Adicionar legendas no PowerPoint

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Dependendo da versão do PowerPoint que você está usando, você pode usar recursos internos, um suplemento ou soluções alternativas para adicionar legendas ou legendas ocultas a vídeos e arquivos de áudio em suas apresentações. Adicionar legendas ocultas torna sua apresentação acessível a um público maior, incluindo pessoas com deficiência auditiva e pessoas que falam idiomas diferentes daqueles do vídeo.

Para saber mais sobre as práticas recomendadas para acessibilidade, confira tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Começando com a versão 2016, o PowerPoint tem um formato novo e mais simples para arquivos de legenda, chamado WebVTT. O reprodutor de vídeo nas seguintes versões do PowerPoint pode mostrar essas legendas quando você executa o vídeo:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint para Office 365

As legendas ocultas são armazenadas em um arquivo baseado em texto com extensão de nome de arquivo. VTT. Crie um arquivo de legendas ocultas por conta própria ou use uma ferramenta de criação de legendas. Para pesquisar as ferramentas disponíveis e ver instruções detalhadas online, digite "criar arquivo vtt" no mecanismo de pesquisa.

Para obter instruções sobre como mostrar legendas ao assistir a um vídeo nessas versões do PowerPoint, confira Ativar legendas oulegendas ocultas.

Requisitos para este recurso

No Office 2016, a disponibilidade do recurso de legenda oculta depende da maneira como o Office foi instalado. Closed-a legenda está disponível apenas para instalaçõesclique para executar do Office 2016; As instalações baseadas em MSI não têm recursos de legenda codificada.  Leia a próxima seção para ver se o recurso está disponível para a sua instalação do PowerPoint 2016.

  1. Abra um aplicativo do Office 2016.

  2. No menu Arquivo, selecione Conta.

  3. Para instalaçõesclique para executar do Office 2016, você terá um botão Opções de atualização .  

    As instalações baseadas em MSI não têm o botão Opções de Atualização. Você só verá o botão sobre _LT_application name> .

    As instalações com tecnologia Clique para Executar têm um botão Opções de Atualização na página Conta. As instalações com base em MSI não apresentam esse botão.

Se você tiver uma instalação baseada em MSI do Office 2016, leia as instruções na seção 2013 deste artigo para ver quais recursos de legendas estão disponíveis para você.

Criar legendas

Prepare um arquivo de legendas de texto com extensão .vtt antes de adicionar legendas. Para obter instruções sobre como criar o arquivo de legenda, consulte criar legendas ocultas para um vídeo.

Adicionar legendas ocultas a um vídeo

Você pode adicionar legendas às apresentações que gravou com narração de vídeo, gravações de tela e qualquer outro vídeo (exceto vídeos online) inseridos no PowerPoint. Atualmente, não há suporte para a adição de legendas em uma gravação de áudio.

  1. No PowerPoint, no modo de exibição normal , abra o slide que contém o vídeo ao qual você deseja adicionar legendas.

  2. Selecione o vídeo no slide.

  3. Na guia Reprodução, clique no botão Inserir Legendas e escolha Inserir Legendas.

    Inserir ou remover legendas para um vídeo no PowerPoint
  4. Na caixa de diálogo Inserir Legendas, navegue até o arquivo da legenda. Escolha o arquivo e clique em Inserir.

  5. Se precisar adicionar outro arquivo de legendas, basta repetir o processo.

  6. Reproduza o vídeo e verifique se as legendas são exibidas corretamente.

Remover legendas ocultas de um vídeo

Se precisar editar um arquivo de legenda oculta inserido em um vídeo no PowerPoint, você pode primeiro remover o arquivo, modificá-lo e, em seguida, adicioná-lo de volta ao vídeo. Antes de remover o arquivo do vídeo do PowerPoint, verifique se você tem a cópia original do arquivo de legenda oculta armazenado em seu computador.

Se você tiver adicionado mais de um arquivo de legendas a um vídeo, o seguinte processo removerá todos os arquivos de legendas atribuídos ao vídeo.

