Adicionar, mover ou excluir um campo ou grupo

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A fonte de dados, que armazena todos os dados que os usuários inserem em um formulário, é composta por campos e grupos. Da mesma forma que as pastas na unidade de disco rígido contêm e organizam seus arquivos, os campos contêm os dados que os usuários inserem no formulário e grupos contêm e organizam esses campos. Por exemplo, se a fonte de dados para o seu formulário contém campos para sobrenome, nome do meio e sobrenome, esses campos podem estar contidos em um grupo chamado "nome".

Neste artigo

Antes de começar

Adicionar um campo

Adicionar um grupo

Adicionar um campo de referência

Adicionar um grupo de referência

Mover um campo ou grupo para outro local na fonte de dados principal

Excluir um campo ou grupo

Antes de começar

Você pode adicionar campos ou grupos somente à fonte de dados principal de um modelo de formulário. Você não pode adicionar campos ou grupos em uma fonte de dados secundária ou em campos ou grupos que são baseados em um banco de dados, serviço da Web, ou preexistente Esquema XML ou documentos XML.

Dica: Se você vir esta bloqueado campo ícone Imagem do ícone ou esta bloqueado grupo ícone Imagem do ícone no painel de tarefas fonte de dados, você não pode modificar o campo ou grupo.

Cada campo ou grupo na fonte de dados deve ter um nome exclusivo. Se você deve usar o nome de um campo ou grupo existente no outro campo ou grupo, você pode adicionar uma campo de referência ou grupo de referência a um modelo de formulário.

Você pode atualizar seu modelo de formulário movendo ou excluindo campos ou grupos existentes da fonte de dados. Você pode mover ou excluir somente campos ou grupos que foram adicionados à fonte de dados principal. Campos ou grupos que se baseiam em um esquema XML, banco de dados ou serviço da Web ou campos e grupos em uma fonte de dados secundária não podem ser movidos ou excluídos.

Observação: Quando você excluir um campo, e um controle está vinculado a esse campo, o controle não pode armazenar dados porque o campo que armazena os dados não existe mais. Além disso, se os usuários já tiverem preenchido formulários com base no seu modelo de formulário, excluir um campo pode causar perda de dados nesses formulários concluído. Se você excluir um campo e um controle está vinculado a esse campo, você deve associar o controle a outro campo ou exclua o controle. Excluindo um grupo exclui todos os campos nesse grupo. Todos os controles que estão vinculados aos campos no grupo excluído devem ser vinculado a outros campos ou ser excluídos.

Início da página

Adicionar um campo

Você pode adicionar um campo de elemento ou um campo de atributo a um grupo na fonte de dados principal. Você também pode adicionar um campo de atributo a um campo existente do elemento na fonte de dados principal. No entanto, é possível adicionar um campo a um campo de atributo.

Adicionar um campo a um grupo

  1. Se o painel de tarefas Fonte de dados não estiver visível, clique em Fonte de dados no menu Exibir.

  2. Se seu modelo de formulário usa mais de uma fonte de dados, selecione principal da lista de origem de dados.

  3. No painel de tarefas fonte de dados, o grupo ao qual você deseja adicionar um campo de atalho e, em seguida, no menu de atalho, clique em Adicionar.

  4. Na caixa nome na caixa de diálogo Adicionar campo ou grupo, digite um nome para o novo campo. Nomes devem começar com um caractere alfabético ou sublinhado (_) e podem conter apenas caracteres alfanuméricos, sublinhados, hifens (-) e pontos (.). Nomes não podem conter espaços.

    Use um nome que descreva o conteúdo do campo. Por exemplo, se você tiver um campo que contém a quantidade de uma despesa, o nome do campo Despesa.

  5. Na lista tipo, selecione o campo (elemento) ou selecione o campo (atributo).

  6. Na lista tipo de dados, selecione o tipo de dados que você deseja usar para o campo.

    Lista de tipos de dados para campos

    Tipo de dados

    Quando usar

    Texto

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém texto não formatado.

    Rich Text

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento que contém texto formatado. Você não pode usar esse tipo de dados para campos de atributo.

    Número Inteiro

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém números sem valores decimais.

    Decimal

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém os valores de moeda ou números com valores decimais.

    Verdadeiro/Falso

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém os dados que podem ser somente um de dois valores.

    Hyperlink

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém um identificador URI (Uniform Resource), como um hiperlink ou um namespace.

    Data

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém uma data do calendário.

    Horário

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém a hora de 24 horas.

    Data e Hora

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém uma data do calendário e uma hora de 24 horas.

    Imagem ou anexo de arquivo

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém dados binários, como uma imagem ou uma imagem.

