Adicionar recursos ao projeto

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Recursos geralmente são pessoas incluídas no seu plano de projeto, estando ou não que eles são atribuídos a tarefas. No entanto, um recurso também pode incluir tudo o que é usada para completar um projeto, incluindo equipamento e outros materiais (como servidores web ou cimento).

Você pode adicionar vários tipos de recursos ao projeto.

  • Recursos da empresa     Um recurso da empresa é uma parte da lista de recursos para toda a organização; Portanto, cada um desses recursos pode ser compartilhada em vários projetos. Normalmente, a lista de recursos da empresa é gerenciada por um administrador, e cada gerente de projeto adiciona estes recursos para seus projetos conforme necessário.

  • Recursos não empresariais     Um recurso não empresarial, ou recurso local, não faz parte da lista de recursos para toda a organização. Nenhum outro gerente de projetos pode usar seus recursos não empresariais em seus projetos.

  • Recursos genéricos     Recursos genéricos são usados para especificar os requisitos de equipe para um projeto, como carpinteiros e desenvolvedores, ou uma equipe de recursos.

O que deseja fazer?

Adicionar recursos ao projeto

Adicionar recursos da empresa ao projeto (somente Project Professional)

Adicionar recursos genéricos da empresa ao projeto (somente Project Professional)

Adicionar recursos genéricos não empresariais ao projeto (somente Project Professional)

Adicionar recursos ao projeto

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de exibição de recurso, escolha Planilha de recursos.

    (No Project 2007, escolha Exibir > Planilha de recursos e, em seguida, escolha Exibir > tabela > entrada.)

  2. No campo Nome do recurso, digite um título de trabalho, material ou nome do recurso genérico.

  3. Se você quiser designar grupos de recursos, no campo grupo do nome do recurso, digite o nome do grupo.

  4. Especifique o tipo de recurso.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso de trabalho, no campo tipo, selecione o trabalho.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso material, no campo tipo, selecione Material. No campo Rótulo do Material, digite o rótulo (por exemplo, jardas, toneladasou caixas) para o recurso.

    • Para especificar que esse recurso é um recurso de custo, no campo tipo, selecione custo.

  5. No Máx. Unidades campo do recurso, digite o número total de unidades que esse recurso está disponível para esse projeto. O valor de unidades máximas Especifica quanto deste recurso está disponível para esse projeto — por exemplo, meio expediente ou múltiplos.

    Por exemplo, se você tiver um recurso que está disponível para o seu projeto dois dias por semana, você pode inserir um valor de unidades máximas de 40%. Você pode usar unidades máximas para especificar várias disponibilidade designação de um recurso. Por exemplo, suponha que você tenha um recurso nomeado como engenheiros, um único recurso que representa três engenheiros individuais em sua equipe. Você pode inserir as unidades máximas em engenheiros como 300%. Você pode agendar os três engenheiros para trabalhar em tempo integral de uma vez sem o recurso engenheiros ser superalocado.

    É possível inserir unidades máximas como um porcentagem (50%, 100%, 300%) ou como um decimal (0.5, 1, 3).

    Observações: 

    • Para criar um recurso de orçamento, selecione o recurso, clique com botão direito no nome do recurso e, em seguida, escolha as informações. Marque a caixa de seleção do orçamento.

    • Você pode adicionar um recurso de trabalho e as informações associadas usando seu catálogo de endereços de email MAPI, do Active Directory ou do Microsoft Project Server. Na guia recursos, no grupo Inserir, escolha Adicionar recursos e, em seguida, escolha Criar equipe da empresa (somente no Project Professional), Do Active Directory ou Catálogo de endereços. (No Project 2007, escolha Inserir > Novo recurso de e em seguida, escolha o Catálogo de endereços, Active Directory ou Do Project Server.)

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Adicionar recursos da empresa ao projeto (somente Project Professional)

  1. Na guia recursos, no grupo Inserir, escolha Adicionar recursos > Criar equipe da empresa.

    (No Project 2007, escolha Ferramentas > Criar equipe da empresa.)

  2. Na caixa de diálogo Criar equipe da empresa, na caixa filtros existentes, selecione a filtro que você deseja aplicar. A lista filtrada de recursos da empresa é exibida na coluna Recursos da empresa. Qualquer recursos já atribuídos à sua equipe de projeto são listados na coluna Recursos do projeto.

  3. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um intervalo específico, marque a caixa de seleção Disponível para trabalhar. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa para estar disponível para trabalhar e selecione o intervalo de datas usando a caixas De e A boxes.

  4. Na coluna Recursos da empresa, selecione o recurso da empresa que você deseja adicionar ao seu projeto e, em seguida, escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona cada recurso.