  1. No PowerPoint, no modo de exibição normal , abra o slide que contém o vídeo que contém as legendas.

  2. Selecione o vídeo no slide.

  3. Na guia Reprodução, clique no botão Inserir Legendas e escolha Remover todas as legendas.

    Inserir ou remover legendas para um vídeo no PowerPoint

Tópicos Relacionados

Recursos de acessibilidade na reprodução de vídeo no PowerPoint.

Tonar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Suporte para acessibilidade do PowerPoint

No PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2010, e a versão baseada em MSI do PowerPoint 2016, carimbo (o suplemento de texto Legendagem para Microsoft PowerPoint) permite adicionar legendas ocultas a seus arquivos de vídeo e áudio. Se você trabalha com arquivos de áudio e vídeo com legenda que já têm arquivos de marcação de texto (TTML) com o tempo () associados a eles, este suplemento permite que você importe-os diretamente para a sua apresentação. Se você não tiver um arquivo TTML, poderá adicionar legendas diretamente na sua apresentação usando o editor de legendas de selo.

O suplemento estampa permite que você:

  • Importar legendas de um arquivo de marcação de texto (TTML) com tempo () para criar legendas em um áudio ou vídeo na apresentação.

  • Crie e edite legendas ocultas no PowerPoint 2010, 2013 ou 2016.

  • Exclua as legendas ocultas.

  • Exportar legendas para um arquivo TTML.

  • Ativar e desativar legendas quando estiver no modo de apresentação. Os visualizadores que têm esse suplemento instalado também podem fazer isso.

  • Use uma reprodução de vídeo/áudio enquanto edita legendas de texto com tempo.

  • Alinhar legendas quando elas foram movidas ou se você redimensionar o vídeo.

  • Importar communicative informações de formatação de texto do arquivo TTML, por exemplo: estilização, cor e alinhamento.

O que você deseja fazer?

Baixar e instalar carimbo

Etapa 1: confirmar sua versão do Microsoft Office

Etapa 2: baixar o selo

Etapa 3: instalar carimbo

Atalhos de teclado

Criar novas legendas usando o editor de legendas

Importar legendas como um arquivo TTML

Editar ou excluir legendas no editor de legendas

Alinhar, mostrar, ocultar ou remover legendas

Alinhar legendas se você mover ou redimensionar seu vídeo

Ocultar ou mostrar legendas na apresentação

Remover legendas da apresentação

Baixar e instalar carimbo

O suplemento foi projetado para o PowerPoint 2010, 2013 ou 2016, e você deve instalar o suplemento correto para a sua versão do Office (32 bits ou 64 bits).

Etapa 1: confirmar sua versão do Microsoft Office

Para verificar qual versão do Office você está usando e qual instalador você deve baixar, faça o seguinte:

  1. No PowerPoint, clique na guia arquivo .

  2. Clique em ajuda.

  3. Em sobre o Microsoft PowerPoint , há informações sobre a versão do Office que você instalou, incluindo se é 32 bits ou 64 bits.

Etapa 2: baixar o selo

Depois de ter certeza da versão necessária, baixe o suplemento fazendo o seguinte:

  1. Vá para o suplemento de texto do Legendagem para Microsoft PowerPoint (Stamp).

  2. Escolha a versão correta para seu computador e salve o arquivo. zip em seu computador.

  3. Extrair os arquivos para uma pasta em seu computador.

Etapa 3: instalar carimbo

Depois de baixar o arquivo de selo apropriado, instale-o da seguinte maneira:

  1. Vá para a pasta onde você extraiu os arquivos de instalação e execute a configuração do carimbo (32 bits ou 64 bits). msi.

  2. Siga as etapas no assistente de instalação.

Para verificar se o suplemento foi instalado corretamente, faça o seguinte:

  1. Abra o PowerPoint.

  2. Clique na guia Arquivo e depois em Opções.

  3. Clique em suplementos e verifique se o suplemento de texto subtítulo do Microsoft PowerPoint está listado em suplementos de aplicativo ativos.

