Adicionar, remover ou alterar fusos horários

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A qualquer momento, você pode alterar o fuso horário no Outlook para que ele corresponda ao local geográfico atual. Alterar o fuso horário no Outlook é o mesmo que alterá-lo no painel de controle do Windows e a alteração é refletida no horário exibido em todos os outros programas baseados no Microsoft Windows.

Alterar seu fuso horário

Quando você altera a configuração de fuso horário no Outlook, todos os modos de exibição de calendário são atualizados para que eles exibam o novo fuso horário e todos os itens de calendário reflitam o novo fuso horário.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia calendário, em fusos horários, digite um nome para o fuso horário atual na caixa rótulo.

  4. Na lista fuso horário, clique no fuso horário que você deseja usar.

    Observações: 

    • Quando você ajusta as configurações de fuso horário e horário de verão no Outlook, as configurações do relógio do Windows também são ajustadas.

    • Quando o Outlook é definido como um fuso horário que observa o horário de verão, o relógio se ajusta para o horário de verão por padrão. Você pode desativar o ajuste. No enTanto, isso não é recomendado.

    • Alguns fusos horários não têm horário de verão. Quando o Outlook é definido como fuso horário que não observa o horário de verão, como o Arizona nos Estados Unidos, o ajuste de horário de verão não pode ser ativado.

Nas versões mais recentes do Outlook para Office 365, três fusos horários separados podem ser exibidos no calendário.

Em outras versões do Outlook, incluindo a licença de volume do Outlook 2019, o Outlook 2016, o Outlook 2013 e o Outlook 2010 você pode exibir dois fusos horários.

Os fusos horários podem ser, por exemplo, o fuso horário local, o fuso horário de outro local comercial e o fuso horário de uma cidade para a qual você costuma viajar. O segundo e o terceiro fusos horários são usados apenas para mostrar uma segunda e terceira barra de tempo no modo de exibição de calendário e não afeta a maneira como os itens de calendário são armazenados ou exibidos.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia calendário, em fusos horários, marque a caixa de seleção Mostrar um segundo fuso horário e, se for necessário, a caixa de seleção Mostrar um terceiro fuso horário.

  4. Na caixa rótulo de cada fuso horário, digite um nome para o fuso horário adicional.

  5. Na lista fuso horário, clique no fuso horário que você deseja adicionar.

  6. Se você quiser que o relógio do seu computador ajuste automaticamente as alterações no horário de Verão (DST), marque a caixa de seleção ajustar para horário de verão. Essa opção está disponível apenas em fusos horários que usam horário de Verão (DST).

Quando tiver dois ou três fusos horários exibidos no calendário, você poderá trocar suas posições.

  1. Em calendário, clique com o botão direito do mouse na barra de tempo e clique em alterar fuso horário.

  2. Em fusos horários, clique em trocar fuso horário.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia calendário, em fusos horários, desmarque a caixa de seleção Mostrar um segundo fuso horário e/ou a caixa de seleção Mostrar um terceiro fuso horário.

Mais sobre fusos horários no Outlook

As horas de início e de término dos itens no calendário do Outlook são salvas no formato de tempo universal coordenado (UTC), um padrão de tempo internacional semelhante ao horário de Greenwich.

Quando você envia uma solicitação de reunião para um participante em um fuso horário diferente, o item da reunião é exibido nas respectivas horas locais no calendário de cada pessoa, mas salvo em UTC.

Por exemplo, um organizador da reunião no fuso horário do Pacífico dos Estados Unidos envia uma solicitação de reunião por 2:00 horas do Pacífico para um participante no fuso horário das montanhas dos Estados Unidos. O participante vê a reunião como sendo iniciada às 3:00. hora das montanhas. Em ambos os casos, a reunião é salva como iniciando na mesma hora UTC das 10:00 P.M.

Se dois fusos horários forem mostrados, o fuso horário do organizador da reunião será usado como ponto de referência. Se você organizar uma reunião e exibir informações de disponibilidade para os convidados de outros fusos horários, seus horários ocupados serão ajustados para que eles sejam exibidos corretamente no fuso horário. O segundo fuso horário fica visível apenas quando você exibe o calendário no modo de exibição dia ou semana.

Alterar seu fuso horário

Quando você altera o fuso horário atual, todos os modos de exibição de calendário são atualizados para que eles exibam o novo fuso horário, e todos os itens de calendário são movidos para refletir o novo fuso horário. Por exemplo, quando você passa do fuso horário do Pacífico para o fuso horário das montanhas nos Estados Unidos, todos os seus compromissos são exibidos uma hora depois.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de calendário.

  3. Clique em fuso horário.

  4. Em fuso horário atual do Windows, digite um nome para o fuso horário atual na caixa rótulo.

  5. Na lista fuso horário, clique no fuso horário que você deseja usar.

  6. Se você quiser que o relógio do seu computador ajuste automaticamente as alterações no horário de Verão (DST), marque a caixa de seleção ajustar para horário de verão.

