Adicionar recursos ao projeto

Os recursos normalmente são pessoas incluídas no plano do projeto, independentemente de serem atribuídas a tarefas. No entanto, um recurso também pode incluir qualquer coisa que é usada para concluir um projeto, incluindo equipamento e outros materiais (como cimento ou servidores Web).

Você pode adicionar vários tipos de recursos ao seu projeto.

  • Recursos da empresa     Um recurso da empresa é uma parte da lista de recursos de toda a organização; Portanto, cada um desses recursos pode ser compartilhado em vários projetos. Geralmente, a lista de recursos da empresa é gerenciada por um administrador, e cada gerente de projeto adiciona esses recursos aos projetos conforme necessário.

  • Recursos não empresariais     Um recurso não empresarial ou um recurso localnão faz parte da lista de recursos de toda a organização. Nenhum outro gerente de projeto pode usar seus recursos não empresariais em seus projetos.

  • Recursos genéricos     Os recursos genéricos são usados para especificar os requisitos de funcionários para um projeto, como carpinteiros e desenvolvedores ou uma equipe de recursos.

O que você deseja fazer?

Adicionar recursos ao projeto

Adicionar recursos da empresa ao seu projeto (somente Project Professional)

Adicionar recursos da empresa genéricos ao seu projeto (somente Project Professional)

Adicionar recursos genéricos não empresariais ao seu projeto (somente Project Professional)

Adicionar recursos ao projeto

  1. Na guia Exibir , no grupo modos de exibição de recursos , escolha planilha de recursos.

    (No Project 2007, escolha exibir > planilha de recursose escolha Exibir > tabela > entrada.)

  2. No campo nome do recurso , digite um título do trabalho, um material ou um nome de recurso genérico.

  3. Se você quiser designar grupos de recursos, no campo grupo do nome do recurso, digite o nome do grupo.

  4. Especifique o tipo de recurso.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso de trabalho, no campo tipo , selecione trabalho.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso material, no campo tipo , selecione material. No campo rótulo do material , digite o rótulo (por exemplo, jardas, toneladasou caixas) do recurso.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso de custo, no campo tipo , selecione custo.

  5. No máximo. Unidades de do recurso, digite o número total de unidades que esse recurso está disponível para este projeto. O valor de unidades máximas especifica a quantidade desse recurso disponível para este projeto, por exemplo, meio período ou vários.

    Por exemplo, se você tiver um recurso que está disponível para seu projeto dois dias por semana, você pode inserir um valor de unidades máximas de 40%. Você pode usar as unidades máximas para especificar vários disponibilidade de designação de um recurso. Por exemplo, suponha que você tenha um recurso denominado engenheiros, um único recurso que representa três engenheiros individuais na sua equipe. Você pode inserir as unidades máximas para engenheiros como 300%. Você pode agendar todos os três engenheiros para trabalho em tempo integral ao mesmo tempo, sem o recurso de engenheiros ser superalocado.

    Você pode inserir unidades máximas como uma porcentagem (50%, 100%, 300%) ou como um decimal (0,5, 1, 3).

    Observações: 

    • Para criar um recurso de orçamento, selecione o recurso, clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e escolha informações. Marque a caixa de seleção orçamento .

    • Você pode adicionar um recurso de trabalho e as informações associadas usando o seu MAPI catálogo de endereços de email, do Active Directory ou do Microsoft Project Server. Na guia recursos , no grupo Inserir , escolha Adicionar recursose, em seguida, escolha criar equipe da empresa (somente Project Professional), Active Directoryou Catálogo de endereços. (No Project 2007, escolha inserir> novo recurso dee, em seguida, escolha Catálogo de endereços, Active Directoryou Project Server.)

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Adicionar recursos da empresa ao seu projeto (somente Project Professional)

  1. Na guia recursos , no grupo Inserir , escolha Adicionar recursos > criar equipe da empresa.

    (No Project 2007, escolha ferramentas > criar equipe da empresa.)

  2. Na caixa de diálogo criar equipe da empresa , na caixa filtros existentes , selecione o filtro que você deseja aplicar. A lista filtrada de recursos da empresa é exibida na coluna recursos da empresa . Todos os recursos já atribuídos à sua equipe de projeto são listados na coluna recursos do projeto .

  3. Para pesquisar recursos que estão disponíveis para trabalhar em um número específico de horas durante um intervalo de tempo específico, marque a caixa de seleção disponível para trabalho . Digite o período de tempo que um recurso precisa estar disponível para trabalhar e selecione o intervalo de datas usando as caixas de e até .

  4. Na coluna recursos da empresa , selecione o recurso da empresa que você deseja adicionar ao seu projeto e, em seguida, escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona cada recurso.