    Tela de Suplementos, Opções do PowerPoint com suplemento STAMP realçado

Depois de instalar o suplemento carimbo, você verá novas opções na guia reprodução no grupo ferramentas de áudio ou ferramentas de vídeo quando tiver um item de áudio ou de vídeo selecionado na sua apresentação. Os comandos da faixa de opções são habilitados ou desabilitados com base no item de mídia selecionado e as legendas já anexadas a ele.

Atalhos de teclado

Os botões no editor de legendas podem ser acessados usando ALT padrão do Microsoft Windows + aceleradores de teclas.

As seguintes teclas também foram atribuídas a funções no editor de legendas:

Tecla

Função

F2

Retroceder 2 segundos de reprodução

F3

Definir a hora de início da legenda atual

F4

Definir a hora de término da legenda atual

F5

Definir o foco como texto de legenda para edição

F6 ou inserir

Insira uma nova legenda na parte inferior da grade e defina a hora de início

Delete

Excluir legenda atual

Ctrl+P

Iniciar ou pausar a reprodução

Ctrl+Shift+S

Reduz a velocidade de reprodução

Ctrl+Shift+N

Retoma a velocidade de reprodução normal

Ctrl+Shift+G

Aumenta a velocidade de reprodução

Criar novas legendas usando o editor de legendas

Editor de legenda oculta com balão indicado

1 Reproduzir

2 Adicionar Legenda

3 Definir a hora de início e de término

4 Adicionar ou alterar o texto da legenda

5 Atualizar legendas

6 Para adicionar novas legendas a um áudio ou vídeo em sua apresentação, faça o seguinte:

  1. Na guia Inserir , clique no menu vídeo ou áudio e, em seguida, selecione o tipo e o local de mídia que você deseja inserir em sua apresentação.

    Observação: Para obter mais informações , consulte Adicionar e reproduzir sons em uma apresentação .

  2. Em ferramentas de áudio ou ferramentas de vídeo, clique na guia reprodução e, em seguida, clique no menu adicionar legendas .

  3. Clique em criar legendas.
    Guia Reprodução, menu Adicionar legendas selecionado

  4. No Editor de legendas, clique no botão reproduzir para iniciar a reprodução do áudio ou do vídeo.

  5. Com a reprodução de mídia, ouça a caixa de diálogo que você deseja legenda e clique em nova legenda Novo botão Legenda para adicionar uma legenda. A legenda será criada com o tempo de reprodução de mídia atual como a hora de início da legenda.

    Clicar em hora de início irá redefinir o ponto de partida da legenda ativa.

  6. Em seguida, você pode seguir um destes procedimentos:

    • Clique no campo de texto de legenda e digite o texto a ser exibido na legenda; or

    • Clique em definir hora de término Botão Definir Hora de Término para definir a hora de término da legenda para corresponder à posição atual de reprodução de mídia. Você também pode inserir manualmente o final de cada legenda. Se você deixar a hora de término em branco, ela será ajustada para a hora de início da legenda a seguir.

  7. Repita as etapas 4 e 5 para criar legendas adicionais.

    Você não precisa criar legendas em ordem. Para adicionar uma nova legenda entre duas legendas existentes, clique em classificar para colocá-las em ordem de sequência de tempo.

Importar legendas como um arquivo TTML

Se as legendas da mídia já tiverem sido criadas e salvas como um arquivo TTML, você poderá importá-las para o PowerPoint fazendo o seguinte:

  1. Na guia Inserir , clique no menu vídeo ou áudio e, em seguida, selecione o tipo e o local de mídia que você deseja inserir em sua apresentação.

    Consulte Adicionar e reproduzir sons em uma apresentação ou Inserir e executar um arquivo de vídeo no seu PC ou no onedrive para obter mais informações.

  2. Em ferramentas de áudio ou ferramentas de vídeo, clique na guia reprodução e, em seguida, clique no menu adicionar legendas .

  3. Clique em legendas do arquivo.
    Guia Reprodução, botão Adicionar Legenda selecionado.

  4. Navegue até o local do arquivo TTML, selecione o arquivo que deseja importar e clique em abrir.

  5. Se quiser editar as legendas após elas terem sido importadas para a sua apresentação, marque a caixa de seleção Editar legendas .