    Essa opção está disponível apenas em fusos horários que usam horário de Verão (DST).

Observação: 

  • Os eventos de dia inteiro também são movidos para ajustar a uma alteração de fuso horário. Os eventos de um dia parecem ter mais de 24 horas. Por exemplo, os 4 a 5 feriados de Natal dos EUA a partir de 12:00 A.M. até 1:00 de julho 5 quando o fuso horário muda do horário do Pacífico para o horário das montanhas.

  • Quando você ajusta as configurações de fuso horário e horário de verão no Outlook, as mesmas configurações no Microsoft Windows são ajustadas de forma idêntica.

  • Alguns fusos horários não têm DST. Quando o Outlook está definido como um fuso horário de não DST, como o Arizona nos Estados Unidos, a caixa de seleção ajustar para horário de verão não é apenas desmarcada, mas também desabilitada.

  • Quando o Outlook é definido como um fuso horário que tem DST, a caixa de seleção ajustar para horário de verão é selecionada automaticamente. Você pode desmarcar a caixa de seleção, embora isso não seja recomendado.

O Outlook pode exibir dois fusos horários separados no calendário. Os dois fusos horários podem ser, por exemplo, o fuso horário local e o fuso horário de uma cidade para a qual você costuma viajar. Quando estiver se mantendo em outra cidade, talvez você queira exibir seus itens de calendário em relação ao fuso horário dessa cidade. Para exibir um segundo fuso horário em seu calendário do Outlook, marque a caixa de seleção mostrar outro fuso horário na caixa de diálogo fuso horário. O segundo fuso horário é usado somente para mostrar uma segunda barra de tempo no modo de exibição calendário e não afeta a maneira como os itens de calendário são armazenados ou exibidos.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de calendário.

  3. Clique em fuso horário.

  4. Marque a caixa de seleção mostrar outro fuso horário.

  5. Na caixa rótulo, digite um nome para o fuso horário adicional.

  6. Na lista fuso horário, clique no fuso horário que você deseja adicionar.

  7. Se você quiser que o relógio do computador ajuste automaticamente para as alterações de horário de verão, marque a caixa de seleção ajustar para horário de verão.

    Essa opção está disponível apenas em fusos horários que usam horário de Verão (DST).

Dica: Você pode alternar rapidamente do fuso horário atual para o outro fuso horário clicando em trocar fuso horário. Essa alteração afetará todas as exibições de horário no Outlook e em todos os programas baseados no Microsoft Windows.

Quando você tem dois fusos horários exibidos no calendário, pode trocar as posições para adequá-los.

  1. Em calendário, clique com o botão direito do mouse no espaço vazio na parte superior da barra de tempo e clique em alterar fuso horário.

  2. Se você ainda não adicionou um segundo fuso horário, marque a caixa de seleção mostrar outro fuso horário, clique no fuso horário que deseja exibir na lista fuso horário e digite um nome para o segundo fuso horário na caixa rótulo.

  3. Clique em trocar fuso horário.

Observação: Essa alteração afetará todas as exibições de horário no Outlook e em todos os programas baseados no Microsoft Windows.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de calendário.

  3. Clique em fuso horário.

  4. Desmarque a caixa de seleção mostrar outro fuso horário.

Sobre fusos horários no Outlook

Você pode adicionar e exibir um segundo fuso horário no Outlook, que pode ser útil quando você está agendando reuniões ou chamadas de conferência com pessoas que estão trabalhando em outros fusos horários. Quando você adiciona um segundo fuso horário, a hora atual no fuso horário principal é realçada com um gradiente de cor para facilitar a visualização.

Tomada de tela do fuso horário duplo

Se dois fusos horários forem mostrados, o fuso horário do organizador da reunião será usado como ponto de referência. Se você organizar uma reunião e exibir informações de disponibilidade para os convidados de outros fusos horários, seus horários ocupados serão ajustados para que sejam exibidos corretamente no seu fuso horário. O segundo fuso horário fica visível apenas quando você exibe o calendário no modo de exibição dia ou semana.

Se você estiver em um fuso horário e enviar uma solicitação de reunião para um participante em um fuso horário diferente, o item da reunião será exibido nas respectivas horas locais no calendário de cada pessoa, mas armazenado como o mesmo tempo absoluto em UTC.

Por exemplo, se um organizador da reunião no fuso horário do Pacífico nos Estados Unidos enviar uma solicitação de reunião para uma reunião que começa às 2:00 horas do Pacífico para um participante no fuso horário das montanhas, o participante verá a reunião como sendo iniciada às $ P.M. Mountain Tim e. em ambos os casos, a reunião é armazenada nos servidores que começam na mesma hora UTC (10:00 P.M.).

Observação: Com relação a fusos horários, compromissos, itens de reunião e eventos de dia inteiro são tratados da mesma maneira.

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