Adicionar uma coluna de Palavras-chave Corporativas a uma lista ou biblioteca

Adicionar uma coluna de Palavras-chave Corporativas a uma lista ou biblioteca

Os usuários adicionam palavras-chave corporativas a itens em um site do SharePoint para usar para marcação e para desenvolver um folksonomy. As palavras-chave corporativas podem capturar parte do conhecimento das pessoas que usam o conteúdo. Para facilitar a adição de palavras-chave, você pode adicionar uma coluna de palavras-chave corporativa especial a uma lista ou biblioteca. Em seguida, os usuários podem selecionar o item ao qual você deseja adicionar uma palavra-chave e inserir a palavra ou frase desejadas nas propriedades do item.

Os usuários podem adicionar palavras-chave na caixa de diálogo de propriedades do documento

Para adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca:

  1. Em uma lista ou biblioteca, na faixa de opções da biblioteca ou lista, selecione configurações da biblioteca ou configurações da lista.

    Para SharePoint_Online, selecione configurações Ícone Configurações e, em seguida, selecione configurações da biblioteca ou configurações da lista.

  2. Na coluna permissões e gerenciamento , selecione metadados corporativos e configurações de palavra-chave.

  3. Na página configurações, na seção adicionar palavras-chave corporativas, marque a caixa de seleção Adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a essa lista e habilitar a sincronização de palavra-chave.

Desabilitar ou habilitar a publicação de metadados

Você pode controlar se os termos ou palavras-chave que são adicionados às colunas de metadados gerenciados ou palavras-chave corporativas em uma lista ou biblioteca tornam-se disponíveis como palavras-chave para marcação social. Por exemplo, se a sua lista contém informações confidenciais, talvez você não queira que os valores da palavra-chave fiquem visíveis. Para restringir o acesso às palavras-chave, talvez você queira desabilitar a publicação de metadados.

Observação: Por padrão, os termos de um conjunto de termos local criado no contexto de um conjunto de sites específico são excluídos da publicação de metadados. Os conjuntos de termos locais não estão disponíveis para uso em marcação social ou palavras-chave corporativas.

Para desabilitar ou habilitar a publicação de metadados, siga estas etapas:

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja configurar a publicação de metadados.

  2. Na guia lista ou biblioteca da faixa de opções, selecione configurações da lista ou configurações da biblioteca.

    Para SharePoint_Online, selecione configurações Ícone Configurações e, em seguida, selecione configurações da biblioteca ou configurações da lista.

  3. Em permissões e gerenciamento, selecione as configurações de palavras-chave e metadados corporativos.

  4. Na seção publicação de metadados , em salvar metadados nesta lista como marcas sociais, siga um destes procedimentos:

    • Para publicar valores nos campos metadados gerenciados e palavras-chave corporativas para marcação social e perfis de meu site, marque a caixa de seleção.

    • Para impedir que os valores nos campos metadados gerenciados e palavras-chave corporativas sejam expostos para marcação social e perfis de meu site, desmarque a caixa de seleção.

  5. Selecione OK.

Mais sobre palavras-chave corporativas

Os produtos do SharePoint reúnem as palavras-chave corporativas em um único conjunto de termos não hierárquico. Você pode encontrar esse conjunto de termos especial, que se chama o conjunto de palavras-chave, usando a ferramenta de gerenciamento de repositório de termos.

As palavras-chave que os usuários adicionam estão disponíveis para outras pessoas quando eles usam a lista ou biblioteca. Por exemplo, quando os usuários digitam caracteres semelhantes na coluna palavras-chave corporativas da lista, o SharePoint exibe a palavra-chave em uma mensagem de sugestão. Além disso, se você adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca, o SharePoint copiará todas as marcas de documento existentes para a coluna palavras-chave corporativas quando os documentos forem carregados para a lista ou biblioteca. Isso ajuda a sincronizar as palavras-chave existentes com os recursos de metadados gerenciados.

Administradores do repositório de termos podem deixar as palavras-chave definidas como abertas ou fechadas. Se o conjunto está aberto ou fechado afeta como os usuários trabalham com uma coluna de palavras-chave corporativas em uma lista ou biblioteca. Se você adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca, os usuários do site poderão inserir valores de palavra-chave. Se o conjunto de palavras-chave estiver fechado, os usuários não poderão enviar novas palavras-chave, mas deverão usar palavras-chave corporativas existentes ou um termo gerenciado. Se o conjunto de termos de palavras-chave para o site estiver aberto, os usuários poderão adicionar qualquer valor de texto a essa coluna.

Se for apropriado, um administrador que tenha permissão para gerenciar poderá alterar a forma como os produtos do SharePoint manipulam essas palavras-chave e as movem para um conjunto específico de termos gerenciados. Em seguida, as palavras-chave ficam disponíveis para os mesmos tipos de uso que os outros termos nesse conjunto de termos.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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