Certificados de presente e cupons promocionais podem desempenhar um papel importante em sua estratégia de marketing desenhando novos e repetindo clientes para sua empresa. No entanto, como você pode dizer se eles estão realmente trabalhando para ajudá-lo a desenvolver seus negócios? Para aproveitar ao máximo seu tempo e seu orçamento de marketing, você precisa acompanhar o sucesso de seus esforços de marketing para que você possa determinar quais táticas de marketing são eficazes para quais clientes.
Uma das maneiras mais fáceis de acompanhar o sucesso de peças de marketing, como certificados de presente e cupons, é adicionar um número de acompanhamento ou código a cada certificado de presente ou cupom que você distribuir. Quando certificados de presente ou cupons são resgatados, você pode usar esses números de acompanhamento para registrar e categorizar as respostas do cliente.
Este artigo explica como você pode adicionar números de acompanhamento a lotes de certificados de presente ou cupons que você cria no Publisher.
Abordagens para o rastreamento
Você pode adotar algumas abordagens diferentes ao incorporar informações de rastreamento em suas publicações. Por exemplo, você pode fazer um dos seguintes procedimentos:
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Adicionar números exclusivos a certificados de presente Usando um número exclusivo em cada certificado, você pode acompanhar quando os certificados de presente são resgatados, por quem e para qual produto ou serviço. Além disso, adicionando números de rastreamento exclusivos, você pode garantir que os certificados de presente não sejam duplicados ou resgatados mais de uma vez.
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Adicionar códigos específicos aos cupons para acompanhar as respostas do cliente Use códigos diferentes para suas diferentes mensagens de marketing, anúncios ou promoções. Esses códigos permitirão que você acompanhe como os clientes aprenderam sobre sua oferta. Quanto mais você aprender sobre quem é atraído para sua empresa e o que atrai a atenção dos clientes, melhor você pode concentrar os esforços futuros de marketing.
Observação: Você pode usar o mesmo método quando precisar adicionar números sequenciais à entrada e rifa de bilhetes, faturas e qualquer outro tipo de publicação.
Etapa 1: criar uma fonte de dados que lista números de rastreamento
Para usar a mesclagem de email para criar um lote de certificados de presente ou cupons com números de rastreamento, você precisa configurar uma fonte de dados que contenha uma coluna listando os números de acompanhamento. Se você planeja adicionar apenas os números de acompanhamento às suas publicações, crie uma fonte de dados para os números de acompanhamento. Se você também planeja usar a mesclagem de email para inserir informações adicionais em suas publicações, como nomes ou endereços de clientes, você pode adicionar a coluna de números de rastreamento a uma fonte de dados que também lista os dados de nome e endereço que você deseja usar.
Você pode usar Publisher, Excel, Access ou Outlook para criar uma fonte de dados para seu projeto de mesclagem de email. Se você quiser criar uma grande lista de números exclusivos e sequenciais para usar como códigos de acompanhamento para certificados de presente ou cupons, no entanto, você pode usar o Excel para gerar rapidamente essa lista.
Usar o Excel para criar uma lista de números de acompanhamento exclusivos
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No Excel, abra uma planilha nova ou existente.
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Na primeira célula da coluna em que você deseja adicionar números de rastreamento, digite um rótulo, como Número de Rastreamento, e pressione ENTER para mover para a linha abaixo.
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Na segunda célula da coluna, digite o número do primeiro número de acompanhamento da série. Por exemplo, digite 1.000.
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Na célula abaixo, adicione 1 ao número inserido na célula acima e digite esse número. Por exemplo, digite 1.001.
Isso estabelece um padrão para a série de números que você está criando.
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Selecione as células que contêm os valores iniciais.
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Arraste o identificador de preenchimento
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Quando você tiver criado tantos números de acompanhamento quanto precisar, salve o arquivo.
Adicionar códigos de acompanhamento predeterminados específicos a uma fonte de dados
Se você já desenvolveu um conjunto de números de código específicos que deseja usar para rastrear e categorizar as respostas do cliente, poderá digitar esses números em uma coluna da fonte de dados que você planeja usar para a mesclagem de email.
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No Excel, abra uma planilha nova ou existente.
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Clique na primeira célula da coluna em que você deseja inserir os dados.
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Digite um rótulo, como Código de Rastreamento, e pressione ENTER para mover para a linha abaixo.
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Digite um código de rastreamento e pressione ENTER para mover para a linha abaixo.
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Repita até que você liste todos os códigos de rastreamento que planeja usar.
Observação: Para criar várias cópias de um certificado de presente ou cupom que todos compartilham um código de acompanhamento específico, você pode digitar o mesmo número várias vezes na coluna.
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Quando você tiver criado tantos códigos de acompanhamento quanto precisar, salve seu arquivo.
Etapa 2: usar o Publisher para criar um certificado de presente ou cupom
Você pode criar um certificado de presente ou cupom publicação usando o Publisher começando com uma publicação de certificado de presente pré-projetada ou projetando um certificado de presente do zero.
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Para escolher uma publicação pré-projetada, escolha a categoria Certificados de Presente para encontrar o modelo de certificado de presente desejado e, em seguida, abra, projete e salve seu certificado com base nesse modelo.