  6. Clique em OK.

Editar ou excluir legendas no editor de legendas

Ao selecionar uma mídia que já tenha legendas adicionadas, você pode editar as legendas fazendo o seguinte:

  1. Na guia reprodução , clique em Editar legendas.

    Guia Reprodução de Ferramentas de Vídeo com Editor de Legendas realçado

  2. Clique na área de texto da legenda que você deseja editar e faça as alterações necessárias.

  3. Clique em Atualizar legendas.

Você pode excluir uma legenda fazendo o seguinte:

  1. Na guia reprodução , clique em Opções de edição.

  2. Selecione a linha da legenda que você deseja remover e clique em excluir legenda.

Para ver as legendas inseridas ou modificadas, alterne para o modo de exibição apresentação de slides de sua apresentação e clique no áudio ou vídeo para iniciá-la.

Alinhar, mostrar, ocultar ou remover legendas

Alinhar legendas se você mover ou redimensionar seu vídeo

Se você mover ou alterar o tamanho do vídeo na sua apresentação, poderá realinhar as legendas ocultas selecionando o vídeo e clicando em alinhar legendas na guia reprodução .

Ocultar ou mostrar legendas na apresentação

Você pode ocultar legendas do modo de exibição na sua apresentação selecionando a mídia e, em seguida, clicando em ocultar na guia reprodução .

Ocultar legendas não as removerá da apresentação.

Para exibir as legendas ocultas anteriormente, selecione a mídia e, em seguida, clique em Mostrar na guia reprodução .

Remover legendas da apresentação

Para remover completamente legendas da mídia na sua apresentação, selecione a mídia e clique em remover na guia reprodução .

Tópicos Relacionados

Tonar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

No PowerPoint 2007, você pode adicionar legendas convertendo sua apresentação em um vídeo, publicando-a como uma página da Web ou usando caixas de texto com animações. As versões mais recentes do PowerPoint fornecem outras maneiras de criar legendas para vídeos.

Por Glenna Shaw

Resumo:   Glenna Shaw discute três coisas que você pode adicionar à sua apresentação para compensar as limitações de auditoria, como deficiências auditivas, ruído de fundo, equipamento de som fraco ou apresentações entregues em um idioma diferente. Adicionando legendas (palavras na parte inferior dos slides que comunicam a caixa de diálogo), legendas (palavras na parte inferior do slide para a caixa de diálogo traduzir) ou anotações (palavras no slide que se comunicam ou traduzem), você pode aumentar o alcance do seu apresentação e certifique-se de que sua mensagem seja entregue com clareza.

o PowerPoint continua crescendo como um meio para a disseminação de ideias, desde apresentações tradicionais até a educação para a arte de desempenho. Esta é uma coisa maravilhosa, pois torna as cargas de informações prontamente disponíveis para um público global. Mas e se seu público tiver uma limitação de auditoria, como um desafio físico, um ambiente barulhento, um equipamento de som não funcional ou falar em um idioma diferente? A resposta fácil é adicionar uma caixa de diálogo Visual à sua apresentação. A resposta fácil é como fazer isso.

Para obter orientação geral sobre as práticas recomendadas para acessibilidade, confira tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Sumário

Visão geral

Adicionar legendas no PowerPoint

Anotações em apresentações

Legendas em apresentações

Visão geral

A diferença entre legendas abertas e ocultas, legendas, anotações e transcrições

Para os fins deste artigo, os seguintes termos se aplicam:

  • Legendas: uma série de palavras sobrepostas na parte inferior de uma apresentação que comunica o diálogo

  • Legendas: uma série de palavras sobrepostas na parte inferior de uma apresentação que traduz o diálogo estrangeiro

  • Anotações: uma série de palavras sobrepostas no corpo de uma apresentação que comunicam a caixa de diálogo de caixa de diálogo de caixa de diálogo ou traduzir