    Personalizado

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo com tipos de dados personalizados que são definidas por um namespace. Esse tipo de dados geralmente é usado para um campo ou grupo que está associado a um controle personalizado. Caixa namespace de dados é habilitada quando você escolhe este tipo de dados.

    Esta tabela mostra apenas os mais comuns tipos de dados XML usados em um modelo de formulário. No InfoPath, você pode usar qualquer tipo de dados XML 1.0 nas recomendações World Wide Web Consortium (W3C). Para usar um tipo de dados que não está listado na tabela, você deve extrair os arquivos de formulário para um modelo de formulário e editar o arquivo de esquema (. xsd). Encontre links para obter mais informações sobre como extrair os arquivos de formulário para um modelo de formulário na seção Consulte também.

  7. Para especificar um valor inicial que o campo deve conter quando um usuário abre o formulário pela primeira vez, digite o valor na caixa valor padrão. Encontre links para obter mais informações sobre como definir o valor padrão para um campo na seção Consulte também.

  8. Para converter um campo de elemento em um campo de repetição, marque a caixa de seleção de repetição.

  9. Para exigir que o campo contenha um valor, marque a caixa de seleção não pode estar em branco. Se você selecionar essa caixa de seleção, qualquer controle que esteja vinculado a um campo que não tenha um valor inserido será marcado com um asterisco vermelho ou uma borda tracejada vermelha.

Adicionar um campo de atributo a um campo de elemento

Porque você pode adicionar apenas um campo de atributo a um campo de elemento, a lista de tipo na caixa de diálogo Adicionar campo ou grupo é desabilitada.

  1. Se o painel de tarefas Fonte de dados não estiver visível, clique em Fonte de dados no menu Exibir.

  2. Se seu modelo de formulário usa mais de uma fonte de dados, selecione principal da lista de origem de dados.

  3. No painel de tarefas fonte de dados, o campo ao qual você deseja adicionar um campo de atalho e, em seguida, no menu de atalho, clique em Adicionar.

  4. Na caixa nome na caixa de diálogo Adicionar campo ou grupo, digite um nome para o novo campo. Nomes devem começar com um caractere alfabético ou sublinhado (_) e podem conter apenas caracteres alfanuméricos, sublinhados, hifens (-) e pontos (.). Nomes não podem conter espaços.

    Use um nome que descreva o conteúdo do campo. Por exemplo, se você tiver um campo que contém a quantidade de uma despesa, o nome do campo Despesa.

  5. Na lista tipo de dados, selecione o tipo de dados que você deseja usar para o campo.

    Lista de tipos de dados para campos

    Tipo de dados

    Quando usar

    Texto

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém texto não formatado.

    Número Inteiro

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém números sem valores decimais.

    Decimal

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém os valores de moeda ou números com valores decimais.

    Verdadeiro/Falso

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém os dados que podem ser somente um de dois valores.

    Hyperlink

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém um identificador URI (Uniform Resource), como um hiperlink ou um namespace.

    Data

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém uma data do calendário.

    Horário

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém a hora de 24 horas.

    Data e Hora

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém uma data do calendário e uma hora de 24 horas.

    Imagem ou anexo de arquivo

    Use esse tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém dados binários, como uma imagem ou uma imagem.

    Esta tabela mostra apenas os mais comuns tipos de dados XML usados em um modelo de formulário. No Microsoft Office InfoPath, você pode usar qualquer tipo de dados XML 1.0 nas recomendações do W3C. Para usar um tipo de dados que não está listado na tabela, você deve extrair os arquivos de formulário para um modelo de formulário e editar o arquivo de esquema (. xsd). Encontre links para obter mais informações sobre como extrair os arquivos de formulário para um modelo de formulário na seção Consulte também.

  6. Para especificar um valor inicial que o campo deve conter quando um usuário abre o formulário pela primeira vez, digite o valor na caixa valor padrão. Encontre links para obter mais informações sobre como definir o valor padrão para um campo na seção Consulte também.

  7. Para converter um campo de elemento em um campo de repetição, marque a caixa de seleção de repetição.

  8. Para exigir que o campo contenha um valor, marque a caixa de seleção não pode estar em branco. Se você selecionar essa caixa de seleção, qualquer controle que esteja vinculado a um campo que não tenha um valor inserido será marcado com um asterisco vermelho ou uma borda tracejada vermelha.

Início da página

Adicionar um grupo

  1. Se o painel de tarefas Fonte de dados não estiver visível, clique em Fonte de dados no menu Exibir.

  2. Se seu modelo de formulário usa mais de uma fonte de dados, selecione principal da lista de origem de dados.

  3. No painel de tarefas fonte de dados, o grupo ao qual você deseja adicionar um grupo de atalho e, em seguida, no menu de atalho, clique em Adicionar.

