Adicionar participantes externos de mensagens às suas conversas do Yammer

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Às vezes você precisa comunicar-se com parceiros, fornecedores ou clientes externos. Você pode adicionar participantes externos às conversas no Yammer para que você possa trabalhar com as pessoas que você precisa, mesmo se eles não estão em sua rede Yammer. Por exemplo, você pode adicionar participantes externos a uma discussão ou usar mensagens instantâneas para obter rapidamente uma resposta. Participantes externos podem exibir e baixar arquivos que tenham sido carregados para a conversa e carreguem arquivos. Você poderá ver quando uma conversa inclui um participante externo e você pode remover um participante externo quando você precisar.

Aqui está como trabalhar com participantes externos em Yammer:

Adicionar um participante externo

Como um usuário Yammer, você pode adicionar um participante externo a uma discussão e você pode enviar uma mensagem particular ou mensagem instantânea com um participante externo.

Adicionar um participante externo a uma discussão

  1. Em Yammer, digite sua mensagem ou responder a uma mensagem existente.

  2. Na linha Cc, digite o endereço de email da pessoa que você deseja convidar para a conversa.

    Uma notificação de que você está adicionando participantes externos

    Quando você adiciona um participante externo, você verá uma notificação confirmando que você está adicionando alguém na conversa.

  3. Escolha a postagem para enviar sua mensagem.

    Um usuário externo adicionado a uma mensagem

    Do participante externo nome e endereço de email é exibida.

    Para todas as mensagens futuras da conversa, o símbolo de globo é adicionado, juntamente com uma anotação que sua resposta ficará visível às pessoas fora da sua rede.

    Resposta mostrando globo e aviso que responder está visível externamente

Enviar uma mensagem particular para um participante externo

  1. No Yammer, escolha a caixa de entrada.

  2. Escolha Criar mensagem.

    Criar uma mensagem da Caixa de Entrada do Yammer

  3. Selecione Enviar via mensagem particular e, em seguida, na caixa Adicionar participantes, adicione o endereço de email da pessoa que você deseja adicionar como um participante externo.

    Adicionar um participante externo a uma mensagem particular

    Quando você adiciona um participante externo, você verá uma notificação contendo um ícone de globo, confirmando que você está adicionando alguém na conversa.

  4. Escolha Enviar mensagem para enviar sua mensagem.

Remover um participante externo de uma conversa

Você pode remover um participante externo de uma conversa. Quando você remove-las, elas não podem mais visualizar dessa conversa na caixa de entrada Yammer. Entretanto, seus comentários permanecem na conversa.

Quem pode remover participantes externos?

  • Todos os membros    de uma rede pode remover participantes externos individuais que adicionou a uma conversa ou mensagem particular.

    O início de conversa    pode remover todos os participantes externos individuais que adicionou a uma conversa.

  • Os administradores de grupo    para remover todos os participantes externos conversas em grupos que eles administram.

  • Verificado administradores    de uma rede pode remover todos os participantes externos de qualquer conversa.

Remover um participante externo de uma conversa

  1. Dentro do comentário anunciando que um participante externo foi adicionado à conversa, clique em Remover participantes para o membro que você deseja remover.

    Opção de administrador de grupo para remover um participante externo
  2. A confirmação da mensagem "Tem certeza de que você deseja remover as pessoas do conversation?", escolha Okey.

Administradores verificados podem encontrar todos os participantes externos em uma rede. Consulte Localizar participantes externos em uma rede do Yammer.

Como faço responder participantes externos?

Participantes externos recebam um email convidando-os para Yammer. Eles podem aceitar o convite e vá para a página de registro de Yammer inscrever para a rede de Yammer da sua organização.

Eles também receber um email com o corpo da conversa ou mensagem. Eles podem responder ao email para contribuir com a discussão ou eles podem clicar no link para responder no Yammer. Se eles optar por responder no Yammer, ele irá para a página de registro de Yammer.

Se um participantes externos já não quiser participar, ele podem cancelar a assinatura de uma conversa usando:

  • Email:    escolha o link Cancelar assinatura essa conversa na sua mensagem de email.

  • Da caixa de entrada do yammer:    escolha Parar de acompanhar na caixa de entrada para a conversa na caixa de entrada Yammer.

Confira também

Localizar participantes externos em uma rede do Yammer

Perguntas Frequentes participantes externos do Yammer

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