  • Transcrições: um registro escrito da caixa de diálogo

  • Abrir: sempre está em exibição e não pode ser desativado

  • Fechado: são ativados e desativados pelo Visualizador

Uma palavra sobre a seção 508 da lei Rehabilitation

No 1998, a Congresso corrigiu a Rehabilitation Act para exigir agências federais para tornar suas tecnologias eletrônicas e de informações acessíveis para pessoas com deficiências. Sob essa lei, depois de adicionar som à sua apresentação, o PowerPoint é classificado como um produto de multimídia: produtos que envolvem mais de uma mídia e incluem, mas não se limitam a programas de vídeo, produção de slides narrada e gerado pelo computador apresentações. Para atender aos requisitos da seção 508, as apresentações devem respeitar os seguintes padrões em relação a deficiências auditivas:

  • Todas as produções de vídeo e informações de multimídia e de multimídia que dão suporte à missão da Agência, independentemente do formato, que contenham a fala ou outras informações de áudio necessárias para a compreensão do conteúdo, serão abertas ou ocultas com legendas

  • Todas as produções de vídeo e informações de treinamento e informações de multimídia que dão suporte à missão da Agência, independentemente do formato, que contenham as informações visuais necessárias para a compreensão do conteúdo, serão descritas como áudio

  • A exibição ou a apresentação da apresentação de texto alternativa ou das descrições de áudio serão selecionáveis pelo usuário, a menos que sejam permanentes

Para saber mais sobre outros requisitos da seção 508, confira tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Os métodos disponíveis

Há três métodos básicos para incluir a caixa de diálogo Visual com suas apresentações:

  • Converter sua apresentação em um vídeo e adicionar legendas

  • Publicar sua apresentação em uma página da Web e incluir transcrições em suas anotações

  • Usar caixas de texto e animações personalizadas para criar e animar as legendas

Converter a apresentação em um vídeo com legendas é o método ideal, mas não pode ser realizado sem software de terceiros. Usar a parte anotações do slide para exibir transcrições em uma página da Web com quadros é o método mais simples, mas menos desejável, pois não é sincronizado com a caixa de diálogo. Há uma ampla variedade de técnicas para usar animações personalizadas, entretanto, a criação do efeito de legendas tradicionais que rolam para cima na tela, em sequência, com a caixa de diálogo requer um pouco de pensamento.

Abrir legendas para apresentações

Nesta seção:

Adicionar espaço de legenda a slides mestres
criar efeitos de rolagem para espaços reservados
de legendaadicionar espaços reservados de legenda a slides mestres
adicionar legendas a slides
Adicionar texto à legenda Espaços reservadosremover legendas
supérfluasincorporar animações
personalizadas incluir efeitos
sonorosgravar narrações e/ou testar intervalos

Criar um modelo de legenda personalizado
Ainda não atualizou para o PowerPoint 2007?

Adicionar espaço de legenda ao slide mestre

A menos que você use anotações para todo o seu diálogo Visual, a primeira coisa que você precisa fazer é recuperar espaço em seus slides para adicionar legendas/Legendas na parte inferior da tela. O melhor método para fazer isso é usando o Slide Mestre e os layouts personalizados.

  1. Remova os espaços reservados de data, rodapé e número de página do slide mestre porque você precisa deste espaço para as legendas. Desmarque a caixa rodapés na faixa de opções para cada um dos layouts de slide mestre.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Grupo Layout mestre na guia slide mestre

  2. Ajuste seu design para criar espaço para legendas. Insira uma caixa de texto de espaço reservado na parte inferior de cada layout de slide mestre usado na sua apresentação com as seguintes configurações:

    • Tamanho Altura:. 75 ', largura: 10 '

    • Position Horizontal: 0 ', vertical: 6,75 '

    • Margens Esquerda: 1 ', direita: 1 ', superior: 0,05 ', inferior: 0,05 '

    • Alinhamento vertical: centralizado central, alinhamento horizontal: centralizar

    • Não ajustar automaticamente o texto em excesso, não reDimensionar a forma para ajustar o texto, não quebrar o texto na forma

    • Preenchimento sólido: preto, linha: sem linha

    • Fonte: Arial (corpo) 12 pt., branco

    • Remover marcadores

    • Remover paradas de tabulação

  3. Você pode adicionar sua própria solicitação de texto ao novo espaço reservado de legenda.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Antes de exibir um layout de slide mestre de título e conteúdo

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Ver o layout do slide mestre de um título e de conteúdo

  4. Clique na borda externa do espaço reservado para legenda e, usando as teclas de direção, mova-a diretamente para baixo abaixo do slide.