    • Para localizar recursos da empresa que correspondam às qualificações e outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipe, selecione o recurso que você deseja fazer correspondência em Recursos do projeto e escolha correspondem.

    • Para substituir um recurso existente por um recurso da empresa, na coluna Recursos do projeto, selecione o recurso ou um recurso genérico que você deseja substituir. Em Um recurso da empresa, selecione o novo recurso da empresa e, em seguida, escolha Substituir.

      Ao substituir um recurso, o recurso substituído não é removido se tiver concluído qualquer trabalho real. O recurso de substituição será atribuído ao trabalho restante.

  5. Para adicionar um recurso proposto à equipe do projeto, na coluna catálogo, escolha proposto.

  6. Para exibir um gráfico de disponibilidade um recurso selecionado, escolha gráficos.

  7. Escolha OK.

Observações: 

  • Adicionar um recurso da empresa ao seu projeto permite apenas que você atribua o recurso a uma tarefa no seu projeto. Não é possível fazer alterações aos atributos dos recursos da empresa, como taxas de pagamento ou disponibilidade.

  • Se quiser adicionar recursos à lista de recursos da empresa disponíveis, será necessário importar os recursos.

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Adicionar recursos genéricos da empresa ao projeto (somente Project Professional)

  1. Na guia recursos, no grupo Inserir, escolha Adicionar recursos > Criar equipe da empresa.

    (No Project 2007, escolha Ferramentas > Criar equipe da empresa.)

    Se houver mais de 1.000 recursos da empresa, você poderá filtrar a lista de recursos usando os códigos de estrutura de tópicos da empresa. Os códigos de estrutura são definidos com base nos requisitos da sua organização.

  2. Na caixa de diálogo Criar equipe, escolha Imagem do botão para expandir Personalizar filtros.

  3. Em Personalizar filtros, selecione genérico na coluna Nome do campo, selecione é igual a na coluna teste e, em seguida, digite Sim na coluna de valores.

  4. Escolha Aplicar filtro para aplicar as configurações de filtro à lista de recursos da empresa.

  5. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um intervalo específico, marque a caixa de seleção Disponível para trabalhar. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa para estar disponível para trabalhar e selecione o intervalo de datas usando a caixas De e A boxes.

  6. Na coluna Recursos da empresa, selecione o recurso genérico que você deseja adicionar ao seu projeto e, em seguida, escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona cada recurso.

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Adicionar recursos genéricos não empresariais ao projeto (somente Project Professional)

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de exibição de recurso, escolha Planilha de recursos.

    (No Project 2007, clique em Planilha de recursos no menu Exibir ).

  2. Na coluna Nome do Recurso, digite um nome para o recurso genérico, como "marceneiro".

  3. Clique com botão direito no nome do recurso e, em seguida, escolha informações. Na caixa de diálogo Informações do recurso, selecione a guia Geral e marque a caixa de seleção genérico

  4. Na guia Campos Personalizados, em Campos Personalizados, insira os valores para quaisquer campos obrigatórios para esse recurso genérico.

    Porque esses campos personalizados são exclusivos de cada organização, consulte o administrador para obter respostas para dúvidas sobre seu uso.

    Observação: É possível adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos da empresa. Pode ser necessário especificar outros atributos para o recurso, como calendários e conjuntos de qualificações, dependendo das necessidades de sua organização.

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Existem duas maneiras de adicionar recursos a projetos:

  • Criar Equipe     Com o recurso Criar Equipe, você pode procurar por recursos da empresa com as qualificações necessárias para executar as tarefas do seu projeto.

  • Planejamento de Recursos     No início do projeto, antes que um plano detalhado do projeto com tarefas e atribuições seja preparado, você pode usar um planejamento de recursos para representar os requisitos de recursos do projeto em um nível alto. Esse planejamento é útil quando você precisa informar aos gerentes dos recursos e dos departamentos sobre o futuro trabalho, mas não sabe quais são as tarefas e os recursos que comporão o plano do projeto.

    Observação: Você pode criar e exibir planos de recurso apenas usando o Project Web Access. Os planos de recursos não estão visíveis no Project Professional e os planos não limitar a disponibilidade de recursos no projeto.

O que você deseja fazer?

Adicionar recursos a um projeto usando Criar Equipe

Criar um planejamento de recursos para uma proposta de projeto

Adicionar recursos a um projeto usando Criar Equipe

  1. No início rápido, escolha projetos.

  2. Selecione a linha para o projeto que você deseja criar uma equipe para e, em seguida, escolha Criar equipe.

  3. Na página Criar equipe, uma lista de recursos à esquerda mostra todos os recursos que você tem permissão para ver dentro do código de estrutura de divisão de recursos para sua organização. A lista à direita mostra os recursos que já estão atribuídos em seu projeto.

