Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação

Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação

No Office, use senhas para ajudar a evitar que outras pessoas abram ou modifiquem seus documentos, pastas de trabalho e apresentações. É possível remover senhas facilmente para desproteger documentos ou pastas de trabalho, quando o modo somente leitura não é mais necessário. Além disso, você pode usar a proteção de documentos para restringir os tipos de alterações que os revisores podem fazer.

Os administradores de TI definem uma política de senha para o aplicativos para Office, que inclui regras básicas.

Aviso: É importante saber que se você não se lembrar da sua senha, a Microsoft não pode recuperar senhas esquecidas.

Adicionar ou remover uma senha para controlar o acesso

Para definir uma senha no seu arquivo Word, Excel ou PowerPoint, clique em Arquivo > Info > Proteger Documento > Criptografar com Senha. Você será solicitado a criar uma senha e depois confirmá-la. Depois de adicionar uma senha ao seu arquivo, certifique-se de salvá-lo para garantir que a senha entre em vigor.

Importante: Guarde a sua senha em um local seguro. Se você perder ou esquecer a senha, ela não poderá ser recuperada ou excluída.

Depois de adicionar uma senha ao seu arquivo, essa senha precisará ser inserida antes que alguém possa abri-lo.

Para remover a senha, abra o arquivo, que exigirá a senha atual, vá para Arquivo > Proteger Documento > Criptografar com Senha. Exclua a senha e clique em OK. Salve seu arquivo para tornar essa alteração permanente.

Permitir que os usuários leiam seu arquivo, mas controlar as alterações

Em um documento aberto, clique em Arquivo > Informações > Proteger Documento. Você verá as seguintes opções.

botão proteger documento com opções

Marcar como Final

Comunique que você está compartilhando uma versão concluída de um arquivo para que haja uma menor probabilidade de que os revisores ou leitores façam mudanças inadvertidas.

Quando um arquivo é marcado como final, a digitação, a edição, os comandos e as marcas de revisão são desativados ou desabilitados e o arquivo se torna somente leitura.

Ao marcar um documento como final, o Word solicita que você salve o arquivo. Na próxima vez que abri-lo, você verá uma mensagem MARCADO COMO FINAL em amarelo na parte superior do documento. Se você clicar em Editar Mesmo Assim, o documento deixará de ser marcado como final.

Importante: Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer usuário que abra o arquivo poderá clicar em Editar Mesmo Assim se quiser ignorar esta configuração. Marcar como Final simplesmente notifica as pessoas que abrirem o arquivo que ele deve ser considerado final. Se você deseja aplicar proteção contra edição, deve usar a função Restringir Edição descrita abaixo.

Restringir Edição (somente Word)

Controla os tipos de alterações que podem ser feitas no documento.

Ao selecionar Restringir Edição, você terá estas opções:

Painel Restringir Edição
  • Restrições de formatação    Reduz as opções de formatação, preservando a aparência selecionada. Clique em Configurações para selecionar quais estilos são permitidos.

  • Restrições de edição    Você controla como o arquivo pode ser editado ou pode desabilitar a edição. Clique em Exceções ou Mais usuários para controlar quem pode editar.

  • Na parte inferior do painel você encontrará Restringir Permissão...:    Use um Windows Live ID para restringir permissões.

    Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode aplicar permissões por meio de um modelo usado pela sua organização ou adicionar permissões clicando em Restringir Acesso. Para saber mais sobre Gerenciamento de Direitos de Informação, confira Gerenciamento de Direitos de Informação do Office.

Quando estiver pronto para ativar as restrições de edição que você selecionou, clique em Sim, Aplicar Proteção para adicionar uma senha ou selecionar autenticação do usuário.

Restringir o acesso

Permite que você aplique permissões por meio de um modelo criado pela sua organização.

Adicionar uma Assinatura Digital

Adicione uma assinatura digital invisível que verifica a autenticidade do arquivo.

Assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de email e macros, usando a criptologia do computador.

Para saber mais sobre assinaturas digitais, confira o tópico Assinaturas e certificados digitais.

Proteger Planilhas Individuais ou Estrutura de Pasta de Trabalho na sua planilha do Excel

O Microsoft Excel tem alguns itens adicionais que você pode bloquear. Você também verá essas configurações em Arquivo > Info > Proteger Pasta de Trabalho.