  5. Adicione uma forma de retângulo com o mesmo tamanho e as configurações do espaço reservado para a parte inferior do slide. Esta será a tela de fundo na qual as legendas serão exibidas. Você não quer qualquer texto no seu retângulo nem deseja que ele seja um espaço reservado.

Adicionar legendas ou anotações às apresentações

Forma de retângulo adicionada ao layout de slide mestre

Criar efeitos de rolagem para espaços reservados para legendas

Agora você está pronto para criar as animações personalizadas que permitirão que suas legendas rolem para cima a fim de que possam ser sincronizadas com a narração.

  1. Clique na guia animações na faixa de opções e, em seguida, clique em Personalizar Animação. Clique em Adicionar efeito, trajetórias de animação, 6. Configurado.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Slide mestre com seta que indica a trajetória de animação para cima

  2. Clique na lista suspensa ao lado da trajetória de animação no painel Personalizar Animação e, em seguida, clique em opções de efeito.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Painel Personalizar Animação

  3. Na caixa de diálogo superior, na guia efeito, altere as configurações para bloqueado e desmarque início suave e fim suave.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

  4. Alterar após a animação para ocultar no próximo clique do mouse.

  5. Clique na guia animação de texto e altere o texto do grupo para todos os parágrafos de uma vez e desmarque a forma animada anexada.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

  6. Clique em OK.

  7. Clique na seta vermelha e redimensione a trajetória de animação arrastando a seta vermelha diretamente para o meio do retângulo da tela de fundo.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Slide mestre com caminho de animação redimensionado

  8. ReDimensione a área de visualização arrastando o controle deslizante no canto inferior direito. Você deseja poder ver uma grande parte da área ao seu lado do slide. Escolhi 30%.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Barra de status mostrando 30% no zoom

Adicionar espaços reservados para legendas a slides mestres

  1. Clique na guia página inicial na faixa de opções porque vamos usar copiar e colar para criar os espaços reservados para a legenda restante.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Copiar e colar ícones no grupo área de transferência na guia página inicial

  2. Clique na borda externa do espaço reservado para legenda e, em seguida, clique no ícone copiar e cole ícone para criar um espaço reservado de legenda adicional.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Slide mestre com 2 espaços reservados para legendas

  3. Clique no novo espaço reservado de legenda e, usando as teclas de direção, mova o novo espaço reservado para a nova legenda até que ele esteja diretamente abaixo do primeiro.

  4. Usando a mesma técnica, clique no novo caminho de animação e, usando as teclas de direção, mova-o até que ele esteja diretamente sobre o primeiro caminho de movimento.

    Dica:    Manter pressionada a tecla CTRL com as teclas de seta permitem mover objetos em incrementos menores.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Slide mestre com trajetórias de animação alinhadas umas sobre as outras

  5. Repita essas etapas até que você tenha o número de espaços reservados para a legenda que precisará.

    Cada espaço reservado de legenda manterá aproximadamente 3 linhas de texto. ReDimensione a tela conforme necessário para ver o que você está fazendo. Criei um total de 10 espaços reservados para 10 legendas no meu exemplo. Isso permitirá cerca de 30 linhas de texto para minhas legendas por slide. Você precisa ser exato no posicionamento das trajetórias de animação, pois elas controlam a aparência do texto. No enTanto, você pode difundir o espaço reservado para legenda real mais ou menos para acomodar a edição deles facilmente.

    Adicionar legendas ou anotações às apresentações

    Slide mestre com espaços reservados para 10 legendas

    Para adicionar as legendas aos layouts de slide mestre restantes, clique fora da área diretamente acima e à esquerda do retângulo de plano de fundo da legenda.

