Adicionar um campo de lista de valores ou pesquisa a um aplicativo Web do Access

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Importante    A Microsoft não recomenda mais a criação e o uso de aplicativos Web do Access no SharePoint. Como alternativa, é aconselhável usar o Microsoft PowerApps para criar soluções de negócios sem código para a Web e dispositivos móveis.

Use um campo de pesquisa para localizar ("Pesquisar") valores em uma tabela que você pode usar em outra tabela. Um campo de pesquisa pode fornecer valores para uma lista suspensa e facilitar a inserção de dados em um campo. Por exemplo, digamos que você queira uma lista dos Estados Unidos da 50 para que os usuários possam escolher um estado na lista em vez de digitar o nome. Você pode usar o assistente de pesquisa no Access para configurar um campo de pesquisa para o nome do estado.

Neste artigo

Aprimorar a eficiência na entrada de dados com os campos de pesquisa

Criar um campo de lista valores

Comparar a caixa de combinação e os controles de preenchimento automático

Aprimorar a eficiência na entrada de dados com os campos de pesquisa

Antes de continuar, se você usou um modelo de banco de dados para criar seu aplicativo ou adicionar uma tabela usando um modelo, o Access já deve ter criado algumas relações de pesquisa entre tabelas. Para verificar se há campos de pesquisa, abra uma tabela no modo Design no Access e procure na coluna tipo de dados para o tipo de dados pesquisa .

Para usar o assistente de pesquisa para um aplicativo Web do Access:

  1. No programa de área de trabalho do Access, abra a tabela no modo Design.

  2. Na primeira linha vazia na lista de campos, digite um nome para o novo campo de pesquisa e escolha pesquisa na coluna tipo de dados . Isso inicia o assistente de pesquisa.

    Importante: Em um Access Web App, você precisa adicionar um novo campo e defini-lo imediatamente para usar o tipo de dados Lookup. Se você tentar alterar um campo existente para o tipo de dados de pesquisa, não será possível salvar as alterações na estrutura da tabela, mesmo que o campo nunca contenha nenhum valor. Essa limitação se aplica apenas a um aplicativo Web.

  3. Clique em eu quero que o campo de pesquisa obtenha os valores de outra tabela ou consulta.

  4. Escolha a tabela ou consulta que você deseja usar como fonte de dados.

  5. Na lista que valor você deseja exibir? , escolha o campo ou a consulta que você deseja usar para os dados de pesquisa.

  6. Escolha como classificar os valores na lista deseja classificar os itens em sua pesquisa? .

  7. Escolha uma opção para manipular o que acontece quando um registro da tabela de origem é excluído.

    Observação: A opção impedir exclusão se houver registros correspondentes... é geralmente a melhor opção porque ajuda a manter a integridade dos dados. Use as outras opções com cuidado.

  8. Clique em OKe salve a tabela.

Saiba mais sobre tipos de dados para aplicativos do Access.

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Criar um campo de lista valores

Em vez de usar um campo existente ou uma consulta como fonte, você pode criar uma lista de valores.

  1. No programa de área de trabalho do Access, abra a tabela no modo Design.

    Importante: Em um aplicativo Web, você precisa usar um novo campo. Você não poderá salvar as alterações na estrutura da tabela se alterar o tipo de dados de um campo para Lookup, mesmo se o campo nunca contiver nenhum valor.

  2. Adicione um novo campo e escolha Lookup como o tipo de dados. Isso inicia o assistente de pesquisa.

  3. Clique na caixa eu digitarei os valores desejados.

  4. Insira os valores, um em cada linha, e clique em OK.

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Comparar a caixa de combinação e os controles de preenchimento automático

No modo de exibição a seguir:

Digitando em uma caixa de preenchimento automático

  • O campo zona de remessa usa um controle de preenchimento automático. À medida que você começa a digitar a primeira ou as primeiras letras de uma zona, você salta para a primeira correspondência na lista. Use um controle de preenchimento automático quando as pessoas já saberem o que estão procurando e não quiser ter que percorrer uma lista longa. Para obter mais informações, consulte Adicionar um controle de preenchimento automático a um modo de exibição.

  • O campo estado usa um controle de caixa de combinação. Clique na seta para baixo para ver a lista completa de valores. Use uma caixa de combinação quando as pessoas precisarem ver todas as opções da lista imediatamente. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma caixa de combinação a um modo de exibição.

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