  4. Na caixa nome na caixa de diálogo Adicionar campo ou grupo, digite um nome para o novo grupo. Nomes devem começar com um caractere alfabético ou sublinhado (_) e podem conter apenas caracteres alfanuméricos, sublinhados, hifens (-) e pontos (.). Nomes não podem conter espaços.

    Use um nome que descreva o conteúdo do grupo. Por exemplo, se você tiver um grupo que contém os detalhes detalhados de despesas, o nome do grupo ItemizedExpense.

  5. Na lista tipo, siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um grupo que pode conter outros grupos ou campos, selecione o grupo.

    • Para adicionar um grupo que pode conter dois ou mais grupos de campos, mas somente um desses grupos de campos é exibida em uma exibição do formulário, selecione Agrupar (opção).

  6. Para converter o grupo em um grupo de repetição, marque a caixa de seleção de repetição.

Início da página

Adicionar um campo de referência

Se você quiser usar o nome de um campo existente para um campo em outro grupo no modelo de formulário, você pode criar um campo de referência. Quando você cria um campo de referência, o InfoPath cria um novo campo no modelo de formulário cujas propriedades são vinculadas e coincidem com as propriedades do campo original, incluindo o nome e tipo de dados. Os dois campos se tornam campos de referência e quaisquer alterações feitas a um campo atualiza o outro campo automaticamente.

Observação: Dois campos de referência não podem ser parte do mesmo grupo. Você pode adicionar um campo de referência apenas a um grupo. Você não pode adicionar um campo de referência para outro campo.

  1. Se o painel de tarefas Fonte de dados não estiver visível, clique em Fonte de dados no menu Exibir.

  2. Se seu modelo de formulário usa mais de uma fonte de dados, selecione principal da lista de origem de dados.

  3. O campo no qual você deseja basear o campo de referência de atalho e, em seguida, clique em referência no menu de atalho.

  4. Na caixa de diálogo referência de campo ou grupo, selecione o grupo que você deseja que contenha o novo campo de referência.

Início da página

Adicionar um grupo de referência

Se você quiser usar o nome de um grupo existente para outro grupo em seu modelo de formulário, você pode criar um grupo de referência. Quando você cria um grupo de referência, o InfoPath cria um novo grupo no modelo de formulário cujas propriedades são vinculadas e coincidem com as propriedades do grupo original. Todos os campos no primeiro grupo são duplicados no grupo de referência. Os dois grupos se tornam grupos de referência e quaisquer alterações que você faça um grupo, incluindo as alterações nos campos desse grupo, atualiza o outro grupo automaticamente.

Observação: Dois grupos de referência não podem ser parte do mesmo grupo.

  1. Se o painel de tarefas Fonte de dados não estiver visível, clique em Fonte de dados no menu Exibir.

  2. Se seu modelo de formulário usa mais de uma fonte de dados, selecione principal da lista de origem de dados.

  3. O grupo no qual você deseja basear o grupo de referência de atalho e, em seguida, clique em referência no menu de atalho.

  4. Na caixa de diálogo referência de campo ou grupo, selecione o grupo que você deseja que contenha o novo grupo de referência.

Início da página

Mover um campo ou grupo para outro local na fonte de dados principal

  1. Se o painel de tarefas Fonte de dados não estiver visível, clique em Fonte de dados no menu Exibir.

  2. Se seu modelo de formulário usa mais de uma fonte de dados, selecione principal da lista de origem de dados.

  3. No painel de tarefas fonte de dados, clique com botão direito no campo ou grupo que você deseja mover e, em seguida, siga um destes procedimentos:

    • Para reorganizar a ordem do campo ou grupo no seu grupo atual, clique em Mover para cima ou Mover para baixo no menu de atalho.

    • Para mover o campo ou grupo para um novo campo ou grupo, clique em Mover no menu de atalho e, em seguida, na caixa de diálogo Mover campo ou grupo, selecione um novo local para o campo ou grupo.

Início da página

Excluir um campo ou grupo

Observação: Excluir um campo ou grupo causará um erro em controles no seu modelo de formulário que estão vinculados a esse campo ou grupo. Além disso, se os usuários já tiverem preenchido formulários com base no seu modelo de formulário, a exclusão de um campo ou grupo pode causar perda de dados nesses formulários.

  1. Se o painel de tarefas Fonte de dados não estiver visível, clique em Fonte de dados no menu Exibir.

  2. Se seu modelo de formulário usa mais de uma fonte de dados, selecione principal da lista de origem de dados.

  3. Clique com botão direito no campo ou grupo que você deseja excluir e clique em Excluir no menu de atalho.

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