    • Para localizar recursos da empresa que correspondam às habilidades e outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipe, selecione o recurso que você deseja corresponder em recurso de projetoe, em seguida, escolha CORRESP.

    • Para substituir um recurso existente por um recurso da empresa, na coluna recursos do projeto , selecione o recurso ou o recurso genérico que você deseja substituir. Em recurso da empresa, selecione o novo recurso da empresa e, em seguida, escolha substituir.

      Quando você substituir um recurso, o recurso substituído não será removido se eles concluírem qualquer trabalho real. O recurso de substituição é atribuído ao trabalho restante.

  5. Para adicionar um recurso proposto à equipe do projeto, na coluna livro , escolha proposta.

  6. Para exibir um gráfico da disponibilidade de um recurso selecionado, escolha gráficos.

  7. Escolha OK.

Observações: 

  • Adicionar um recurso da empresa ao seu projeto permite que você apenas atribua o recurso a uma tarefa em seu projeto. Você não pode fazer alterações nos atributos de recursos da empresa, como tarifas de pagamento ou disponibilidade.

  • Se quiser adicionar recursos à lista de recursos da empresa disponíveis, você deverá importar os recursos.

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Adicionar recursos da empresa genéricos ao seu projeto (somente Project Professional)

  1. Na guia recursos , no grupo Inserir , escolha Adicionar recursos > criar equipe da empresa.

    (No Project 2007, escolha ferramentas > criar equipe da empresa.)

    Se houver mais de 1.000 recursos da empresa, você poderá filtrar a lista de recursos usando o códigos de estrutura de tópicos corporativo. Os códigos de estrutura de tópicos são definidos com base nos requisitos da sua organização.

  2. Na caixa de diálogo criar equipe , escolha Imagem do botão expandir Personalizar filtros.

  3. Em Personalizar filtros, selecione genérico na coluna nome do campo , selecione igual na coluna teste e digite Sim na coluna valores .

  4. Escolha aplicar filtro para aplicar as configurações de filtro à lista de recursos da empresa.

  5. Para pesquisar recursos que estão disponíveis para trabalhar em um número específico de horas durante um intervalo de tempo específico, marque a caixa de seleção disponível para trabalho . Digite o período de tempo que um recurso precisa estar disponível para trabalhar e selecione o intervalo de datas usando as caixas de e até .

  6. Na coluna recursos da empresa , selecione o recurso genérico que você deseja adicionar ao seu projeto e, em seguida, escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona cada recurso.

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Adicionar recursos genéricos não empresariais ao seu projeto (somente Project Professional)

  1. Na guia Exibir , no grupo modos de exibição de recursos , escolha planilha de recursos.

    (No Project 2007, selecione planilha de recursos no menu Exibir .)

  2. Na coluna nome do recurso , digite um nome para o recurso genérico, como "carpinteiroer".

  3. Clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e escolha informações. Na caixa de diálogo informações do recurso , selecione a guia geral e, em seguida, marque a caixa de seleção genérico

  4. Na guia campos personalizados , em campos personalizados, insira valores para todos os campos necessários para este recurso genérico.

    Como esses campos personalizados são exclusivos de cada organização, consulte o administrador para obter respostas a qualquer pergunta sobre o seu uso.

    Observação: Você pode adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos da empresa. Talvez seja necessário especificar outros atributos para o recurso, como calendários e conjuntos de habilidades, dependendo dos requisitos da sua organização.

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Há duas maneiras de adicionar recursos a seus projetos:

  • Criar equipe     Usando o recurso criar equipe, você pode procurar recursos da empresa que tenham as habilidades necessárias para concluir as tarefas em seu projeto.

  • Plano de recursos     Durante o início do projeto, antes de um plano de projeto detalhado com tarefas e atribuições ser preparado, você pode usar um plano de recursos para representar os requisitos de recursos para o projeto em um nível alto. Isso é útil quando você precisa aconselhar os gerentes de recursos e gerentes de departamento de trabalho futuro, mas não sabe quais são as tarefas ou recursos específicos que o plano do projeto fará.

    Observação: Você pode criar e exibir planos de recursos somente usando o Project Web Access. Os planos de recursos não estão visíveis no Project Professional e os planos não limitam a disponibilidade do recurso no Project.

O que você deseja fazer?

Adicionar recursos a um projeto usando a equipe criar

Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto

Adicionar recursos a um projeto usando a equipe criar

  1. No início rápido, escolha projetos.

  2. Selecione a linha do projeto para o qual você deseja criar uma equipe e, em seguida, escolha criar equipe.

  3. Na página criar equipe , uma lista de recursos à esquerda mostra todos os recursos que você tem permissão para ver dentro do código da estrutura de divisão de recursos da sua organização. A lista à direita mostra os recursos que já estão atribuídos em seu projeto.