  6. Enquanto mantém pressionado o botão esquerdo no mouse, arraste um retângulo para incluir todos os espaços reservados de legenda. Esse procedimento selecionará todos os itens de uma vez.

    Legendas de Glenna Shaw

    Slide mestre com todos os espaços reservados de legenda selecionados

  7. Agora, clique no ícone Copiar na guia página inicial, vá para o layout do slide mestre onde deseja que eles sejam copiados, clique em qualquer lugar na área de edição de slide e clique no ícone colar.

    10 Caption Placeholders

    Slide mestre com alças de seleção para todos os espaços reservados para legendas

  8. Clique no ícone de AutoTexto que aparecerá e escolha manter formatação original.

    Tarefas Comuns de Consulta

    Tarefas Comuns de Consulta

  9. Repita essas etapas para cada um dos layouts de slide mestre que você usa na sua apresentação. Ajuste outros espaços reservados nesses layouts de forma adequada para acomodar o espaço para as legendas.

  10. Agora você pode fechar o modo de exibição de slide mestre clicando na guia slide mestre na faixa de opções e clicando em fechar modo de exibição mestre.

    Captura de tela de um script de exportação de dados de exemplo para Windows

    Captura de tela de um script de exportação de dados de exemplo para Windows

Adicionar legendas a slides

Agora que você criou os layouts personalizados com espaços reservados de legenda personalizados, está pronto para usá-los com os slides da apresentação. Quando você cria um novo slide usando um dos layouts personalizados, seus espaços reservados para legendas estarão no slide e estarão prontos para serem preenchidos.

Aplicar layouts personalizados

Seus espaços reservados de legenda podem não aparecer em nenhum dos slides existentes ou em todos eles. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver trabalhando em uma apresentação que foi criada no PowerPoint 2003. Aplique seus novos layouts a quaisquer slides que não mostram os espaços reservados para legenda. Faça ajustes na aparência dos slides, se necessário, para acomodar o espaço para as legendas.

Adicionar texto a espaços reservados para legendas

Esta é a parte bastante fácil.

Começando com o primeiro espaço reservado no slide, digite o texto em cada um dos espaços reservados da legenda. Tenha cuidado para não inserir muito em um espaço reservado. Se você digitou o texto na seção anotações, copie e cole o texto das anotações nos espaços reservados em blocos. Não se preocupe em ter muitos espaços reservados para legendas. Preencha todos os slides.

Digitando texto em um organograma

Digitando texto em um organograma

Remover legendas supérfluas

Se você tiver muitos espaços reservados para legendas, não os removerá desde que estejam no layout mestre. Em vez disso, você não poderá exibi-los removendo a animação personalizada.

  1. Clique na guia animações e personalizar animação para exibir o painel Personalizar Animação.

  2. Clique na animação personalizada para o espaço reservado da primeira legenda.

  3. Clique na seta suspensa e clique em copiar efeitos para o slide.

    Guia Formato do site público do SharePoint Online

    Guia Formato do site público do SharePoint Online

  4. Selecione as animações vazias de espaço reservado clicando em cada uma enquanto mantém a tecla Shift.

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

  5. Agora, clique no botão remover.

    Abrir a folha de propriedades do controle do navegador

    Abrir a folha de propriedades do controle do navegador

    Agora, seus espaços reservados para legendas vazias não serão exibidos durante a apresentação de slides.

Incorporar animações personalizadas

Você provavelmente tem suas próprias animações personalizadas que você adicionou à sua apresentação de slides, portanto, você precisará "enweave-las" delas nas animações para as legendas.

  1. Vá para qualquer slide que tenha animações personalizadas e repita as etapas para copiar as animações de espaço reservado de legenda para o seu slide.

  2. Em seguida, mova suas animações pelo painel de animação personalizado para intercalar as legendas em suas próprias animações personalizadas.

    Lembre-se de que as legendas são definidas como desaparecer no próximo clique do mouse, portanto, talvez seja necessário alterar essa configuração e adicionar animações de saída para o texto da legenda relevante.

