Adicionar ou subtrair tempos

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Digamos que você precisa adicionar dois valores de tempo diferentes juntos para obter um total. Ou, você precisa subtrair um valor de tempo de outro para obter o tempo total gasto trabalhando em um projeto.

Como você verá nas seções a seguir, o Excel facilita a adicionar ou subtrair tempo.

Adicionar tempos

Suponha que você queira saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas. Você estima que a primeira tarefa levará seis horas e 45 minutos e que a segunda tarefa levará nove horas e 30 minutos.

Aqui está uma maneira configurar isso a uma planilha.

  1. Digite 6:45 na célula B2e digite 9: 30 na célula B3.

  2. Na célula B4, insira = B2 + B3 e pressione Enter.

    Tempo somado para duas tarefas

    O resultado é 16:15 — 16 horas e 15 minutos — para as tarefas de conclusão os dois.

    Dica: Você também pode adicionar horas usando a função de AutoSoma para somar números. Selecione a célula B4 e, em seguida, na guia página inicial, escolha AutoSoma. A fórmula ficará assim: = SUM(B2:B3). Pressione Enter para obter o mesmo resultado, 16 horas e 15 minutos.

Até agora as coisas foram fáceis, mas você precisará de uma etapa extra se a soma ultrapassar 24 horas. É necessário aplicar um formato especial ao resultado da fórmula.

Para adicionar mais de 24 horas:

  1. Na célula B2 digite 12:45 e na célula B3 digite 15:30.

  2. Digite =B2+B3 na célula B4 e depois pressione Enter.

    O tempo somado acima de 24 horas totaliza um resultado inesperado de 4:15

    O resultado é 4:15, que é não o que você pode esperar. Isso ocorre porque o tempo para a tarefa 2 é hora de 24 horas. 15:30 é igual a 3:30.

  3. Para exibir o tempo além de 24 horas, selecione a célula B4.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Células, escolha Formatar e escolha Formatar Células.

    na guia página inicial, botão formatar e botão formatar células no menu

  5. Na caixa Formatar Células, escolha Personalizado na lista Categoria.

  6. Na caixa tipo, na parte superior da lista de formatos, digite [h]: mm; @ e escolha Okey.

    Tome nota dos dois pontos após [h] e um ponto e vírgula após mm.

O resultado equivale a 28 horas e 15 minutos, e o formato estará na lista Tipo na próxima vez que você precisar dele.

Subtrair tempo

Aqui está outro exemplo: digamos que você e seus amigos sabe sua início e término horas em seu projeto voluntário e deseja saber quanto tempo você gastou no total.

Siga estas etapas para obter o tempo decorrido — qual é a diferença entre duas vezes.

  1. Na célula B2, digite a hora de início e inclua "um" para AM ou "p" para PM. Em seguida, pressione Enter.

  2. Na célula C2, digite a hora de término, inclusive "um" ou "p", conforme apropriado e pressione Enter.

  3. Digite outros horários de início e de término para os amigos Júlio e Leila.

  4. Na célula D2, subtraia a hora de término de início digitando a fórmula = C2-B2e pressione Enter.

    Um tempo subtraído do outro para obter o tempo decorrido

  5. Na caixa Formatar Células, clique em Personalizada na lista Categoria.

  6. Na lista Tipo, clique em h:mm (para horas e minutos) e clique em OK.

    Agora, podemos ver que Richard trabalhou 3 horas e 45 minutos.

    Tempos decorridos listados na coluna D

  7. Para obter os resultados de Júlio e Leila, selecione a célula D2 e arraste-a até a célula D4 para copiar a fórmula.

    A formatação da célula D2 é copiada juntamente com a fórmula.

Para subtrair um tempo mais de 24 horas:

É necessário criar uma fórmula para subtrair a diferença entre duas vezes desse total em mais de 24 horas.

Siga as etapas abaixo:

  1. No exemplo acima, selecione a célula B1 e arraste-a até a célula B2 para aplicar a formatação às duas células ao mesmo tempo.

  2. Na caixa Formatar Células, clique em Personalizada na lista Categoria.

  3. Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, digite d/m/aaaa h:mm AM/PM.

    Observe o espaço vazio no final de AAAA e no final de mm.

    O novo formato estará disponível quando você precisar dele na lista Tipo.

  4. Na célula B1, digite a data de início, inclusive dia/mês/ano e o horário usando "um" ou "p" para AM e PM.

    Tempo decorrido acima de 24 horas

  5. Faça o mesmo para a data de término na célula B2.

  6. Digite a fórmula =(B2-B1)*24 na célula B3.

O resultado é 31,5 horas.

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