  4. Selecione os recursos à esquerda que você deseja atribuir ao projeto e, em seguida, escolha Adicionar. Selecione o recurso marcando a caixa de seleção ao lado do recurso.

  5. Para criar uma lista à esquerda que contenha apenas os recursos que têm habilidades correspondentes a um recurso à direita, selecione o recurso à direita e, em seguida, escolha CORRESP.

    A localização de recursos dessa maneira é particularmente útil quando você tem recursos genéricos em seu projeto e deseja encontrar recursos reais (pessoas) com as mesmas habilidades para substituir os recursos genéricos.

  6. Se você quiser substituir o recurso à direita pelo recurso à esquerda, selecione o recurso à esquerda e o recurso à direita e, em seguida, escolha substituir. Se o recurso tiver valores de trabalho reais registrados para tarefas, esse recurso não poderá ser usado no projeto.

  7. Em tipo de reserva, selecione confirmado se você deseja confirmar o recurso para o projeto ou selecione proposto se ainda não tiver autorização para confirmar o recurso para o projeto.

    Dica: Para ver um gráfico que mostra a disponibilidade dos recursos selecionados antes de adicioná-los ao seu cronograma, selecione os recursos à esquerda e, em seguida, escolha gráfico.

  8. Escolha salvar alterações para adicionar os novos recursos ao seu projeto.

Você também pode criar um filtro para ver apenas um subconjunto de recursos na página criar equipe :

  1. Escolha Opções de exibição Imagem do botão e, em seguida, escolha Filtrar.

  2. Na lista filtro , selecione o filtro que você deseja aplicar.

  3. Selecione um campo na lista nome do campo e um teste na lista de teste . Na lista de valores , selecione um valor para testar ou defina um intervalo de valores digitando dois valores separados por uma vírgula (,).

  4. Se o filtro contiver mais de uma linha de critério, selecione um operador na coluna e/ou para iniciar uma nova linha.

  5. Para testar se o filtro retornará resultados válidos antes de aplicá-lo a seus recursos, escolha validar filtros.

  6. Escolha OK para aplicar o filtro à lista de recursos.

Observação: Os gerentes de projeto talvez não consigam exibir e atribuir todos os recursos na organização. Consulte seu servidor administrador se precisar de permissão para criar uma equipe.

Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto

  1. No início rápido, em projetos, escolha propostas e atividades.

  2. Selecione o projeto para o qual você deseja criar um plano de recursos e, em seguida, escolha plano de recursos.

  3. Escolha Opções de exibição Imagem do botão .

  4. Nas caixas intervalo de datas e unidades , digite um intervalo de datas e as unidades de tempo a serem exibidas na parte dividida em fases da tabela de planejamento de recursos.

  5. Na caixa Exibir unidades , indique se deseja que os valores na tabela de recursos mostrem horas, dias ou FTEs (equivalentes de tempo integral).

  6. Para determinar como as atribuições de recursos de resumo são apresentadas nos relatórios que você pode gerar do Project Web Access, na seção calcular utilização de recursos de , selecione uma das seguintes opções:

    • Plano de projeto      Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições dentro do projeto, mas não do plano de recursos do projeto, selecione esta opção.

    • Plano de recursos      Se você quiser calcular a disponibilidade dos recursos usando as informações do recurso no plano de recursos, selecione esta opção.

    • Plano de projeto até      Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições dentro do projeto até uma data específica, selecione esta opção. A utilização do recurso do plano de recursos será usada para determinar a disponibilidade do recurso após a data especificada.

  7. Marque a caixa de seleção Mostrar trabalho total para mostrar o total de horas na tabela de planejamento de recursos em vez de divisão em fases valores.

  8. Na caixa itens por página , digite o número máximo de linhas a serem exibidas na tabela de planejamento de recursos.

  9. Escolha aplicar para aplicar a configuração à grade de recursos sem salvar.

  10. Escolha publicar para publicar o plano para que ele seja exibido como uma proposta de projeto na central de projetos.

    Se você quiser salvar a proposta sem publicá-la, escolha salvar. Outros membros da equipe não poderão ver a proposta na central de projetos.

Por que não consigo executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das configurações de permissões usadas para fazer logon no Project Web Access, talvez você não consiga ver ou usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode ser diferente do que está documentado se o administrador do servidor tiver personalizado o Project Web Access e não tiver personalizado a ajuda correspondente.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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