Um projeto pode começar de várias maneiras diferentes. Você pode conhecer os detalhes do projeto logo no início ou talvez tenha apenas uma ideia geral sobre o que um projeto envolve inicialmente. Por causa disso, você acha que é mais conveniente iniciar o seu projeto usando uma lista de tarefas do SharePoint. Você pode adicionar essa lista de tarefas do SharePoint existente à Central de Projetos no Project Web App, para que todos os envolvidos vejam o seu projeto quando estiverem analisando a carga de trabalho total da sua organização.
Quando uma lista de tarefas do SharePoint é adicionada ao Project Web App, os usuários podem continuar a fazer mudanças nessa lista no SharePoint, e essas mudanças podem ser vistas no Project Web App. Se quiser ter a capacidade de fazer mudanças na sua lista no Project Web App, consulte Transformar uma lista de tarefas do SharePoint em um projeto da empresa.
Neste artigo
Escolher como você quer importar sua lista de tarefas do SharePoint
Quando quiser que uma lista de tarefas do SharePoint seja incluída no Project Web App, você pode adicioná-la à Central de Projetos do Project Web App. Durante o processo de importação, você identifica qual site do SharePoint contém essa lista e também escolhe qual lista de tarefas do site será usada. Além disso, você também fornece um nome de projeto. Por exemplo, digamos que você tenha um site chamado "Projetos da Equipe de Marketing" e uma lista de tarefas nesse site chamada "Tarefas de Conferência". Ao adicionar essa lista no Project Web App, você especifica que ela se encontra no site "Projetos da Equipe de Marketing", fornece um nome de projeto mais apropriado, como "Conferência de Marketing" e seleciona a lista "Tarefas de Conferência".
A lista de tarefas selecionada será incluída na Central de Projetos do Project Web App com o nome de projeto que você forneceu durante o processo de importação. Na Central de Projetos, você pode abrir o projeto no Project Web App para ver a lista de tarefas no site do SharePoint. Portanto, neste exemplo, a Central de Projetos mostra uma nova linha para "Conferência de Marketing" e, quando você abre essa linha no Project Web App, pode ver as tarefas da lista "Tarefas de Conferência".
Esse processo de importação para uma lista de tarefas existente do SharePoint pode ser feito de algumas maneiras diferentes:
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Use a Web Part de introdução ao Project Web App. Se ela estiver disponível na home page do Project Web App, a Web Parte de Introdução ao Project Web App incluirá um assistente que irá orientá-lo no decorrer do processo de importação.
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Adicione uma lista de tarefas a Project Web App no SharePoint. Quando estiver no site do SharePoint que contém sua lista de tarefas, você pode optar por adicionar a lista de tarefas ao Project Web App.
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Adicionar uma lista de tarefas a partir de dentro do Project Web App. Se você está trabalhando no Project Web App, pode optar por adicionar a lista de tarefas a partir da Central de Projetos.
Adicionar uma lista de tarefas usando a Web Part de Introdução ao Project Web App
Para adicionar uma lista de tarefas existente usando a Web Part de Introdução ao Project Web App:
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No Project Web App, clique em Criar ou importar projetos na Web Part de Introdução ao Project Web App.
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Na página Criar um novo Projeto, clique em Adicionar sites existentes do SharePoint ao Project Web App.
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Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App, marque a caixa de seleção ao lado do site que contém a lista de tarefas que você quer incluir no Project Web App.
Observação: A caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App lista apenas os sites que você pode acessar no SharePoint. Se a lista que você quer adicionar estiver em um site ao qual você não tem acesso, contate o administrador desse site para solicitar permissões.
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Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, digite o nome de projeto que você quer usar no Project Web App para esta lista de tarefas do SharePoint conectada.
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Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas do site do SharePoint que você quer incluir na Central de Projetos.
Dica: Se quiser importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita as etapas de 3 a 5 para cada site. Se quiser importar várias listas de tarefas do mesmo site, conclua este procedimento e depois repita-o usando o mesmo site, lembrando de dar um nome de projeto diferente para a lista de tarefas adicionada.
