reunião ou um aviso de cancelamento da reunião.
Importante: Como o Agendador do Skype for Business Web não atualiza seu calendário automaticamente, os participantes devem ser informados de todas as alterações que você fizer.