  • Proteger Planilha Atual:    Para controlar quais alterações podem ser feitas na planilha selecionada atualmente, escolha Proteger Planilha Atual. Você será solicitado a inserir, depois confirmar, uma senha para a planilha. Você também terá a opção de selecionar o que os usuários da planilha devem ser autorizados a fazer, como selecionar, formatar, inserir, excluir ou fazer outras alterações na planilha. Certifique-se de salvar o arquivo depois de configurar a senha para garantir que a nova senha entre em vigor.

    Para remover esta proteção, siga as mesmas etapas acima e insira a senha atual no campo Senha para desproteger a planilha. Certifique-se de salvar o arquivo após remover a proteção para garantir que a planilha esteja aberta para todos os usuários.

  • Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho:    Com o recurso Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, você pode selecionar a proteção por senha e opções para impedir que os usuários alterem, movam ou excluam dados importantes. Ao selecionar Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, você será solicitado a inserir uma senha opcional.

    Para remover essa proteção, clique em Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho novamente. Se você não escolheu uma senha ao adicionar a proteção, a proteção será removida sem outras etapas. Se você escolheu uma senha, o Excel solicitará essa senha na caixa de diálogo Desproteger Pasta de Trabalho.

Remover a proteção de um arquivo

Remover Marcar como Final   

Abra o arquivo e você verá uma mensagem amarela MARCADO COMO FINAL na parte superior do arquivo. Se você clicar em Editar Mesmo Assim, o documento não será mais marcado como final.

Remover restrições de edição   

No arquivo, clique em Arquivo > Info > Proteger Documento > Restringir Edição e clique em Parar Proteção na parte inferior do painel Restringir Edição.

Remover ou alterar o acesso restrito   

Para remover ou alterar o acesso restrito, abra o arquivo e clique em Alterar Permissão na barra amarela na parte superior do documento.

Remover uma assinatura digital   

Para remover uma assinatura digital, abra o arquivo e você verá um aviso na barra amarela na parte superior indicando que o arquivo foi marcado como final. Clique em Editar Mesmo Assim e confirme a caixa de diálogo que diz que a edição irá remover as assinaturas do documento.

Clique em Editar Mesmo Assim para remover uma assinatura digital do seu arquivo.

Clique nos títulos abaixo para saber mais

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de Formatação, marque a caixa de seleção Limitar formatação a uma seleção de estilos e clique em Configurações para especificar quais estilos um revisor pode aplicar ou alterar.

  3. Em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, clique em Alterações controladas. (Isso inclui comentários, bem como inserções, exclusões e texto movido).

    Observação: Para ver um conjunto diferente de recursos de proteção que usa o serviço de diretório Active Directory, clique em Restringir Permissão para usar o Gerenciamento de Direitos de Informação.

  5. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  6. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

    Importante: Se você optar por não usar senha, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  3. Na lista de restrições de edição, clique em Comentários.

  4. Se você quer dar a algumas pessoas opções de edição de partes específicas do documento, pode selecionar áreas do documento e escolher quais usuários (um grupo ou indivíduos) podem editar as áreas do documento selecionadas. Clique na seta suspensa ao lado do grupo ou nome individual para localizar a próxima área ou todas as regiões que o grupo ou indivíduo pode editar ou para remover permissões individuais ou do grupo.

    Observação: Para ver um conjunto diferente de recursos de proteção que usa o serviço de diretório Active Directory, clique em Restringir Permissão para usar o Gerenciamento de Direitos de Informação.

  5. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  6. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

    Importante: Se você optar por não usar senha, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. No painel de tarefas Proteger Documento, clique em Parar Proteção.

Observação: Se você usar uma senha para adicionar proteção ao documento, precisará digitar a senha antes de poder parar a proteção.

De que maneira as regras de política de senha são impostas?

Os administradores de TI impõem políticas de senha fortes, definindo Configurações de Política de Grupo que atendem às necessidades de segurança da organização. Para saber mais sobre como implantar regras de política de senha na organização, pesquise o artigo do TechNet, Planejar as configurações de complexidade de senha para o Office 2013.

Há duas mensagens de erro comuns que são exibidas ao tentar proteger o arquivo com uma senha que não atende às regras de política de senha.

  • A senha não tem o tamanho mínimo – Uma mensagem de aviso é exibida indicando que é necessário inserir mais caracteres. Solução: use uma senha que atenda ou que exceda o tamanho mínimo indicado na mensagem.

    Mensagem de erro quando a senha não possui o número mínimo de caracteres

  • A senha não atende às regras de complexidade mínimas – Uma mensagem de aviso é exibida indicando que é necessário inserir outros tipos de caracteres. Solução: use uma senha que atenda ou que exceda os requisitos mínimos indicados na mensagem.

    Mensagem de erro quando poucos caracteres são usados na senha

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