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Para projetar um certificado do zero, você pode começar com uma publicação completamente em branco ou adaptar uma publicação existente. Tipos de publicação de pequeno porte, como cartões de visita, cartões postais e rótulos, podem ser adaptados para servir como cupons. Panfletos ou folhetos podem ser adaptados para uso como certificados de presente. Para obter mais informações, consulte Criar uma publicação no Publisher.
Etapa 3: usar o Mail Merge para adicionar os códigos de acompanhamento à sua publicação
Depois de configurar sua lista de números de acompanhamento na fonte de dados e projetar sua publicação, você estará pronto para mesclar sua lista de números de rastreamento com sua publicação para criar um lote de certificados de presente ou cupons que cada um exibe um número de acompanhamento exclusivo.
Este projeto de mesclagem de email em particular envolve quatro etapas amplas:
Conectar sua publicação à fonte de dados
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Salve e feche a fonte de dados que contém sua lista de números de acompanhamento.
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Abra seu certificado de presente do Publisher ou cupom publicação.
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Na guia Mailings , clique no menu Mesclagem de Email e clique em Assistente de Mesclagem passo a passo.
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No painel de tarefas Mesclagem de Email , em Criar lista de destinatários, selecione Usar uma lista existente e clique em Avançar: Criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.
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Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados , localize a fonte de dados que contém seus números de rastreamento, selecione o arquivo e clique em Abrir.
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Se sua fonte de dados for uma planilha do Excel, selecione a planilha desejada na lista na caixa de diálogo Selecionar Tabela .
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Na caixa de diálogo Destinatários de Mesclagem de Email , você pode selecionar os códigos de acompanhamento que deseja incluir na mesclagem. Selecione as caixas marcar ao lado dos registros que você deseja incluir e desmarque as caixas de marcar ao lado dos registros que você deseja excluir.
Se você quiser usar apenas determinadas entradas em sua lista, poderá filtrar sua lista por um campo ou critério específico. Depois de filtrar a lista, você pode usar as caixas de marcar para incluir e excluir registros.
Filtrar itens na lista
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Clique na seta ao lado do título da coluna do item pelo qual você deseja filtrar.
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Clique em qualquer um dos seguintes procedimentos:
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(Blanks) exibe todos os registros em que o campo correspondente está em branco.
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(Nonblanks) exibe todos os registros nos quais o campo correspondente contém informações.
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(Avançado) abre a caixa de diálogo Filtrar e Classificar , que você pode usar para filtrar usando vários critérios. Você também pode clicar em Filtrar em Refinar lista de destinatários na caixa de diálogo Destinatários de Mesclagem de Email para abrir a caixa de diálogo Filtrar e Classificar .
Dica: Se sua fonte de dados contiver registros que compartilham as mesmas informações e houver dez ou menos valores exclusivos na coluna, você poderá filtrar por informações específicas. Por exemplo, se houver vários registros que listam a Austrália como o país/região, você poderá filtrar na Austrália.
A caixa de diálogo Destinatários de Mesclagem de Email exibe apenas os registros designados. Para exibir todos os registros novamente, clique em (Todos)
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Classificar itens na lista
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Na caixa de diálogo Destinatários de Mesclagem de Email , clique no título da coluna do item que você deseja classificar.
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Para selecionar ou desmarcar rapidamente todos os itens, selecione ou desmarque o título da coluna marcar caixa.
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Para classificar usando vários critérios, clique em Classificar em Refinar lista de destinatários na caixa de diálogo Destinatários de Mesclagem de Email . Na caixa de diálogo Filtrar e Classificar , selecione os critérios que você deseja classificar.
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Clique em OK.
Inserir um campo de dados em sua publicação
Depois de conectar sua publicação à fonte de dados que deseja usar, você pode inserir um campo de dados em sua publicação no local em que deseja que o número de rastreamento seja exibido.
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No painel de tarefas Mesclagem de Email , em Preparar sua publicação, clique no campo de dados de número de rastreamento e arraste-o para o local preferido no certificado de presente.
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Se você quiser inserir campos de dados para obter informações adicionais em sua fonte de dados, como nomes de clientes ou endereços, arraste esses nomes de campo para sua publicação.
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Se você quiser aplicar a formatação a um campo de dados para alterar a aparência dos dados mesclados, selecione o campo, clique na guia Formatar e selecione as opções desejadas.
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Na parte inferior do painel de tarefas Mesclagem de Email , clique em Avançar: Criar publicações mescladas.
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Salve sua publicação.
Visualizar a mesclagem
Antes de concluir a mesclagem, visualize os resultados da mesclagem para garantir que os números de rastreamento sejam exibidos como você deseja em suas publicações. Você pode visualizar a mesclagem de duas maneiras: enquanto você está refinando o layout para examinar o layout do cupom individual ou certificado de presente, ou quando estiver se preparando para imprimir, para visualizar o arranjo de cupons ou certificados de presente na folha impressa.
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Na guia Mailings , clique em Visualizar Resultados.
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Clique nos botões de navegação
Imprimir a publicação mesclada
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No painel de tarefas Mesclagem de Email , em Criar publicações mescladas, clique em Imprimir.
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Na página Imprimir , visualize seu layout de impressão, selecione as opções de impressão desejadas e clique em Imprimir.