  4. Selecione os recursos da esquerda que você deseja atribuir ao projeto e, em seguida, escolha Adicionar. Selecione o recurso marcando a caixa de seleção ao lado do recurso.

  5. Para criar uma lista à esquerda que contém apenas os recursos que possuem habilidades que correspondam a um recurso à direita, selecione o recurso à direita e escolha correspondem.

    A localização de recursos dessa maneira é especialmente útil quando você tem recursos genéricos no seu projeto e deseja localizar recursos reais (pessoas) com as mesmas qualificações para substituir os recursos genéricos.

  6. Se você quiser substituir o recurso à direita com o recurso à esquerda, selecione o recurso à esquerda e o recurso à direita e, em seguida, escolha Substituir. Se o recurso tem os valores de trabalho real registrados para tarefas, esse recurso não pode ser usado no projeto.

  7. Em Tipo de reserva, selecione confirmado se você quiser confirmar o recurso para o projeto, ou selecione proposto se você ainda não tiver autorização para confirmar o recurso no projeto.

    Dica: Para ver um gráfico mostrando a disponibilidade dos recursos selecionados antes de adicioná-los ao seu cronograma, selecione os recursos à esquerda e, em seguida, escolha o gráfico.

  8. Escolha Salvar alterações para adicionar os novos recursos ao seu projeto.

Você também pode criar um filtro para ver somente um subconjunto dos recursos na página Criar Equipe:

  1. Escolha Opções de exibição Imagem do botão e, em seguida, escolha o filtro.

  2. Na lista de filtros, selecione o filtro que você deseja aplicar.

  3. Selecione um campo na lista Nome do Campo e um teste na lista Teste. Na lista Valor, selecione um valor para testar ou defina um intervalo de valores digitando dois valores separados por uma vírgula (,).

  4. Se o filtro contiver mais de uma linha de critério, selecione um operador na coluna E/Ou para iniciar uma nova linha.

  5. Para testar se o filtro retornará resultados válidos antes de aplicá-lo aos seus recursos, escolha Validar filtros.

  6. Escolha Okey para aplicar o filtro à lista de recursos.

Observação: Os gerentes de projetos talvez não consigam exibir e atribuir todos os recursos na organização. Consulte o administrador do servidor se precisar de permissão para criar uma equipe.

Criar um planejamento de recursos para uma proposta de projeto

  1. No início rápido, em projetos, escolha propostas e atividades.

  2. Selecione o projeto para o qual você deseja criar um planejamento de recursos e, em seguida, escolha Planejamento de recursos.

  3. Escolha Opções de exibição Imagem do botão .

  4. Nas caixas Intervalo de datas e Unidades, digite um intervalo de datas e as unidades de tempo para exibir na parte dividida em fases da tabela de planejamento de recursos.

  5. Na caixa Unidades de Exibição, indique se deseja que os valores na tabela de recursos mostrem as horas, os dias ou os EPIs (equivalentes em período integral).

  6. Para determinar como as atribuições de recursos de resumo são apresentadas nos relatórios que você pode gerar no Project Web Access, na seção Calcular utilização de recursos de, selecione uma das seguintes opções:

    • Plano do Projeto      Se você quiser calcular a disponibilidade dos recursos de todas as atribuições do projeto, mas não do planejamento de recursos do projeto, selecione esta opção.

    • Planejamento de Recursos      Se você quiser calcular a disponibilidade dos recursos usando as informações sobre recursos do planejamento de recursos, selecione esta opção.

    • Plano de projeto até      Se você quiser calcular a disponibilidade dos recursos de todas as atribuições do projeto até uma data específica, selecione esta opção. A utilização de recursos do planejamento de recursos será usada para determinar a disponibilidade dos recursos depois da data especificada.

  7. Marque a caixa de seleção Mostrar trabalho total para mostrar o total de horas na tabela do planejamento de recursos em vez dos valores divisão em fases.

  8. Na caixa Itens por Página, digite o número máximo de linhas para exibir na tabela do planejamento de recursos.

  9. Escolha Aplicar para aplicar a configuração para a grade de recursos sem salvar.

  10. Selecione Publicar para publicar o plano para que ele apareça como uma proposta de projeto na Central de projetos.

    Se você quiser salvar a proposta sem publicá-lo, escolha Salvar. Outros membros da equipe não poderão ver a proposta na Central de projetos.

Por que não posso executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

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