Adicionar novos contatos rapidamente no Outlook

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Em muitos casos, não é necessário digitar todas as informações para um novo contato para o Outlook. Aqui estão alguns atalhos para facilitar o seu trabalho.

Você pode adicionar um contato em uma destas três maneiras:

Adicionar um contato de uma mensagem recebida

  1. Abrir ou visualizar a mensagem que contém o nome que você deseja adicionar aos seus contatos.

  2. Clique com botão direito no nome do remetente que deseja transformar em um contato e clique em Adicionar a contatos do Outlook no menu de atalho.

    Observação: No Outlook, não há nenhuma opção para adicionar informações de contato automaticamente ao catálogo de endereços ou contatos ao responder a um contato.

  3. Na janela Propriedades do contato, clique em Salvar.

    Observação: Pode levar alguns segundos para a janela de propriedades do contato apareça dependendo a conexão ao servidor do Exchange.

Adicionar um contato copiado de outro contato

Você pode criar um novo contato de um contato existente usando o contato existente como um modelo e, em seguida, alterando as informações, conforme necessário.

  1. Em contatos, no modo de exibição cartões de visita, clique no contato que você deseja usar como um modelo.

    Observação: Você também pode concluir esse procedimento em modos de exibição Cartões de visita e Cartões de visita detalhados.

  2. Pressione CTRL + C e, em seguida, pressione CTRL + V.

  3. Na caixa de Contato duplicado detectado, clique em Adicionar novo contato.

    Quando você salvar um contato ou um Cartão de Visita Eletrônico com o mesmo nome ou o nome de email como um que já existe na sua pasta de Contatos, Microsoft Outlook exibe uma caixa de diálogo com opções como adicionar o contato duplicado como um novo contato ou atualizar o existente entre em contato com as novas informações do contato duplicado. Para saber mais, consulte resolver ou excluir contatos duplicados.

  4. Clique em Adicionar.

    O novo contato será exibido no modo de exibição cartões de visita, ao lado do contato que você copiou.

  5. Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e, em seguida, edite as informações conforme necessário.

  6. Clique em Salvar e fechar.

Adicionar um contato de uma mensagem recebida

  1. Abrir ou visualizar a mensagem que contém o nome que você deseja adicionar aos seus contatos.

  2. Clique com botão direito no nome do remetente que deseja transformar em um contato e clique em Adicionar a contatos no menu de atalho.

    Observação: No Outlook, não há nenhuma opção para adicionar informações de contato automaticamente ao catálogo de endereços ou contatos ao responder a um contato.

Adicionar um contato copiado de outro contato

Você pode criar um novo contato de um contato existente usando o contato existente como um modelo e, em seguida, alterando as informações, conforme necessário.

  1. Em contatos, no modo de exibição cartões de visita, clique no contato que você deseja usar como um modelo.

    Observação: Você também pode concluir esse procedimento em modos de exibição Cartões de visita e Cartões de visita detalhados.

  2. Pressione CTRL + C e, em seguida, pressione CTRL + V.

  3. Na caixa de Contato duplicado detectado, clique em Adicionar novo contato.

    Quando você salvar um contato ou um Cartão de Visita Eletrônico com o mesmo nome ou o nome de email como um que já existe na sua pasta de Contatos, Microsoft Outlook exibe uma caixa de diálogo com opções como adicionar o contato duplicado como um novo contato ou atualizar o existente entre em contato com as novas informações do contato duplicado. Para saber mais, consulte resolver ou excluir contatos duplicados.

  4. Clique em Adicionar.

    O novo contato será exibido no modo de exibição cartões de visita, ao lado do contato que você copiou.

  5. Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e, em seguida, edite as informações conforme necessário.

  6. Clique em Salvar e fechar.

Adicionar um contato de uma mensagem recebida

  1. Abrir ou visualizar a mensagem que contém o nome que você deseja adicionar aos seus contatos.

  2. Clique com botão direito no nome do remetente que deseja transformar em um contato e clique em Adicionar a contatos no menu de atalho.

    Observação: No Outlook, não há nenhuma opção para adicionar informações de contato automaticamente ao catálogo de endereços ou contatos ao responder a um contato.

Adicionar um contato copiado de outro contato

Você pode criar um novo contato de um contato existente usando o contato existente como um modelo e, em seguida, alterando as informações, conforme necessário.

  1. Em contatos, no modo de exibição cartões de visita, clique no contato que você deseja usar como um modelo.

    Observação: Você também pode concluir esse procedimento em modos de exibição Cartões de visita e Cartões de visita detalhados.

  2. Pressione CTRL + C e, em seguida, pressione CTRL + V.

  3. Na caixa de Contato duplicado detectado, clique em Adicionar novo contato.

    Quando você salvar um contato ou um Cartão de Visita Eletrônico com o mesmo nome ou o nome de email como um que já existe na sua pasta de Contatos, Microsoft Outlook exibe uma caixa de diálogo com opções como adicionar o contato duplicado como um novo contato ou atualizar o existente entre em contato com as novas informações do contato duplicado. Para saber mais, consulte resolver ou excluir contatos duplicados.

  4. Clique em Adicionar.

    O novo contato será exibido no modo de exibição cartões de visita, ao lado do contato que você copiou.

  5. Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e, em seguida, edite as informações conforme necessário.

  6. Clique em Salvar e fechar.

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