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Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas à Central de Projetos usando o nome de projeto especificado.
Adicionar uma lista de tarefas a partir do SharePoint
Se você estiver trabalhando em uma lista de tarefas do SharePoint, talvez seja mais conveniente adicionar essa lista de tarefas ao Project Web App a partir do SharePoint.
Observação: Se estiver interessado em usar os dados da lista de tarefas no seu banco de dados do Project Server, mas não quiser criar um site do Project Web App no seu conjunto de sites que armazene a sua lista de tarefas, você poderá habilitar os recursos de conjunto de sites do Project Web App sem criar um site do Project Web App.
Para adicionar uma lista de tarefas existente ao Project Web App a partir do SharePoint, primeiro você precisa adicionar a Web Part de Central de Projetos a uma página no site. Esse procedimento de configuração só precisa ser concluído uma vez.
Para adicionar uma Web Part da Central de Projetos a uma página:
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Na página onde você quer adicionar um botão para importar uma lista de tarefas, clique em Página e depois clique em Editar.
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Na guia Inserir, no grupo Partes, clique em Web Part.
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Em Categorias, clique em Project Web App.
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Em Partes, clique em Central de Projetos e em Adicionar.
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Clique uma vez na Web Part da Central de Projetos e, em seguida, na guia Web Part, clique em Propriedades da Web Part.
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No painel Central de Projetos exibido, clique em Project Web App para expandi-lo.
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Digite a URL de nível superior para o conjunto de sites que contém sua lista de tarefas na caixa URL do Project Web App e clique em OK.
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Na guia página , no grupo Editar , clique em salvar . ou interrompa a edição.
Quando a Web Part da Central de Projetos tiver sido adicionada, você poderá usá-la quantas vezes quiser para adicionar listas de tarefas ao Project Web App a partir do seu site do SharePoint.
Para adicionar uma lista de tarefas existente:
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Clique uma vez na Web Part da Central de Projetos e depois clique na guia Projetos.
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No grupo Projeto, clique em Adicionar Sites do SharePoint.
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Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App, marque a caixa de seleção ao lado do site que contém a lista de tarefas que você quer incluir no Project Web App.
Observação: A caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App lista apenas os sites que você pode acessar no SharePoint. Se a lista que você quer adicionar estiver em um site ao qual você não tem acesso, contate o administrador desse site para solicitar permissões.
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Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, digite o nome de projeto que você quer usar no Project Web App para esta lista de tarefas do SharePoint conectada.
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Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas do site do SharePoint que você quer incluir na Central de Projetos.
Dica: Se quiser importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita as etapas de 3 a 5 para cada site. Se quiser importar várias listas de tarefas do mesmo site, conclua este procedimento e depois repita-o usando o mesmo site, lembrando de dar um nome de projeto diferente para a lista de tarefas adicionada.
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Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas à Central de Projetos usando o nome de projeto especificado.
Adicionar uma lista de tarefas a partir do Project Web App
Para adicionar uma lista de tarefas existente do SharePoint a partir do Project Web App:
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No Início Rápido do Project Web App, em Projetos, clique em Central de Projetos.
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Na guia Projetos, no grupo Projeto, clique em Adicionar Sites do SharePoint.
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Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Server, marque a caixa de seleção ao lado do site que contém a lista de tarefas que você quer incluir no Project Web App.
Observação: A caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Server lista apenas os sites que você pode acessar no SharePoint. Se a lista que você quer adicionar estiver em um site ao qual você não tem acesso, contate o administrador desse site para solicitar permissões.
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Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, digite o nome de projeto que você quer usar no Project Web App para esta lista de tarefas do SharePoint conectada.
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Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas do site do SharePoint que você quer incluir na Central de Projetos.
Dica: Se quiser importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita as etapas de 3 a 5 para cada site. Se quiser importar várias listas de tarefas do mesmo site, conclua este procedimento e depois repita-o usando o mesmo site, lembrando de dar um nome de projeto diferente para a lista de tarefas adicionada.
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Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas à Central de Projetos usando o nome de projeto especificado.
