Adicionar, remover ou alterar fusos horários

A qualquer momento, você pode alterar o fuso horário no Outlook para que ele corresponda ao seu local geográfico atual. Alterar o fuso horário no Outlook é o mesmo que alterá-lo no painel de controle do Windows, e a alteração é refletida no horário exibido em todos os outros programas baseados no Microsoft Windows.

Alterar o fuso horário

Quando você altera a configuração de fuso horário no Outlook, todos os modos de exibição de calendário são atualizados para que eles exibam o novo fuso horário, e todos os itens de calendário refletem o novo fuso horário.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia calendário , em fusos horários, digite um nome para o fuso horário atual na caixa rótulo .

  4. Na lista fuso horário , clique no fuso horário que você deseja usar.

    Observações: 

    • Ao ajustar as configurações de fuso horário e horário de verão no Outlook, as configurações do relógio do Windows também são ajustadas.

    • Quando o Outlook é definido como um fuso horário que observa o horário de verão, o relógio se ajusta para o horário de verão por padrão. Você pode desativar o ajuste. No entanto, isso não é recomendado.

    • Alguns fusos horários não têm o horário de verão. Quando o Outlook é definido como fuso horário que não observa o horário de verão, como o Arizona nos Estados Unidos, o ajuste de horário de verão não pode ser ativado.

Nas versões mais recentes do Outlook para Office 365, três fusos horários separados podem ser exibidos no calendário.

Em outras versões do Outlook, incluindo licença de volume do Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010, você pode exibir dois fusos horários.

Os fusos horários podem ser, por exemplo, o fuso horário local, o fuso horário de outro local da empresa e o fuso horário de uma cidade em que você costuma viajar. O segundo e o terceiro fusos horários são usados apenas para mostrar uma segunda barra de tempo no modo de exibição de calendário e não afeta o modo como os itens de calendário são armazenados ou exibidos.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia calendário , em fusos horários, marque a caixa de seleção Mostrar um segundo fuso horário e, se necessário, a caixa de seleção Mostrar um terceiro fuso horário

  4. Na caixa rótulo de cada fuso horário, digite um nome para o fuso horário adicional.

  5. Na lista fuso horário , clique no fuso horário que você deseja adicionar.

  6. Se você quiser que o relógio do seu computador ajuste automaticamente as alterações de horário de Verão (DST), marque a caixa de seleção ajustar para horário de verão . Essa opção está disponível apenas em fusos horários que usam o horário de Verão (DST).

Quando você tiver dois ou três fusos horários exibidos no calendário, poderá trocar suas posições.

  1. Em calendário, clique com o botão direito do mouse na barra de tempo e, em seguida, clique em alterar fuso horário.

  2. Em fusos horários, clique em trocar fuso horário.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Na guia calendário , em fusos horários, desmarque a caixa de seleção Mostrar um segundo fuso horário e/ou a caixa de seleção Mostrar um terceiro fuso horário .

Mais informações sobre fusos horários no Outlook

As horas de início e de término dos itens no calendário do Outlook são salvas no formato de tempo universal coordenado (UTC), um padrão de tempo internacional semelhante ao horário de Greenwich.

Quando você envia uma solicitação de reunião para um participante em um fuso horário diferente, o item de reunião é exibido nas respectivas horas locais no calendário de cada pessoa, mas salvo em UTC.

Por exemplo, um organizador da reunião nos Estados Unidos fuso horário do Pacífico envia uma solicitação de reunião para 2:00 hora do Pacífico para um participante no fuso horário das montanhas dos Estados Unidos. O participante vê a reunião como iniciando às 3:00 horas da montanha. Em ambos os casos, a reunião é salva como iniciando na mesma hora UTC de 10:00 P.M.

Se forem exibidos dois fusos horários, o fuso horário do organizador da reunião será usado como ponto de referência. Se você organizar uma reunião e exibir informações de disponibilidade para os convidados de outros fusos horários, seus horários ocupados serão ajustados para que sejam exibidos corretamente no seu fuso horário. O segundo fuso horário fica visível apenas quando você vê o calendário no modo de exibição dia ou semana.

Alterar o fuso horário

Quando você altera o fuso horário atual, todos os modos de exibição de calendário são atualizados para que eles exibam o novo fuso horário, e todos os itens de calendário são movidos para que reflitam o novo fuso horário. Por exemplo, quando você muda do fuso horário do Pacífico para o fuso horário das montanhas nos Estados Unidos, todos os seus compromissos são exibidos uma hora mais tarde.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de calendário.

  3. Clique em fuso horário.

  4. Em fuso horário atual do Windows, digite um nome para o fuso horário atual na caixa rótulo .

  5. Na lista fuso horário , clique no fuso horário que você deseja usar.

  6. Se você quiser que o relógio do seu computador ajuste automaticamente as alterações de horário de Verão (DST), marque a caixa de seleção ajustar para horário de verão .

