Adicionar um aniversário ou uma data especial para um contato

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Aniversários e datas especiais podem ser rastreadas para cada contato do Outlook. Ambos são salvas como eventos de dia inteiro recorrentes anualmente que aparecem na barra de tarefas pendentes e calendário.

Para inserir um aniversário ou data especial, faça o seguinte:

  1. Em um contato aberto, no menu contato, clique em detalhes.

Select Details to enter additional contact information.

  1. Insira a data na caixa Aniversário ou data especial.

Modo de exibição Detalhes de um contato do Outlook

Lembretes para aniversários e datas especiais

Por padrão, um lembrete é adicionado à aniversários e datas especiais. Por padrão, o lembrete do Outlook para eventos de dia inteiro é definida para 15 minutos antes do evento começa. Isso significa que o lembrete exibirá 15 minutos antes do início do dia calendário ou 15 minutos antes de meia-noite.

Se você deseja definir lembretes para aniversários e datas especiais ainda mais com antecedência, abra a série no seu calendário e altere o horário do lembrete.

  1. No calendário, pressione CTRL + G para saltar para uma data específica no seu calendário. Insira a data do aniversário ou data especial que você deseja alterar.

    O aniversário ou aparece na parte superior da grade do calendário para o dia especificado.

  2. Clique duas vezes no aniversário ou data especial para abrir a caixa de diálogo Abrir Item recorrente.

  3. Clique em Abrir série e, em seguida, clique em Okey.

  4. Na guia Evento recorrente, no grupo Opções, altere o horário do lembrete.

    Você pode clicar em uma hora de lembrete de até duas semanas antes do evento.

  5. No grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

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