    No exemplo a seguir, tenho uma animação aplicada à imagem dos filhos.

  3. Para acomodar isso, removi a opção ocultar ao clicar com o mouse na minha primeira legenda e adicionei uma animação de saída para a legenda desaparecer quando clicado após a animação da imagem dos filhos. Lembre-se de alterar as configurações de intervalo de todas as animações de saída.

  4. Defina o texto do grupo para todos os parágrafos de uma vez e desmarque a forma animada animada. Também optei pela próxima legenda ser exibida automaticamente após a animação sair da primeira legenda.

Certifique-se de testar cada slide para ter certeza de que suas animações personalizadas funcionarão corretamente.

Lista de Campo da Tabela Dinâmica

Lista de Campo da Tabela Dinâmica

Incluir efeitos sonoros

Se você tiver efeitos sonoros em sua apresentação, adicione uma descrição para eles dentro do texto com legenda. Coloque a descrição entre colchetes [] para indicar que é um som, por exemplo [soprando com o vento].

Isso pode não ser necessário para que uma apresentação seja compatível com o 508 porque ela pode não ser adicionada/desviada do conteúdo da apresentação, mas é uma coisa Considerate a fazer.

Gravar narrações e/ou testar intervalos

Se esta for uma nova apresentação, grave a narração e certifique-se de incorporar os intervalos na narração.

Se esta for uma apresentação existente e você não quiser regravar a narração, é possível gravar e salvar somente os intervalos. Isso é feito com o recurso testar intervalos de tempo . Isso também é útil se você quiser uma apresentação com uma caixa de diálogo Visual totalmente legível, independentemente de optar por narrar a apresentação.

Criar um modelo de legenda personalizado

Agora que você criou seus espaços reservados e layouts de legendas personalizados, convém salvá-los como um modelo personalizado para poder reutilizá-los. Você pode personalizar esse modelo com muitos designs diferentes, mantendo a integridade dos espaços reservados e layouts de legenda.

Ainda não atualizou para o PowerPoint 2007?

Você ainda pode adicionar legendas, mas elas não serão tão flexíveis. Siga as mesmas direções, exceto em vez de criar espaços reservados personalizados, criar caixas de texto em um slide individual e copiá-las para todos os slides.

Anotações em apresentações

Como as anotações são colocadas diretamente em um slide, elas são especialmente fáceis de fazer no PowerPoint.

Adicionar anotações a um slide

Primeiro, decida como e/ou por que você gostaria de incluir uma anotação e adicioná-la ao seu slide. Por exemplo, no slide acima eu tinha uma imagem de filhos animadas para espiar. Também tenho um efeito sonoro de rir filhos quando esse efeito é reproduzido. Posso adicionar uma anotação que mostra visualmente o efeito de som filhos rir. Para fazer isso, posso adicionar e animar uma forma de chamada para fora com as palavras [filhos rir] entre colchetes para mostrar que há um efeito de som para se conectar com a animação.

Menu de Web Part para um gráfico de barras analítico do PerformancePoint

Menu de Web Part para um gráfico de barras analítico do PerformancePoint

As anotações não precisam estar em uma forma, mas isso ajuda a realçá-las se você for usá-las. E você precisará acomodá-los por meio do uso de animações personalizadas.

Legendas em apresentações

Como as legendas normalmente são usadas para um idioma estrangeiro, basta traduzir o texto contido nas legendas para o idioma desejado e usar as mesmas técnicas descritas em adicionar legendas ou legendas no PowerPoint. Você também pode usar anotações para suas legendas ou uma combinação das duas.

Distribuir apresentações

Como ideal é que o visualizador deve exibir a apresentação com ou sem legendas e/ou legendas, você pode acomodar isso, distribuindo a apresentação com ambas as opções: com legendas/Legendas e sem legendas/Legendas.

Foto de Glenna Shaw

Glenna Shaw é um profissional mais importante do PowerPoint e o proprietário das comunicações visual do Glenna Shaw. Ela tem um certificado na tecnologia de informações acessível e é um profissional de gerenciamento de projetos certificado com o governo federal.

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