    Essa opção está disponível apenas em fusos horários que usam o horário de Verão (DST).

    Observações: 

    • Os eventos de dia inteiro também são movidos para ajustar para uma alteração de fuso horário. Os eventos de um dia parecem ter mais de 24 horas. Por exemplo, o quarto de 1º de julho nos períodos de férias de 12:00 A.M. de julho até 1:00 A.M. de julho, quando o fuso horário muda da hora do Pacífico para o horário das montanhas.

    • Ao ajustar as configurações de fuso horário e horário de verão no Outlook, as mesmas configurações no Microsoft Windows são ajustadas de forma idêntica.

    • Alguns fusos horários não têm DST. Quando o Outlook estiver definido como um fuso horário que não seja DST, como o Arizona nos Estados Unidos, a caixa de seleção ajustar para horário de verão não será apenas desmarcada, mas também desabilitada.

    • Quando o Outlook é definido como um fuso horário que tem DST, a caixa de seleção ajustar para horário de verão é selecionada automaticamente. Você pode desmarcar a caixa de seleção, embora isso não seja recomendado.

O Outlook pode exibir dois fusos horários separados no calendário. Os dois fusos horários podem ser, por exemplo, o fuso horário local e o fuso horário de uma cidade na qual você costuma viajar. Quando ficar em outra cidade, talvez você queira ver seus itens de calendário em relação ao fuso horário dessa cidade. Para exibir um segundo fuso horário no calendário do Outlook, marque a caixa de seleção Mostrar um fuso horário adicional na caixa de diálogo fuso horário . O segundo fuso horário é usado apenas para mostrar uma segunda barra de tempo no modo de exibição de calendário e não afeta a maneira como os itens de calendário são armazenados ou exibidos.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de calendário.

  3. Clique em fuso horário.

  4. Marque a caixa de seleção Mostrar um fuso horário adicional .

  5. Na caixa rótulo , digite um nome para o fuso horário adicional.

  6. Na lista fuso horário , clique no fuso horário que você deseja adicionar.

  7. Se você quiser que o relógio do seu computador seja ajustado automaticamente para as alterações de horário de verão, marque a caixa de seleção ajustar para horário de verão .

    Essa opção está disponível apenas em fusos horários que usam o horário de Verão (DST).

Dica: Você pode alternar rapidamente do fuso horário atual para o outro fuso horário clicando em trocar fuso horário. Essa alteração afetará todas as telas de tempo no Outlook e em todos os programas baseados no Microsoft Windows.

Quando você tem dois fusos horários exibidos no calendário, pode trocar suas posições para adequá-los às suas necessidades.

  1. Em calendário, clique com o botão direito do mouse no espaço vazio na parte superior da barra de tempo e clique em alterar fuso horário.

  2. Se você ainda não tiver adicionado um segundo fuso horário, marque a caixa de seleção Mostrar um fuso horário adicional , clique no fuso horário que você deseja exibir na lista fuso horário e digite um nome para o segundo fuso horário na caixa rótulo .

  3. Clique em trocar fuso horário.

Observação: Essa alteração afetará todas as telas de tempo no Outlook e em todos os programas baseados no Microsoft Windows.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de calendário.

  3. Clique em fuso horário.

  4. Desmarque a caixa de seleção Mostrar um fuso horário adicional .

Sobre fusos horários no Outlook

Você pode adicionar e exibir um segundo fuso horário no Outlook, que pode ser útil quando você está agendando reuniões ou chamadas em conferência com pessoas que trabalham em outros fusos horários. Quando você adicionar um segundo fuso horário, a hora atual no fuso horário principal será realçada com um gradiente de cor para facilitar a visualização.

Tomada de tela do fuso horário duplo

Se forem exibidos dois fusos horários, o fuso horário do organizador da reunião será usado como ponto de referência. Se você organizar uma reunião e exibir os horários disponíveis para os convidados de outros fusos horários, seus horários ocupados serão ajustados para que sejam exibidos corretamente no seu fuso horário. O segundo fuso horário fica visível apenas quando você vê o calendário no modo de exibição dia ou semana.

Se você estiver em um fuso horário e enviar uma solicitação de reunião para um participante em um fuso horário diferente, o item de reunião será exibido nas respectivas horas locais no calendário de cada pessoa, mas armazenado como a mesma hora absoluta em UTC.

Por exemplo, se um organizador da reunião no fuso horário do Pacífico nos Estados Unidos enviar uma solicitação de reunião para uma reunião que comece às 2:00 hora do Pacífico para um participante do fuso horário das montanhas, o participante verá a reunião como iniciando às 3:00 P.M. Mountain Tim vocálico. Em ambos os casos, a reunião é armazenada nos servidores ao iniciar na mesma hora UTC (10:00 P.M.).

Observação: Com relação a fusos horários, compromissos, itens de reunião e eventos de dia todo são manipulados da mesma maneira.

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